S102计算机基础04Office简介及WORD基本操作.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,Word,文字处理软件,Excel,电子表格软件,PowerPoint,演示文稿软件,FrontPage,网页编辑与制作软件,Access,数据库软件,Outlook,电子邮件管理软件,Word2003,Microsoft Office,办公自动化软件,Office 97,Office 98,Office 2000,Office XP,Office 2003,Office 2007,用 户,Word,能 做 什 么？,工,作,中,办公室文员,行政助理,制作公司人事档案，各种内部表格，通知，报告，协议，合同，会议记录，组织结构图，员工卡,销售,策划工作,制作宣传单，招标书，投标书，广告商资料单，市场分析及推广提案，产品说明书等,老师,制作教学大纲，各种试卷，课程表，成绩通知书等,生,活,中,学生,写日记与文章，设计板报，贺卡，制作个人简历和毕业论文,家庭,制作家庭开支表，家庭计划表，家庭备忘录等,提高工作效率,实现信息共享,统一规范管理,本课程内容介绍,Word,2003,办公软件应用,章 节,课 程 名 称,课 时,目 标,第,1,课,OFFCE,简介及,WORD,基本操作,8,本课程是思远,IT,学院公共课程之一，系统介绍了,Microsoft Word 2003,中的文档处理、表格编制、图形处理、组织结构图的编制、长文档处理及邮件合并等实用功能更好的应用于工作之中。,第,2,课,WORD,高级应用,8,总课时,16,课时：理论,4,个，实践,4,个，作业,4,个，作业辅导,4,个,学习,方法,实践操作,Word,2003,知识逻辑图,纳入,OFFICE,综合考核,基本操作,表格,编辑,与处理,图形编辑,与处理,长文,档编,辑及,邮件,合并,实践,目录,页眉,页脚,及样式,实践,实践,实践,实践,基本操作,本课知识结构拓扑图,1,、确定通知内容及格式,2,、创建文档,3,、输入内容,4,、设置文字格式,5,、保存及打印文档,本次课内容,初识,WORD2003,的功能：启动、退出,操作界面,文档的基本操作,文档的基本编辑与处理,美化格式,格式化文档页面,认识绘图工具栏、绘图画布,绘制并编辑各种图形及插入编辑图片,插入并设置艺术字,教学目标及重难点,教学目标,教学重难点,学员能够创建并编辑,Word,文档,学员能够运用字体、段落、格式刷、制表符等知识设置与美化文档格式,学员能够使用,Word 2003,编写通知，并进行打印设置,掌握编辑绘图画布及插入编辑艺术字的方法,掌握插入并编辑图片的方法,重点：文档的基本编辑与处理、美化文档格式及插入并编辑图片、插入并设置艺术字,难点：段落设置、制表符,教学重难点,重点：文档的基本编辑与处理、美化文档格式及插入并编辑图片、插入并设置艺术字,难点：段落设置、制表符、设置绘图画布,教学重难点,本次课案例,本课案例,本课案例,本课案例,大家书写一则通知,通知学生家长,到学校各班级教室开本学期期末家长大会,。,其余内容项大家可以自行编写,时间为,3,分钟,尊敬的各位家长：,我校于,6,月,30,日上午,9,：,00,，在学校各班级教室召开本学期期末家长大会,请各位家长带上笔和笔记本，望家长们准时参加。,XXX,学校办公室,2008,年,6,月,27,日,通知谁,落款,时间,注意事项,通知,企业通知内容,2,008,年国庆节将至，根据国家有关规定，并结合公司的实际情况，经总经理办公会决定，国庆节放假时间定于,2008,年,10,月,1,日至,2008,年,10,月,7,日，,2008,年,10,月,8,日正式上班。,由于国庆放假期间，我公司与中国移动公司合作，为保证按时完成任务量，需要运营部安排好加班人员,(2008年10月1日至2008年10月7日),，加班名单于,2008,年,9,月,30,日提交行政部。,企业通知,任务流程,1,、确定通知内容及格式,2,、创建文档,3,、输入内容,4,、设置文字格式,5,、保存及打印文档,流程一,1,、确定通知内容及格式,1,、通知,用什么办法通知各部门？,以什么形式通知各部门？,国庆节放假，写一则通知。,1,、发,文 字 号：由发文机关代字，发文年度号和发文顺序号三,部 分,构成,。,如果是联合通知，应以主办单位的字号发文。,2,、标,题,:,由发文机关名称、事由和文种构成,。,“联合”,“紧急”“重要”。,3,、收,文 单 位,:,一般写在正文前一行，顶格。,4,、正,文：一般由缘由、事项和结尾三部分组成。,5,、主,题 词：是将公文的中心内容概括为相应的主题概念，一般用规范化的,名词,或名词性词组加以表达。,6,、抄报,(,抄送,),：若通知的内容除受文单位外，还有必要让其它单位知道，就需,写明,抄报或抄送,上级抄报、下级抄送分别占一格靠左空一格写。,7,、落,款：一般包括发文机关名称、发文日期和公章三项,内 容,。,2.,通知,的基本格式及编辑的基本要求,流程二,1,、确定通知内容及格式,2,、创建文档,2,、创建文档,创建文档,2.1,、,Word,程序打开,关闭的方法总结,2.2,、窗口界面介绍,2.3,、,Word,文件创建,打开,关闭的方法总结,2.1,、,Word,程序打开方式总结,1,开始,-,程序,-Microsoft,Office-,Microsoft,Word,2003,2,桌面快捷方式图标,3,开始,-,运行,-Winword.exe,2.1,、,Word,程序关闭的方法总结,1,单击标题栏上关闭按钮,2,菜单栏,-,退出项,3,ALT+F4,2.2,、窗口界面介绍,标题栏,菜单栏,工具栏,编辑区,任务,窗格,(,视图,ctrl+f1),标尺,状态栏,2.2,、窗口界面介绍,1,、,标题栏：显示文档和应用程序,的名称,演示：最小化、还原、关闭按钮,2,、菜单栏：所有命令集中的地方。,演示：帮助,3,、工作区：进行内容编辑的区域,4,、任务窗格：提供用户功能操作上的指示或提醒,CTRL+F1,5,、工具栏：快捷按钮,(,常用、格式、绘图,),演示打开、关闭工具栏方法,6,、状态栏：显示当前编辑文档的各种状态信息。改写,=INSERT,2.3,、,WORD,文件创建的方法总结,1,打开,Word,程序默认创建一个新文档,2,Word,文件菜单,-,新建,3,CTRL+N,2.3,、,WORD,文件打开的方法总结,1,双击扩展名为,.DOC,的文件,2,Word,文件菜单,-,打开,2.3,、,WORD,文件关闭的方法总结,1,WORD,文件菜单,-,关闭,2,WORD,菜单栏上关闭按钮,注意,程序关闭与文件关闭的区别,流程三,1,、确定通知内容及格式,2,、创建文档,3,、输入内容,3,、输入内容,输入内容,1,、数字,123,2,、英文,hello,3,、中文,通知,4,、符号,特殊符号,5,、换行,通,知,删除内容方法,Backspacedelete,流程四,1,、确定通知内容及格式,2,、创建文档,3,、输入内容,4,、设置文字格式,4,、设置文字格式,设置文字格式,4.1,、文档的基本编辑与处理,4.2,、美化格式,4.1,、文档的基本编辑与处理,1,、,选取文本,2,、,复制、移动和删除、撤消和恢复,3,、,文本的查找和替换,4,、,自动更正,5,、,自动拼写和语法检查功能,4.1,、文档的基本编辑与处理,选取文本,1,、选定一个词,双击该词,2,、选定整行,单击行首空白处,3,、选定整段,段首空白处双击,4,、选取整句,句中按住,CTRL,单击,5,、选取整篇,Ctrl+A,6,、任意选取,按住,Shift,单击方向键移动,7,、选取不同部分,按住,Ctrl,选择,文档的编辑（剪切、复制、粘贴、撤消、恢复,）,Ctrl+X,Ctrl+C,Ctrl+V,Ctrl+Z,Ctrl+Y,4.1,、文档的基本编辑与处理,4.1,、文档的基本编辑与处理,文本的查找与替换,CTRL+F,CTRL+H,CTRL+G,4.1,、文档的基本编辑与处理,自动更正,4.1,、文档的基本编辑与处理,自动拼写和语法检查功能,正确,语法错误,拼写错误,取消方法：工具,-,选项,-,拼写和语法,4.2,、美化格式,1,、,字体,设置,2,、,段落,设置,3,、,制表,符使用,4,、,格式刷,使用,4.2,、美化格式,字体设置,4.2,、美化格式,字体设置,通知,字体：华文彩云、红色、四号、下划线,M,2,“,2,”为上标,H,2,0,“,2,”为下标,“知”字设置：字符间距,-,位置,-,提升,字体,-,文字效果,-,礼花绽放,4.2,、美化格式,格式菜单,-,边框和底纹,4.2,、美化格式,段落设置,4.2,、美化格式,制表符使用,4.2,、美化格式,格式刷使用,单击格式刷，使用一次,双击格式刷，一直使用，取消再 单击一次,常用快捷小结,插入时间,:ALT+SHIFT+T,插入日期,:ALT+SHIFT+D,上 标,:CTRL+SHIFT+“+”,下 标,:CTRL+“+”,字体变粗,:CTRL+B,字体变斜体,:,CRTL+I,字符加下划线,:CTRL+U,快速增大字号,:CTRL+SHIFT+,快速减小字号,:,CTRL+SHITT+,保存,2,常用工具栏,-,保存按钮,3,CTRL+S,注意,保存与另存为的区别,注意,文档可以设置自动保存时间,5.2,、页面设置,页面设置：页边距,(,页边距、纸张、方向,),5.3,、打印文档,注意：打印预览时可以进行修改,认识绘图工具栏、绘图画布,视图菜单,-,工具栏,-,绘图工具栏,绘图、自选图形,认识绘图工具栏、绘图画布,插入自选图形时，同时在文档中出现一个绘图画布区域。,画布,认识绘图工具栏、绘图画布,显示隐藏画布工具栏,视图,-,工具栏,-,自定义,-,勾选,取消勾选绘图画布,绘图画布,认识绘图工具栏、绘图画布,显示或隐藏绘图画布,工具,-,选项,-,常规,勾选,取消,绘制并编辑各种图形及插入编辑图片,多个图形,进行组合,绘制并编辑各种图形及插入编辑图片,正圆：,shift,+,椭圆,正方形：,shift,+,矩形,绘制并编辑各种图形及插入编辑图片,绘制并编辑各种图形及插入编辑图片,图片工具栏,(,图片无法实现三维效果,),插入并设置艺术字,下次课内容,设置表格,2,美化表格,4,绘制表格,3,1,编辑表格内容,3,3,表格中的计算,3,5,文本与表格转换,3,6,