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公章合同章的管理规定

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2020年5月29日
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关于使用公章、合同章的管理规定

为确保公司声誉和利益,规范内部管理,对公章、合同章的使用规定如下:
一、 公司公章的管理责任人为行政主管。
二、 公司合同章的管理责任人为财务主管。
三、 销售合同章的管理责任人为销售部经理。
四、 各部门章的管理责任人为各部经理或负责人。
五、 需加盖公章、合同章、销售合同章,均须按下列程序审批和办理:
1、 需加盖公章的公文、信函等,均须由经办人员填写公章申请单,由总经理室审批签字生效。行政主管凭申请单加盖公章,留存一份归档登记。
2、 需加盖合同章的各类合同,均须由经办人员填写合同章审批表,并经有关人员审核后,交总经理审批并由董事长审定签字。财务主管凭审批表加盖合同章,留存合同正本归档登记。
3、 需加盖销售合同章的货品销售合同,凭总经理签字或私章,由销售部经理加盖合同章。销售部合同管理制度另行规定。
4、 各部门印章的使用,由各部经理按照实际工作制定具体使用方法。凡对外易造成纠纷和超出部门权限的事宜,不得加盖部门印章。
以上各项规定,必须严格遵照执行。

古井集团九方制药有限公司

附:公章审批单、合同章审批表