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公司财务部岗位职责及工作流程概述

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2020年5月29日
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售 楼 处 出 纳
公 司 出 纳
统 计
会 计
财务部经理
001 财务部组织架构图

002 财 务 部 职 责
A/0 1/1
1、公司设置公司财务部和项目售楼处财务部。公司财务部是公司财务管理的职能部门,负责公司财务活动的反映、监督和组织。公司财务部可根据实际需要同时负责公司的一些与财务核算有关的统计和其它相关工作。各项目售楼处财务部负责公司各项目楼款、租金的收入;
2、公司财务部根据工作需要配备相应数量的财务会计人员。设财务经理岗位,会计岗位,统计岗位,出纳岗位。各岗位根据公司业务量安排一名人员或多名人员上岗。
3、认真贯彻执行财经方针、政策、纪律、法纪、法规和财务制度。
4、负责公司的财务管理及财务制度的建立与改进,并对下属企业的财务工作实施监督与指导。
5、负责公司日常财务工作的管理与运作。负责公司财务收支计划、费用开支计划和综合财务报表及分析报告的编制。
6、负责公司现金流入流出、资金收入、 工程成本费用、销售费用、日常费用开支、流动资金、固定资产、工资及往来资金的核算及管理。
7、负责与银行等金融机构的联系与协调,做好贷款、按揭等资金的筹措。
8、负责审核工商、税务年审财务数据。日常税务申报缴纳。
9、积极参与公司的经营活动,做好经营状况的分析,及时提供财务分析报告。
10、负责做好财务人员的业务指导与技术培训。
11、负责完成公司领导交办的其它工作。
003 经 理 岗 位 职 责
A/0 1/1
1、认真贯彻执行财经方针、政策、法纪、法规及各项财务制度;
2、负责编制公司月度、季度、年度财务收支计划、费用开支计划、资金安排计划;
3、负责审核各种款项和费用开支支付;
4、负责审核销售合同及售楼款项的收取,督促分期付款的收取工作;
5、根据销售计划,及时落实按揭贷款额度;
6、审核房产证的办证工作中的各项办证费用;
7、负责公司资金的筹措,合理使用资金,努力降低资金成本;
8、掌握各项财务、税收法规,统筹安排会计核算、税务申报工作;
9、积极参与公司经营、商贸活动,项目开发和主要经济合同的决策和制定,积累并整理本企业的历史资料;
10、负责公司会计制度的制定及修改,并督促执行现行的公司财务制度;
11、负责审核公司报送银行、税务、工商局、国土局的报表和统计资料;
12、负责协调处理公司与银行、税务、工商局、国土局之间的关系;
13、负责财务部与公司各部门之间的协调工作;
14、负责协调处理财务部各岗位工作,做好财务人员业务培训和业务指导;
15、负责协调处理公司日常财务工作,对无力处理的问题及时报公司领导;
16、负责上传下达公司指令,做好上下沟通、左右平衡工作,完成公领导交办的其它工作。

004 会计岗位职责
A/0 1/2
1、负责公司各项目财务核算,编制会计凭证,登记各明细分类帐、总帐;
2、编制”会计报表””科目明细表” ”管理费用明细表””销售费用明细表””财务费用明细表””本年利润明细表”各项目”成本费用明细表”各项目”合同付款一览表”并于每月5号前报财务部经理;
3、根据付款合同及有关规定审核各项目工程款支付,费用报销、往来款业务等;
4、凭<分期付款补充协议>建立分期付款档案,进行登记;
5、每月三十日对公司各项目全部分期付款客户当月的分期付款缴付情况进行清理;
6、编制各项目”已收分期付款一览表””分期付款欠款明细””应收分期付款明细表”、”催收欠款通知””停水停电通知”于5号前报财务经理。
7、凭返租协议和商铺租赁合同分项目建立商铺出租租赁户登记档案;
8、每月三十日对各项目商铺出租租赁户租金的收入情况进行清理;
9、编制”商铺出租情况表””已收商铺租金明细表” ”应收商铺租金明细表”于次月五日前报财务经理;
10、负责明源软件资料与销售收入、应收楼款、代收代付的相互核对;
11、核对清理各项目应收未收楼款,并于每月5日前报财务经理;
004 会计岗位职责
A/0 2/2
12、严格按照售楼价目表审核<认购书>的建筑面积、单价、总价、购楼定金及购楼首期款;
13、负责在售项目买卖合同的审核;销售收入审核;分期付款应收未收审核;代收代付业主办证费用的审核;商铺租金应收未收审核;
14、办房产证开发票清单审核及开具购房发票并对已开发票进行登记;
15、每月底与出纳核对现金、银行存款的收支与结存,审核银行余额调节表;
16、每年底对各项目销售收入进行汇总并将”销售收入汇总”表报财务经理;
17、负责公司纳税申报、税务报表的报送;国土局报表的报送;银行贷款报表的报送;年终审计报表的报送;营业执照年审报表的报送;贷款证年审报表的报送;
18、负责贵族公司、麦香园、百得利、爱克斯伦的纳税申报。编制纳税申报表,办理国税、地税的有关纳税业务,向税务局报送纳税申报表、会计报表。提供营业执照年审报表的报送;贷款报表的报送;
19、负责统一管理收据、发票、经济合同、会计档案;
20、完成经理安排的其它工作。

005 统计岗位职责
A/0 1/1
1、凭<分期付款补充协议>建立分期付款档案,进行登记;
2、每月三十日对公司各项目全部分期付款客户当月的分期付款缴付情况进行清理;
3、编制各项目”已收分期付款一览表”、”分期付款欠款明细”、”××月应收分期付款明细表”、”催收欠款通知”于次月五日前报会计处理。
4、凭返租协议和商铺租赁合同分项目建立商铺出租租赁户登记档案;
5、每月三十日对各项目商铺出租租赁户租金的收入情况进行清理;
6、编制”商铺出租情况表””已收商铺租金明细表” ”应收商铺租金明细表”于次月五日前报会计处理;
7、负责明源软件资料与销售收入、应收楼款、代收代付的相互核对;
8、核对清理各项目应收未收楼款,并于每月5日前报会计处理;
9、除正常工作范围外,服从上级分配,积极主动配合财务部其它同事的工作,齐心协力将公司财务工作做得更完善。积极配合财务部其它同事的工作,服从工作调配。

006 公司出纳员岗位职责
A/0 1/1
1、负责公司日常现金收支、银行收支及银行结算工作;
2、按规定对支票领用进行领用支票的登记。
3、按公司规定,根据经报销审核程序审核,签字手续完善的<付款审批单>、<费用报销单><借单>等报销单据经会计填制付款会计凭证,凭会计凭证支付现金、开具支票。支票开出后三天内不能按期报销的付款支票,应及时清理追查,发现问题及时汇报,及时解决;
4、凭会计凭证登记现金日记帐、银行日记帐,每月5日前编制银行余额调节表连同银行对帐单,银行日记帐交会计审核签名;以保证帐实相符。
5、负责审核各项目售楼处出纳收款收据与银行进帐单是否等额,核对无误后填制收款会计凭证登记银行日记帐交会计;
6、负责电话催收各项目分期付款;负责电话催收各项目商铺出租租金;
7、负责在售项目明源软件销售收入资料的输入,代收代付业主保险费、公证费及办房产证费用的输入;
8、管理好库存现金日记帐和银行存款日记帐,每月月未对当月的现金日记帐、各帐户银行日记帐进行分类结算,并于次月2日前将各帐户收、支、余结存数与会计核对。
9、除正常工作范围外,服从上级分配,积极主动配合财务部其它同事的工作,齐心协力将公司财务工作做得更完善。积极配合财务部其它同事的工作,服从工作调配。

007 项目售楼处出纳员岗位职责
A/0 1/1
1、严格按照售楼价目表审核<认购书>的建筑面积、单价、总价。经审核销控确认销售后,收取购楼定金、购楼首期,开具收款收据并及时将楼款存入指定银行;在售楼工作中发现违反公司规定或非正常情况应及时向部门经理反映;
2、及时收取分期付款、租金,对不能及时收回的款项及时上报经理;
3、公司财务实行收支二条线,售楼部出纳收入的现金全额存入指定银行。对公司费用开支由公司财务部根据费用报销制度统一安排报销。售楼部出纳不支付任何费用报销,决不允许白条抵库和坐支现金;
4、每日清算现金收入,及时存入指定银行,做到日清日结,帐款相符。每月月底及时结算现金收入总额,将各项现金收支总额报会计对帐;
5、完成经理安排的其它工作。

008 公司出纳员岗位工作流程
A/0 1/5
一、收款流程
公司要求出纳岗位人员收款会计凭证、收款单据当天移交会计复核签字并进行帐务处理;每月1日前与会计核对准确明源软件收款数据;工作中有关业务方面的问题及时咨询会计;在售楼工作中发现违反公司规定或非正常情况应及时向部门经理反映;
1.收各项目楼款、代收代付业主办证费用
凭各项目售楼部出纳收楼款收据核对银行进帐单→填制收款会计凭证→登记银行日记帐→收款数据输入明源软件;
2. 收分期付款/租金
凭”应收分期付款清单”/”应收租金清单”电话催收分期付款/租金→ 收现金或凭银行进帐单开收据 →现金存入银行 →填制收款会计凭证→登记银行日记帐 →收款数据输入明源软件 ;
3.公司出纳收其它款项
根据收款凭据或会计提供的收款清单收款→开收据 →填制收款会计凭证→登记日记帐;
二．付款
公司要求出纳岗位人员:
付款会计凭证、付款单据当天移交会计进行帐务处理;
每月1日前与会计核对准确明源软件付款数据;
付款时负责核验发票真伪,假发票拒绝付款,如因特殊原因008 公司出纳员岗位工作流程
A/0 2/5
付款时不能取得发票的由出纳负责追回发票入帐;
支票开出后三天内不能按期报销的付款支票,应及时清理追查,发现问题及时汇报,及时解决;
1.购支票
凭银行支票领购单填制公司印章使用审批表→经审核签字→加盖公司财务章、私章→到银行购买支票→支票购回登记
2.付款审批程序
由经办人填写合同款、工程款<付款审批单>/<费用报销单>/<借款申请单>→ 部门经理审核 → 总工程师审核→审算部审核 → 财务部经理审核 → 副总经理审批→ 总经理签批 →财务部办理付款手续(加附<付款单>、正规税务发票、<借款单>及相关付款凭据。);
3.付合同款、工程款
出纳凭经付款审批手续审批后的<付款审批单>填<付款单> → 电话通知收款单位开发票→凭<付款审批单>、<付款单>经会计复核填制付款会计凭证→财务经理审核→总经理审批→出纳开具支票 →凭<付款审批单>、<付款单>财务印鉴管理人盖章→收款单位签收→登记日记帐 ;
4.支付借款
出纳凭经付款审批手续审批后的<借款申请单>填<借款单>经会计复核填制付款会计凭证→财务经理审核→总经理审批→支付借款→
008 公司出纳员岗位工作流程
A/0 3/5
收款人签收→登记日记帐;
5. 现金支付费用报销
会计凭经付款审批手续审批后的<费用报销单>填制付款会计凭证→出纳凭会计凭证、<费用报销单>支付现金 → 登记日记帐;
6.支付保险费、公证费、
办公室办证员填制<费用报销单>附”支付保险费清单”/”支付公证费清单”附保险单/公证费收款收据→会计复核填制付款会计凭证→经付款审批手续审批→出纳开具支票付保险公司保险费 →凭<费用报销单><支付保险费清单>/<支付公证费清单>财务印鉴管理人盖章→保险公司签收→出纳登记银行日记帐→付款数据输入明源软件;
→退业主保险费现金交各项目售楼处出纳→登记现金日记帐→退款数据输入明源软件 ;
→各项目售楼处出纳凭<支付保险费清单>退业主保险费→业主签名后退回公司出纳入帐;
7.支付印花税、契税、产权登记费、贴花等业主办证费
办公室办证员填制<付款审批单>附”应收应付业主办证费清单”→会计根据明源软件、收款记录复核→填制付款会计凭证→经付款审批手续审批→出纳开具支票 →凭<付款审批单>”应收应付业主办证费清单”财务印鉴管理人盖章→收款单位签收→登记银行日记帐→付款
008 公司出纳员岗位工作流程
A/0 4/5
数据输入明源软件 ;
→退业主办证费现金交各项目售楼处出纳→登记现金日记帐→退款数据输入明源软件;
→各项目售楼处出纳凭<应收应付业主办证费清单>退业主办证费→业主签名后退回公司出纳入帐; ;
8.竣工面积补差
办公室办证员填制<付款审批单>附”应退补收楼款清单”→会计根据明源软件资料、收款记录、竣工查仗报告复核→填制付款会计凭证→经付款审批手续审批→出纳开具支票→凭<付款审批单>”应退补收楼款清单”财务印鉴管理人盖章→提取现金→登记现金日记帐→退款数据输入明源软件 ;
→面积补差额现金交各项目售楼处出纳→各项目售楼处出纳按”应退补收楼款清单”退或收楼款→业主签名后”应退补收楼款清单”退回公司出纳入帐;
9.提取备用金
出纳填制<备用金申请单><领用支票审批单>→经会计复核填制付款会计凭证→财务部经理审核→总经理签批开具支票 → 银行提取现金→登记日记帐
9.公司内部银行往来
出纳根据公司付款业务需要填<领用支票审批单>会计复核→财务部
008 公司出纳员岗位工作流程
A/0 5/5
经理审核→总经理签批→出纳开具转帐支票 → 银行转帐 → 登记银行日记帐;
凭收款会计凭证、付款会计凭证登记现金日记帐、银行日记帐,每月月未对当月的现金日记帐、各帐户银行日记帐进行分类结算,并于次月2日前将各帐户收、支、余结存数与会计核对。每月5日前凭银行对帐单编制银行余额调节表连同银行对帐单,银行日记帐交会计审核签名;以保证帐实相符。

009 会计岗位工作流程
A/0 1/4
会计岗位工作全面负责公司各项目财务核算,包括成本费用核算、收入利润核算,成本费用审核、控制,各项楼款、租金、应收应付款项清理审核催收,并将反映财务核算结果和各项应收应付款项清理审核结果的各项报表报财务部经理;
一. 审核成本费用开支
1.根据付款合同及有关规定审核各项目工程款支付,合同款支付,在审核中对工程款、合同款的已付款情况进行说明。工程款、合同款凭经正常审批程序审批的”付款审批单”填制付款会计凭证;
2.借款凭”借款审批单”填制付款会计凭证;
3.费用报销按公司规定属于正常规定开支范围内的审核”费用报销单”,填制付款会计凭证;
4.支付保险费、公证费时根据明源软件审核”支付保险费/公证费清单”中的预收业主保险费、公证费,根据保险单/收款收据审核实际支付保险费和应收应退业主保险费,填制付款会计凭证;
5.支付印花税、契税、产权登记费、贴花时根据明源软件审核”代收代付业主办证费清单”中的预收业主印花税、契税、产权登记费、贴花,根据收款收据审核实际支付印花税、契税、产权登记费、贴花和应收应退业主办证费,填制会计付款凭证;
6.竣工面积补差,会计根据明源软件资料、收款记录、竣工查仗报告审核”应退补收楼款清单”中的合同价、预售查丈面积、竣工查丈面
009 会计岗位工作流程
A/0 2/4
积及面积补差金额,填制付款会计凭证;
二、应收应付款项审核
公司要求会计每月及时清理应收楼款、应收分期付款、应收租金、应收借款,对每月”应收分期付款””应收租金””应收借款”等应收款项清单交出纳,督促出纳及时收回应收款项。对不能及时收回的款项公司将根据欠款金额大小与拖欠时间长短追究出纳责任。
1. 各项目售楼款收入审核
会计对每天公司出纳移交的收款会计凭证及收款收据与银行进帐单进行核对签字确认;
每月5日前会计根据明源软件资料、收款记录审核各项目销售合同价中应收楼款是否及时收回,对未及时收回楼款的欠款进行催收并将欠款情况列清单报财务经理;
2. 各项目分期付款/租金收款审核
凭<分期付款补充协议>/<商铺租赁协议>建立分期付款档案/商铺租赁档案,分别进行登记,编制”分期付款登记表””商铺出租情况表”;
每月30日出纳结算应收分期付款/应收租金,将分期付款收款情况及租金收款情况报会计审核;
每月5日前会计对上月公司各项目全部分期付款客户当月的分期付款缴付情况/租金收款情况进行清理,编制各项目”已收分期付
009 会计岗位工作流程
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款一览表””已收商铺租金明细表”及本月”应收分期付款清单””应收租金清单””分期付款欠款明细””催收欠款通知””停水停电通知”报财务部经理;
每月5日前将本月”应收分期付款清单””应收租金清单”交出纳,督促催收;
3. 其它应收款、应收帐款的清理、催收
每月5日前对上月其它应收款、借款、应收帐款中应收回的款项进行清理,对应收未收款项查明原因,报财务部经理;
每月5日前将本月其它应收款、借款、应收帐款中应收回的款项清单交出纳,督促催收;
三、汇总登记各明细分类帐、总帐
1.每天及时根据收付款会计凭证登记各明细分类帐;
2.及时汇总会计凭证;
3.月底对各明细分类帐进行汇总结算,登记总帐;
4.每月底与出纳核对现金、银行存款的收支与结存,审核银行余额调节表;
5.每月1日前与出纳核对准确明源软件收付款数据;
四、编制各项会计报表于每月5日前报财务部经理
1.每月5日前编制”资产负债表”、”利润表” ”科目明细表” ”管理费用明细表””销售费用明细表””财务费用明细表””本年利润明细表”各项目”成本费用明细表”各项目”合同付款一览表”并于每
009 会计岗位工作流程
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月5号前报财务部经理;
2. 编制各项目上月”已收分期付款一览表””已收商铺租金明细表”及本月”应收分期付款清单””应收租金清单”;
3．核对明源软件已签合同资料、收款数据资料、银行按揭办理资料、空置房情况,审核确认后将各项目”销售状态统计表” ”按揭办理情况表”报财务部经理;
4.每年底对各项目销售收入进行汇总并将”销售收入汇总”表报财务经理;
五、已签合同审核及购房发票开具
1.严格按照售楼价目表、销售折扣规定审核<认购书>的建筑面积、单价、总价、购楼定金及购楼首期款,负责在售项目买卖合同的审核;
2.每月1日前与售楼处核对准确明源软件售楼合同数据;
2.办房产证开发票清单审核及开具购房发票并对已开发票进行登记;
六、税务局、银行、国土局、工商局报表报送
1.负责公司纳税申报、税务报表的报送;国土局报表的报送;银行贷款报表的报送;年终审计报表的报送;营业执照年审报表的报送;贷款证年审报表的报送;
2.负责贵族、麦香园、百得利、爱克斯伦的纳税申报。编制纳税申报表,办理国税、地税的有关纳税业务,向税务局报送纳税申报表、会计报表。提供营业执照年审报表的报送;贷款证年审报表的报送;
七、负责统一管理收据、发票、经济合同、会计档案;
010 项目售楼处出纳员岗位工作流程
A/0 1/1
公司财务实行收支二条线,各项目售楼处出纳收入的现金全额存入指定银行。对公司费用开支由公司财务部根据费用报销制度统一安排报销。各项目售楼处出纳不支付任何费用报销,决不允许白条抵库和坐支现金;
一、 收款流程
要求各项目售楼处出纳每天收到的款项当天及时存入指定银行,收款单据和银行进帐单当天下班前托人带回公司出纳处;收款工作中有关业务方面的问题及时咨询会计;在售楼工作中发现违反公司规定或非正常情况应及时向部门经理反映;
1. 收定金、收楼款
严格按照售楼价目表审核<认购书>的建筑面积、单价、总价。经审核销控确认销售后,收取购楼定金、购楼首期→开具收款收据→楼款存入指定银行
2. 收分期付款
业主交分期付款→各项目售楼处出纳凭”应收分期付款明细表”收取现金开收据 →现金存入银行;
3.收租金
各项目商铺租户交租金→各项目售楼处出纳凭”应收租金明细表”收现金开收据 →现金存入银行;

011 财 务 管 理 制 度
A/0 1/10
财务部是公司经济业务管理的职能部门,负责公司的财务管理和资金计划管理工作。公司设置公司财务部和项目售楼处财务部。公司财务部是公司财务管理的职能部门,负责公司财务活动的反映、监督、控制、组织。公司财务部可根据实际需要同时负责公司的一些与财务核算有关的统计和其它相关工作。各项目售楼处财务部负责公司各项目楼款、租金的收入;公司财务部根据工作需要配备相应数量的财务会计人员。设财务经理岗位,会计岗位,统计岗位,出纳岗位。各岗位根据公司业务量安排一名人员或多名人员上岗。
为了加强企业内部管理,管好用好资金,加速资金周转,提高资金的获利能力,依据<房地产开发企业财务会计制度>,结合本公司实际,制定<公司财务管理制度>如下:
(一)现金报销制度
1、付款审批程序
经办人填制<付款审批单>/<借款审批单>/<费用报销单>报部门经理审核——办公室主任审核——会计复核-----财务部经理审核——副总经理审批——总经理审批之后到财务部由出纳办理付款手续,领款人签收付款;
2、属购买办公用品类的费用报销,由经办人凭经付款审批程序审批的<办公用品设备采购审批表>、<办公用品设备采购清单>、<验收入库单>和合法税务发票填制<费用报销单>,按付款审批程序审批报销。
3、电话费、餐费、交通费、车辆行驶费用等费用报销,在公司规定的报销额度内凭合法发票等报销单据由经办人填制<费用报销单>,按付款审批程序审批后报销。
4、凡未按正常审批程序审批的报销单据,出纳员一律不能付款报销。否则,一切责任由出纳员承担,并追回报销款。(紧急特殊情况由总经理委托专人代签,事后报总经理补办签批手续。)
5、凡费用报销一律凭合法的税务发票报销,收据不能报销。
(二)支票申领报销制度
1、报销金额在1000元以上的,原则上以支票支付。
用支票付款时,经办部门凭经付款审批程序审批的<付款审批单>/<借款申请单>/<费用报销单>办理付款手续;
2、支票必须填写支付款项所对应的合同单位名称、支付金额,不允许开出空白支票。由于开出空白支票造成经济损失,追究出纳责任。
3、支票由于特殊原因无法确定付款金额,先由经办人填写<付款申请单>,经付款审批程序审批后,由出纳按借款办理付款手续,开具限额支票暂时先付,经办人三天内凭正规发票填<付款单>或<费用报销单>冲销借款。实际支付金额不超过<付款申请单>审批金额的不再审批,实际支付金额超过<付款申请单>审批金额的需再次经付款审批程序审批报销支票。
4、由于特殊原因必须在支付支票后才能取得合法的税务发票的付款支票,在支付支票时经办人必须及时取回发票,并在三天内凭合法的税务发票到财务部报销支票。
5、支票开出三天后未到财务部报销的由出纳负责催促经办部门办理报销手续,追回发票。
(三)各类工程款、合同款支付制度
1、经济合同备案
所有经济合同签订后,由经办部门送一份合同原件给财务部,作为财务部付款的依据。
2、月付款计划
每月5日前,工程部和营销策划部依据已签订的合同要求、已审批的<付款审批单>(已审批但未付时)等编制当月付款计划(包括正在谈判的预计付款额)送财务部,财务部根据各部门的当月付款计划编制<月付款计划>并依据该<月付款计划>统筹安排支付。每月10日前将<月付款计划>与实际付款对比,检查<月付款计划>执行情况,以及实际付款脱离计划的原因。
3、办理支付工程款、合同款的程序和依据
对外付款金额在1000元以上的,原则上以支票支付。
(1)工程款、合同款审批和支付程序
①审批
经办部门根据合同条款和工程进度申请支付工程款时填制<付款审批单>经付款审批程序审批,附件如下:
A. 合同复印件
B. <单宗合同款支付一览表>
C. 收款单位”申请付款报告”(监理工程需监理单位确认工程进度签章)
② 支付
经付款审批程序审批后,由出纳通知收款单位开具发票,填制<付款单>经会计审核、财务经理审核、总经理审批付款。附件如下:
A. 已审批的<付款审批单>
B. 收款人开具的合法税务发票
(2)承包单位未提供合法的税务发票、审批手续不全的,财务部拒付一切款项,否则由财务部经办人承担一切责任。
4、 各类工程款的支付
（1） 工程预付款和进度款的审批和支付
按第3条第(1)款”工程款审批和支付程序”办理。
（2） 工程结算余款的审批和支付
A. 工程竣工后,由各项目部按合同要求进行竣工验收,办理<工程结算审批表>,送审算部结算。审算部提出工程结算审核意见,报主管副总和总经理审批。各工程结算经双方认可签字后,经办部门送一份结算书复印件给财务部,作为财务部付款的依据。
B.经办部门在申请工程结算余款审批时,需在<付款审批单>中根据合同付款条件提出该工程结余款付款时间和付款方案,经正常审批程序审批,财务部根据审批后的<付款审批单>中的付款方案分段付款。附件要求及办理程序同第3条第(1)款。
（3） 工程保修款的审批和支付
保修期满,经办部门(监理公司)应对保修工程进行验收。
①验收后达到合同要求标准时,经办部门填写<工程验收单>,并按第3条第(1)款”工程款审批和支付程序”办理。
②验收后达不到合同要求标准时,经办部门(监理公司)应责令承包单位限期整改,直到达到合同要求标准,并按第3条第(1)款办理保修款的审批和支付。承包单位在限期内拒绝保修的,应拒付保修款,并由经办部门在保修款限额内另委托施工单位维修,维修款超过保修款时,须先报公司审批,再组织施工并办理验收、结算和支付。
(4) 工程材料与设备购买报销
①由经办部门根据工程需求填制<工程材料设备采购审批表>经付款审批程序报批购买。
②报销时,经办部门填写<付款单>并附上以下附件:
A、<工程材料设备采购审批表>
B、<工程材料设备采购清单>
C、<验收入库单>
D、 税务发票
(5)其它款项支付说明
①向政府相关部门支付的各种款项,需有相关的报告,结算单等。能签订经济合同的尽量签订经济合同,以便规范财务管理。同时,对能提前预知付款金额的应提前在月初的<月工程款支付计划>中报财务部安排资金,审批和支付按第3条第(1)款办理。
②对已签订的非包干、需结算的工程,在合同执行过程中,实际工程量明显低于合同约定的工程量时,经办部门和合同审算部应严格控制工程进度款的支付,以避免出现结算价低于合同价时多付工程款的可能性。
③对全额垫资施工的工程合同,在<工程结算审批表>未审批前,严禁支付工程款。
(四)办公费用报销制度
1、办公用品与固定资产设备购买报销
① 由办公室根据办公用品需求填制<办公用品与设备采购审批表>经付款审批程序报批购买。
② 购买固定资产、增加设备、改造设备及装修,必须向总经理提交增加设备立项报告, 经公司领导研究同意后报<办公用品与设备采购审批表>经付款审批程序报批购买。
③ 报销时,办公室经办人填写<费用报销单>并附上以下附件:
A、<办公用品与设备采购审批表>
B、<工程材料设备采购清单>
C、<验收入库单>
D、 税务发票办公费用报销程序:
2、通讯费报销
由个人在每月月底前填写<费用报销单>,根据公司<手机管理制度>,经付款审批程序审批报销上月手机费用。
3、培训费用报销
由经办人填写<费用报销单>,并附上<职员培训审批表>和税务发票,经付款审批程序审批后报销。
4、车辆费用报销
(1)公司车辆
由司机在每月月底填写<费用报销单>,并附上合法的发票、票据按付款审批程序审批报销。其它要求按公司<车辆管理制度>执行。
(2)个人车辆
经公司批准享受车辆补助的职员,由个人在每月月底填写<费用报销单>,并附上合法的发票、票据按付款审批程序审批报销。补助额度等规定按公司<车辆管理制度>执行。
5、物业及办公设备(含公司车辆)维修报销
1、物业装修按工程类报批,工程款支付按工程类执行。
2、物业及办公设备维修按<物业及办公设备维修审批表>报批,按办公费用报销程序审批报销。
6、差旅费报销
(1)凡因公在市内外出办事,公司无法安排车辆时,乘车车费于每月月底前凭票填写<费用报销单>,经付款审批程序审批后报销。
(2)凡因公到市外出差办事,由经办人填写<费用报销单>,并附上<差旅审批表>和相关票据,报部门经理、办公室和财务部审核、主管副总经理和总经理审批报销。
(五)暂借款管理规定
1、凡须借款者一律填写<借款申请单>,写明借款人、用途、借款金额、归还日期,按付款审批程序审批后经办人填制<借款单>
办理借款手续;
2、由于特殊原因,支票支付后才能取得正规发票的付款,须先填<付款申请单>经付款审批程序审批后,经办人填制<借款单>,出纳开具限额支票,按借款办理付款手续。经办人必须在三天内凭发票填制<付款单>/<费用报销单>冲销借款。
3、严格按照借款用途使用借款,否则按情节轻重追究责任并处以罚款。
4、出差人员所借的差旅费,在出差返回的三天内报销。
5、暂借款遵循谁借谁还的原则,不得随便代借代转。逾期不报销者,一律从当事人工资中扣回。所有借款者无特殊情况前帐不清后款不借。
(六)代收代付业主办证费用管理规定
代收代付业主办证费用原则上先收后付,付款前未收回的费用由售楼处出纳追收后付款;
(1)代收代付保险费、公证费
代付业主保险费\公证费前各项目售楼部出纳必须先收清费用,办公室办证员与售楼处出纳核对清楚后编制”支付保险费清单”/”支付公证费清单”,填制<付款申请单>附”支付保险费清单”/”支付公证费清单”、保险单/公证费收款收据经付款审批程序审批支付;
(2)代付印花税、契税、产权登记费、贴花等业主办证费
011 财 务 管 理 制 度
A/0 10/10
代付业主印花税、契税、产权登记费、贴花前各项目售楼部出纳必须先收清费用,办公室办证员与售楼处出纳核对清楚后编制”应收应付业主办证费清单”填制<付款审批单>附”应收应付业主办证费清单”经付款审批程序审批付款;
(3)竣工面积补差
办公室办证员对合同单价、总价、预售面积、竣工面积进行核对编制”应退补收楼款清单”,填制<付款审批单>附”应退补收楼款清单”经付款审批程序审批付款;

012 财务部收付款程序
A/0 1/3
一．财务部收款程序
1.售楼部出纳收定金款程序
核对销控 → 核对楼价表 → 确认<认购书>→ 收款 → 开收据 → 登记入帐 → 存入银行 → 收款单据移交公司出纳;
2.售楼部出纳收楼款程序
核对<认购书> → 确认折后总价 → 收款 → 开售楼收据 →登记入帐 →登记入帐 → 存入银行 →收款单据移交公司出纳;
3．售楼部出纳收分期付款程序
收款 → 开收据 → 登记入帐 → 存入银行 → 收款单据移交公司出纳;
4．售楼部出纳收客户办证费用程序
根据<认购书>核对客户<购房费用计算表>收款 → 开收据 → 登记入帐 → 存入银行 → 收款单据移交公司出纳;
5.租金收款程序
收款 → 开收据 → 登记入帐 → 存入指定银行 → 收款单据移交公司出纳;
6.公司出纳收各项目售楼款及租金
根据各项目收款员收款收据核对银行进帐单 → 登记入帐 → 输入明源软件→收款单据移交会计进行帐务处理;
7.公司出纳收其它款项
012 财务部收付款程序
A/0 2/3
根据收款凭据 → 收款 →开收据 → 登记入帐 → 存入银行 → 收款单据移交会计进行帐务处理;
二．财务部付款程序
1.正常审批程序
由经办人填写合同款、工程款<付款审批单> 或<费用报销单>、<借款申请单>→ 部门经理审核 → 总工程师审核→审算部审核 → 财务部经理审核 → 副总经理审批→ 总经理签批 →财务部办理付款手续(加附<付款单>、正规税务发票、<借款单>及相关付款凭据。);
2.付合同款、工程款
出纳凭经正常审批手续审批后的<付款审批单>填<付款单> → 电话通告收款单位开发票→凭<付款审批单>、<付款单>经会计复核、财务经理审核、总经理审批开具支票 →收款单位签收→登记入帐;
3.支付借款
出纳凭经正常审批手续审批后的<借款申请单>填<借款单>经会计复核、财务经理审核、总经理审批支付借款划→收款人签收→登记入帐;
4.支付现金
出纳凭经正常审批手续审批后的<费用报销单>支付现金 → 登记入帐;
5.提取备用金
012 财务部收付款程序
A/0 3/3
出纳凭<现金日报表>填<备用金申请单><领用支票审批单>经会计复核、财务部经理审核、总经理签批开具支票 → 银行取现→登记入帐
5.公司内部银行往来
出纳根据公司付款业务需要填<领用支票审批单>会计复核、财务部经理审核、总经理签批开具转帐支票 → 银行转帐 → 登记入帐
6.出纳单据移交
出纳根据收付款业务量结帐→填<现金日报表><银行存款日报表> 附收付款单据移交会计审核并进行帐务处理;

013 分期付款收款程序
A/0 1/2
1、售楼部与客户签署<房地产买卖合同>同时签署<分期付款补充协议>报公司各部门审核,在合同审批表中注明分期付款。
2、审核经过,办公室在合同盖章后将<分期付款补充协议>一份存档,一份交财务部留存备案,一份退回售楼部,由售楼部交给客户。
3、财务部设专人对分期付款客户进行管理,并负责及时催收分期付款。
4、财务部凭<分期付款补充协议>建立分期付款档案,进行登记。
5、财务部出纳每月三十日对公司全部分期付款客户当月的分期付款缴付情况汇总提交会计,会计对分期付款进行清理,编制”已收分期付款一览表”,”分期付款欠款明细”及”催收欠款通知”各项目”分期付款清单”于次月五日前报财务部经理。同时,”分期付款清单”交出纳催收各项目分期付款。
6、财务部会计核实后草拟处理方案报公司各部门审批。(”催收欠款通知”、”限期支付欠款通知”即停水停电通知)
7、处理方案批准后,财务部会计将”催收欠款通知”或”限期支付欠款通知”交出纳,由出纳统一用挂号信邮寄给欠款客户或由物业公司派保安上门家访。
8、通知发出后,出纳加紧电话催收欠款,并于通知到期次日将收款情况汇总分类报会计。会计对三个月以上欠款不能收回的客户名单通知鹏达物业公司,由鹏达物业公司给予停水停电处理,出纳收清欠款

013 分期付款收款程序
A/0 2/2
客户的欠款和延期付款滞纳金后出具”收清欠款证明”,物业公司凭”收清欠款证明”给予客户开通水电。
9、个别欠款客户对延期付款滞纳金有异议的由欠款客户自己向售楼部提出减免申请,由售楼处根据实际情况草拟处理方案报公司各部门审批。
10、出纳必须及时催收分期付款,并及时向会计汇报收款情况。会计每月五日前必须将”已收分期付款一览表”,”分期付款欠款明细”、”催收欠款通知”准时报财务经理。由于出纳收款未尽职尽责的原因造成分期付款不能及时收回的根据欠收金额对收款员进行罚款处理。
11、会计必须及时督促检查出纳催收分期付款的收款情况。在收款过程中出现特殊情况时,出纳必须及时向会计汇报,会计必须及时草拟处理方案报财务经理按公司规定处理。对不能及时处理的问题要及时与上一级领导沟通协调解决。对不能及时收回的分期付款,追究其责任人的责任,并进行罚款处理。