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IT类设备采购标准管理制度

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2020年4月19日
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IT 类设备采购标准管理制度

一. 目的及适用范围
为适应公司信息化总体建设规划、规范公司计算机及相关IT设备统一购买程序，降低总体采购成本，合理调配相关资源，提高设备使用率与维护效率，特制定本办法。
本办法适用于XXXX公司及其下属分、子公司。
二. 定义术语
2.1 计算机设备
具有正常办公使用的计算机。包括服务器、计算机主机（台式机电脑、笔记本电脑）、显示器等。
2.2 计算机外设
辅助计算机设备输入输出的外部设备。包括复印机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、一体机等。（鼠标、键盘、移动硬盘、Ｕ盘等损耗类外设不在此范围内）
2.3 网络设备
连接网络中的物理实体进行相互信息交换的物理设备。包括交换机、无线接入点、企业级路由器、安全防御设备、网络接口卡、光纤收发器等。（网线、水晶头等损耗类外设不在此范围内）
2.4 其它设备
配合公司信息化运行的其它设备。包括考勤机、消费机、门禁机、智能门锁等辅助管理设备。
三. 职责与流程
经营部：核实各部门的采购申请是否符合采购标准及申购部门的需求。
信息部：调配公司内各类 IT 设备资源。核实各部门 IT 设备使用情况，判断是否需要采购新设备。
本办法所涉及流程严格按照公司采购流程执行。
四. 采购配置标准
4.1 计算机设备配置原则
4.1.1、公司 IT 设备选型与配置标准依据公司的岗位需求，并结合市场品牌与价格变化情况制定，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。
4.1.2、办公用电脑、服务器实行公司统一标准、统一采购、统一规范品牌。
4.1.3、为减少设备闲置浪费情况，使用人申请办公用电脑限一人一台。如有经常移动办公需求的人员，须经相关领导审批同意后，方可调配笔记本电脑。
4.1.4、为降低公司采购与维护成本，不再采购笔记本电脑。库存笔记本电脑可继续使用，直至报废为止。
4.1.5、如有移动办公需求，且无库存笔记本电脑可调配，可自备笔记本电脑；公司对自备笔记本电脑的员工实行补贴机制，详见本制度第5项笔记本电脑补贴。
4.1.6、已配置办公电脑的人员，如性能无法满足工作需求,优先进行硬件升级,如升级后仍不能满足需求,可考虑采购新电脑,需全部满足以下情况,方可进入采购流程:
A 库存电脑不足;
B 库存电脑升级后无法满足工作需求；
C 维修或升级成本超过新设备采购成本的60%时；
4.1.7、公司采购部门部与IT管理部门将每半年根据市场情况，联合调整可选品牌及型号，财务进行审核，详见附件《IT类设备采购标准更新表》。
4.1.1 计算机设备采购配置标准
A.服务器采购标准
根据实际应用需求进行配置采购，品牌优先选择 DELL（戴尔）
B.台式机采购标准
职务岗位
岗位配置
最高价格
采购品牌
推荐配置
经理及以下
台式机
￥3200
联想商用台式 机系列型号：
联想扬天系列
处理器：INTEL I3系列
内存：4G-8G
硬盘：500G
显卡：集成
显示器：20 英寸

总监及以上
台式机
￥3800
联想商用台式 机系列 型号：联想启天系列

处理器：INTEL i5系列
内存：4G-8G
硬盘：500G-1T
显卡： 独立显卡
显示器：20 英寸

注意：对特殊岗位需求电脑单独进行配置申购。
C . 键盘、鼠标、显示器采购标准
类别
最高价格
推荐品牌
参考型号
键盘
￥70
联想、戴尔、罗技
联想KM系列
鼠标
￥40
联想、戴尔、罗技
联想M系列
显示器
￥650
AOC、三星
20寸-21.5寸
注意：键盘、鼠标原则上不采购无线键鼠设备。
4.2 计算机外设采购原则
1、公司计算机外设设备选型与配置标准依据公司各部门需求，并结合市场品牌与价格的变化情况制定，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。
2、办公用计算机外设采购实行公司统一标准、统一采购、统一规范品牌。
4、复印机、传真机、扫描仪按需求进行采购，同一个部门或同一办公区无特殊情况最多配置一台。
5、投影仪根据室内面积，使用场所进行配置。
6、计算机外设类固定资产需使用满五年以上且性能不能满足工作需求，或使用期超过三年且维修成本太高才允许列入淘汰报废范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。（参考固定资产管理办法）
7、公司采购部门与IT管理部门将按照每半年根据市场情况，联合调整可选品牌及型号
4.2.1 计算机外设采购配置标准
类别
最高
价格
采购品牌
推荐型号
备注
高速激光黑白一体机
市场定价
东芝、美能达、京瓷
根据需求提型号

高速激光彩色一体机
市场定价
东芝、美能达、京瓷
根据需求提型号

激光黑白一体机
（打印、复印、扫描、传真）
￥2500
兄弟(brother）
MFC系列

激光黑白一体机
（打印、复印、扫描、）
￥1500
惠普（HP）
M系列

彩色喷墨一体机
￥1100
爱普生（EPSON）
L系列

黑白打印机
￥1200
惠普（HP）
佳能（Canon）
LaserJet 系列
LBP 系列

针式打印机
￥1600
爱普生（EPSON）
LQ-630系列

传真机
￥1400
兄弟（BROTHER）
FAX系列

扫描仪
市场定价
根据需求提型号

投影仪
市场定价
根据需求提型号

4.3 网络设备采购原则
1、网络设备类由信息部统一管理，所采购设备由信息部根据实际需求在规定品牌内确定型号由经营部采购。
2、网络设备类固定资产需使用满五年以上且性能不能满足工作需求，或使用期超过三年且维修成本太高才允许列入淘汰报废范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。
3、为保证网络设备使用的兼容性、稳定性在使用过程中不单独更换设备品牌。
4.3.1 网络设备采购配置标准
类别
最高价格
采购品牌
推荐型号
备注
交换机
市场定价
H3C、思科、
华为
按需求定

安全防御设备
市场定价
H3C、思科、
华为
按需求定

无线接入点
市场定价
H3C、D-Link、TP-Link
按需求定

光纤收发器
市场定价
NETLINK 百兆
HTB-GS-S千兆
按需求定

4.4 其它设备采购配置原则
1、其它设备类由信息部统一管理，所采购设备由信息部根据实际需求在规定品牌内确定型号后由信息部采购。
2、其它设备类固定资产需使用满五年以上且性能不能满足工作需求，或使用期超过三年且维修成本太高才允许列入淘汰报废范围；若使用正常且能满足工作需求的，则继续使用不列入淘汰。
3、为保证一卡通等辅助管理设备使用的兼容性，稳定性在使用过程中不单独更换设备品牌。
4.4.1 其它设备采购标准
类别
最高价格
采购品牌
推荐型号
备注
一卡通消费机
市场定价
中控
卧式 CM20
挂式 CM50

一卡通考勤机
市场定价
中控
得力
钉钉
中控 IM2800
钉钉系列
智能考勤系列

五. 笔记本电脑补贴
5.1补贴范围
集团或分子公司配备固定办公电脑的人员,驻外办事处人员及销售人员不在此补贴范围内。
5.2补贴条件
A、经主管领导审批后，具备笔记本电脑使用资格的；计算机配备原则参考《计算机和网络管理办法》第二章第十条；
B、由信息部及人资部确认使用个人电脑的，
C、出勤天数不少于当月应出勤天数的50%者；
需满足以上全部条件，方可进行补贴。
5.3补贴标准
满足补贴条件的人员，实施以下补贴标准：
序号
职位
补贴标准
备注
1
经理及以下
120元/月

2
总监及以上
150元/月

备注：享受补贴标准人员，电脑维护及升级费用，由个人进行承担。
5.4补贴细则
5.4.1每月1-5日（如遇节假日/周末顺延）由信息部统一提报上月需补贴人员名单表单；漏报人员反馈至人资部，审核无误后，于次月补缴；
5.4.2使用个人电脑的员工，须严格遵守公司保密制度，做好电脑内公司资料的保密工作；离职后电脑资料由信息部统一处理，因保管不当造成公司保密信息泄露的，参照《信息安全管理制度》进行处理；
5.4.3使用个人电脑的员工，因电脑故障或其它个人原因，延误工作2个工作日（含）以上，取消该员工当月补贴。
5.4.5如申请人及其相关责任人，经过伪造相关资料获取补贴者，将强制退回全部补贴，并视情节严重性对其处罚行动工资10%-50%；情况非常严重者，构成犯罪的，移交公安机关处理；
5.4.6 笔记本电脑补贴申请流程
本制度自印发之日起执行。

六.附表
附表1：IT类设备采购标准更新表
IT类设备采购标准更新表
更新日期
X年X月X日
财务部核准

信息部确认

经营部确认

类别
原品牌
原系列
原推荐配置
原最高价格
原备注

类别
新品牌
新系列
新推荐配置
新最高价格
新备注

更新说明

附表2：笔记本电脑补贴申请表
笔记本电脑补贴申请表
所属公司

日期

部门

岗位

工号/姓名

补贴标准
经理级及以下 □
总监级及以上 □
申请新因

申请人签字

主管领导审核

信息部审核

人资部核准

须知：
1、补贴标准：经理及以下 120元/月，总监及以上150元/月。
2、出勤天数少于当月应出勤天数的50%者，取消当月补贴。
3、以最终核准日期为准，次月开始计算补贴日期。
3、此单流程审批完成后交由信息部统一存档。