内蒙2014年促进会制度汇编.doc

2014年促进会制度汇编
作者：　来源：　时间：2014-07-11 10:26　点击：3336次
目  录
第一部分 核心文化
第二部分 领导班子工作制度
关于加强常务会长领导班子成员自身建设的若干制度
发挥副会长作用、加强内外联系，促进社会扶贫工作
第三部分 促进会组织机构
第四部分 促进会直属机构职能及岗位职责
一、常务会长办公会议领导成员分工
二、促进会直属机构职能
（一）秘书处职能
（二）《内蒙古扶贫》杂志社职能
（三）感动办职能
三、促进会直属机构岗位职责
（一）秘书处岗位职责
       工作委员会岗位职责
       综合办公室岗位职责
       财务科岗位职责
       项目部岗位职责
（二）感动办岗位职责
（三）《内蒙古扶贫》杂志社岗位职责
第五部分 人事管理制度
一、人员录用管理
二、职务升降管理
三、薪酬福利管理
附表一促进会会长职级补贴表
 附表二促进会员工职级工资表
四、考勤管理
五、假期管理
六、离职管理
七、员工行为规范
第六部分 行政管理制度
一、公文、印章管理办法
二、档案管理办法
三、固定资产管理办法
四、车辆管理办法
五、办公用品管理办法
六、办公区卫生管理办法
第七部分 财务管理制度
一、财务管理和财务公开制度
二、财务部门职责及财务工作具体规定
三、差旅费报销管理规定
第一部分 核心文化
促进会性质
    是由自治区扶贫开发办公室为业务主管单位，在自治区民政厅登记注册，动员、组织、协调社会爱心力量，整合社会资源，共同开展社会扶贫和公益事业工作，支持贫困地区经济社会和谐发展的非政府（NGO）、非营利（NPO）、公益性、群众性社会团体。
促进会精神
团结、守信、拼搏、创新。
促进会理念
求真务实、竭诚服务、扶贫济困、共创和谐。
 第二部分领导班子工作制度
关于加强常务会长领导班子成员自身建设的若干制度
    为增强常务领导班子的凝聚力，提高领导水平，提高执行力，提高会属机构工作效率，保证会属各直属机构正常运转，根据促进会工作需要，特制定本制度。
一、常务会长办公会议
    常务会长办公会议根据促进会实际工作需要不定期召开，每月至少一次。会议主要内容是交流主要工作情况，议定促进会工作中的重要事项，安排需要全会协同的重要工作。会议议题由秘书长向各分管常务副会长收集，经执行会长同意并报告会长同意后确定。常务会长办公会议由执行会长主持，有特殊需要时，也可由会长主持。会务工作由秘书处负责。
二、常务会长办公会议领导班子成员学习和思想建设制度
（一）坚持抓好学习。
领导班子自身学习，采取每两个月集中组织一次的方法进行。学习内容主要包括：
1.中央和自治区党委重要会议精神、重大工作部署及方针、政策。
2.国家和自治区有关扶贫工作的意见要求、领导讲话，关于社会公益方面的重要文件材料。
3.国家、自治区关于社会组织运行管理方面的政策、法规。
4.其他需要学习的重要内容。
    学习时间，一般每双月第四周视情择日而定。学习形式，以班子自身组织为主，也可吸收机关工作人员参加一些辅导讲座。通过学习，使领导班子的思想认识跟上形势，能够自觉地在国家和自治区的大局下有效做好扶贫促进工作。
此项工作由分管常务副会长主持，由秘书处组织实施。
（二）定期开好民主生活会。
    领导班子坚持每年一次民主生活会制度，一般安排在第四季度进行。会前，会长和各位常务副会长互相谈心交心，就促进会工作中的重要问题及时沟通，交流思想，增进感情，保持思想认识上的一致，努力做到团结起来抓工作、干事业。此项工作由会长负责，分管常务副会长协助。
（三）指导好机关党支部建设。
    加强常务会长办公会对党支部工作的检查督导。党支部书记要认真履行职责，管好党员，管好思想。坚持党员组织生活制度，每季度召开一次党员会议，每年召开一次党员民主生活会，积极参加扶贫办机关系统开展的先进党支部和优秀党员活动，继续争当先进。指导工会工作，丰富职工文体生活。
此项工作由分管常务副会长协调、党支部书记负责。
三、促进会工作进度执行情况汇报检查制度
（一）坚持专职常务副会长工作汇报制度。
    为确保促进会年度工作计划目标的完成，每年于6月和12月的第2周分别召开一次常务会长办公会议。听取秘书处，感动办和杂志社三个直属机构本年度（半年）工作计划执行情况的汇报和下年度（半年）工作的打算。包括：人事工作、财务工作、项目运营工作和经费筹集工作等，接受常务会长办公会议的检查。日常工作中的重要事项及时向执行会长请示汇报。三个直属机构年初要制定本年度工作计划，并抓好落实。此项工作由会长主持，执行会长、秘书长协助完成。
（二）坚持工委主任工作汇报制度。
    根据工作需要，由执行会长和秘书长主持安排，不定期召开。根据需要，可安排工委负责人全部参加，或者只请相关工委负责人参加。综合办公室主任列席会议。
四、坚持每周一次机关工作例会制度
    为保证促进会机关内部工作协调有序运行，坚持每周一次工作例会制度。具体时间为每周一上午09：00-09:30，参会人员为秘书长、副秘书长、秘书处所属部门正、副职，感动办、杂志社、农嘉公司派人参加会议。会议内容：汇报上周工作执行情况，部置安排本周工作，协调工作相关事宜。会议由秘书长主持。
重要事项必须协调的，由秘书长和杂志社、感动办和农嘉公司负责人直接商议。
杂志社、感动办、农嘉公司也要根据实际工作需要，每周研究安排一次工作。
发挥副会长作用、加强内外联系，促进社会扶贫工作
    动员、组织协调社会爱心力量，整合宝贵的社会资源，努力推进我区社会扶贫工作的深入开展是促进会的主要工作职能。促进会要坚持开门办会的工作思路，加强内外联系，充分发挥好在册副会长的作用，密切及盟市、旗县促进会的工作互动关系，凝心聚力，共同做好社会扶贫工作。
一、执行会长、秘书长带队不定期登门拜访促进会名誉顾问、顾问以及在册的副会长。宣传促进会工作，征求各方面意见，收集工作信息。
 二、根据促进会工作需要，常务领导班子成员要坚持深入盟市、旗县贫困地区和会员企业，在盟市、旗县促进会及相关方面的支持配合下做好社会扶贫走访和调研工作。
三、促进会常务领导要下功夫做好项目引进工作。根据促进会已掌握的项目信息以及工作拓展的需要，由会领导带队走出去，学习区内外先进省市办会经验，争取对接引进项目，多方寻找合作途径。
四、依托“社会扶贫促进网”、“感动内蒙古人物网”扩大对外宣传，不断提升促进会的社会公信力，吸引更多的企事业会员单位关心和资助我会的工作；通过网上浏览，注重发现和引进适应在我区开展的社会扶贫促进项目，不断丰富我会的扶贫思路，开阔眼界，以“借船出海、顺水推舟”的办法，有效提高我会的扶贫促进工作的深度和广度。
第四部分 促进会直属机构职能及岗位职责
一、本届理事会常务会长办公会议领导成员分工
（一）邢宝玉会长：负责促进会的全面工作，主持促进会大事的研究处理；负责及自治区各大班子及其领导同志，以及重点机关、部门、单位就重要事项的协调联系；负责常务会长办公会议集体领导制度的执行、检查落实和修改。
（二）张如平常务副会长：协助邢宝玉会长负责及自治区各大班子及其领导同志，以及重点机关、部门、单位就重要事项的协调联系；负责促进会领导班子和机关思想政治建设方面的工作。
（三）颜炳强常务副会长：担任执行会长，负责促进会的常务工作；召集并主持促进会常务会长办公会议，决定并处理促进会重要的日常工作；组织开展促进会的重要活动；代表促进会对直属机构实施领导；担任内蒙古农嘉信息服务有限公司董事长并领导农嘉信息公司的工作。
（四）芮俊良常务副会长：协助颜炳强执行会长工作。
（五）李毅刚常务副会长：兼任《内蒙古扶贫》杂志总编辑，分管杂志社和《内蒙古社会扶贫网》、《感动内蒙古人物网》、分管促进会的宣传舆论工作。
（六）董庭玉常务副会长：兼任感动内蒙古人物评选工作办公室主任，分管感动内蒙古人物评选工作，分管感动内蒙古人物专项基金的筹集和管理工作，协助李毅刚常务副会长分管《感动内蒙古人物网》的工作；兼任机关党支部书记。
（七）籍蒙常务副会长兼秘书长：担任促进会法定代表人，分管秘书处的工作，包括：综合办、财务科、项目部、工作委员会；处理促进会机关的日常事务性工作；组织实施和督促落实年度工作计划，以主要精力抓好项目建设工作；根据全局工作的需要，对其他工作机构的工作进行协调；担任内蒙古农嘉信息服务有限公司监事长并履行监事职责。
二、促进会直属机构职能
（一）秘书处职能
1.综合办公室
（1）负责促进会机关的运转，各种文件的起草、制发，各种会议、活动的安排；根据全局性工作的需要，对促进会各直属机构和工作委员会的工作进行协调；代表促进会对外联系。
（2）根据秘书处工作的需要，特别是项目建设的需要，做好人员的选用、管理，工资、补贴等待遇的安排。对本会各直属机构三个月以上长期使用人员的聘用，按照常务会长办公会议的权限要求做好相关管理工作。
（3）按照促进会发展的要求，做好会员单位工作和及盟市、旗县促进会协调、联系工作，推进下级促进会的建设。
 2.项目部
    负责促进会的项目建设，包括项目信息工作，项目的研究、选择、联系、开拓和实施工作等，努力做大做好各项扶贫项目并完成应承担的筹资任务。
 3.财务科
    负责促进会财务收支的统一核算、平衡，财务账目的统一管理，人员工资、补贴以及其它工资性支出的统一管理，负责秘书处财务的收支管理，并对相对独立单位的财务工作进行监督。
 4.工作委员会
（1）结合本工委业务特点，调查研究，摸清全区贫困地区现状，实施有针对性的扶贫。
（2）及自治区相关厅局保持联系，争取扶贫项目，并按项目要求，组织好实施工作。
（3）立足促进会的实际，拓宽思路，内引外联，广泛开展合作、引进项目。
 5.内蒙古农嘉信息服务有限公司
    内蒙古农嘉信息服务有限公司是自治区社会扶贫工作促进会的下设企业，公司的经营管理决策机构是公司董事会。公司经营中的重大事项提请董事会决定前，要经促进会会长同意，或者由会长提请常务会长办公会议讨论决定。农嘉信息服务有限公司做为促进会的一个专业项目，其行政工作由秘书处管理。董事会成员包括：董事长兼法人代表颜炳强、监事长籍蒙、总经理郝喜泉。
 1.严格按照自治区扶贫办、自治区促进会、中国邮政储蓄银行内蒙古分行内扶办发[2014]33号关于印发《内蒙古自治区惠农小额贷款扶贫项目试点工作实施细则（试行）》的通知要求，监督指导旗县分支机构认真做好担保贷款的发放、回收和风险防范、化解等工作，确保担保贷款放得出、收得回，既支持农牧民脱贫致富，又最大限度地降低贷款风险。
2.在自治区社会扶贫工作促进会指导下，领导实施小额担保贷款扶贫项目试点工作的推进。负责试点工作的协调推动，公司制度的建立、人事管理、财务审计、考核奖惩和对担保基金使用情况的监督、统计等工作。
3.协调、指导旗县促进会和旗县有关部门、经办银行，共同做好试点工作。要深入调查研究，掌握试点工作运行情况，认真履行职责，确保试点工作的成功。
4.对担保基金具有管理和使用的权力，同时承担保值和适度增值的责任。
5.自治区农嘉信息服务中心要建立考核制度，对旗县农嘉信息服务分中心推荐落实贫困户贷款的数量和质量、不良贷款控制、贷款发放回收、贷款产生的效益等内容进行认真的考核，督促试点旗县做好工作。
6.完成常务会长办公会议和会长临时交办的工作任务。
（二）《内蒙古扶贫》杂志社职能
1.在常务会长办公会议和会长、执行会长领导下，按照扶贫办的原则要求，做好《内蒙古扶贫》杂志办刊的各项工作。
2.管理、办好《内蒙古社会扶贫网》和《感动内蒙古人物网》（由感动内蒙古人物评选工作办公室协助）。
3.按照自治区党委政府的总体要求和扶贫办、社会扶贫促进会工作的总体部署，提出舆论宣传工作的安排，加强及宣传部门和各媒体的联系，协调其他直属机构，做好促进会重要工作和活动的舆论宣传工作。
4.按照促进会的统一规定，相对独立地管好本机构的人财物。
（三）感动办职能
1.在常务会长办公会议和会长、执行会长领导下，做好感动内蒙古人物评选活动的宣传、组织、评选以及后续的各项工作。
(1)按照评选活动方案，协调各主办单位、协办单位和新闻媒体共同组织实施，广泛深入地动员机关单位、社会各界、基层群众积极参加感动内蒙古人物评选活动，使评选活动过程成为学先进、树典型、传递正能量的自我教育过程，为全区精神文明建设做贡献。
(2)组织实施好评选活动，坚持公平、公正、公开的原则，保证评出的感动人物具有社会公信力和影响力，成为全区人民公认的学习榜样。
(3)加强及各级媒体单位合作，多形式地宣传报道感动人物先进事迹，在全社会营造学习先进、积极向上的舆论氛围。
(4)开展学习宣传感动人物先进事迹的有关活动，如感动人物先进事迹巡回报告团，感动人物进校园等主题教育活动，发挥感动人物的典型示范作用。
2.负责感动内蒙古人物评选活动专项基金的筹集和管理工作，努力把基金规模做大，为评选活动、开展关爱感动人物活动提供经费。
3.按照促进会的统一规定，相对独立地管好本机构的人、财、物。
4.完成促进会常务会长办公会议交办的有关任务。
三、促进会直属机构岗位职责
（一）秘书处岗位职责
工作委员会岗位职责
    在秘书处的领导下，根据促进会业务范围和本工委工作领域，负责及区内外相关单位广泛联系、沟通对接、引进项目、组织实施，为开展社会扶贫事业提供经济支持。
 副会长（工委主任）岗位职责
1.了解、掌握促进会年度工作部署和本行业扶贫工作动态，确定年度拟开展项目计划；
2.牵头及区内外相关单位联络、沟通、引进工作项目，指导并组织实施；
3.完成应承担的筹资任务；
4.完成常务会长办公会议、会长、执行会长交办的工作。
 工委副主任岗位职责
1.密切配合工委主任确定年度拟开展工作项目计划，及各有关单位保持紧密联系，做好工作项目引进的具体事宜；
2.负责执行在工作项目实施过程中的各项具体工作；
3.完成应承担的筹资任务；
4.完成领导交办的工作。
 综合办公室岗位职责
    在秘书长的领导下，全面承担促进会行政、人事和后勤各项管理工作；协助秘书长协调机关各部门之间的工作，保证促进会机关日常事务工作正常运行。
主任岗位职责
1.主持办公室的全面工作，就办公室承担的工作职责对秘书处负责；
2.负责促进会管理制度的建立及执行过程的督查工作；
3.负责促进会综合性文件、总结、报告、请示等文件的起草，对外发文的规范化审核，印鉴的安全使用管理等及行文相关的日常管理工作；
4.负责促进会会务、接待及后勤服务等组织工作；
5.检查、指导部门员工做好本职工作；
6负责本部门工作职责内的对外联系和协调工作；
7.负责安排并列席促进会常务会长办公会议，做好会议记录，根据会议内容完成会议纪要；
8.协助秘书处，对各部门的工作进行协调及督办，确保促进会各项工作有效落实；
9.完成应承担的筹资任务；
10.完成会长、执行会长、常务副会长、秘书长临时交办的工作。
 副主任岗位职责
1.协助主任完成办公室承担的各项工作职责；
2.按照管理办法，负责做好固定资产、办公用品的统计、采购，正确使用维护管理工作，确保资产不流失及对工作保障的有效使用；
3.按照促进会员工行为规范、卫生管理办法，负责办公区的公共秩序、环境卫生管理；
4.负责本岗位所需公文的起草工作；
5.负责促进会各类有效证件的年检审管理工作；
6.负责督促各部门认真做好公文、公益活动、会议材料、媒体信息等材料的收集、整理、组卷、编目和归档管理工作，确保归档资料的完整性并为查阅工作提供服务；
7.协助主任做好促进会会务、来客接待等工作；
8.完成应承担的筹资任务；
9.完成上级领导临时交办的工作。
卫生责任区：会议室、秘书长办公室。
 主管岗位职责
1.负责草拟人力资源管理制度，并对各项管理制度的执行过程进行监督；
2. 按规定执行促进会人事工作管理制度，认真做好员工的考察录用、转正、劳动合同签订、社保管理、考勤、调岗、调薪、职务升降、离职、人事档案等人事日常管理工作；
3.负责电话、邮件、传真等各种渠道信息的处理工作；
4.岗位工作所需文件的草拟、打印、登记、存档管理；
5.协助相关工作人员定期对办公设备进行检查、检修，确保办公设备正常使用并负责机关计算机设备的网络通畅及网络安全保障；
6.负责促进会会刊、风采录的保管、登记、领用工作；
7.完成应承担的筹资任务；
8.协助主任、副主任做好会务、接待及后勤服务工作，并及时完成上级领导临时交办的工作；
卫生责任区：综合办公室、会长办公室。
 司机岗位职责
1.坚守工作岗位，服从分配，按时出车，做好行车记录，不擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶；
2.遵守各项交通法规和条例，确保行车安全；
3.负责车辆的日常维护、保养，保持车辆清洁，及时对车辆进行检修发现和排除安全隐患，不带病行车，停放车辆时要随时注意防盗；
4.负责办理车辆的年检及其相关工作；
5.做好领导车上谈话的保密工作；
6.完成应承担的筹资任务；
7.负责报刊、信件的接收及办公区的安保工作；
8.完成上级领导临时交办的工作；
卫生责任区：活动室。
 财务科岗位职责
    秘书处财务科是促进会财务工作的管理、核算、监督指导部门，具有管理职能、核算职能和预警提示职能；财务科统一管理促进会各机构的财务账目，管理促进会机关各部门财务的统一核算和收支平衡，并对各机构的财务收支工作进行监督。
 主任兼会计岗位职责
1.做好促进会内各个机构的会计核算工作；
2.加强费用管理，控制成本，确保收益及成本合理匹配，提高促进会的运作能力和可持续发展能力；
3.严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定办理报销业务，对于不符合要求的票据，有权拒付；
4.整理审核汇总记账凭证，及时做出财务报表；
5.做好税务申报工作，协调好及税务机关的关系；
6.配合上级审计部门做好年度审计工作；
7.每个月15日前做出上一个月工资（补贴）表，发放工资（补贴）；
8.安全使用财务印鉴；
9.完成所承担的筹资任务。
卫生责任区：本部门办公室。
 出纳岗位职责
1.负责办理银行存款、取款、转账结算及现金收付业务，负责现金、银行存款的核算和管理；
2.登记现金和银行日记账，做到日清月结，保证账证相符、账款相符、账账相符；
3.报销单据健全，领导按规定程序（权限）审批后，方可报销；
4.正确编制现金、银行的记账凭证，及时传递给会计；
5.认真保管、严格依规使用法人印章，未经执行会长批准，任何人不得外借；
6.负责妥善保管现金、有价证券、财务印件、空白支票和收据，做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作；
7.严格遵守现金收付管理制度，因个人原因导致资金短缺，必须赔偿；
8.完成应承担的筹资任务。
卫生责任区：本部门办公室。
 项目部岗位职责
    在秘书长的领导下，积极配合各工委承接并拓展各类扶贫项目，承担筹资、筹物工作，为促进会工作的正常运行提供经济支持。
主任岗位职责：
1.主持项目部工作，带领、指导部门员工做好各项工作，对秘书长负责；
2.掌握全区扶贫工作动态，密切配合各工委主任、副主任及相关厅局保持联系，争取、对接项目，做好向政府购买社会服务的相关工作；
3.按项目要求，组织、协调、实施项目的全过程；
4.及盟市、旗县促进会保持密切联系；
5.配合各工委主任、副主任开展项目引进工作；
6.完成应承担的筹资任务；
7.完成领导交办的工作。
卫生责任区：本部门办公室。
 副主任岗位职责：
1.协助主任完成部门各项工作职责；
2.配合各工委主任、副主任能独立组织、协调、实施项目工作；
3.策划公益活动。拓展社会扶贫和公益活动的领域，维系会员、发展会员，及公益企业展开合作；
4.及盟市、旗县促进会保持紧密联系；
5.完成应承担的筹资任务；
6.完成领导交办的工作。
卫生责任区：本部门办公室。
 主管岗位职责：
1.协助副主任、主任完成部门各项工作职责；
2.策划、执行、完成公益性项目；拓展社会扶贫和公益活动的领域，维系会员、发展会员，及公益企业展开合作；
3.及盟市、旗县促进会保持紧密联系；
4.完成应承担的筹资任务；
5.完成领导交办的工作。
卫生责任区：本部门办公室。
 专员岗位职责：
1.能独立完成本岗位具体工作职责；
2.协助主任、副主任、主管策划、执行公益性项目；
2.完成应承担的筹资任务；
3.完成领导交办的工作。
卫生责任区：各工委办公室。
（二）感动办岗位职责
主任岗位职责：
1.主持感动办全面工作，对常务会长办公会议、会长、执行会长负责；
2.负责制定感动人物评选活动方案，抓好评选活动的组织部署、实施落实工作；
3.协调评选活动中及主办单位、协办单位、新闻媒体沟通联络的主要事项，解决评选过程中遇到的问题。
4.负责本部门员工岗位工作的监督和指导；
5.协调及促进会秘书处、杂志社的沟通和合作，保证各项工作高效有序运行；
6.负责感动基金的筹集，完成应承担的筹资任务；
7.按照促进会的统一规定，相对独立的管好本机构的人、财、物；
8.完成常务会长办公会议、会长、执行会长交办的工作。
 主管岗位职责：
1.协助主任完成感动办承担的各项工作职责；
2.负责感动办职责所需公文的起草、校对和打印工作；
3.具体落实评选活动的前期筹备、评选过程各阶段工作和后期总结表彰相关工作；
4.负责评选活动的宣传工作。落实及新闻媒体的合作事宜；
5.协助《内蒙古扶贫》杂志、《感动内蒙古人物网》的宣传工作，提供评选活动、感动人物及捐助企业的报道材料；
6.具体组织实施开展学习宣传感动内蒙古人物先进事迹的相关活动；
7.负责《感动内蒙古人物风采录》的策划、编辑工作；
8.负责感动基金的筹集，完成应承担的筹资任务；
9.负责完成领导临时交办的工作。
卫生责任区：本部门办公室。
 专员岗位职责：
在感动办副主任的领导下，做好日常事务工作。
1.负责及评选活动主办单位、协办单位和新闻媒体的日常联系及沟通，落实各类会议、评选活动的事务性工作；
2.联系收集感动人物候选人的推荐、申报材料（包括文字、影像、图片资料电子版），进行登记、分类，经资格审查后，提供评审材料；
3.联系感动人物候选人，落实新闻媒体采访、出席颁奖等事宜；
4.负责评选活动和办公室其他工作的文件资料建档管理等事宜；
5.协助筹集感动基金，完成应承担的筹资任务；
6.完成领导交办的其他任务。
卫生责任区：分管常务副会长办公室。
（三）《内蒙古扶贫》杂志社岗位职责
总编辑岗位职责：
    在促进会常务会长办公会议领导下，在编委会的指导下，负责《内蒙古扶贫》杂志社的全面工作。
1.确定杂志的办刊思想和方针，把握办刊方向，落实办刊宗旨；
2.主持编务会议，研究确定每期杂志的选题计划和采访编辑
安排，对出版印刷的杂志终审把关；
3.全面负责杂志社业务运营、劳动人事、财务收支等管理工作；
4.协调及主管单位、协办机构组织的沟通联络事宜；
5.协调解决杂志社管理工作中的重要问题和编辑出版中的重要事宜；
6.完成应承担的筹资任务。
 副总编辑岗位职责：
    在总编辑的领导下，负责杂志社的业务运营、市场开拓和创收工作。
1.制定和实施杂志社长期发展规划和年度运营计划，建立杂志社和协会秘书处相互配合、协调运转的管理运营机制，主管杂志社策划、组织、协调专题活动和有偿服务项目的市场开发；
2.参及杂志社采编业务、出版发行及社务日常管理;
3.负责及主管单位、协办机构、企事业的联系沟通，落实
资助赞助、广告刊登计划;
4.协助总编辑落实杂志社工作职责，及总编辑临时交办的
其他工作；
5. 完成应承担的筹资任务。
 执行主编岗位职责：
    在总编辑的领导下，负责杂志的采访编辑、印制出版、宣传发行和编辑部人员管理。
1.组织采编人员商讨确定全年及每期杂志的选题计划，主要稿件的主题和内容；
2.审定采编人员上交的文稿、图片，敲定选用稿件；
3.指导并督促采编人员对选定稿件进行加工编辑；对排版后的清样进行复审、校对；
4.提出对已刊发杂志各栏目稿件的评议意见和下期选题计
划，提交编务会议审定；
5.重大题材选题的采访撰写；
6.负责编辑部人员的内部管理；
7.完成应承担的筹资任务；
8.完成总编辑临时交办的其他工作。
 编采人员岗位职责：
    在执行主编的领导下，实行编、采、校对合一的工作机制。编采人员在内部为负责栏目的文字、图表责任编辑，对外采访为杂志社记者。
1.提交杂志栏目设计方案，每期选题计划；
2.完成所负责栏目稿件征集搜集、修改加工，对选定采用的进行编辑和清样校对；
3.参及和业务有关的各类活动，发展特约和专栏作者，以及广告客户；
4. 完成应承担的筹资任务；
5.完成领导交办的工作。
卫生责任区：本部门办公室。
 编务人员岗位职责：
1.负责通讯员队伍建设工作。逐步建立起覆盖全区12个盟市和协办单位、以及重点宣传机构的畅通的信息交流机制和平台；
2.负责及协办单位、特约撰稿人、专栏作者的联络、沟通；
3.负责及印刷厂业务联系，核对目录、正文页码和版权页，
确认无误后通知印刷厂出清样；
4.负责杂志的赠阅范围、发行数量，组织编辑部人员及时邮寄；
5.协助执行主编做好编辑部的内部人员工作量测算统计，稿费审定支付和样刊的邮寄；配合促进会财务掌握杂志社的业务收支情况；
6.负责广告客户联系，审核广告内容，及客户商定广告版面、价格，经主编同意后安排版面，跟踪落实广告收入；
7.负责搜集整理对杂志评价的各类反馈信息和读者咨询答复以及互动交流等；
8.负责各期杂志相关资料（包括照片、PDF格式电子版以及原稿）和内部文件的保存及归档，每期杂志的留存；
9.负责及区内外相关专业协会、同业杂志社和新闻媒体的沟通联络、杂志交换，办理杂志年检等项工作。 
10.完成应承担的筹资任务。
11.完成领导交办的工作。
第五部分 人事管理制度
    为营造宽松、和谐、有序、积极向上的工作氛围，提升工作团队整体素质，发挥人才优势，根据国家、自治区相关规定，结合促进会工作需要，根据内社扶促纪字[2013]18号、内社扶促纪字[2014]1号两次常务会长办公会议纪要的精神，选贤用能，注重效率，从严控制，严格手续的人事管理原则，做好人力资源保障工作，特制订本管理制度。
本制度内容包括：员工录用管理、入职及离职管理、职务升降管理、薪酬福利管理、考勤管理、假期管理和员工行为规范，本制度适用于在促进会任职的全体人员。
一、人员录用管理
    根据内社扶促纪字[2013]18号、内社扶促纪字[2014]1号两次常务会长办公会议纪要的精神，结合促进会工作人员实际，制定促进会人员录用管理办法。
（一）工作原则。促进会选人用人，要坚持工作需要、选贤用能、注重效率、从严控制、严密手续的原则，最大限度地减少选人用人的随意性。
（二）录用条件。招聘条件：遵纪守法、无不良背景记录、爱岗敬业、亲和力强，具有所聘岗位所需的学历、专业技能、职称和工作阅历，身体健康、无慢性病及传染病史。
（三）招聘审批程序。各机构要根据工作需要，每年初提出用人计划，填写《用人需求计划表》，经执行会长审批同意后执行；综合办公室汇总、编制招聘计划并制定招聘方案，发布招聘信息，收集简历、初选，必要时配合用人部门进行技能测试或基础知识考试。基础知识或业务知识考核（考试）由用人机构提供业务知识试题和答案。
经初选考核确定合格者，综合办公室将面试小组意见、考核结果和岗位工资标准，转交拟用人机构，由拟用人机构分管常务副会长签署是否同意试用、拟试用岗位、试用期及入职工资意见后报执行会长审定并办理入职手续。
（四）审批权限。凡进人，都要经过3个月的试用期和9个月的实习期两个阶段，3个月以内的人员试用，由秘书处、杂志社、感动办、农嘉公司报分管常务副会长分别提出意见，经执行会长同意后试用；工资由用人部门在自控资金中支出。经3个月试用期满，由用人机构考核评价，提出是否留用或解除试用的意见，经执行会长同意后执行。第二阶段9个月的实习结束后，由实习单位提出正式聘用或辞退意见。秘书处综合办承报手续，经执行会长同意、会长批准后正式聘用或辞退；新员工的录用和劳动关系建立以发出《入职通知书》后到用人机构报到日期为准。所有未依照规定完善入职手续的人员，不计发工资，会内不承担其社会保险等用工责任，特殊情况依执行会长批准执行。
（五）待遇。试用期内的工作人员，按照呼和浩特地区当年的最低工资标准执行。实习期内的工作人员，按照促进会工资标准执行。正式聘用的人员，按照促进会工作人员工资、补贴“五级”的规定定位，发给工资或者补贴。招用不需购买社会保险的、具有专业技术或业务工作经验的行政、事业退休（离职）人员必须经过一年内两个阶段的试用、实习期，工资可按员工一级执行。没有公职的正式聘用人员，经考核称职，执行会长同意、会长审批，促进会及其正式签订劳动合同，并按照单位和个人出资的规定，购买国家和当地政府规定的社会保险（含养老、医疗、失业、工伤、生育）。采取年度合同管理形式。
（六）拟试用人员报到时须提供下列材料 (要求审核相关证件原件, 留存复印件)：
一寸同底正面彩色免冠照片8张；身份证原件及复印件（6份）；最高学历证书原件及复印件（复印件各1份）；职称、等级证书原件及复印件（复印件各1份）；原单位离职证明；应届大中专毕业生派遣证（报到证）；体检表（在县级以上正规医院进行检查，包括胸透、肝功）；查验其他证件原件，如：医保本；学历证原件需由综合办存档代为保管，如人员需使用原件，须由综合办按照档案管理手续借出，使用完毕及时归还综合办，人员离职时离职手续履行完毕原件退还。
（七）秘书处、杂志社、感动办、农嘉公司每年底根据下一年度工作需要，提出人员调整的计划，经执行会长审核同意后，交秘书处综合办公室备案。平时要按要求，做好所属人员3个月和9个月两个阶段的试用和实习工作，根据每阶段的考核结果，提出是否继续留用、聘用、辞退的意见，交秘书处综合后，提请有关领导审批。
（八）秘书处综合办公室承办促进会人事管理的具体工作。要认真执行国家和自治区关于劳动、人事工作的有关制度和本会的具体规定，认真做好人员试用、实习、聘用、签订劳动合同、确定工资职级、收集处理考核情况、购买社会保险、办理辞退等事务性工作。要结合本会实际制定具体工作程序，严密手续，认真履行，防止工作遗漏和失误。
（九）秘书长是促进会人事工作主管部门负责人，在执行会长领导下处理机关人员使用和管理中的日常工作。要按照国家、自治区和本会人事管理工作的有关规定，组织工作人员，协调其他机构，做好人员使用和管理的具体工作，在人事工作中当好会长和执行会长的助手。
（十）本制度已经2014年1月15日促进会常务会长办公会议讨论通过，即付诸执行。以前关于人事工作的规定及本制度的规定不一致的，以本制度的规定为准。
二、职务升降管理
（一）适用范围。促进会秘书处、杂志社和感动办三个直属机构及农嘉公司专兼职工作人员的职务升降，均适用本办法；在试用、实习期具有促进会所需专业技术或业务工作经验的行政、事业单位退休干部，可不受本管理办法限制，根据素质和工作需要，经会长、执行会长提议确定职级。
 （二）晋职
1.工作人员晋升职务，应按员工职级五级标准的名称序列，在职数限额内进行。
2.工作人员晋升职务，应逐级晋升。个别确因工作需要，整体素质高，对我会有突出贡献的，可以越一级晋升。
3.逐级晋升职务基本条件：
    热爱社会扶贫事业，爱岗敬业；具有较强的事业心和工作责任感，在考核期内，能够较好的完成本岗位管理工作职责和应承担的筹资指标；遵纪守法，作风正派，亲和力强；具有拟升职务所需的学历和岗位工作能力。
 （三）职务晋升审批程序
    会属三个直属机构及农嘉公司根据《职务晋升管理办法》相应晋升条件衡量，向促进会提出书面申请，秘书处办公室配合所在机构做好晋升员工的考核工作，分管常务副会长签署具体考核意见、晋升职务的档次，报执行会长审定。职务晋升后，由执行会长签发促进会聘任文件，同时按照内社扶促纪字[2014]1号常务会长办公会议纪要“内蒙古社会扶贫工作促进会工作人员职级工资”的规定调整职级及工资待遇。
 （四）降职
1.在促进会担任科员及以上职务的工作人员，在考核期被确定为不称职的，或者不胜任现职又不宜转任同级其他职务的，应予降职；降低工作人员职务，每次降低一级职务，逐级降职，岗位最低为科员，如仍不能胜任科员一职将降为实习学员、试用人员直至解除劳动合同。
2.降低工作人员职务，按下列程序进行：所属机构分管常务副会长提出考核降职意见，秘书处办公室配合完成，其结果报执行会长审定。
3.工作人员降职后，秘书处办公室按照内社扶促纪字[2014]1号常务会长办公会议纪要“内蒙古社会扶贫工作促进会工作人员职级工资表”之规定调整职级及工资待遇。
4.被降职的工作人员，在考核期间在新的职位上现实表现突出和工作成绩优秀，经考核，可重新确定其职务和级别。
三、薪酬福利管理
（一）薪酬福利管理原则及适用范围
    本管理办法适用于促进会各机构及农嘉公司专兼职工作人员，促进会各机构专兼职工作人员薪资标准，按照促进会会长职级补贴表（表一），促进会员工职级工资表（表二）的规定执行。执行会长对工资的执行标准及发放过程进行监督及审批。
 （二）薪酬体系
    促进会薪酬体系结构由基本工资、绩效工资、奖金、福利几部分组成。基本工资是根据应聘者资历、岗位及促进会经济承受能力的综合因素确定的工资标准；绩效工资是按照在会内所担任职务不同，及工作职责挂钩的部分；奖金是指为促进会在运营或管理上做出突出贡献而设立的奖项。工作团队或个人为促进会做出重大贡献或取得优异成绩时，促进会酌情给予表彰奖励。  
  （三）工资发放。工资计算期为当月的1日（含）至次月1日（不含），并于次月15日前按照考勤、考核结果准时发放。
 （四）福利体系。包括：社会保险、婚假、产假、护理假、丧假；
体现形式：社会保险：促进会为签订劳动合同的员工购买属地政府所规定的养老、医疗、失业、工伤、生育五项社会保险（保险费用由促进会和员工根据社保规定的标准分别承担。没有签订劳动合同的员工不享受社会保险待遇；年终奖：根据促进会全年工作情况，财务收支情况酌情而定；
（五）其他规定
事假工资：请假期间工资按缺勤天数全额扣除；工伤假工资：因工伤休假在停工留薪期内，其工资福利待遇薪资标准由会内按月支付；婚、丧假工资：按照标准薪资进行发放；产假工资：按照本人基本工资50%发放并享受劳保、福利待遇。
附件：（见下页）
促进会会长职级补贴表（表一）
促进会员工职级工资表（表二）
四、考勤管理
（一）考勤时间
    本考勤办法试用于促进会三个直属机构所属各部门正、副职和农嘉信息公司总经理及其以下全体专兼职人员；特殊岗位人员考勤，在不影响正常工作情况下，由分管常务副会长提出意见，报执行会长同意，另订考勤办法；促进会全员实行每周工作5日，计32.5小时的工作制；标准工时制的员工上、下班实行签到、签退（共2次）的管理办法。具体时间如下：
 工作时间：上午:08:30-12:00   下午:14:30-17:30
 签到、签退时间：上午签到:08:00-08:35 下午签退:17:25-17:30     
（二） 迟到、早退、旷工的划分
    超过上班时间或未到下班时间30分钟内考勤，视为迟到或早退；超过30分钟按半日旷工处理