2022年计算机二级Word整理题及操作步骤参考.doc

目 录
第一章 Word二级完整题示例 3
一、单项操作 4
1. 模板-我简历-典雅型简历 4
2. 模板-我简历-现代型简历 4
3. 页面设立-Three-中华人民共和国、美国、日本 4
4. 页面设立-MyThree-浙江、江苏、安徽 4
5. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3 4
6. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2 4
7. 索引-浙江、江苏、安徽 4
8. 索引-中华人民共和国、美国、日本 5
9. 邮件合并-成绩单 5
10. 邮件合并-考生信息单 5
二、综合操作 6
1. 样式-自动编号-题注-交叉引用-脚注 6
2. 节-目录-图索引-表索引-页眉页脚-域 7
第二章 Word二级题操作环节参照 8
一、单项操作 8
1. 模板-我简历-典雅型简历 8
2. 模板-我简历-现代型简历 8
3. 页面设立-Three-中华人民共和国、美国、日本 9
4. 页面设立-MyThree-浙江、江苏、安徽 9
5. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3 10
6. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2 10
7. 索引-浙江、江苏、安徽 11
8. 索引-中华人民共和国、美国、日本 12
9. 邮件合并-成绩单 13
10. 邮件合并-考生信息单 15
二、综合操作 16
1. 样式 16
2. 自动编号 18
3. 题注-交叉引用 19
4. 脚注 20
5. 节-目录-图索引-表索引 21
6. 页眉页脚-域 22

第一章 Word二级完整题示例

一、单项操作
1. 模板-我简历-典雅型简历

2. 模板-我简历-现代型简历

3. 页面设立-Three-中华人民共和国、美国、日本

4. 页面设立-MyThree-浙江、江苏、安徽

5. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3

6. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2

7. 索引-浙江、江苏、安徽

8. 索引-中华人民共和国、美国、日本

9. 邮件合并-成绩单

10. 邮件合并-考生信息单

二、综合操作
1. 样式-自动编号-题注-交叉引用-脚注

2. 节-目录-图索引-表索引-页眉页脚-域

第二章 Word二级题操作环节参照
一、单项操作
1. 模板-我简历-典雅型简历

操作环节：
1) 选用菜单“文献”/“新建”，选用“本机上模板”…/“其她文档”/“典雅型简历”，新建类型选用为“模板”，点“拟定”按钮新建模板。
2) 将“传真”修改为“手机”。
3) 以“我简历”为文献名，保存模板文献，关闭模板文献。
4) 选用菜单“文献”/“新建”，选用“本机上模板…”/“常用”/“我简历”，新建类型选用为“文献”，点“拟定”按钮新建文献。
5) 在姓名信息处填入真实姓名，以“简历”为文献名保存文献，注意考试时要选用保存目录为考生文献夹Paper子文献夹。

2. 模板-我简历-现代型简历

操作环节：
1) 选用菜单“文献”/“新建”，选用“本机上模板”…/“其她文档”/“现代型简历”，新建类型选用为“模板”，点“拟定”按钮新建模板。
2) 将“传真”修改为“手机”。
3) 以“求职简历”为文献名，保存模板文献，关闭模板文献。
4) 选用菜单“文献”/“新建”，选用“本机上模板…”/“常用”/“求职简历新建类型选用为“文献”，点“拟定”按钮新建文献。
5) 在姓名信息处填入真实姓名，以“我简历”为文献名保存文献，注意考试时要选用保存目录为考生文献夹Paper子文献夹。

3. 页面设立-Three-中华人民共和国、美国、日本

操作环节：
1) 新建空白文档后，在第一行输入文字“中华人民共和国美国日本”。
2) 选中文字“中华人民共和国”，选用菜单“文献”/“页面设立”，在页边距中选用方向为“纵向”，在纸张中选用纸张大小为16开，注意应用于选用为“所选文字。

3) 选中文字“美国”，选用菜单“文献”/“页面设立”，在页边距中选用方向为“横向”，在纸张中选用纸张大小为A4，注意应用于选用为“所选文字。
4) 选中文字“日本”，选用菜单“文献”/“页面设立”，在页边距中选用方向为“纵向”，在纸张中选用纸张大小为B5，注意应用于选用为“所选文字。
5) 保存文献为“Three.doc”。

4. 页面设立-MyThree-浙江、江苏、安徽

操作环节：
1) 新建空白文档后，在第一行输入文字“浙江江苏安徽”。
2) 选中文字“浙江”，选用菜单“文献”/“页面设立”，在页边距中选用方向为“纵向”，在纸张中选用纸张大小为B5，注意应用于选用为“所选文字。
3) 选中文字“江苏”，选用菜单“文献”/“页面设立”，在页边距中选用方向为“横向”，在纸张中选用纸张大小为A4，注意应用于选用为“所选文字。
4) 选中文字“安徽”，选用菜单“文献”/“页面设立”，在页边距中选用方向为“纵向”，在纸张中选用纸张大小为16开，注意应用于选用为“所选文字。
5) 保存文献为“MyThree.doc”。

5. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3

操作环节：
1) 新建空白文档后，在第一行输入文字“子文档一”，保存文献为Sub1.doc。注意考试时要选用保存目录为考生文献夹Paper子文献夹。
2) 同理新建Sub2.doc和Sub3.doc。
3) 新建空白文档，选用菜单“视图”/“大纲”，在大纲工具栏上点击“插入子文档，选用Sub1.doc。

4) 依次插入Sub1.doc、Sub2.doc、Sub3.doc作为子文档后，保存文献为Main.doc。

6. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2

操作环节：
1) 新建空白文档后，在第一行输入文字“Sub1”，保存文献为Sub1.doc。注意考试时要选用保存目录为考生文献夹Paper子文献夹。
2) 同理新建Sub2.doc。
3) 新建空白文档，选用菜单“视图”/“大纲”，在大纲工具栏上点击“”插入子文档，选用Sub1.doc。
4) 依次插入Sub1.doc、Sub2.doc作为子文档后，保存文献为Main.doc。

7. 索引-浙江、江苏、安徽

操作环节：
1) 新建空白文档后，在第一行输入文字“浙江”，按Ctrl+Enter到一页。输入文字“江苏”，按Ctrl+Enter到一页。输入文字“浙江”，按Ctrl+Enter到一页。输入文字“江苏”，按Ctrl+Enter到一页。输入文字“安徽”，按Ctrl+Enter到一页。此时文档共有六页。
2) 选用菜单“视图”/“页眉和页脚”，将光标置于页脚处，“插入”/“自动图文集”/“第X页共Y页”。设立为居中。保存文献为Example.doc。
3) 创立索引自动标记文献“MyIndex.doc”。新建Word文档，插入一种两列表格。在第一列中输入要搜索并标记为索引项文字，第二列中输入第一列中文索引项。完毕后保存文献，关闭文献。
浙江
Zhejiang
江苏
JiangSu

4) 在Example.doc文献中，选用菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“自动标记”按钮，在弹出对话中选用索引自动标记文献“MyIndex.doc”，单击“打开”按钮。此时Word会根据索引自动标记文献“MyIndex.doc”自动为文档中浮现“浙江”和“江苏”创立索引项。

5) 将光标定位到第6页，选用菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“拟定”按钮插入索引。

8. 索引-中华人民共和国、美国、日本

操作环节：
1) 新建空白文档后，在第一行输入文字“中华人民共和国”，按Ctrl+Enter到一页。输入文字“美国”，按Ctrl+Enter到一页。输入文字“中华人民共和国”，按Ctrl+Enter到一页。输入文字“日本”，按Ctrl+Enter到一页。输入文字“美国”，按Ctrl+Enter到一页。此时文档共有六页。
2) 选用菜单“视图”/“页眉和页脚”，将光标置于页脚处，选用菜单“插入”/“自动图文集”/“第X页共Y页”。设立为居中。保存文献为Exam.doc。
3) 创立索引自动标记文献“我索引.doc”。新建Word文档，插入一种两列表格。在第一列中输入要搜索并标记为索引项文字，第二列中输入第一列中文索引项。完毕后保存文献，关闭文献。
中华人民共和国
China
美国
American

4) 在Exam.doc文献中，选用菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“自动标记”按钮，在弹出对话中选用索引自动标记文献“我索引.doc”，单击“打开”按钮。此时Word会根据索引自动标记文献“我索引.doc”自动为文档中浮现“中华人民共和国”和“美国”创立索引项。
5) 将光标定位到第6页，选用菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“拟定”按钮插入索引。
9. 邮件合并-成绩单

操作环节：

1) 准备数据源。在Excel中，输入表1中所示内容，保存成绩信息（CJ.xls）。
2) 创立主文档。新建空白文档，输入成绩单上所有考生相似内容。
同窗
语文

数学

英语

3) 主文档与数据源关联。选用菜单“工具”/“信函与邮件”/“显示邮件合并工具栏”，或在工具栏中右击选用“邮件合并”，打开邮件合并工具栏。单击（从左数第二个按钮）打开数据库，在“选用数据源”对话框中选用“CJ.xls”文献，并在“表格”对话框中选用数据所在工作表。

4) 在主文档中依次插入合并域。将光标置于“同窗”之前，单击（从左数第六个按钮）插入域，在弹出对话框上选用“数据库域”/“姓名”，此时会显示“«姓名»同窗”。（单击可以查看合并数据，此处看到是第一种姓名张三）。用同样措施依次将数据库域“语文”、“数学”、“英语”插到文档相应位置。保存文档为“CJ_T.doc”。

5) 生成合并文档。单击（从右数第四个按钮）合并到新文档，单击“拟定”按钮后会生成一种涉及所有学生成绩文档，保存文献为“CJ.doc”。

10. 邮件合并-考生信息单

操作环节：
1) 准备数据源。在Excel中，输入表1中所示内容，保存考生信息（Ks.xls）。
2) 创立主文档。新建空白文档，输入信息单上所有考生相似内容。
准考证号：
姓名

性别

年龄

3) 主文档与数据源关联。选用菜单“工具”/“信函与邮件”/“显示邮件合并工具栏”，或在工具栏中右击选用“邮件合并”，打开邮件合并工具栏。单击（从左数第二个按钮）打开数据库，在“选用数据源”对话框中选用“Ks.xls”文献，并在“表格”对话框中选用数据所在工作表。
4) 在主文档中依次插入合并域。将光标置于“准考证号”之后，单击（从左数第六个按钮）插入域，在弹出对话框上选用“数据库域”/“准考证号”，此时会显示“准考证号：«准考证号»”。用同样措施依次将数据库域“姓名”、“性别”、“年龄”插到文档相应位置。保存文档为“Ks_T.doc”。
5) 生成合并文档。单击（从右数第四个按钮）合并到新文档，单击“拟定”按钮后会生成一种涉及所有考生信息文档，保存文献为“Ks.doc”。

二、综合操作
1. 样式

操作环节：
A） 选用各章所在行，在样式框内选用“标题1”。（可以先将第一章设立为“标题1”，然后再设立其她章。也可以用Ctrl键多选各章，一起设立。）
B） 选用菜单“格式”/“样式和格式”，显示“样式和格式”操作面板，在格式列表中“标题1”点击右侧箭头，选用“修改”，在“修改样式”界面上设立“居中”，点击“格式”/“编号”，在“项目符号和编号”界面上选用“多级符号”，选用第一种，单击“自定义”按钮，在弹出窗口上将编号格式设立为“第1章”，编号样式为“1,23,…”拟定设立。将章名中原有“第X章”字样删除。

操作环节：
A） 选用各节所在行，在样式框内选用“标题2”。（可以先将第一节设立为“标题2”，然后再设立其她节。也可以用Ctrl键多选各节，一起设立。）
B） 在“样式和格式”格式列表中“标题2”上点击右侧箭头，选用“修改”，在“修改样式”界面上设立“左对齐”，选用菜单“格式”/“编号”，在“项目符号和编号”界面上选用“多级符号”，选用第一种（就是在标题1中自定义过那一种），拟定设立。

操作环节：
A） 在“样式和格式”格式列表中单击“新样式”，将名称设立为“样式”+准考证号后5位，如样式12345
B） “格式”/“字体”，设立中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字体为“小四”。
C） “格式”/“段落”，设立首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。
D） 单击“拟定”按钮，新建了样式12345。

2. 自动编号

操作环节：
A） 一起选用浮现“1”、“2”…处，选用菜单“格式”/“项目符号和编号”/“编号”，选用“1.2.3..”对每一章中第一种，设立重新开始编号。（设立时，可一起选中一起设立，也可以先设好一种，然后再选中，再设立时，可使用“格式和样式”中浮现“1.编号”。也可以使用格式刷。）
B） 若供选编号样式中没有与原格式相似，可通过“自定义”来设立，编号格式、编号位置和文字位置都可进行设立。
C） 对浮现“1)”、“2)”…处，操作措施相似。

操作环节：
A） 将相应文字一起选中，单击“样式和格式”面板上“样式12345”。
B） 也可逐个设立。也可以用格式刷。

3. 题注-交叉引用

操作环节：
A） 在第一张图片下方需插入题注位置，选用菜单“插入”/“引用”/“题注”，“新建标签”，标签名设立为“图”，拟定后再单击“编号”按钮，勾选上“涉及章节号”，例如第一章第1张图，拟定后界面上，题注内容显示为 “图1-1”。

B） 设立题注对齐方式为“居中”。
C） 设立图对齐方式为“居中”。
D） 其她图操作措施相似。
E） 选中“如下图所示”“下图”两字，选用菜单“插入”/“引用”/“交叉引用”，引用类型选用为“图”，引用内容选用为“只有标签和编号”，选用题注，如第一章第1张图，选用“图1-1XXXXX图”，点击“插入”。

F） 各处操作措施相似。

操作环节：
A） 在第一张表上方需插入题注位置，选用菜单“插入”/“引用”/“题注”，“新建标签”，标签名设立为“表”，拟定后再点击“编号”按钮，勾选上“涉及章节号”，例如第一章第1张表，拟定后界面上，题注内容显示为 “表1-1”。
B） 设立题注对齐方式为“居中”。

C） 设立表对齐方式为“居中”。
D） 其她表操作措施相似。
E） 选中“如下表所示”“下表”两字，选用菜单“插入”/“引用”/“交叉引用”，引用类型选用为“表”，引用内容选用为“只有标签和编号”，选用题注，如第一章第1张表，选用“表1-1XXXXX表”，点击“插入”。
F） 各处操作措施相似。

4. 脚注

操作环节：
A） 将光标置于正文中初次浮现“Phothshop”地方，选用菜单“插入”/“引用”/“脚注和尾注”，选用“脚注”，“插入”后输入文字。

5. 节-目录-图索引-表索引

操作环节：
A） 光标置于“第1章…”处，选用菜单“插入”/“分隔符”，分节符类型选用“下一页”，此时多余一节，将光标置于最前面一节，输入“目录”字样，回车增长一行，将“目录”所在行设立为“标题1”，去掉编号。选用菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“目录”，拟定即可。

B） 光标置于“第1章…”处，选用菜单“插入”/“分隔符”，分节符类型选用“下一页”，此时又多余一节，将光标置于前面一节，输入“图索引”字样，回车增长一行，将“图索引”所在行设立为“标题1”，去掉编号。选用菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“图表目录”，将题注标签选用“图”，拟定即可。

C） 光标置于“第1章…”处，选用菜单“插入”/“分隔符”，分节符类型选用“下一页”，此时又多余一节，将光标置于前面一节，输入“表索引”字样，回车增长一行，将“表索引”所在行设立为“标题1”，去掉编号。选用菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“图表目录”，将题注标签选用“表”，拟定即可。

6. 页眉页脚-域

操作环节：
A） 光标置于正文第1章处，选用菜单“视图”/“页眉和页脚”，将第4节页脚去掉“链接到前一种”设立。将光标移至第3节页脚处，选用菜单“插入”/“页码”，对齐方式选用为“居中”，按“格式”按钮，在弹出“页码格式”对话框上，选用数字格式为“i,ii,iii,…”，页码编排设立为“续前节”，拟定即可。

B） 将光标移至第4节页脚处，选用菜单“插入/“页码”，对齐方式选用为“居中”，按“格式”按钮，在弹出“页码格式”对话框上，选用数字格式为“1,2,3,…”，页码编排设立为“续前节”，拟定即可。
C） 分别将光标置于每章开头处，“插入”/“分隔符”，分节符类型选用“奇数页”。

D） 在目录、图索引、表索引位置，分别在右键弹出菜单中选用“更新域”。

操作环节：
A） 将光标置为正文最前面，即“第1章 …”处，“文献”/“页面设立”/“版式”，节起始位置选用为“奇数页”，页眉和页脚勾选上“奇偶页不同”，应用于“插入点之后”。

B） 光标置于第1章所在节，选用菜单“视图”/“页眉和页脚”，将光标移至页眉中，在“页眉和页脚”工具栏上去掉“链接到前一种”。光标移至奇数页页眉中，选用“插入”/“域”，类别选用为“链接和引用”，域名选用为“StyleRef”，样式名选用为“标题1”，勾选上“插入段落编号”，拟定后会在正文奇数页看到章序号“第X章”。反复前面操作，不用勾选“插入段落编号”，再拟定，会看到“第X章”之后显示章名。

C） 光标移至偶数页页眉中，选用“插入”/“域”，类别选用为“链接和引用”，域名选用为“StyleRef”，样式名选用为“标题2”，勾选上“插入段落编号”，拟定后会在正文奇数页看到节序号“X.Y”。反复前面操作，不用勾选“插入段落编号”，再拟定，会看到节序号“X.Y”之后显示节名。