房地产开盘解筹方案范本.doc

* * * 项目开盘解筹方案
目录：
u 概述
Ø 主题
Ø 活动时间
Ø 活动场地
Ø 服务对象
Ø 服务产品
Ø 主办单位
Ø 协办单位
Ø 活动目的
Ø 活动形式
u 活动前（**月**日——**月**日）
Ø 方案审核
Ø 执行流程
Ø 日程安排
Ø 广告投放
Ø 媒体邀约
Ø 礼仪公司的安排与选择
Ø 物料清单
u 活动中（**月**日——**月**日）
Ø 日程安排
Ø 活动流程
Ø 邀约嘉宾
Ø 媒体接待
Ø 人员安排
Ø 认购计划
Ø 物料准备
u 活动后（**月**日——**月**日）
Ø 物料清理
Ø 效果评估
Ø 跟踪报道
u 费用预算

一、 概述
1. 主题：
开盘、解筹
2. 活动时间：
前期（**月**日——**月**日）
中期（**月**日——**月**日）
后期（**月**日——**月**日）
3. 活动场地：
售楼部或大型酒店宴会厅
4. 服务对象：
认筹客户及到场嘉宾
认筹客户：**位；
到场嘉宾：**位；
媒体记者：**位；
参加人数共计：***位。
5. 服务产品：
项目（商业、公寓、写字楼、***）
6. 主办单位：
* * * * 房地产开发有限责任公司
7. 协办单位：
8.
***酒店
***报社
***文化传媒公司
***礼仪庆典公司
9. 活动目的：
·通过本案开盘活动，树立良好的本案形象，提升本案口碑，进而达成销售目标。
·增进与目标客户的交流及沟通，树立目标客户心目中的企业形象及本案的正面形象。
·在较小的投入下，利用开盘的时机与目标客户的口碑传颂，进一步培育潜在客户市场，谋求本案的销售达成，进而达到收益增长。
·通过活动，让社会各界更清楚地看到我司服务理念的贯彻和精益求精的工作风范，达到专业值得信赖的目的
·通过缜密细致的活动安排，加深客户对产品的认可度，争取达到高解筹认购率
·检验价格水平是否合适，检测前期项目营销推广思路，反馈销售卖点，确定与调整下一步营销方案
10. 活动形式：
舞台表演+产品推介+叫号选房

二、 前期推广
1. 方案审核：
项目策划组针对项目开盘·解筹活动提出方案与甲方共同探讨，推动执行。
项目
组分
析原
因后
重报
提 案
总经理审阅

批复
后回
递项
目策
划
执行前再
次进
行沟
通
返回
策划组修
改并
完善
进入
活动

预备
执行
落实
活动

相关
节点
确定
活动
日程
及费
用

执

行

2. 执行流程

执 行
落实

礼仪

公司
落实

各媒

体传

播
落实

花卉

公司
落实酒店订餐及冷餐配送等
购买礼、奖品及其它所需对象
通知客户开盘解筹及邀请嘉宾等
现场急救救护队的联系
签订庆典礼仪内容与时间等
电视报纸杂志发稿时间内容
数量种类及摆放日期等
签订品种规格及服务费用
购买的数量种类及其它所需
发邀请函告知活动规则等
或备急救药箱或外请援助
查询未来7日天气预报

开盘·解筹

3. 广告宣传：
4. 媒体推广：
□媒体邀请
新闻通稿的写作、相关资料的准备。

日程安排方案
1、开盘前1个月：拟开盘/解筹活动方案，交领导审批（如现场有实物样板间，则要搭建看楼安全信道）；
联系庆典公司，提出活动操作要求，由庆典公司撰写庆典活动方案；
2、开盘前15天：人员分工的确定，并实施责任到“户”，活动费用到位；
如开盘当天配有冷餐，则联系并确定配餐公司；
庆典活动方案的确定、庆典公司的确定、庆典所需项目的确定、庆典活动合同签订。
3、开盘前14天：活动所要邀请人员的确定，主要是邀请的政府领导、社会嘉宾、楼盘准业主、媒体记者等的确定。
4、开盘前12天：请柬数量的确定、购买
来宾赠送礼品数量的确定、购买
5、开盘前8天：庆典活动人员的确定，礼仪小姐、主持人（演员）、锣鼓队、军乐队等的选定。 项目资料的准备，并交付主持人进行熟悉
6、开盘前7天：空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、喷绘画面等文字性东西的确定；
未来7天天气预报的查询
7、开盘前6天：开盘所需装饰材料的准备活动请柬的发送选房解筹的提前告知
8、开盘前5天：庆典活动各个硬件设备由庆典公司准备好，空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、桁架、舞台、喷绘画面等制作好。
如果活动当天有宴会，确定宴会的人数、宴会的地址，并联系酒店进行预定
如活动当天的冷餐会需自办，确定冷餐会所需食物、水果的种类、数量，并进行购买
9、开盘前4天：活动现场场地的平整、打扫、
活动当天所需用品如杯子、水果、饮料等的购买
活动当天各个环节负责人的再次确定
活动所需电压的确定（专人负责）
以防开盘当天突然停电，动力发电机或材油发电机的准备
现场急救药箱的购买或外请医务人员（时间告知）
10、开盘活动前3天：活动现场的装饰开始制作
　　　电视、报纸等广告发布
11、开盘活动前2天：售楼部现场装饰到位（礼仪公司负责）
工地现场花卉装饰、广告布幔到位
活动休息区的准备与划分，包括选房区、公布区、礼、奖品区、财务收款区、领导休息区、来宾休息、等候区、接待区、冷餐会区域、演艺区等
活动各个环节的检查，
13、开盘活动前1天：开盘所需项目的到位，气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘等的施工（庆典公司晚上完成）
向庆典公司提供相应的设备如水、电等
活动休息区的布置，水果、饮料等的到位
礼、奖品到位、样板间鞋套数量保证、
人员分工再次落定
活动结束，如有宴会，由甲方负责人邀请相关人员到预定的酒店就餐。
□礼仪公司的安排及选项：
1、 开盘前半个月礼仪公司到位，并签署合作合同（合同礼仪公司提供）
2、礼仪提供要求：
空飘□ 彩虹拱门□ 充气灯笼柱□ 异型充气卡通□ 舞台/地毯□ 　音响/灯光□ 舞台背景架□ 艺术编织气球□ 皇家礼炮□ 专业剪彩用品□ 签到系列□ 千禧礼花□ 布标横幅□ 巨幅喷绘□ 请柬/邀请函□ 庆典花篮□ 香槟塔□ 鲜花迎宾花牌□ 方型插旗□ 金属布幔造景装饰□ 三角彩旗吊旗/挂旗□ 罗马旗□ 绶带□ 落地式广告伞□ 活 动 帐 篷(33m)□ 广告衫/广告伞□ 场外桌椅□ 专题摄像/摄影□ 胸花（鲜花）胸牌 /胸卡□ 揭牌用品□ 灯箱制作□ 易拉宝展架展架□
代邀名人□ 精工导示牌制作□ 室内外长绿植物租摆□（或花卉公司提供）
3、礼仪服务类：
迎宾模特□ 表演模特□ 庆典司仪□ 礼仪小姐□
4、礼仪服装：
□红丝绒旗袍（无袖、半袖、长袖、中长、全长） □高档煅面旗袍 □晚礼服 □青春动感礼仪装 □商务礼仪装 □统一盘发、化装、鞋帽
5、礼仪表演：
铜管表演□ 弦乐乐队□ 电声乐队□ 小提琴独奏□ 二胡奏曲□ 钢琴演奏□ 威风锣鼓□ 萨克斯□ 摇滚乐□ 现代舞表演□ 街舞□ 民族舞□ 舞龙/舞狮□ 军乐队□ 综合文艺演出□ 交响乐队□ 礼仪乐队□
（注：开盘表演的目的是造势、多吸引客户，而不是真正的欣赏，除非在特定时段进行节目表演，方能达到助兴目的。一般在选房现场很难二合为一，选房的人顾不上欣赏，欣赏的人不选房）
6、费用预算由礼仪公司根据所提供服务内容出具清单。

5. 相关支持：
礼品、奖品；相关品牌支持；媒体支持；
6. 认筹计划：
开盘前一周解筹的客户告知：
一、制作选房说明
1、易拉宝形式的说明公布于众（由广告公司提前一周做好）
2、打印成份的携带式选房说明书（由广告公司提前一周做好）
二、销售人员各负责其客户的通知
1、 在开盘日前一周开始通知客户选房方案
2、 时间、地点通知
3、 选房时所带资料的通知
三、通知方式：
电话□ 传真□ 邮寄邀请函□ 当面领取邀请函□ 售楼部易拉宝公布□ □
四、选房说明：
·感谢您对***项目的关注和支持，现将进行首轮认购选房活动：
时间： 年 月 日—— 年 月 日
地点：***销售中心或ＸＸ大型酒店会议厅
·选房流程
叫号 根据号码入选房区 选房 交定金 签署《认购协议》
·鉴于认筹客户较多，为确保整个活动公平有序，本次解筹活动将按认筹序号进行：
200×年 月 日早×点——×点：1号——××号
200×年 月 日午×点——×点：××号——×××号
·活动安排如下：
1、选房顺序以认筹单上认筹号为准，敬请各位准时到场，如因自身原因造成在选房过程中被轮空， 本公司不承担任何责任。延时赶到者，其选房权自动排入下一轮认筹顺序之中；
2、每个认购号选房时间为三分钟，如在既定时间内没有选到合适单位，仍可继续选择，但不保留其优先权利；
3、每套单位诚意金人民币贰万元整（￥20000元）在签署《认购协议》的同时，认筹金20000元整自动转为定金；
4、所有已选房客户必须在选房当日18：00点之前签订《认购协议》及交足定金，否则所选房号不予保留 。* * * * * 有限责任公司有权另行出售；
5、如客户未选到合适的房子或因其它任何原因，客户要求退还认购金，则在认购活动结束之后一周之内返还其认购金，但不承担任何利息；。
6、如持有认购单的客户在 年 月 日18：00之前仍未到销售中心现场选房，即视为自动放弃本轮认购的相关权益。同时所持有认购单在 年 月 日18：00之后作废，不能再参与选房，所付认购金在一周内返还；
7、本次活动最终解释权归* * * * * 开发有限责任公司所有；

注：签署《认购协议》所需资料为本人身份证、认购单及足额定金收据，同时收回认购金收据及认购单。
重要声明：在举行本轮认购选房活动时，***已取得《商品房预售许可证》，预售证号为：
本轮认购选房活动即为正式合法销售行为，本轮选房即为正式购房定金，具备法律效力，违约者定金不予返还。
□礼品与奖品：
一、 提案
1、 礼品与奖品种类（开盘前15天定）
2、 采购数量（开盘前一周定）
A：已认筹客户的数量 B：当天认购客户的礼、奖品机动数量
3、 费用预算（开盘前一周定）
4、 采购时间的安排（开盘前十五天陆续到位）
二、 奖项设置：
1、一等奖——×名 奖××
2、二等奖——×名 奖××各一个
3、三等奖——×名 奖××各一个
三、奖项说明及发放办法：
为了答谢各位对***的关心与厚爱，我们将在今日选房过程中穿插礼品、奖品的发放与抽取。
奖项说明：
1、×××奖——凡是今天选定房的客户，到财务交款区，交足两万元定金并签订认购协议的客户，执定金收款收据与购房协议书，就可以在奖品区领到我们***为您准备的×××奖。（奖品是×××）
2、第二类奖是：×××奖。我们会在×点×分开设×××抽奖活动，看看哪位购房客户能与幸运触礁。我们将开设一等奖×名，奖品是×××；二等奖×名，奖×××奖各一个，奖品是×××；三等奖×名，各奖×××奖一个。凡被抽到客户可在现场领取领奖礼券一张，在您购房首付款到位、个人按揭资料交齐及签订完商品房买卖合同后，凭此×××奖券就可领取您的幸运大礼了。
3、奖项三是×××奖。将专为当天前×位交正式定金并签订认购协议的客户，赠送的额外奖品。当然领取办法仍是现场领取奖券，在您购房首付款到位、个人按揭资料交齐及签订完商品房买卖合同后，凭赠券领取奖品，奖品价值是×元——×元的×××一个。

□现场销售道具及其它物品的筹备选择
□激光笔 □投影仪 □销控展板 □价格表 □房源表（销售人员人手一份） □房号及时贴 □笔记本电脑（销控区、公布区各一台） □宣传海报 □楼书 □刷卡机 □认购书 □对讲机 □样板间鞋套　□户型单张 □多备签字笔 □便笺纸 □口杯 □饮水储备 □安全帽 □手电筒 □收款收据 □抽奖箱 □抽奖票号 □奖券票 □麦克风（礼仪公司提供） □彩球、花饰、门头布、灯饰（礼仪公司提供）
花卉选择：（由花卉公司根据需要提供造型）
·大盆栽
□绿萝 □棕竹 □铁树 □巴西木 □霸王玉 □绿巨人 □富贵笼 □发财树 □黑美人 □斑马万年青 □元宝树 □绿帝王 □太阳神
·中小盆栽
□散尾葵 □香龙血树 □金边富贵竹 □一串红 □太阳花 □甘蓝 □天鹅绒草
□兰花 □长生菊 □大波斯菊 □大丽花 □飞燕草 □瓜叶草 □郁金香
□虞美人 □金鱼草

配餐选择：（在酒店举行配餐所需求的品质自选，以下菜单可供参考）

中高档西餐配送：
□镜盘（火腿、黑椒牛肉双拼）
汤： □俄国罗宋汤 □冰镇冰糖银耳莲子羹 □杂菌忌廉汤 □冰镇绿豆沙 □粟米忌廉汤
沙拉： □鲜果沙拉 □烟肉果仁时菜沙拉 □德国土豆沙拉 □管形粉沙拉 □粟米红腰豆沙拉 □圣女果 □蔬菜沙拉 □火腿通心粉沙拉 □意式肠仔色拉
热菜： □黑椒猪扒 □泰式咖喱鸡肉饭 □公司三文治 □星洲炒米粉 □泰式肉松饭 □法式红酒烩鸡 □酱虾仁炒饭 □黑椒牛柳丝炒意粉 □炒时蔬 □美国精选小牛扒 □香炸鸡翅
甜点： □果拼大镜盘 □葡式蛋挞 □法式肉松包 □早餐包 □法式蒜茸面包
饮品： □蓝山咖啡 □冰橙汁 □热牛奶 □茶

中低档自助：
汤： □西湖牛肉羹 □冰镇冰糖银耳莲子羹 □西红柿鸡蛋汤
热菜： □鱼香肉丝 □香菇菜心 □芳香排骨 □红烧鸡翅 □炒时蔬 □宫爆鸡丁 □蒜台肉丝 □苜蓿肉 □鱼香茄子 □土豆烧牛肉
主食： □扬洲炒饭 □白饭 □荷叶饼 □炒河粉 □葱花饼
甜点：□绿豆糕 □沙琪玛 □夹心面包 □老婆饼 □米饼 □奶油蛋糕 □果拼大镜盘
饮品：□矿物质水 □绿茶 □橙汁 □红茶 □可乐 □雪碧 □芬达 □乳饮
7. 物料准备：
编号
项目
费用
总计
备注
1
礼仪庆公司（依服务内容对方报价）
元
元
计费标准见合同
2
主持人费
元
元
自备免费，外请付费
3
贵宾费
元/人
（共×人）
元
请政府领导等
4
记者红包
元/人
（共×人）

现场报采访等
5
电台摄影人员费
元/人
（共×人）

现场报摄像等
6
酒塔及工费
元/人 元/酒塔

外请宾馆服务
7
水饮、冷餐费用

或自买或外请
8
晚宴
元/桌

庆祝、酬谢
9
盆栽绿植费

植物租赁
10
广告费

播出与刊登费
11
礼品
元/人/个

赠送
12
奖品费
一等奖 元/人/个
二等奖 元/人/个
三等奖 元/人/个

抽奖
13
印刷品

请柬，宣传单等
14
投影仪

仪器租赁费
15
发电机

保障电的供给或买或租
16
突发急救

安全药箱或雇员费
17
鸣炮、烟花

自买或庆典公司提供
18
其它

19

20

21

合计

三、 开盘活动
1. 日程安排
前第七天：晴天□ 阴天□ 阴转雨（雪）□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□
前第六天：晴天□ 阴天□ 阴转雨（雪）□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□
前第五天：晴天□ 阴天□ 阴转雨（雪）□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□
前第四天：晴天□ 阴天□ 阴转雨（雪）□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□
前第三天：晴天□ 阴天□ 阴转雨（雪）□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□
前第二天：晴天□ 阴天□ 阴转雨（雪）□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□
前第一天：晴天□ 阴天□ 阴转雨（雪）□ 雾天□ 大风□ 雨雪天气□
查询完毕后，及时做相应的工作准备。

2.活动流程
3.邀约嘉宾
4.媒体接待
5.人员安排
公司结合本项目的实际情况，作相应的人员分工安排
现场总控
现场后勤
财务收款
嘉宾接待
现场司机
发礼、奖品
突发事件处理

创典全程：
现场总控
选房区销控
公布区公布
协助选房
现场接待
热线接听
客服签约
协助排号
选房信息传递

礼仪公司：
礼仪服务

媒体发布：
现场采访
现场报道

6.认购计划
7.物料准备