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第一章 Word二级完整题示例 3
一、单项操作 4
1. 模板-我简历-典雅型简历 4
2. 模板-我简历-现代型简历 4
3. 页面设立-Three-中华人民共和国、美国、日本 4
4. 页面设立-MyThree-浙江、江苏、安徽 4
5. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3 4
6. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2 4
7. 索引-浙江、江苏、安徽 4
8. 索引-中华人民共和国、美国、日本 5
9. 邮件合并-成绩单 5
10. 邮件合并-考生信息单 5
二、综合操作 6
1. 样式-自动编号-题注-交叉引用-脚注 6
2. 节-目录-图索引-表索引-页眉页脚-域 7
第二章 Word二级题操作环节参照 8
一、单项操作 8
1. 模板-我简历-典雅型简历 8
2. 模板-我简历-现代型简历 8
3. 页面设立-Three-中华人民共和国、美国、日本 9
4. 页面设立-MyThree-浙江、江苏、安徽 9
5. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3 10
6. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2 10
7. 索引-浙江、江苏、安徽 11
8. 索引-中华人民共和国、美国、日本 12
9. 邮件合并-成绩单 13
10. 邮件合并-考生信息单 15
二、综合操作 16
1. 样式 16
2. 自动编号 18
3. 题注-交叉引用 19
4. 脚注 20
5. 节-目录-图索引-表索引 21
6. 页眉页脚-域 22
第一章 Word二级完整题示例
一、单项操作
1. 模板-我简历-典雅型简历
2. 模板-我简历-现代型简历
3. 页面设立-Three-中华人民共和国、美国、日本
4. 页面设立-MyThree-浙江、江苏、安徽
5. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3
6. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2
7. 索引-浙江、江苏、安徽
8. 索引-中华人民共和国、美国、日本
9. 邮件合并-成绩单
10. 邮件合并-考生信息单
二、综合操作
1. 样式-自动编号-题注-交叉引用-脚注
2. 节-目录-图索引-表索引-页眉页脚-域
第二章 Word二级题操作环节参照
一、单项操作
1. 模板-我简历-典雅型简历
操作环节:
1) 选用菜单“文献”/“新建”,选用“本机上模板”…/“其她文档”/“典雅型简历”,新建类型选用为“模板”,点“拟定”按钮新建模板。
2) 将“传真”修改为“手机”。
3) 以“我简历”为文献名,保存模板文献,关闭模板文献。
4) 选用菜单“文献”/“新建”,选用“本机上模板…”/“常用”/“我简历”,新建类型选用为“文献”,点“拟定”按钮新建文献。
5) 在姓名信息处填入真实姓名,以“简历”为文献名保存文献,注意考试时要选用保存目录为考生文献夹Paper子文献夹。
2. 模板-我简历-现代型简历
操作环节:
1) 选用菜单“文献”/“新建”,选用“本机上模板”…/“其她文档”/“现代型简历”,新建类型选用为“模板”,点“拟定”按钮新建模板。
2) 将“传真”修改为“手机”。
3) 以“求职简历”为文献名,保存模板文献,关闭模板文献。
4) 选用菜单“文献”/“新建”,选用“本机上模板…”/“常用”/“求职简历”,新建类型选用为“文献”,点“拟定”按钮新建文献。
5) 在姓名信息处填入真实姓名,以“我简历”为文献名保存文献,注意考试时要选用保存目录为考生文献夹Paper子文献夹。
3. 页面设立-Three-中华人民共和国、美国、日本
操作环节:
1) 新建空白文档后,在第一行输入文字“中华人民共和国美国日本”。
2) 选中文字“中华人民共和国”,选用菜单“文献”/“页面设立”,在页边距中选用方向为“纵向”,在纸张中选用纸张大小为16开,注意应用于选用为“所选文字。
3) 选中文字“美国”,选用菜单“文献”/“页面设立”,在页边距中选用方向为“横向”,在纸张中选用纸张大小为A4,注意应用于选用为“所选文字。
4) 选中文字“日本”,选用菜单“文献”/“页面设立”,在页边距中选用方向为“纵向”,在纸张中选用纸张大小为B5,注意应用于选用为“所选文字。
5) 保存文献为“Three.doc”。
4. 页面设立-MyThree-浙江、江苏、安徽
操作环节:
1) 新建空白文档后,在第一行输入文字“浙江江苏安徽”。
2) 选中文字“浙江”,选用菜单“文献”/“页面设立”,在页边距中选用方向为“纵向”,在纸张中选用纸张大小为B5,注意应用于选用为“所选文字。
3) 选中文字“江苏”,选用菜单“文献”/“页面设立”,在页边距中选用方向为“横向”,在纸张中选用纸张大小为A4,注意应用于选用为“所选文字。
4) 选中文字“安徽”,选用菜单“文献”/“页面设立”,在页边距中选用方向为“纵向”,在纸张中选用纸张大小为16开,注意应用于选用为“所选文字。
5) 保存文献为“MyThree.doc”。
5. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3
操作环节:
1) 新建空白文档后,在第一行输入文字“子文档一”,保存文献为Sub1.doc。注意考试时要选用保存目录为考生文献夹Paper子文献夹。
2) 同理新建Sub2.doc和Sub3.doc。
3) 新建空白文档,选用菜单“视图”/“大纲”,在大纲工具栏上点击“”插入子文档,选用Sub1.doc。
4) 依次插入Sub1.doc、Sub2.doc、Sub3.doc作为子文档后,保存文献为Main.doc。
6. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2
操作环节:
1) 新建空白文档后,在第一行输入文字“Sub1”,保存文献为Sub1.doc。注意考试时要选用保存目录为考生文献夹Paper子文献夹。
2) 同理新建Sub2.doc。
3) 新建空白文档,选用菜单“视图”/“大纲”,在大纲工具栏上点击“”插入子文档,选用Sub1.doc。
4) 依次插入Sub1.doc、Sub2.doc作为子文档后,保存文献为Main.doc。
7. 索引-浙江、江苏、安徽
操作环节:
1) 新建空白文档后,在第一行输入文字“浙江”,按Ctrl+Enter到一页。输入文字“江苏”,按Ctrl+Enter到一页。输入文字“浙江”,按Ctrl+Enter到一页。输入文字“江苏”,按Ctrl+Enter到一页。输入文字“安徽”,按Ctrl+Enter到一页。此时文档共有六页。
2) 选用菜单“视图”/“页眉和页脚”,将光标置于页脚处,“插入”/“自动图文集”/“第X页共Y页”。设立为居中。保存文献为Example.doc。
3) 创立索引自动标记文献“MyIndex.doc”。新建Word文档,插入一种两列表格。在第一列中输入要搜索并标记为索引项文字,第二列中输入第一列中文索引项。完毕后保存文献,关闭文献。
浙江
Zhejiang
江苏
JiangSu
4) 在Example.doc文献中,选用菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”,单击“自动标记”按钮,在弹出对话中选用索引自动标记文献“MyIndex.doc”,单击“打开”按钮。此时Word会根据索引自动标记文献“MyIndex.doc”自动为文档中浮现“浙江”和“江苏”创立索引项。
5) 将光标定位到第6页,选用菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”,单击“拟定”按钮插入索引。
8. 索引-中华人民共和国、美国、日本
操作环节:
1) 新建空白文档后,在第一行输入文字“中华人民共和国”,按Ctrl+Enter到一页。输入文字“美国”,按Ctrl+Enter到一页。输入文字“中华人民共和国”,按Ctrl+Enter到一页。输入文字“日本”,按Ctrl+Enter到一页。输入文字“美国”,按Ctrl+Enter到一页。此时文档共有六页。
2) 选用菜单“视图”/“页眉和页脚”,将光标置于页脚处,选用菜单“插入”/“自动图文集”/“第X页共Y页”。设立为居中。保存文献为Exam.doc。
3) 创立索引自动标记文献“我索引.doc”。新建Word文档,插入一种两列表格。在第一列中输入要搜索并标记为索引项文字,第二列中输入第一列中文索引项。完毕后保存文献,关闭文献。
中华人民共和国
China
美国
American
4) 在Exam.doc文献中,选用菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”,单击“自动标记”按钮,在弹出对话中选用索引自动标记文献“我索引.doc”,单击“打开”按钮。此时Word会根据索引自动标记文献“我索引.doc”自动为文档中浮现“中华人民共和国”和“美国”创立索引项。
5) 将光标定位到第6页,选用菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”,单击“拟定”按钮插入索引。
9. 邮件合并-成绩单
操作环节:
1) 准备数据源。在Excel中,输入表1中所示内容,保存成绩信息(CJ.xls)。
2) 创立主文档。新建空白文档,输入成绩单上所有考生相似内容。
同窗
语文
数学
英语
3) 主文档与数据源关联。选用菜单“工具”/“信函与邮件”/“显示邮件合并工具栏”,或在工具栏中右击选用“邮件合并”,打开邮件合并工具栏。单击(从左数第二个按钮)打开数据库,在“选用数据源”对话框中选用“CJ.xls”文献,并在“表格”对话框中选用数据所在工作表。
4) 在主文档中依次插入合并域。将光标置于“同窗”之前,单击(从左数第六个按钮)插入域,在弹出对话框上选用“数据库域”/“姓名”,此时会显示“«姓名»同窗”。(单击可以查看合并数据,此处看到是第一种姓名张三)。用同样措施依次将数据库域“语文”、“数学”、“英语”插到文档相应位置。保存文档为“CJ_T.doc”。
5) 生成合并文档。单击(从右数第四个按钮)合并到新文档,单击“拟定”按钮后会生成一种涉及所有学生成绩文档,保存文献为“CJ.doc”。
10. 邮件合并-考生信息单
操作环节:
1) 准备数据源。在Excel中,输入表1中所示内容,保存考生信息(Ks.xls)。
2) 创立主文档。新建空白文档,输入信息单上所有考生相似内容。
准考证号:
姓名
性别
年龄
3) 主文档与数据源关联。选用菜单“工具”/“信函与邮件”/“显示邮件合并工具栏”,或在工具栏中右击选用“邮件合并”,打开邮件合并工具栏。单击(从左数第二个按钮)打开数据库,在“选用数据源”对话框中选用“Ks.xls”文献,并在“表格”对话框中选用数据所在工作表。
4) 在主文档中依次插入合并域。将光标置于“准考证号”之后,单击(从左数第六个按钮)插入域,在弹出对话框上选用“数据库域”/“准考证号”,此时会显示“准考证号:«准考证号»”。用同样措施依次将数据库域“姓名”、“性别”、“年龄”插到文档相应位置。保存文档为“Ks_T.doc”。
5) 生成合并文档。单击(从右数第四个按钮)合并到新文档,单击“拟定”按钮后会生成一种涉及所有考生信息文档,保存文献为“Ks.doc”。
二、综合操作
1. 样式
操作环节:
A) 选用各章所在行,在样式框内选用“标题1”。(可以先将第一章设立为“标题1”,然后再设立其她章。也可以用Ctrl键多选各章,一起设立。)
B) 选用菜单“格式”/“样式和格式”,显示“样式和格式”操作面板,在格式列表中“标题1”点击右侧箭头,选用“修改”,在“修改样式”界面上设立“居中”,点击“格式”/“编号”,在“项目符号和编号”界面上选用“多级符号”,选用第一种,单击“自定义”按钮,在弹出窗口上将编号格式设立为“第1章”,编号样式为“1,2,3,…”拟定设立。将章名中原有“第X章”字样删除。
操作环节:
A) 选用各节所在行,在样式框内选用“标题2”。(可以先将第一节设立为“标题2”,然后再设立其她节。也可以用Ctrl键多选各节,一起设立。)
B) 在“样式和格式”格式列表中“标题2”上点击右侧箭头,选用“修改”,在“修改样式”界面上设立“左对齐”,选用菜单“格式”/“编号”,在“项目符号和编号”界面上选用“多级符号”,选用第一种(就是在标题1中自定义过那一种),拟定设立。
操作环节:
A) 在“样式和格式”格式列表中单击“新样式”,将名称设立为“样式”+准考证号后5位,如样式12345。
B) “格式”/“字体”,设立中文字体为“楷体_GB2312”,西文字体为“Times New Roman”,字体为“小四”。
C) “格式”/“段落”,设立首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍。
D) 单击“拟定”按钮,新建了样式12345。
2. 自动编号
操作环节:
A) 一起选用浮现“1”、“2”…处,选用菜单“格式”/“项目符号和编号”/“编号”,选用“1.2.3..”对每一章中第一种,设立重新开始编号。(设立时,可一起选中一起设立,也可以先设好一种,然后再选中,再设立时,可使用“格式和样式”中浮现“1.编号”。也可以使用格式刷。)
B) 若供选编号样式中没有与原格式相似,可通过“自定义”来设立,编号格式、编号位置和文字位置都可进行设立。
C) 对浮现“1)”、“2)”…处,操作措施相似。
操作环节:
A) 将相应文字一起选中,单击“样式和格式”面板上“样式12345”。
B) 也可逐个设立。也可以用格式刷。
3. 题注-交叉引用
操作环节:
A) 在第一张图片下方需插入题注位置,选用菜单“插入”/“引用”/“题注”,“新建标签”,标签名设立为“图”,拟定后再单击“编号”按钮,勾选上“涉及章节号”,例如第一章第1张图,拟定后界面上,题注内容显示为 “图1-1”。
B) 设立题注对齐方式为“居中”。
C) 设立图对齐方式为“居中”。
D) 其她图操作措施相似。
E) 选中“如下图所示”“下图”两字,选用菜单“插入”/“引用”/“交叉引用”,引用类型选用为“图”,引用内容选用为“只有标签和编号”,选用题注,如第一章第1张图,选用“图1-1XXXXX图”,点击“插入”。
F) 各处操作措施相似。
操作环节:
A) 在第一张表上方需插入题注位置,选用菜单“插入”/“引用”/“题注”,“新建标签”,标签名设立为“表”,拟定后再点击“编号”按钮,勾选上“涉及章节号”,例如第一章第1张表,拟定后界面上,题注内容显示为 “表1-1”。
B) 设立题注对齐方式为“居中”。
C) 设立表对齐方式为“居中”。
D) 其她表操作措施相似。
E) 选中“如下表所示”“下表”两字,选用菜单“插入”/“引用”/“交叉引用”,引用类型选用为“表”,引用内容选用为“只有标签和编号”,选用题注,如第一章第1张表,选用“表1-1XXXXX表”,点击“插入”。
F) 各处操作措施相似。
4. 脚注
操作环节:
A) 将光标置于正文中初次浮现“Phothshop”地方,选用菜单“插入”/“引用”/“脚注和尾注”,选用“脚注”,“插入”后输入文字。
5. 节-目录-图索引-表索引
操作环节:
A) 光标置于“第1章…”处,选用菜单“插入”/“分隔符”,分节符类型选用“下一页”,此时多余一节,将光标置于最前面一节,输入“目录”字样,回车增长一行,将“目录”所在行设立为“标题1”,去掉编号。选用菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“目录”,拟定即可。
B) 光标置于“第1章…”处,选用菜单“插入”/“分隔符”,分节符类型选用“下一页”,此时又多余一节,将光标置于前面一节,输入“图索引”字样,回车增长一行,将“图索引”所在行设立为“标题1”,去掉编号。选用菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“图表目录”,将题注标签选用“图”,拟定即可。
C) 光标置于“第1章…”处,选用菜单“插入”/“分隔符”,分节符类型选用“下一页”,此时又多余一节,将光标置于前面一节,输入“表索引”字样,回车增长一行,将“表索引”所在行设立为“标题1”,去掉编号。选用菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“图表目录”,将题注标签选用“表”,拟定即可。
6. 页眉页脚-域
操作环节:
A) 光标置于正文第1章处,选用菜单“视图”/“页眉和页脚”,将第4节页脚去掉“链接到前一种”设立。将光标移至第3节页脚处,选用菜单“插入”/“页码”,对齐方式选用为“居中”,按“格式”按钮,在弹出“页码格式”对话框上,选用数字格式为“i,ii,iii,…”,页码编排设立为“续前节”,拟定即可。
B) 将光标移至第4节页脚处,选用菜单“插入”/“页码”,对齐方式选用为“居中”,按“格式”按钮,在弹出“页码格式”对话框上,选用数字格式为“1,2,3,…”,页码编排设立为“续前节”,拟定即可。
C) 分别将光标置于每章开头处,“插入”/“分隔符”,分节符类型选用“奇数页”。
D) 在目录、图索引、表索引位置,分别在右键弹出菜单中选用“更新域”。
操作环节:
A) 将光标置为正文最前面,即“第1章 …”处,“文献”/“页面设立”/“版式”,节起始位置选用为“奇数页”,页眉和页脚勾选上“奇偶页不同”,应用于“插入点之后”。
B) 光标置于第1章所在节,选用菜单“视图”/“页眉和页脚”,将光标移至页眉中,在“页眉和页脚”工具栏上去掉“链接到前一种”。光标移至奇数页页眉中,选用“插入”/“域”,类别选用为“链接和引用”,域名选用为“StyleRef”,样式名选用为“标题1”,勾选上“插入段落编号”,拟定后会在正文奇数页看到章序号“第X章”。反复前面操作,不用勾选“插入段落编号”,再拟定,会看到“第X章”之后显示章名。
C) 光标移至偶数页页眉中,选用“插入”/“域”,类别选用为“链接和引用”,域名选用为“StyleRef”,样式名选用为“标题2”,勾选上“插入段落编号”,拟定后会在正文奇数页看到节序号“X.Y”。反复前面操作,不用勾选“插入段落编号”,再拟定,会看到节序号“X.Y”之后显示节名。
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