资源描述
编号:WI Ⅲ-(01~36)
版本:A
API三级文件
——结构钢管 制造
编制:
审核:
批准:
受控状态:受控
发布日期: 2015.01.05 实施日期:2015.01.10
胜利油田龙玺石油工程服务有限责任公司
文 件 目 录
序号
名 称
编 号
所属部门
页 码
1
岗位人员任职资格要求
WI Ⅲ--01
综合部
2
2
岗位人员考核和评定管理规定
WI Ⅲ--02
综合部
4
3
员工培训管理制度
WI Ⅲ--03
综合部
6
4
岗位职责
WI Ⅲ--04
综合部
7
5
文件编号规定
WI Ⅲ--05
技术部
24
6
质量目标分解、管理、考核规定
WI Ⅲ--06
技术部
27
7
特殊过程控制管理规定
WI Ⅲ--07
质量、技术部
29
8
焊接工艺评定规范
WI Ⅲ--08
技术部
37
9
补焊工艺评定管理规定
WI Ⅲ--09
技术部
47
10
卷制作业指导书
WI Ⅲ--10
技术、生产部
51
11
档案管理制度
WI Ⅲ--11
综合部
53
12
工艺监督制度
WI Ⅲ--12
技术部
55
13
产品标识和可追溯性管理规定
WI Ⅲ--13
技术部
58
14
原材料检验规程
WI Ⅲ--14
质量部
61
15
不合格品控制程序实施细则
WI Ⅲ--15
质量部
63
16
质量异议的处理程序
WI Ⅲ--16
质量部
65
17
数据分析和管理规定
WI Ⅲ--17
质量部
66
18
生产、检测设备管理制度
WI Ⅲ--18
生产部
68
19
安全文明生产管理制度
WI Ⅲ--19
生产部
71
20
消防管理制度
WI Ⅲ--20
生产部
73
21
工序设备认可管理程序
WI Ⅲ--21
生产部
75
22
监视和测量设备量具校准周期的规定
WI Ⅲ--22
生产部
77
23
检测、测量和试验设备测量能力的控制细则
WI Ⅲ--23
生产部
79
24
检验、测量、试验设备校准和维护控制细则
WI Ⅲ--24
生产部
81
25
通用量具使用办法
WI Ⅲ--25
生产部
83
26
合同评审流程图
WI Ⅲ--26
市场部
84
27
经济合同管理制度
WI Ⅲ--27
市场部
85
28
客户服务管理规定
WI Ⅲ--28
市场部
86
29
顾客满意度评价方法
WI Ⅲ--29
质量部
89
30
仓库管理制度
WI Ⅲ--30
市场部
90
31
物资材料管理制度
WI Ⅲ--31
市场部
92
32
焊材管理制度
WI Ⅲ--32
市场部
95
33
采购制度和供方评价标准
WI Ⅲ--33
市场部
97
34
搬运、贮存、防护和交付管理办法
WI Ⅲ--34
生产部
100
35
外包方评价标准
WI Ⅲ--35
各部门
102
36
应急预案
WI Ⅲ--36
各部门
104
LX
三级文件
编号:WI Ⅲ--01
岗位人员任职资格要求
版次: A/0
序号
岗位名称
资格要求
学历要求或职称要求
工作经历要求
1
经理
大学毕业或高级职称以上
1、 认真遵守国家的法律法规;
2、遵守职业道德,维护顾客和员工的正当利益;
3、熟悉钢管制造业,有从事本行业5年以上经验;
4、有较强的组织协调能力,能有效组织协调公司员工的积极性,提高工作效率;
5、熟悉国家和地方各项对企业的经营管理规定,具有企业管理能力。
6、经过API Q1/2B培训合格。
2
管理者代表
大专毕业或中级职称以上
1、 认真遵守国家的法律法规;
2、熟悉钢管制造业,有从事本行业2年以上经验;
3、熟悉所分管的业务,有2年以上业务管理经验;
4、有一定的组织协调能力,能充分调动所辖部门员工的工作积极性。
5、经过API Q1/2B培训合格。
3
各部门负责人
大专毕业或中级职称以上
1、 严格遵守职业道德,严守本公司商业秘密,
2、经过API Q1/2B培训合格。
3、有3年以上工作经验;
4、具有一定管理能力和组织能力。
4
车间主任
大专毕业或同等学历以上
工作5年以上,具有丰富工作经验。懂管理、懂技术、懂检验,能改进生产工艺。经过API Q1/2B培训合格。
5
内审员
大专毕业或同等以上学历
1、 经过API Q1/2B培训合格。
2、 熟悉钢管制造工艺流程;
3、经过咨询机构的培训;
4、熟悉文字处理及档案管理。
6
焊工
技校毕业或同等学历以上
具有焊接5年工作经验。责任心较强、懂焊接原理,取得AWS D1.1焊工证。经过API Q1/2B培训合格。
7
行吊工
技校毕业或同等学历以上
1、取得特种作业操作证;
2、具有一年以上工作经验,责任心较强。
3、经过API Q1/2B培训合格。
8
销售员
技校毕业或同等学历以上
工作1年以上,具有工作经验。责任心较强、懂钢管制造原理。经过API Q1/2B培训合格。
9
一般操作工
技校毕业或同等学历以上
工作2年以上,具有工作经验。责任心较强、懂加工原理。
10
维修工
技校毕业或同等学历以上
工作2年以上,具有工作经验。责任心较强、懂设备运行原理。经过API Q1/2B培训合格。
序号
岗位名称
资格要求
学历要求或职称要求
工作经历要求
11
电工
技校毕业或同等学历以上
工作5年以上,具有工作经验。责任心较强、懂电工原理。
经过API Q1/2B培训合格。
12
检验员
高中毕业或同等学历以上
1、 工作2年以上,具有工作经验,责任心较强,懂技术、懂检验,记录清晰;
2、熟悉产品的内在结构和相关标准、规范;
3、经过API Q1/2B培训合格。
4、具备良好的职业道德和强烈的责任心。
13
无损检验员
本科毕业或同等学历以上
1、 具有2年探伤工作经验,责任心较强,懂技术、懂检验记录清晰;
2、经过API Q1/2B培训合格。
3、取得CCS或国家质量监督检验总局无损检验项目II级证书;
4、具备良好的职业道德和强烈的责任心。
3
LX
三级文件
编号:WI Ⅲ--02
岗位人员考核和评定管理规定
版次: A/0
1目的
确保本公司员工能够胜任本职岗位工作。以测定员工对所从事活动的相关性和重要性。
2范围
在本公司工作的所有员工均应进行考核和评定。
3职责
3.1综合部负责制定岗位人员评定管理规定。
3.2综合部负责对部门负责人进行考核评定。
3.3综合部负责关键过程、特殊过程和特殊工种的岗位人员的考核和岗位能力评定。
3.4综合部负责主要技术员、检验员、无损检测人员的岗位考核和评定工作。
3.5各部门负责人负责本部门所有员工的考核和评定。
4内容和考核管理内容
4.1培训评价得分:培训考核得分×40%为培训得分。个人培训后的得分占最终岗位能力评定的40%。
4.2技能和经验评价得分:
4.2.1能上岗,基本知识了解,工作得10-15分;
4.2.2本专业的技能和工作经验较丰富,工作技能稳定性较好,没有出现大的质量事故工作得17-20分;
4.2.3本专业的技能和工作经验丰富,工作技能稳定性良好,没有出现大的质量事故工作可得21-25分;
4.2.4本专业的技能和工作经验很丰富,达到专家级别,工作技能稳定性优良,工作有重大成果以上得27-30分。
4.3业绩评价得分:
4.3.1工作有贡献,业绩基本在工作要求范围内完成的得15-17分;
4.3.2在本岗位业务熟练,工作认真,工作成绩突出17-18分;
4.3.3对本单位做出突出贡献,工作成绩一直上升的得19-20分。
4.4设备和工具使用、工作的环境卫生保持情况
4.4.1设备和工具使用、环境卫生保持表现一般5-7分;
4.4.2设备和工具使用、环境卫生保持表现较好7-8分;
4.4.3设备和工具使用、环境卫生保持表现良好9-10分。
4.5上级评价下级,综合得分在85分以上为胜任,60至84分基本胜任,60分以下为不胜任;对不胜任的人员要采取培训或调岗、解聘处理。
4.6一般每年进行一次岗位评定,在需要时可以增加岗位评定次数。
LX
三级文件
编号:WI Ⅲ--03
员工培训管理制度
版次: A/0
1目的
为了提高公司员工的思想业务素质,有过硬的岗位技能,做好本职工作,从而确保质量体系的有效运行,特制定本制度。
2范围
本制度适用于公司全体员工,包括新员工岗前培训,各专题业务培训等。
3职责
综合部负责员工培训计划的编制并组织实施,实施内容包括:安排、选聘培训教员,组织员工培训,确定考核方式及考核成绩备案等。
4工作内容
4.1新招员工由综合部指导其填写《职工个人情况信息表》,统一归入人事档案。
4.2新员工上岗前培训由综合部组织,主要进行公司有关规章制度、安全文明生产等法律、法规教育。
4.3新员工分配到部门(岗位)后,所在部门负责对其进行岗位技能培训,当同岗位人数较多时,可由综合部统一组织培训,经考核合格方可上岗。
4.4关键岗位的专业技能培训由各部门提出申请,综合部编制培训计划报经理批准后实施,必要时可派送到相关专业部门进行培训。
4.5公司应定期对全体员工进行法规、法纪、规章制度和专业技能的培训,由综合部编制每年的培训计划,经理批准后执行。
4.6对各类员工的培训、考核均应保持相应记录,考核成绩存入个人档案,作为公司对其进行奖励的参考依据。
LX
三级文件
编号:WI Ⅲ--04
岗位职责
版次: A/0
1目的
规定公司各岗位员工的职务、职权、职责。
2范围
在本公司工作的所有员工。
3内容
3.1经理岗位职责
3.1.1 职务
3.1.1.1 在总公司的领导下进行工作,负责公司的全面行政业务管理工作。
3.1.1.2 认真贯彻上级的指示精神,带领全公司职工努力完成上级交给的各项任务。
3.1.1.3 加强学习,进一步提高干部职工的政治思想觉悟和理论水平。
3.1.1.4 抓好职工队伍建设和劳动纪律,定期检查各车间的工作情况。
3.1.1.5 学习现代化企业管理技术,掌握市场经济的一般规律,把握企业的发展方向,制定本单位的近期计划和长远发展规划。
3.1.1.6 做好新产品开发工作,积极预防市场风险,增加公司发展后劲。
3.1.1.7 把好质量关,维护全公司的声誉,有计划、有步骤的发展再生产。
3.1.1.8 抓好全公司的安全工作,做到预防为主,从教育入手,抓好落实,杜绝事故隐患。
3.1.1.9 严把财务支出关,坚持勤俭办公司,反对铺张浪费,杜绝违章开支,和非计划性开支,降低成本,提高经济效益。
3.1.2 职权
3.1.2.1 有权决定公司生产、经营战略和质量管理体系持续改进项目;
3.1.2.2 有权决定公司质量方针、质量目标的调整;
3.1.2.3 有权处理违规的职工。
3.1.3 职责
3.1.3.1 对公司年度生产经营目标的实现情况负责;
3.1.3.2 对公司员工队伍的稳定负责;
3.1.3.3 对公司整体的安全生产情况负责。
3.2管理者代表岗位职责
3.2.1督促总经理提出质量目标的要求,起草公司质量目标,经论证批准后下发实施;
3.2.2参加有关年度质量目标的管理评审会议,通盘掌握质量目标的制定、修订、执行考核过程;
3.2.3组织公司方针目标分层展开与分解,落实到具体部门的责任人,建立严密的质量目标管理体系,负责组织、协调并考核各部门质量目标管理。
3.3生产副经理岗位职责
3.3.1 职务
3.3.1.1 协助经理搞好行政和生产管理工作,经理不在代其职责。
3.3.1.2 组织日常生产,搞好生产协调,帮助基层解决生产中的困难和难题,遇到复杂情况及时向经理汇报。
3.3.1.3 负责生产计划的制定并组织实施、布置生产任务,深入生产一线,了解生产情况掌握生产进度和质量情况。
3.3.1.4 抓好公司内安全工作,保障安全作业。主持开好生产会,明确任务目标和协调好各基层单位工作。
3.3.1.5 学习现代化企业管理技术,参与本单位近期计划和长远发展规划的制定。
3.3.1.6 把好材料出关口,领料必须经过核实,节约用料降低生产成本。
3.3.1.7 按照“5S”管理法,组织有关人员定期检查,抓好现场管理。
3.3.1.8 做好每月生产用料计划,做好每天生产记录,月底25日前,进行月度生产总结,编制产成品完工统计表。
3.3.1.9 按照考勤制度要求,做好员工考勤工作。
3.3.2 职权
3.3.2.1 生产现场的管理权。
3.3.2.2 生产安全事故的调查与处罚权。
3.3.2.3 其他日常管理的奖罚权。
3.3.3 职责
3.3.3.1 熟知并遵守相关法律法规,严格执行公司的各项规章制度;
3.3.3.2 合理安排生产进度,保证生产任务按期完工。
3.3.3.3 对完工产品的质量负责。
3.3.3.4 对车间整体的安全生产情况负责。
3.4经营副经理岗位职责
3.4.1职务
3.4.1.1根据公司年度销售目标,编制公司年度生产经营预算。
3.4.1.2领导本部门人员开展市场调研工作,收集并提供市场资料分析,
3.4.1.3材料物资购进、领用的控制和审核。
3.4.1.4经济合同签订、履行和结算过程中的监督和审核。
3.4.1.5上报各项经济数据的审核。
3.4.1.6销售货款的及时回收。
3.4.1.7定期召开经营分析会,编制材料消耗定额,建立健全考核体系,实现降本增效。
3.4.1.8经营部内部管理及与相关部门的协调工作。
3.4.2职权
3.4.2.1生产进度的知情权和降本增效的实施权。
3.4.2.2经济合同签订、运行、结算过程中有关事项的建议权。
3.4.2.3材料物资保管、使用的监督权。
3.4.3职责
3.4.3.1对公司的成本控制负责。
3.4.3.2对经济合同签订的合理性、合法性负责。
3.4.3.3对材料物资的购进、保管及领用负责。
3.4.3.4对上报各项经济数据的真实性负责。
3.5技术副经理岗位职责
3.5.1职务
3.5.1.1根据公司发展的需要,做好技术管理工作。
3.5.1.2对有关法律、法规、标准及公司各项规章制度进行宣贯。
3.5.1.3主持开展技术部门的质量计划、工艺流程、检验规程、焊接工艺评定、工艺卡、投标技术文件等各项工作。
3.5.1.4组织员工学习技术标准、技术文件等。定期对公司制度、技术标准等进行宣贯。
3.5.1.5组织技术部人员配合生产部完成工作,及时了解和监督本部门工作的执行情况。
3.5.1.6为工程投标提供技术支持,负责技术文件的传送。
3.5.1.7在施工过程中对有关人员进行技术培训、技术指导和检查。
3.5.1.8审核各类技术文件、技术资料。
3.5.1.9参与质量体系文件评审及合同评审工作。
3.5.1.10负责对技术、质量方面问题的调查、分析和处理以及纠正和预防措施检查落实。
3.5.1.11组织各项工程的设计、会审、加工与竣工验收工作。
3.5.2职权:
3.5.2.1对本部门的工作有指导、管理、监督、检查、指挥权。
3.5.2.2对有关技术文件、技术资料有解释权。
3.5.2.3有权对公司的提出合理化建议。
3.5.3职责:
3.5.3.1对本部门工作目标和计划的完成负责。
3.5.3.2对本部门人员的技术水平负责。
3.5.3.3对技术力量上的提升负责。
3.6质量副经理岗位职责
3.6.1职务:
3.6.1.1协助经理制定质量方针和质量目标,建立健全质量保证体系。
3.6.1.2负责指导质量保证体系各系统的工作,对各系统的工作,按照《手册》的规定进行监督和检查。
3.6.1.3组织贯彻、执行有关法规、标准、技术规定。
3.6.1.4严格不合格品(项)控制,建立健全内外质量信息反馈和处理系统。
3.6.1.5定期组织质量分析、质量审核,协助经理组织管理评审工作。
3.6.1.6坚持“质量第一”的原则,保障和支持质量保证体系工作人员的工作。
3.6.1.7对质量保证体系的工作人员定期组织教育和培训。
3.6.1.8参与制订质量保证手册、程序文件、作业(工艺)文件及记录表卡等质量体系文件。
3.6.1.9审签产品质量证明书。
3.6.2职权:
3.6.2.1对质量体系文件有解释权,对其在执行过程中,质保责任人员之间有争议或不明确问题有最终仲裁权。
3.6.2.2有权各责任人员进行指导和监督,对其工作质量做出评价,并有提出任免、调整和奖罚的建议权。
3.6.2.3对不合格产品,有质量否决权。
3.6.2.4有权向领导反映存在的质量问题。
3.6.3职责:
3.6.3.1对质保体系的建立、健全与良好运行负责。
3.6.3.2对措施计划的完成情况负责监督、检查。
3.6.3.3.负责对重大质量问题及时反映,召开质量事故分析会。
3.6.3.4.负责对质保体系内人员进行教育和培训。
3.7车间主任岗位职责
3.7.1职务:
3.7.1.1每周组织车间综合检查,发现问题及时处理,不能处理的,及时上报;
3.7.1.2 组织员工学习有关安全知识,熟练掌握各种安全器材的使用及摆放位置;
3.7.1.3 负责检查各工序施工自检记录的填写,并督促整改;
3.7.1.4 每天召开班前会,安排生产任务和讲解安全知识及注意事项;
3.7.1.5 熟悉掌握车间生产的情况,合理安排生产调度;
3.7.1.6 检查工作区内人员劳保用品穿戴情况;
3.7.1.7 保持与员工之间的良性沟通、交流,了解员工的思想动态;
3.7.1.8 落实每天的工作完成情况,对每天的生产加以汇总、分析总结,汇报当天的生产情况,并对下步工作进行计划安排;
3.7.1.9 配合质检人员和无损检测人员的工作,对需要返修的不合格产品必须做好交接,每批产品生产完工后将各项记录汇总上交技术部、质量部;
3.7.1.10 会同设备管理员对车间设备进行检查,查找隐患;发现问题后及时处理,不能处理的及时上报;
3.7.1.11 现场指挥监督行吊的使用情况;
3.7.1.12 记录车间员工的考勤情况;
3.7.2 职权:
3.7.2.1 有权对不合格生产及生产过程提出处理意见。
3.7.2.2 有权对本公司的发展提出合理化建议。
3.7.2.3 对外来进车间人员有权询问和制止,公司领导认可的可放行进入车间;
3.7.2.4 对违章操作的在岗员工有权进行制止、批评、处罚;
3.7.2.5 有权对任何一个工序进行检查、记录不合格产品并上报公司领导.
3.7.3 职责:
3.7.3.1 熟知并遵守相关法律法规,严格执行公司的各项规章制度;
3.7.3.2 严格执行签字领料制度,控制生产成本;
3.7.3.3 对各个岗位和工序进行监督和审查,严格控制好自检和互检工序。
3.8综合部岗位职责
3.8.1职务
3.8.1.1建立健全各项规章制度,确保公司长治久安。
3.8.1.2深入基层搞好调查,及时收集和报道生产经营工作中和生活中的重大活动及好人好事,做好选树典型,推广先进工作经验工作。
3.8.1.3完成公司简单文件、材料的汇总、起草工作。
3.8.1.4管理公司文件资料的工作,做到文件和资料登记、保管、借阅齐全规整。
3.8.2职权
3.8.2.1有权对劳保、办公用品的使用情况进行监督
3.8.2.2有权对各部门、办公室人员违反办公室管理规定的行为进行监督、制止。
3.8.3职责
3.8.3.1负责定期收缴公司党费、团费、会费等工作。
3.8.3.2负责组织职工查体、慰问职工病号、办理困难补助等工作。
3.8.3.3负责组织各项文体活动工作。
3.8.3.4负责公司有关会议及会务准备工作。
3.8.3.5负责办公用品、劳保用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
3.9劳资员岗位职责
3.9.1职务
3.9.1.1根据公司发展的需要编制人员需求计划和人员培训计划,经批准后上报综合部。
3.9.1.2参与员工的招聘工作。
3.9.1.3办理员工入职、岗位转正、岗位晋升、岗位调动、离职等工作。
3.9.1.4根据培训计划和各部门临时追加的培训申请,组织实施员工培训。
3.9.1.5组织进行新员工入厂教育。
3.9.1.6管理员工信息资料及各类人事资料。
3.9.1.7根据相关法律法规和公司的相关制度,及时发放员工的劳动报酬。
3.9.1.8及时提交员工工资表和其他人事报表。
3.9.1.9协助公司综合部办理员工签订劳动合同等手续。
3.9.1.10协助公司综合部办理相关资质证件的审证、换证和保存工作。
3.9.1.11编制质量体系文件中综合部分相关程序,并填写及保管相关记录。
3.9.1.12参与质量体系认证现场评审。
3.9.2职权
3.9.2.1有权向公司领导提出有利于公司发展的合理化建议。
3.9.2.2有权向其他部门和人员索取、借阅、复制与人力资源工作相关的资料、证件和数据。
3.9.2.3其他部门和人员提出索取、借阅、复制的人事资料和报表,与其本职工作无关的,有权拒绝提供。
3.9.2.4对员工参与培训的情况和过程有检查权。
3.9.3职责
3.9.3.1对培训计划的执行情况负责
3.9.3.2对提交的人事数据的准确性、完整性负责
3.9.3.3对办理各项人事手续的及时性负责
3.9.3.4对发放劳动报酬的准确性、及时性负责
3.10市场经营部主任岗位职责
3.10.1职务
3.10.1.1组织市场调研和预测,制定市场营销计划,起草和制定营销战略规划。
3.10.1.2拓展市场业务,创建龙玺品牌,构建营销渠道。
3.10.1.3关注市场变化,掌握市场动态,及时进行应对准备策略。
3.10.1.4建立和管理客户资料档案,协调客户关系,提高客户服务相应的敏捷程度和服务质量。
3.10.1.5全面接受客户服务和投诉信息,为客户提供各种技术咨询服务,提高公司的整体形象和客户满意度。
3.10.1.6组织更新公司的营销战略和技巧,督促部门成员学习市场规律知识,收集市场信息。
3.10.1.7定期组织召开产品市场工作会议。
3.10.1.8市场经营部日常管理工作。
3.10.2职权
3.10.2.1客户信息和市场信息的知情权。
3.10.2.2生产进度和合同履行情况的知情权和建议权。
3.10.2.3市场经营部日常事务的管理权。
3.10.3职责
3.10.3.1对客户信息和市场信息保密性负责。
3.10.3.2对上报材料的合理性、真实性负责。
3.10.3.3市场开拓时对公司的形象和利益负责。
3.10.3.4对市场经营部日常事务处理负责。
3.11营销员岗位职责
3.11.1职务
3.11.1.1进行市场调研和预测,收集和整理市场信息。
3.11.1.2按照市场营销计划,拓展市场营销业务,开发服务项目,构建营销渠道。
3.11.1.3打造龙玺品牌,全面及时为客户提供技术咨询服务。
3.11.2职权
3.11.2.1客户信息和市场信息的知情权。
3.11.2.2生产进度和合同履行情况的知情权和建议权。
3.11.3职责
3.11.3.1对客户信息和市场信息保密性负责。
3.11.3.2对对外提供材料的合法性、真实性负责。
3.11.3.3市场开拓时对公司的形象和利益负责。
3.12预算员岗位职责
3.12.1职务
3.12.1.1根据公司经营工作的需要,及时做好各项报价工作。
3.12.1.2参与投标文件、标书编制和合同评审,并收集各工程项目的造价资料,及时、准确编制项目预算书,提供报价依据。
3.12.1.3掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算价格。
3.12.1.4根据施工工程量确认单,审核分包工程预算,核定工程造价。
3.12.1.5深入生产,制定较准确的材料消耗定额。
3.12.1.6基础资料的归档和保存工作。
3.12.1.7协助成本员进行成本核算。
3.12.2职权
3.12.2.1对工程施工及工程量有监督权。
3.12.2.2工程量发生变更时有建议权。
3.12.2.3对车间生产运行状况和物资用途有知情权。
3.12.3职责
3.12.3.1对单项工程和产品报价的合理性和真实性负责。
3.12.3.2对施工工程量核算数量的真实性负责。
3.12.3.3对公司各项资料和经济数据的保密性负责。
3.13成本员岗位职责
3.13.1职务
3.13.1.1制定成本核算办法,细化单个工程项目的成本考核,对于大型项目编制项目预算,实行成本倒推法,单个项目单独考核,严控成本支出。
3.13.1.2深入生产,进行产品成本分析,配合有关部门制定材料消耗定额,寻找产品成本节约空间。
3.13.1.3编制经营分析报告,并提出降本增效的改进建议和保障措施。
3.13.1.4建立产成品库,负责产成品月末盘点工作,做到账实相符。
3.13.1.5每月定期编制资金需求计划,及时上报公司财务部门。
3.13.1.6负责日常报销业务。
3.13.2职权
3.13.2.1生产进度和采购物资使用用途的知情权。
3.13.2.2降本增效改进措施的建议权。
3.13.2.3日常报销业务的监督权和不合格发票的拒收权。
3.13.3职责
3.13.3.1对公司实际发生成本的真实性负责。
3.13.3.2对报销人员的发票金额真实性负责。
3.13.3.3对公司经济数据保密性负责。
3.14结算员岗位职责
3.14.1职务
3.14.1.1合同履行完毕,办理结算事项。
3.14.1.2定期进行欠款的催收工作。
3.14.2职权
3.14.2.1工程项目施工和生产进度的知情权。
3.14.2.2外部合同签订事项的知情权。
3.14.3职责
3.14.3.1对对外提供材料的合法性、真实性负责。
3.14.3.2对欠款回收的进度负责。
3.14.3.3对公司经济数据资料和客户信息的保密性负责。
3.15资产员岗位职责
3.15.1职务
3.15.1.1做好固定资产的账目、调用、检查、核对、督促维修等工作。
3.15.1.2严格按照固定资产管理程序执行,做好固定资产数量和质量的验收,并对固定资产入库前编号,建立固定资产管理卡片,每年至少两次与公司分管资产的会计进行资产的账目核对,做到帐、卡、物相符,保证帐帐相符、帐物相符(时间、名称、单价、数量、金额、保管人等)。
3.15.1.3做好固定资产调动和库管员移交手续,人员调动时,应办理移交手续,并列出资产移交清册,交接双方和监交人签字,固定资产落实专人负责,定人定位保管。
3.15.1.4认真协助各部门或个人建立固定资产保管分账。
3.15.1.5做好每年的固定资产增、减和固定资产结存表。发生增、减变动时,必须按照一定的程序进行,手续不全的不得随意增、减变动资产。
3.15.1.6凡报废、报损的财产,一律按规定程序办理有关手续,不得擅自处理。
3.15.1.7固定资产检查中发现的问题及时解决,保证固定资产损坏能及时维修,让其充分发挥使用效益。
3.15.2职权
3.15.2.1固定资产数量的检查权。
3.15.2.2固定资产完好性的检查督促维修权。
3.15.3职责
3.15.3.1对固定资产的账目真实性负责;
3.15.3.2对固定资产的完好性负责;
3.16合同员岗位职责
3.16.1职务
3 16.1.1审核新客户的信用资质。
3.16.1.2参与合同的谈判、签订、结算等工作。
3.16.1.3建立合同管理台帐,做好分类登记归档工作
3.16.1.4检查督促经济合同的执行情况。
3.16.2职权
3.16.2.1合同签订内容的知情权。
3.16.2.2合同履行过程中的监督权。
3.16.3职责
3.16.3.1对合同签订的合法性负责。
3.16.3.2对合同结算的及时性负责。
3.16.3.3对保守公司的商业机密负责。
3.17料账员岗位职责
3.17.1职务
3.17.1.1根据采购物资的入库单,建立材料台账,做到日清月结。
3.17.1.2月末,根据材料领用汇总表,分工程项目编制出库单,上报公司市场经营部。
3.17.1.3月末,对库房材料进行实地盘点。对盘盈、盘亏物资,编制存货盘点报告表进行分析说明,上报公司市场经营部处理。
3.17.1.4协助成本员进行成本核算。
3.17.2职权
3.17.2.1工程项目和生产进度的知情权。
3.17.2.2采购物资使用用途的知情权。
3.17.3职责
3.17.3.1对每月材料出入库单的准确性负责。
3.17.3.2对采购物资数量价格的保密性负责。
3.18库管员岗位职责
3.18.1职务
3.18.1.1材料入库时,必须严格根据采购计划要求按量验收,不符合的货物及时上报主管领导,及时采取措施。
3.18.1.2定期检查仓库物资的存放顺序,按物资种类、规格、等级分区堆码,不得混合乱堆,以及库区的卫生清洁。
3.18.1.3定期对车间内工具及低值易耗品进行检查。
3.18.1.4定期对入库登记和领料登记记录进行检查。
3.18.2职权
3.18.2.1未经检验的物品不允许入库。
3.18.2.2对出现的不符合项提出处罚的建议权。
3.18.3职责
3.18.3.1对入库物资的规格型号数量负责。
3.18.3.2对库房内出现的问题未及时发现造成的损失负责。
3.19物资统计员岗位职责
3.19.1职务
3.19.1.1根据各归口部门上报的报料单,统计汇总,编制物资需求计划表,经主管领导审核批准后,报公司市场经营部采购。
3.19.1.2材料物资到厂后配合库管员进行验收。验收合格后出具材料验收合格报告单,并经库管员、检验员确认后报成本员办理结算手续。
3.19.1.3及时掌握最新的材料价格,对采购物资的价格和数量进行审核,并配合预算员做好工程预算书。
3.19.1.4对月度物资使用情况进行分类汇总分析,确定合理库存。
3.19.1.5产品完工后,与技术部共同编制产品完工资料。产品销售时,随同产品一起发货。
3.19.2职权
3.19.2.1报料单中物资材料规格型号数量和使用用途的知情权,及采购和使用过程中的监督权。
3.19.2.2报料单中重复购料项目的建议权。
3.19.2.3物资材料购进时不合格产品的拒收权,完工产品中不合格产品的拒发权。
3.19.2.4对库存物资数量的知情权。
3.19.3职责
3.19.3.1对物资需求计划表里采购物资的真实性负责。
3.19.3.2对物资需求计划上报的及时性负责。
3.19.3.3对采购物资的规格型号数量和使用用途与采购时是否一致负责。
3.19.3.4对不合格品的收发负责。
3.20技术员岗位职责
3.20.1职务:
3.20.1.1根据公司需要,做好技术员本质工作及领导安排的日常工作。
3.20.1.2贯彻执行国家及行业主管部门的有关法律、法规、标准,严格遵守公司各项规章制度。
3.20.1.3完成公司技术文件的编制、发放、回收、存档管理。
3.20.1.4收集相关技术标准和资料,编制相关的工艺技术文件,对车间相关生产工艺进行修订、改进、完善及实施。
3.20.1.5参与生产现场的技术交底,与现场操作人员结合解决生产现场技术问题。
3.20.1.6参与生产现场质量事故处理活动,制定与产品质量有关的预防和纠正措施。
3.20.1.7参与公司的工艺策划、技术革新、技术攻关等工作。
3.20.1.8负责工艺纪律执行情况的监督;在生产期间每天最少进行一次。检查现场工作参数是否符合工艺要求。
3.20.2职权:
3.20.2.1对生产现场操作人员的工作有指导、监督、检查权。
3.20.2.2有权了解和监督现场操作人员对工艺技术的执行情况。
3.20.2.3对下发的技术文件、技术资料有解释权。
3.20.2.4对违反工艺技术要求的操作,有权责令其停止施工。
3.20.2.5有权向公司提出合理化建议。
3.20.3职责:
3.20.3.1对所编制技术文件的准确性和适用性负责。
3.20.3.2对生产中所存在技术问题的及时解决和反映负责。
3.20.3.3努力学习相关知识,提高自身业务水平。
3.21无损检测员岗位职责
3.21.1职务:
3.21.1.1参加编制和修订与无损检测有关的文件及制度。
3.21.1.2编写无损检测通用工艺规程和工艺卡。
3.21.1.3熟悉无损检测工艺,对焊缝内部质量进行全程监控。
3.21.1.4熟悉仪器设备的保养知识,并根据规定进行定期保养。
3.21.1.5认真填写各种记录,及时签发无损检测报告,并保证其正确性。
3.21.1.6协助配合其他部门完成相关事务性工作。
3.21.2职权:
3.21.2.1有权拒绝接受不按法规、标准进行的任何检测活动。
3.21.2.2检查无损检测前的技术准备、焊缝外观处理情况,对未达到表面质量要求的产品有权拒绝检测。
3.21.3职责:
3.21.3.1对有关无损检测标准,法规、无损检测工艺在使用中的正确性负责。
3.21.3.2对公司产品无损检测的结果负责。
3.21.3.3对安全使用无损检测设备、严格执行操作规程负责。
3.22检验员岗位职责
3.22.1职务
3.22.1.1根据相关检验标准,负责对原材料进行检验工作,并审核质量证明书,填写检验记录。
3.22.1.2对所用量具进行妥善保管,并定期校验。
3.22.1.3严格执行产品制造验收的相关标准及图纸、工艺文件。
3.22.1.4负责编制检验工艺文件及记录表卡,并对产品制造的各个工序逐一进行检验,不得漏检、误检,并完成检验记录,保证其真实、有效、准确。
3.22.1.5参与质量分析,对发现的质量问题提出改正建议。
3.22.1.6对不合格产品进行标识,严禁不合格产品进入下道工序。
3.22.1.7按照产品制造验收标准、图纸和合同协议的要求,负责完工检验资料的编制、审核及管理工作。
3.22.1.8负责各项检验记录的收集、整理、存档管理工作。
3.22.1.9配合用户回访工作,提出提高产品质量的建议。
3.22.2职权:
3.22.2.1有权追查产品质量问题,有权阻止不
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