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财务处管理工作制度

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财务处管理工作制度
一、 总体要求
1、 加强政治理论学习, 提倡重实际、 说实话、 办实事、 求实效的工作作风。根据学校党委的工作安排, 全处每月定期组织一次政治理论学习, 领会贯通邓小平理论和江泽民同志三个代表的重要思想, 发扬解放思想实事求是、 理论联系实际的思想路线。同时, 组织全处同志积极参加学校党委组织的各项宣传活动和党课学习, 提高全体工作人员的理论思想水平。

2、 抓好业务学习, 加强岗位资格培训, 努力适应新时期高等教育管理对财会审计人员的要求。全处每周五下午组织业务学习, 采取各种形式学习掌握国家财经法律法规, 按照上级机关对财会审计工作的具体要求, 共同研究学习, 提高认识, 统一思想。按照《会计法》要求, 每年对财会人员进行会计继续教育, 使每一位财会人员及时掌握财会最新法规和发展动态, 更新知识结构, 逐渐提高整体队伍业务水平。关心年轻同志的成长, 为她们提供必要的学习和进修条件, 使她们能在学历层次和职称上逐步提高。

3、 教育全处人员树立良好的精神风貌, 爱岗敬业, 忠于职守, 遵守职业道德规范, 强化服务于全校师生员工的意识。虚心听取批评意见, 改进工作作风, 提高工作效率。

二、 基本工作制度

1、 根据国家财经纪律、 会计工作规范和学校有关规章制度, 制定和完善财务、 审计工作制度体系, 规范办事程序和办法, 并进行公示, 做到有法必依、 有章必循, 逐步提高工作效率。

2、 针对财务工作特点, 在编制财务预算前, 广泛开展调查研究, 听取有关部门意见, 了解学校各项事业发展动态, 遵循量入为出、 收支平衡、 厉行节约的基本原则, 合理调配资金, 严格审核工程预算, 发挥资金使用效益。

3、 严格执行财务预算, 每一位工作人员要严格履行岗位责任制, 并熟练掌握财务工作程序, 工作中即要遵守财经原则, 做到办事不拖拉, 能当时解决的马上解决; 同时对超出违反规章制度的业务要坚决制止, 同时要耐心进行解释, 宣传财经纪律和有关规章制度, 让每一位前来办事的人员和部门满意而归。

4、 对校领导批示的文件要及时处理; 对有关部门呈报的请示报告, 在批复权限之内的要及时回复, 需要请示主管校长的, 在两日之内上报。

5、 遵守学校规定的劳动纪律, 按时上下班, 工作期间不擅离职守, 不串岗聊天, 对财务结算时间要明示。

6、 做到热情周到服务, 语言举止要文明礼貌处理好原则性和灵活性的关系。

7、 处领导要严格遵守中央和学校机关党委关于领导干部廉洁自律的各项规定, 认真贯彻执行党风廉正建设责任制, 不讲私情, 不准利用职权谋取私利和利用学校名义为个人和亲友办事。

8、 认真履行校务公开制度, 定期向教职工代表汇报学校财务状况和工作情况, 虚心接受广大教职员工的监督, 及时改进工作作风。

三、 具体工作规定

1、 会计核算科要严格执行财务报销制度, 遵守报帐时间: 上午8: 30—11: 30; 下午2: 00—4: 30; 每周五下午业务学习不报帐。为方便学校各部门预算控制, 设立查询台, 随时打印查询结果。为了加强资金管理, 保障学校资金使用效率, 每年4月和10月进行暂付款清理, 并积极主动与用款单位和个人取得联系, 了解情况, 宣传财经纪律和报帐程序。

要做好学生收费管理, 利用收费管理系统, 及时提供应收欠缴学费信息, 积极配合学生处工作, 耐心细致向学生宣传政策, 解答学生提出的问题, 力争学校学费收入及时足额入帐。加强与财政、 税务、 银行、 收费管理等综合部门的联系, 了解国家最新的政策。

2、 财务管理科要加强与各部门的联系, 虚心听取她们对预算管理的意见, 及时反馈信息。编制预算力求科学合理, 并对预算执行情况进行即时分析。加强与二级单位的业务联系, 提供财务指导, 严格按照结算程序、 时间和办法办理结算, 保证学校资金完整。对各部门领用发票业务, 审核其符合规定后, 要及时办理, 不得拖拉。

3、 资金结算部要本着服务为本、 顾客至上、 信誉第一的服务宗旨开展工作, 要遵守资金结算时间, 上午8: 30—11: 30, 下午2: 00—4: 30; 积极协调与银行之间的联系, 力争为各部门提供简洁、 便利、 周到的服务。并虚心听取客户的意见和建议, 改进工作方法, 提高工作效率。

4、 基建财务科要结合年度基建计划, 积极落实基建资金, 保证按工程进度和合同规定提供资金。积极配合基建、 纪检审计部门等部门的工作, 确保学校基本建设资金发挥