北京市工作居住证系统操作流程样本.doc

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北京市工作居住证系统操作流程
单位系统操作
一、 单位注册
( 一) 登陆北京市人力资源和社会保障局网站( ) , 点击”人才引进”;

（二） 点击进去显示

( 三) 点击箭头所选项会出现填写好单位信息保存即可( 注意: 不具备高新技术企业资格的单位, 在聘用单位分类处选择”其它”; 单位用户名和密码自己填写, 请牢记) 。

( 四) 按照《北京市工作居住证办事指南》手册提供纸质材料, 到门头沟区人才服务中心工作居住证窗口做注册审批。
二、 新办证件申请
( 一) 登陆北京市人力资源和社会保障局网站( ) , 点击箭头所选项

( 二) 点击箭头所选项

( 三) 点击箭头所选项( 直接点击”登陆系统”, ”单位全称”, ”单位密码”不用录入)

( 四) 填写单位用户名和密码( 用户名和密码为单位注册时自己填写生成的) , 点击登录即可

点击”进入系统”;
( 五) 进入单位系统后, 点击注册员工, 输入员工姓名、 身份证号码, 自己填写用户名和密码, 点击保存即可( 同一身份证不可重复注册) ;

( 六) 退出系统(必须关闭所有浏览器), 用同样方法再进入系统, 到用户登录界面, 输入刚刚注册的员工用户名和密码登录系统, 就进入了个人系统( 具体操作参照个人系统操作指南;注册个人帐号成功后小时后方可使用个人账户) ;
( 七) 个人填写好信息后, 保存提交, 单位再登录系统, 在审核员工申请栏内点击审核员工申请, 同时点击打印报表, 将三张《北京市工作居住证申请表》打印出来并加盖单位公章( 注意事项《北京市工作居住证申请表》必须由纸打印) ;
( 八) 审核员工申请

( 九) 点击”个税及社保缴纳情况维护”填写员工个税、 社保, 再选择单位意见, 选择审核经过, 审核意见填写”同意”, 点击保存( 此项为单位填写, 只填写近个月情况即可, 扣缴单位写本公司, 如单位社保是由其它公司代扣代缴, 扣缴单位要写代扣单位名称) ;
( 十) 填写完成后在单位意见内写”同意”提交即可; 查询员工办理情况显示”单位已提交, 未办理完成”即可提供《北京市工作居住证办事指南》手册中所需纸质材料, 到窗口审批材料。
( 十一) 点击所选项出现下图

打印三张申请表
三、 证件续签
( 一) 登陆北京市人力资源和社会保障局网站( ) ;
( 二) 登陆单位系统, 如果有员工需要续签, 系统会自动提示有员工需要续签;

( 三) 点击菜单”办理员工申请”中的”证件续签申请”;
( 四) 将个人持证期间年个税、 社保填写完整, 扣缴单位写本公司全称。( 要求扣缴单位必须与签订合同的单位要一致)
( 五) 点击”保存”系统给出是否”确认”提交的提示信息, 点击”确定”即可到居住证窗口提交材料。
注意事项: 、 续签申请表用纸机打生成( 打印方法同证件申请) ; 、 工作业绩填写具体成果( 不得少于字) ; 、 如果没换过单位填写最初聘用时间; 、 须证件有效日期前后一个月时间进行办理续签。
四、 居住证变更业务
( 一) 聘用单位变更:
、 原单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站( ) 进入单位系统, 注销员工工作居住证, 点击”证件注销申请”, 只需注销即可;

、 新单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站( ) 进入单位系统点击箭头所指, 申请聘用单位信息变更;

、 进入单位系统点击”办理员工申请”中的”聘用单位变更申请”; 出现下图: 输入变更员工信息( 三项必填) , 点击”查询”;

、 填写”离职日期”, ”新单位名称”, ”聘用开始时间””聘用结束时间””变更说明”确认无误后, 选择审核结果”同意”;
、 点击”保存”系统给出是否”确认”提交的提示信息, 点击”确定”即可到居住证窗口提交材料。
、 如新单位试用期过长可在个人系统申请延期注销( 原单位已做注销情况下才可做延期注销, 延期注销有效期个月) 。

( 二) 居住地变更:
、 先由个人提交申请( 详见个人操作流程) ;
、 单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站( ) 进入单位系统;
、 进入单位系统点击”审核员工申请”中的”居住地址变更申请”, 审核员工申请, 审核个人的证件信息无误后, 选择审核结果”同意”;

、 点击”保存”系统给出是否”确认”提交的提示信息, 点击”确定”即可到居住证窗口提交材料。
( 三) 随往人员变更:
、 先由个人提交申请( 详见个人操作流程) ;
、 单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站( ) 进入单位系统;
、 进入单位系统点击”审核员工申请”中的”随往人员信息变更申请”, 审核个人的证件信息无误后, 选择审核结果”同意”;

、 点击”保存”系统给出是否”确认”提交的提示信息, 点击”确定”即可到居住证窗口提交材料。
( 四) 一般资料变更:
、 先由个人提交申请( 详见个人操作流程) ;
、 单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站( ) 进入单位系统
、 进入单位系统点击”审核员工申请”中的”一般资料变更申请”, 审核个人的证件信息无误后, 选择审核结果”同意”;

、 点击”保存”系统给出是否”确认”提交的提示信息, 点击”确定”即可到居住证窗口提交材料。
( 五) 工作简历变更申请、 教育培训变更申请、 科技奖惩变更申请: 依据个人条件进行办理, 步骤同以上信息变更相同。
( 六) 证件补办:
、 先由个人提交申请( 详见个人操作流程) ;
、 单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站( ) 进入单位系统;
、 进入单位系统点击”审核员工申请”中的”证件补办申请”, 审核个人的证件信息无误后, 选择审核结果”同意”;

、 点击”保存”系统给出是否”确认”提交的提示信息, 点击”确定”即可到居住证窗口提交材料。( 注意事项: 补办所提供照片必须与原证照片一致)
( 七) 员工年检:

、 单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站( ) 进入单位系统”年检说明”需注明未年检原因, 单位报送意见填写”同意”;
、 点击保存后, 即可到居住证窗口提交材料。
五、 查询员工办理情况

(一)可在此处查询已提交的在办业务, 以及对被主管部门退回的业务进行重新审核、 重新申请。
六、 单位办理业务
( 一) 单位信息变更:
、 登陆北京市人力资源和社会保障局网站( ) 进入单位系统点击菜单”办理单位申请”中的”单位信息变更”;
、 选择需要变更的项目, 并输入相应数据;

、 输入变更原因后, 点击”提交”确认提交后, 即可到居住证窗口提交材料。
( 二) 单位名称变更:
、 提示: 如单位名称变更个人证件要求更改单位名称信息( 非聘用单位变更) 需补办, 所需材料: ( ) 单位申请加盖公章, 本人申请手签字; ( ) 一寸免冠彩色照片与网上上传一致; ( ) 与聘用单位签订的劳工合同原件复印件; ( ) 工商局名称变更通知原件复印件( ) 企业法人营业执照[或事业单位法人证书、 民办非企业单位登记证书( 法人) 、 社会团体法人登记证书、 外国(地区)、 外埠在京设立的非法人分支机构营业执照]的原件复印件; 具备北京市高新技术证书的企业还需提供高新证书的原件及复印件; ( ) 《北京市工作居住证》原件具体流程参照补办。
、 登陆北京市人力资源和社会保障局网站( ) 进入单位系统点击菜单中”办理单位申请”中的”单位名称变更”;
、 输入新单位名称、 变更原因, 点击”提交”确认后即可到居住证窗口提交材料。

( 三) 单位年检:
、 登陆北京市人力资源和社会保障局网站( ) 点击菜单中”办理单位申请”中的”年检”说明年检原因”提交”后即可到居住证窗口提交材料。

( 四) 单位业务查询

可在此处查询在办业务, 以及对被主管部门退回的业务进行重新修改、 审核、 申请。
北京市工作居住证系统操作流程
个人系统操作
一、 个人新办操作流程
( 一) 登陆北京市人力资源和社会保障局网站( ) , 点击”人才引进”;

( 二) 点击所选

( 三) 输入个人注册的账号密码, 点击进入个人系统

、 点击菜单”证件办理”中的”工作居住证申请”;
、 依据个人情况选择或者输入个人信息;
（四） 基本信息
、 将个人基本信息填写完整;
、 上传照片必须与提供纸版照片为同底版, 上传的照片文件, 格式不正确、 或者大小不符合系统要求, 系统均会给出提示信息;
、 户口所在地按照身份证填写完整;

（五） 学习培训信息
、 毕业证发证机关按照毕业证盖章院校填写;
、 毕业日期按学位证日期填写;

( 六) 工作单位信息
、 参加工作日期必须晚于毕业时间( 实习期不算参加工作时间) ;
、 主要工作业绩至少字以上, 具体突出业绩;

( 七) 特长、 成果及奖惩信息
、 依据个人条件填写;
、 输入完毕确认无误后, 点击”保存”系统给出”工作居住证基本信息保存成功,但尚未上传个人照片,请上传”的提示信息, 点击”确定”上传照片 ;

、 上传照片后点击”下一步”, 进一步完善个人信息。

( 八) 新增工作简历

、 点击新增, 增加个人工作简历;
、 按第一次正式参加工作起填写( 不含实习期试用期) 时间连贯, 如有中断两个月以上需说明原因。( 例如失业无工作, 填写”待业在家”即可)
3、 所有工作简历信息填写完毕后, 点击”下一步”进入教育培训简历列表。
( 九) 新增教育培训简历
、 点击新增, 增加个人教育简历;
、 从高中学历填起直至最终提供学历; ( 高中如有复读请注明复读信息; 如本科为成考、 自考需注明即可)
、 所有教育培训简历信息填写完毕后, 点击”下一步”进入科技成果奖惩信息列表。

( 十) 科技成果奖惩信息列表
、 依本人条件填写; ( 不作为必要填写项)
、 点击”下一步”进入随往人员信息列表。

( 十一) 随往人员信息列表
、 如有配偶、 子女随往点击增加, 填写随往人员信息;

( 十二) 提交申请
、 填写”申请原因”点击”提交申请”;

( 十三) 出现”工作居住证申请提交成功”, 等待单位受理即可, 单位确认个人信息无误后, 即可到居住证窗口提交材料。

二、 工作居住证个人信息变更
( 一) 随往人员变更:
、 登陆北京市人力资源和社会保障局网站( ) 进入个人系统;
、 点击菜单”证件信息变更”中的”随往人员变更”;
、 点击”新增”按钮, 按系统要求输入随往人员信息, 填写完毕后, 说明”变更原因”, 点击”提交申请”等待单位受理;
、 单位审核经过确认个人信息填写无误, 即可到居住证窗口提交材料。

( 二) 居住地变更:
、 登陆北京市人力资源和社会保障局网站( ) 进入个人系统;
、 点击菜单”证件信息变更”中的”居住地址变更”;
、 输入新住址名称, 说明”个人办理原因”; 点击”提交申请”系统给出”确认”提交的提示信息, 点击确认;
、 单位审核经过确认个人信息无误后, 即可到居住证窗口提交材料。

( 三) 一般资料变更:
、 登陆北京市人力资源和社会保障局网站( ) 进入个人系统;
、 点击菜单”证件信息变更”中的”一般资料变更”;
、 更新相关个人信息并说明”个人办理原因”, 点击”提交申请”系统给出”确认”提交的提示信息, 点击确认;
、 单位审核经过确认个人信息无误后, 即可到居住证窗口提交材料。

( 四) 其它变更:
、 登陆北京市人力资源和社会保障局网站( ) 进入个人系统;
、 箭头项依据个人条件变更

( 五) 证件补办:
、 登陆北京市人力资源和社会保障局网站( ) 进入个人系统;
、 点击菜单”特殊业务”中的”证件补办”;
、 说明”补办原因”, 点击”提交申请”系统给出”确认”提交的提示信息, 点击”确认”;
、 单位审核经过确认个人信息无误后, 即可到居住证窗口提交材料。

( 六) 个人证件注销:
、 登陆北京市人力资源和社会保障局网站( ) 进入个人系统;
、 此项业务为申请人在工作居住证有效期内申请证件永久注销( 非聘用单位变更注销) ;
、 点击菜单”特殊业务”中的”个人申请注销”;
、 说明”注销原因”, 点击”提交申请”系统给出”确认”提交的提示信息, 点击”确认”;
、 即可到居住证窗口提交材料( 此项业务无需单位审核) 。

三、 查询办理情况

可在此处查询在办业务, 以及对被主管部门退回的业务进行重新修改、 审核、 申请;