招投标流程介绍.doc

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B2B交易流程
五、 招投标B2B流程:
１、 注册:
B2B交易中涉及供应商、 采购商、 采购商、 物流、 电子银行、 CA认证机构这六个角色。因此在交易之前先要做好交易前的准备, 建立好个角色之间的关系。

先去电子银行为供应商进行企业网上银行注册。如图:

选择企业网上银行注册, 点击进入。如图:

阅读并同意协议, 点击确定, 进入企业顾客注册申请表页面。如图:

填写注册信息, 带有**为必填的项目。如图:

信息填写完毕, 确定。如图:

点击电子邮件图标, 如图:

登录电子邮件, 打开邮件, 如图:

进入电子银行页面, 并选择下载企业网上银行证书。如图

根据帐户申请结果反馈图, 填写好证书编号、 下载密码, 并确定。如图:

点击下载数字证书。如图:

点击取消, 证书下载完成。

再次进入电子银行页面, 选择登陆企业网上银行, 如图:

选择证书, 确定, 进入企业网上银行。如图:

点击确定, 进入我的帐户页面。此时可进行各种查询服务。如图:

此时, 供应商企业网上银行注册完成。采购商, 物流商企业网上银行注册流程与供应商注册流程相同。两者注册时, 请参考供应商注册流程。

1） 点击B2B图标, 进入B2B交易中心。如图:

先进行会员注册。我们习惯先注册供应商。点击会员注册, 进入注册界面。如图:

点击注册会员, 进入下一个页面。如图:

填写好注册信息, 并确定。其中银行帐号的信息可从帐号信息中取得。如图:

点击确定后, 注册完成。如图:

点击CA认证图标, 进入CA认证界面。如图:

点击CA证书下载, 如图:

从帐号信息中调出刚注册的供应商CA证书信息, 填写, 并确定。如图:

点击下载数字证书, 如图:

点击取消, 数字证书下载完成。

3)回到B2B交易中心页面, 点击供应商, 如图:

选择证书, 确定。进入供应商登录页面。如图:

点击确定, 进入供应商后台管理界面。如图:

供应商进入后台, 对后台进行管理。首先进行的是, 商品添加。点击产品目录, 如图:

点击新增产品, 如图:

填写信息, 并保存。添加好一种商品。如图:

再次点击产品目录, 选择新增商品, 再次添加商品, 并完成。如图:

此时供应商注册完成。分别进行采购商和物流商的注册。

4) 回到B2B交易中心, 对采购商进行注册。采购商企业网上银行的注册请参考供应商企业网上银行的注册流程。

采购商注册完毕以后, 回到B2B交易中心首页, 点击采购商, 进入采购商后台管理, 如图:
若此时是供应商后台管理界面, 请先点击注销, 再点击采购商进入后台。

采购商登录以后的界面, 如图:

点击后台管理, 进入采购商后台管理界面, 如图:

采购商注册完成。先放在一边。

2） 进行物流商注册。物流商企业网上银行注册流程请参考供应商。点击物流网标签, 进入物流网界面。如图:

点击会员注册, 进入注册界面。如图:

填写注册信息, 完成后点击确定。如图:

证书下载过程与供应商相同。打开电子邮件, 查看有关的证书信息, 并下载证书。注册完成。回到物流网界面, 点击物流管理, 进入物流商后台进行管理。如图:

既然是物流商, 则肯定要有仓库和车辆。首先新建仓库。

点击仓库管理, 如图:

选择新增仓库, 如图:

填写好信息, 点击确定。完成第一个仓库添加。完成后如图:

再添加一个仓库, 如图:

仓库添加完成后, 进行车辆的添加。点击车辆管理, 如图:

选择新增车辆, 添加车辆。如图:

填写要新增的车辆信息。完成后确定。如图:

车辆添加完成后, 物流商注册、 管理完成。

3） 建立供应商, 采购商, 物流三者之间的关系。
采购商要进行采购, 则要先和供应商建立合作关系; 供应商要进行配送, 则要先和物流商建立合作关系。

回到B2B交易中心界面, 进入采购商界面。在公司搜索里输入自己注册的供应商名称, 找到自己的供应商。如图:

找到自己注册的供应商, 如图:

点击进入产品采购区, 如图:

点击申请成为签约商户, 如图:

点击同意后, 如图:

此时采购上需要等待供应商同意申请。

回到B2B交易中心, 此时若界面为采购商界面, 点击注销, 并进入供应商后台管理界面。点击客户管理。如图:

选中采购商列表中的条目, 点击客户明细, 如图:

点击同意签约, 如图:

此时供应商和采购商两者之间的关系建立。再来建立物流商和供应商之间的关系。
回到B2B交易中心, 点击供应商, 进入供应商界面。再点击物流网标签, 进入物流网, 找到自己注册的物流商, 如图:

选择自己注册的物流商, 如图:

点击申请物流服务, 如图:

点击确定, 如图:

再次点击同意, 如图:

此时供应商的申请需要等待物流商的审查。点击物流网标签, 进入物流界面, 选择物流管理, 进入物流商后台, 如图:

点击客户管理, 如图:

选中客户管理中的信息, 点击客户明细, 如图:

点击审批按钮, 如图:

此时物流商和供应商之间的合作关系建立。

回到供应商界面, 供应商对物流商发货。进入供应商后台, 点击发货处理, 如图:

选择新建发货单, 如图:

选择发货商品, 如图:

选中两种商品, 并点击确认选择。如图:

修改商品数量, 选择好物流商和仓库仓库, 并点击确认发货。发货完成。如图:

货物发出, 物流商要进行入库。选择物流网标签, 进入物流网界面, 选择物流管理, 进入物流商后台。选择入库处理, 如图:

选中单据, 并点击入库单明细, 如图:

点击确认入库, 如图:

回到B2B交易中心, 进入供应商后台, 选择库存查询, 确认商品入库。如图:

至此交易前的准备工作全部完成。

2、 招标:
回到B2B交易中心首页, 点击采购商, 进入采购商界面。进入后台管理界面, 如图:

在招标管理文件夹的子目录中点击招标项目, 再点击新建招标项目, 如图:

填写信息, 如图:

点击右上角下一步, 如图:

填写要求, 如图:

点击下一步, 如图:

点击新增货物, 如图:

填写好信息, 如图:

点击保存, 如图:

点击返回, 如图:

选中招标项目, 点击右上角的下一步, 如图:

填写好信息, 再点击下一步, 如图:

填写好信息, 如图:

点击发布公告, 如图:

此时采购商招标完成, 供应商要进行投标。因此回到供应商管理后台, 点击招标公告, 如图:

选中公告。点击公告明细, 如图:

点击下载投标书, 如图:

点击投标项目, 选中标书, 点击投标项目明细, 如图:

点击下一页, 如图:

点击下一页, 如图:

点击制作投标书, 如图:

点击下一页, 如图:

点击新增货物, 选择其中一种产品, 填写好竞标价格以及数量, 如图:

点击确认选择, 如图:

点击返回, 如图:

选中投标书, 点击下一页, 如图:

填好售后服务承诺书, 如图:

点击投标, 如图:

供应商投标。采购商评标。在评标之前, 先要截止投标。回到采购商后台管理界面, 点击招标项目, 如图:

选中招标书, 点击招标项目明细, 如图:

点击截止投标, 如图:

招标截止以后, 采购商进行评标, 点击评标定标, 如图:

选择投标书, 点击评标定标, 如图:

此时招标项目中有别的同学的投标书。要让自己注册的供应商投标书中标, 在评标的时候给自己注册的供应商打较高的分数, 这样自己注册的供应商的投标书就能中标。填好评标信息, 如图:

点击评标, 如图:

点击返回, 如图:

点击发布中标公告, 如图:

此时, 自己注册的供应商制作的投标书中标。此时能够签订合同。点击签订合同, 如图:

选中合同, 点击合同明细, 如图:

点击签订合同, 如图:

采购商签订完合同, 供应商签订。因此回到供应商后台管理界面, 点击签订合同, 如图:

选中合同, 点击合同明细, 如图:

点击签订合同, 如图:

合同签订完毕, 直接生成销售单。点击订单处理, 选择销售单, 如图:

选择刚刚生成的订单, 点击订单明细, 如图:

此时并不清楚仓库中的库存是否足够, 点击库存查询。如图:

此时库存的联想笔记本有660台, 货物充分。因此, 点击订单处理, 选择销售单, 选中订单, 点击订单明细, 再点击成配送单( 若库存不足的话就需点击生成发货单, 先发货给物流商再进行操作) 。如图:

填写好信息, 如图:

点击确定, 如图:

点击物流网图标, 进入物流商后台管理界面, 点击配送处理, 如图:

选择配送单, 点击配送单明细, 如图:

点击生成出库单, 如图:

点击出库处理, 如图:

选择出库单, 选择出库单明细, 如图:

　　点击确认出库, 如图:

　　点击车辆调度, 如图:

　　选择调度单, 点击调度单明细, 如图:

点击车辆分配, 如图:

选择合适的车辆, 如图:

点击分配, 如图:

此时点击确定分配, 如图:

此时货物已经在送货途中。再点击配送处理, 如图:

订单上标明此时正在送货途中。选择订单, 点击配送单明细, 如图:

点击送货完成。如图:

此时, 回到采购商后台管理, 选择订单, 点击订单明细如图:

点击收货确认。如图:

货物收到, 因此需要进行支付。点击应付款查询, 如图:

选择订单, 点击应付款明细, 如图:

再次选择订单, 并点击订单明细, 如图:

点击订单结算, 如图:

点击选择证书, 确定, 如图:

填写支付密码, 并确定, 如图:

采购商支付完毕, 回到供应商后台管理界面, 进行应收应付款查询。点击应收应付款查询, 如图:

选择订单, 点击应收款明细, 对采购商应付款进行查询是否到帐。如图:

选择订单, 点击订单明细, 如图:

点击应收应付款查询, 点击应付款一览, 如图:

选择订单, 并点击应付款明细, 如图:

选择电子支付订单, 点击配送单明细, 如图:

点击电子支付, 如图:

点击选择证书, 确定。如图:

填写支付密码, 并确定。如图:

供应商支付完成。物流商对应收款进行查询。回到物流网, 进入物流商后台管理界面。点击应收款查询, 如图:

选择订单, 点击应收款明细, 如图:

选择订单, 点击配送单明细, 如图:

物流商查询完毕。

最后, 分别进入供应商、 采购商、 物流商各自的企业网上银行, 对各自的款项进行查询。并打开邮箱, 阅读所有的邮件。此时, 招投标B2B交易过程, 全部完成。