秘书实务采访电子教案.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,秘书实务采访,201,4,讨论,采访,定稿,讨论,整稿,10,.15,10,.,22,10,.,25,10,.,17,10,.,23,小组成员共同讨论采访对象以及任务分配,完成采访任务,校对,PPT,，最终定稿,确定采访对象，分配任务,整理采访内容，制作,PPT,徐州科技局是事业单位，内设有办公室、组织人事处、综合计划处、政策法规处、科技管理处、知识产权处等处室。科技局主要负责对全市的高新技术产业的发展协调性工作；同时该办公室指导协调全市的战略新兴产业发展；对全市工作、科技计划项目组织监督和管理；对全市科技园区建设进行指导。,受访者信息介绍,采访单位介绍,受访者信息：申德良先生,工作单位：徐州市科技局,职位：办公室副秘书长,联系方式：,83848867,18905219836,第一、多年的秘书工作积累了哪些经验？,（,1,）作为一名秘书，公文的写作是必须掌握的，多年的工作不仅磨砺了人的性格，更使得申先生对材料的组织能力得到了提高；,（,2,）工作其实就是最好的锻炼，多年的工作带给申先生的除了越来越纯熟的写作能力，同时也不断提高了他的业务水平。,申先生认为，随着工作时间的不断增加，自己开始对业务工作越来越熟悉。,第二：从事文秘工作需要注意哪些问题？,（,1,）文秘文秘，必须有一定的“文功底”。文秘工作中，办理各种文书是其中最普通也是最基本的一项工作，但这恰恰最考验一个人的写作能力。所以作为一名合格的文秘，必须具备一定的写作能力和相应的文字组织水平。,（,2,）文秘工作中另一项基本工作就是“调查研究”。秘书的工作不仅仅是简单的文字工作，对于事物的调查研究也是必须的工作。工作中的数据来源于调查，而秘书作为上级领导最直接的基本信息来源，必须多搜寻一些工作中的基本素材，所以由此可见参与调查是秘书工作的重要组成部分。,（,3,）对市内经济形势和政策环境熟悉。科技与经济从来联系紧密，科技的发展必然会推动经济的进步，反之经济的前进同样会促使科技产生飞跃性的进步，作为一民供职于科技局的工作人员，申先生清楚地意识到经济与科技的联系，认为作为文秘不仅仅需要有基本的写作及信息搜集技能，同时也应该敏锐地捕捉到经济形式的变换；同时，还应该注意熟悉政策环境。新政策的出台会带来许多意义上环境的改变，关注时事政策的变化，才能够更好地做出判断，及时改变方案，更好地为上级领导提供最新信息,。,第三、所在的办公室在整个单位中的主要职能是什么？,（,1,）负责机关政务工作协调；,（,2,）负责有关重要文件起草、重大问题的调研工作；负责会议组织、文电处理、秘书事务、文书档案管理、信访、机要、保密等政务工作和人大建议、政协提案的办理工作；,（,3,）负责机关办公自动化建设工作；,（,4,）负责机关财务、资产、接待及行政管理工作；,（,5,）负责机关规章制度的制订和实施工作；,（,6,）负责科技宣传工作；,（,7,）指导协调县（市）、区科技局工作。,第四、请谈一谈您认为的成功经验,在科技成果鉴定申报中，申报单位需要提供经济效益、社会效益分析报告及证明材料以及在国外或国内省级以上核心期刊发表的论文等一系列资料，办公室需要配合审核工作。,审核工作的工作量很大，并且核对人员需要足够细心和耐心。,申先生对这一项工作越来越熟悉，自己也总结了许多审核经验，工作效率越来高了。总的来说多学习、多实践、理论指导实践,秘书实务,此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢,