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春季车展招商方案

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2020年6月23日
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速度春季国际车展
暨滨州汽车超市启动
招商方案

主办单位: 滨州汽车商会 滨州速度传媒有限公司
媒体支持: 速度报 等
一、 活动背景:
继” 速度春秋季汽车展暨黄河三角洲国际车展”成功举办之后, 为举办速度( ) 春季国际车展( 4月20日—5月7日) 打下了坚实的基础和积累了成功的经验。”速度 春季国际汽车展”将经过滨州速度传媒有限公司独有的以”媒体整合营销”策略赢得了滨州汽车经销商的认可与支持, 在滨州市场赢得了较高的知名度和美誉度。我们用高品质的车展、 满足消费者的需求, 让懂得生活的人能更好的体验生活, 为市场提供最好最优惠的汽车, 成为滨州速度传媒有限公司奋斗目标。
本次活动将力争打造滨州市中心室内汽车超市为主题, 是 的车市持续火爆, 必将为滨州各汽车经销商带来可观的经济效益。
二、 活动主题
车展以”环保,节能”为主题, 提倡节能减排, 繁荣汽车市场, 传播汽车文化, 引导汽车消费, 发展汽车经济为宗旨, 展示汽车文化和滨州生态之城、 开放的美好城市形象。
三、 活动目的
鉴于滨州市场与目标消费者追求经济、 时尚、 高品位的特性, 满足消费者的心理需求。经过活动拉近消费者与车的距离 , 推动滨州汽车销售。让消费者有一个优美的购车环境。
四、 活动重点:
针对客户: 追求经济、 时尚、 高品位的消费需求, 体验生活真谛, 突出个性品位针对企业: 了解消费心理, 看清市场需求, 树立信心, 力创佳绩, 提升品牌形象。
五、 广告宣传投放计划书:
单立柱、 户外、 平面等。组委会前期投入6*18单立柱户外广告( 位置北外环北205国道西侧) 、 汽车站牌、 速度平面 2月25日—5月7日持续大版面广告投放。
A计划: 独家冠名, 100000元, 内容:
1、 车展主场显著位置场地展区。
2、 展区铺设地毯。
3、 车展展会前、 后, 本次活动在所有宣传媒体的全程冠名广告套餐, 价值100000元
4、 主场拱门一个, 带冠名商宣传条幅。
5、 主场背景冠名
B计划: 协办单位, 50000元, 内容:
1、 车展中心展区( 东或西) 10米*20米场地
主场拱门一个, 带冠名商宣传条幅
主场背景冠名
2、 展会前、 后, 本次活动在所有宣传媒体的全程列名协办单位, 价值50000元。

C计划: 参展商家, 0元, 内容:
1、 10米*12米场地

D计划: 参展商家, 内容:
1、 200元/平方米

车展合同:
车展协议书

甲方: 滨州速度传媒有限公司
地址: 山东省滨州市黄河三路603号联邦商务港218室
电话: [phone]

邮政编码: 256600
联系人: 郭振洪

乙方:
地址:
电话:
传真:
邮政编码:
联系人:

汽车展将于 4月20日至5月7日在滨州渤海国际乐天玛特室内举办。甲方为展会主办方, 乙方为速度传媒春季车展参展方。为保证展会正常进行, 维护双方共同利益及声誉, 本着平等、 自愿、 互利合作原则订立本合同, 以供双方共同遵守。
一、 展位情况
1、 展区选择优先权以乙方交款时间为依据( 以甲方出具的收款收据时间为准) ;
2、 乙方参展展位: 号展区, 展区面积: 米场地;
二、 付款方式
1、 展位选择: , 价格: 人民币 元
2、 乙方与甲方签署参展合同后, 乙方须在 4 月 20 日前将款支付给甲方, 规定日期前乙方如果尚未支付场地费, 甲方有权将场地转租给其它已交款参展商使用。
三、 甲方的权利和义务
1、 展位分配: 甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位;
2、 改变展会日期和地址: 甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利, 日
期和地点改变应在5个工作之前通知乙方。乙方无权要求甲方赔偿其损失。　
3、 安全: 甲方将对乙方和参观者采取安全预防措施, 在存在安全隐患的情况下, 甲方保留拒绝任何参观者进入展会或展场的权利。乙方应做好展会期间参展物品、 商品的安全防护工作, 甲方对于展会之前、 展会期间和之后展品的丢失、 损坏或被窃不承担任何责任。
4、 附加条款: 展会承办单位将保留颁布附加条款的权利, 以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分, 与本合同具有同等法律效力。
四、 乙方的权利和义务
1、 展位的使用: 乙方只能展示申报的展品, 在展会期间, 乙方应委派有能力的人员管理展品。未经甲方的书面同意, 乙方不得将展位全部或部分转租或分派给她人, 乙方对展区内设施、 地面等的损坏要负责任, 未经甲方同意, 乙方不得更改地面及公告设施;
2、 展位的搭建与装饰: 乙方可根据主办方统一指定的展会日程表进行展位的布置。由于乙方原因造成展区场地或公共财产受到损害, 乙方必须做出赔偿, 所有参展商必须于指定的时间内进行展位搭建和布置。
3、 展品运输
a) 乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用。
b) 乙方负责安排展会期间的展品仓储。
c) 乙方应在展会承办单位规定的时间内将所有展品撤出展区, 否则由此引起的损失和延误, 乙方应向甲方做出赔偿
4．责任和风险: 在展会期间, 为保证甲方和参加展览的各方利益不受到损害, 所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的损害, 由乙方承担全部赔偿责任。
五、 违约责任
1．乙方违约责任及退展申请: 由于乙方违约, 或提出退展, 甲方可依据下列条件允许乙方退展;
a) 乙方必须书面告知甲方其退展申请, 若甲方同意乙方退展, 要书面通知乙方其决定。　
b) 乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。
c) 由于乙方未遵守本合同条款的规定, 或未在上述规定的期限内支付场租费, 甲方将以书面形式通知乙方解除本合同。乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。
d) 依据本条款的子条款的规定, 甲方可行使其权利与乙方解除本合同后甲方能够转租违约的乙方的展位, 如甲方未将此广告位转租出去, 乙方将承担该展位所有的损失。
2．展会失败: 由于不可抗力原因直接或间接致使展会被取消、 暂停、 或缩短展期, 从而给乙方带来损失, 甲方将不对乙方承担责任:
a) 战争行为、 军事活动、 地方性法规或政府部门的要求;
b) 火灾、 水灾、 台风、 极端的恶劣天气、 地震、 流行性疾病或这些自然灾害同时发生时;
c) 由于飞行物体或飞机造成的损失;
d) 社会异常事件, 工人的罢工或停工;
3．除上述约定以外, 任何一方违反本协议的约定, 给对方造成损失的, 应承担赔偿责任。
六、 其它
1．欲在展会上展出的产品及非常规宣传形式均应送甲方审查。包括人体模特及实物在内的参展内容不得出现色情内容, 包括裸体画面。甲方有权以正当理由终止和撤销出现以上内容的展品许可证。甲方将在展会上行使该权利, 并不会为由此而产生的后果承担其它费用。乙方须同意将不会由于以上行为而对甲方追究任何形式的责任, 并同意放弃该许可证发生的所有权利。
2．防火规则: 所有用于搭建展台和展位的材料必须采用耐火材料, 并符合地方性防火法规的要求。甲方有权制止任何潜在的可引起火灾的行为。
3．噪音控制条款: 展会规定的各展位的最大音量为95分贝, 各展位应将声音控制在其展台范围之内, 尽量不影响其周边展位, 若有展位在展会期间音量三次超过95分贝的最大限额, 甲方将有权切断该展位的电源, 并不会对由此而造成的损失而向乙方退还相关款项或承担其它费用。
七、 本合同将受中华人民共和国法律支配并按其法律规定进行解释, 如发生纠纷, 须在当地的法院依法裁决。
八、 本合同一式叁份, 甲方执贰份, 乙方执壹份, 自双方签字盖章之日生效。

甲方: 滨州速度传媒有限公司 乙方:

代表签字: 代表签字:

日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

车展突发事件应急预案

( 一) 报警电话
指挥联系电话:
郭振洪: 3111111、 、 、
石新波: 3782222、
火警电话: 119 匪警电话: 110 急救电话: 120
( 二) 应急指挥人员
郭振洪
石新波
( 三) 处理措施
1、 接报后, 主要领导、 应急处理组、 该区域负责人员、 安保执勤人员应迅速赶到现场控制局面。
2、 组织人员按照程序逐级上报。
3、 如果是斗殴事件, 除迅速控制局面、 平息时态以外, 应将双方主要负责人和有关人员带离现场, 其余人员疏散。
4、 如果是活动安全、 交通安全等意外事件, 应尽快组织人员抢救, 将受伤者及时送往医院救治。
5、 如果是社会人员来闹事且比较严重的, 须立即拨打110报警。
( 四) 注意事项
处理群体性事件的原则: 迅速平息、 减轻伤亡、 控制事态、 保护群众。

速度 春季国际车展组委会

春季车展参展事宜确认函
为更好地保障本次”速度 春季国际车展”活动的规范顺利进行, 更好地帮助各参展经销商做好布展工作, 保证参展方与主办方的有效沟通, 我们制定本参展须知, 希望各参展经销商认真阅读, 充分重视须知中所提到的相关事宜。

一、 需各商家确定适宜:
1、 车展所需 等用品由各参展商自备, 请于 4月20日前能够进场。
2、 本次活动中各参展商用电需向渤海国际广场物业支付费用, 速度传媒可协助贵公司办理相关手续。请贵公司准备好电源线( 100米) 及插座, 4月20号08: 00统一配电。

3、 本次车展贵公司参展车型:

____________、 ____________、 ____________、 ____________、 ____________、

____________、 ____________、 ____________、 ____________、 ____________、

一共 辆。
4、 展会期间, 贵公司所展车辆夜晚是否离开展区( 离开展区需在?
（1） 离开, 每天_____时离开?
（2） 不离开展区, 贵公司夜晚安排值班人员联系方式为:
值班人员姓名:
联系方式: ( 手机) :

 二、 需各商家注意事宜:
1 本次车展4月20号—5月7号 , 各商家务必保证在 4月20日清晨5: 30之前将参展车辆开进规定展位, 否则, 出现无关车辆占位影响贵公司布展情况时, 由贵公司负责。

2 车展期间各参展商应尽力做好保护自己参展车辆的事宜, 特别是夜间留在展位上的车辆。主办方将尽最大努力提供相关安保措施, 包括协调保安、 市中派出所民警巡视, 但不承诺承担出现意外情况造成损失的责任。

3 本参展须知一式两份, 一份经销商留存, 一份由速度传媒工作人员带回。

参展商家签章:
联系人:
联系电话: