北京市中小学校传染病早期预警监测系统操作手册样本.doc

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北京市中小学校传染病早期预警监测系统操作手册
1、 系统简介
”北京市中小学校传染病早期预警监测系统”是以中小学校每日晨午检及因病缺勤学生登记与原因追踪等工作为基本需求, 集数据的上报、 统计、 分析、 预警和展示等功能于一体的信息化平台。系统旨在提高学校晨午检和因病缺勤原因追查与登记及上报等工作的效率, 早期发现学校疫情的苗头, 为疫情的处理和控制赢得时间上的主动。
系统的使用和推广将使学校班主任、 校医、 教育和卫生部门从以下几方面受益:
n 实时获得症状发生情况信息, 第一时间发现可能的集中疫情的苗头, 掌握疫情控制的主动
n 减轻数据汇总、 分析的负担, 大大提高工作效率
n 规范、 促进晨午检和因病缺勤登记追踪工作的开展
使用本系统必须能够连接到互联网, 客户端须安装WINDOWS 及以上版本的操作系统, 建议使用浏览器IE 7.0及以上的版本登陆。
本系统包含了首页、 监测登记录入、 统计分析、 预警管理、 GIS展示、 信息交流、 基本信息管理、 系统管理等模块, 不同用户根据权限不同能够使用本系统提供的各个模块中的部分模块。
2、 系统登录
在IE地址栏输入网址: , 在登录界面输入用户名与密码进入系统。

n 首次使用系统时, 用本人用户名进入, 密码默认为password, 应在进入系统后立即进行修改。
n 各级管理员及校医进入系统后, 应该首先进入【系统管理】模块创立相应的用户, 具体操作参见【系统管理】部分说明。
3、 首页
⑴校级用户首页
校级用户的首页界面主要有

GIS预警

n 在相应预警的学校位置会有黄色图标闪烁, 鼠标移到该图标上将显示该学校具体还未处理的预警信息( 暂时未将附近学校预警加入) ,
具体的预警设置与管理参见【预警提示】部分说明。

预警列表

n GIS预警下面以列表方式显示该学校的具体预警信息以及处理进度, 处理进度包括: 初报、 校医已审核、 已反馈三种分类, 分别代表初始预警、 经过校医审核预警、 经过区级部门反馈预警, 预警经过校医审核后即可显示在预警GIS图上
学校权限的人员进入该界面后如果类型为”初报”, 此时点击”处理”将进入预警审核页面, 审核完毕后类型变为”校医已审核”, 此时如果再次点击”处理”将只能浏览信息。
4、 监测登记录入
本模块主要包括:

n 登记录入主要用于每日的监测信息录入
n 信息审核主要用于录入后相应的职责人员( 校医) 对监测录入信息的确认或删除
n 信息查询主要是经过不同条件对监测信息的查询与导出
⑴登记录入
点击【登记录入】后, 显示页面如下:

本页面上包含四种操作: 新增、 编辑、 复制、 复课, 并按照登记日期顺序列出以前所有登记列表, 方便录入多日连续缺课或发生症状的学生。
n 【新增】: 日常操作, 用于每日录入监测数据, 主要是第一天发现症状的记录;
n 【编辑】: 在校医审核前, 用于刚刚记录完成但发现录入错误后的修改, 直接双击需要修改的记录或者点击”编辑”按钮即可;
n 【复制】: 日常操作, 用于每日录入监测数据, 主要是对于已经发生并记录的症状的多日持续记录;
n 【复课】: 对于当日已复课且痊愈( 即未登记在晨午检记录表中) 的学生, 可直接点击复课按钮, 当天无需再次登记该学生信息, 同时该学生将被移除出登记录入列表。
①新增记录
n 点击【新增】后, 进入监测信息录入界面:
n 能够看到如果是全新的症状录入, 界面标题为”新发生症状增加记录”。
n 第一栏是学生所在的班级, 会根据登记人所具有的权限列出。如该登记人为某学校校医, 设置的权限为允许操作该校所有数据, 则班级中列出所有该校的班级供录入选择; 如果该登记人为某班级班主任, 只设置了固定班级的访问权限, 则只列出其可访问的班级
n 在选择了录入学生的班级( 如果只有一个班级权限, 将自动选择) 后, 在第二栏学生列表中将列出该班级所有学生列表。对于CMIS系统中不存在的学生( 不能自动显示学生基本信息) , 提供手动录入学生基本信息的功能。

选择需要登记的学生, 将自动列出该学生的基本信息:

学生基本情况

接下来能够填写对应的缺勤情况、 症状情况( 可多选) , 有测量体温的能够填写, 默认发病日期( 首发症状出现的日期) 为填写的当日, 实际发病日期不为当日时需要进行点击修改。在新增界面填写的症状均为”新发”症状, 即该次症状的第一天记录。

症状基本情况
如果有就诊, 能够选择是否就诊然后填写就诊情况, 就诊日期默认为填写的当日, 选择诊断结果( 可多选) 。能够在备注栏中填写需要说明的内容

如果有死亡情况, 在下面的”死亡日期”与”死亡原因”中填写, 没有则不填。

备注中列出需要说明的情况, 比如针对症状中的”其它”, 针对诊断中的”不详”, 或者死亡情况的说明等。

填写完毕后, 直接点击【保存】按钮( 上下各有一个) 即可保存, 完成一次症状的记录。系统会自动进入一条新记录的录入页面( 方便操作) 。
②编辑记录
选择需要编辑的记录行, 点击”编辑”或者双击鼠标后, 进入编辑页面

数据录入完成后, 在校医审核之前, 录入人员能够对发现录入错误的记录进行编辑。编辑页面与新增录入的页面类似, 界面标题为”已发生症状编辑记录”; 大部分内容都能够进行修改, 修改完成后, 同样点击【保存】按钮完成保存。

③复制记录
一次症状往往不会在一日内结束, 一般都是一个逐步恢复的过程; 这样在症状新发记录( 第一天) 后, 接下来的几日症状持续期每日都需进行记录, 而就诊记录有可能在整个症状持续过程中的某一天( 不一定是第一天) 。用复制记录来简化整个症状的录入过程。

例如, 某学生连续两天登记在晨午检记录表中, 在第二天录入时, 只需在第一天的记录上直接点击【复制】即可, 进入录入界面, 第一天所录入的信息自动过渡到当天, 录入人员只需核对当天晨午检结果与前一天有无差异, 有差异的地方进行修改, 无差异就直接点击【保存】, 即完成了该例个案的录入。该界面与新增录入界面类似, 只是界面标题显示为”已发生症状持续记录”。

在该录入界面中, 登记日期默认为接下来的一天, 默认症状内容与发病日期均与第一天记录的相同, 是否新发项默认为”否”, 发病日期与是否新发均不允许修改( 因为对于同一发病过程, 其发病日期是相同的) ; 记录人只需录入”是否缺勤”项, 如果在当日进行就诊能够录入就诊信息。录入完毕后直接保存即可。症状持续几日均按相同方式进行录入。
④复课操作
对于前一天缺课或发生症状、 当天未缺课且症状消失、 即当天无需登记的学生, 录入人员只需在录入界面显示的列表中, 点击”复课”按钮, 弹出确认框:

确定后, 意味着该学生复课, 当天无需再录入该学生的信息, 该学生该次发生症状的所有监测记录从录入列表中消失不再显示。
⑤要点说明
以下几个要点在录入过程中需要特别注意以保证录入的记录合理而且满足统计的需要:
每个症状从新发、 持续、 就诊、 消失为一个完整过程
整个过程允许录入不同症状( 可多个) , 即一直到症状消失, 每日记录的症状能够不同, 可是视为一个症状过程
整个过程只允许录入一次就诊记录( 若就诊多次, 记录最后一次) , 即认为每个症状过程只有一个最终的诊断结果
学生复课请及时点击”复课”操作
录入的列表中只显示未复课的学生记录, 按照时间的顺序以颜色区分, 以免点击”复课”时出现误操作错误

附注: 传染病传播途径分类标准:
呼吸道传染病: 传染性非典型肺炎、 甲型H1N1流感、 人感染高致病性禽流感、 麻疹、 肺结核、 流行性脑脊髓膜炎、 百日咳、 白喉、 猩红热、 流行性感冒、 流行性腮腺炎、 风疹、 普通感冒、 其它肺炎、

肠道传染病: 霍乱、 细菌性和阿米巴性痢疾、 伤寒和副伤寒、 水痘、 甲肝、 戊肝、 其它感染性腹泻病

虫媒及自然疫源性传染病: 鼠疫、 流行性出血热、 狂犬病、 流行性乙型脑炎、 登革热、 炭
疽、 布鲁氏菌病、 血吸虫病、 钩端螺旋体病、 疟疾、 血吸虫病、 丝虫病、 包虫病、 流行性和地方性斑疹伤寒、

血源及性传播传染病: 艾滋病、 脊髓灰质炎、 乙肝、 丙肝、 丁肝、 新生儿破伤风、 淋病、 梅毒、 手足口病、 麻风病、 急性出血性结膜炎
其它: 不能分入以上类别的传染性疾病