高中信息技术学业水平word-excel部分知识点汇总.doc

中文版Word 2003的使用
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第一节 Word 2003的启动、退出及工作界面
一、 Word 2003的启动
1、 开始——（所有）程序——Microsoft Office——Microsoft Office word 2003。
2、 双击桌面word 2003快捷方式图标。
3、 右击桌面图标——打开。
二、 Word 2003的退出
1、 文件——退出。
2、 单击窗口右上角的“关闭”按钮。
3、 按【ALT+F4】。
三、Word 2003的窗口
Word 2003的窗口分为左右两部分：左侧为编辑区，右侧为任务窗格。
以下是窗口的几个组成部分：
l 标题栏
l 菜单栏
l 常用工具栏
l 格式工具栏
l 标尺
l 编辑区
l 垂直和水平滚动条
l 视图切换按钮
l 状态栏
l 任务窗格：视图——任务窗格（CTRL+F1）可打开或关闭任务窗格。使用它可以更方便地找到所需内容。任务窗格是一种有效且可伸缩的多功能面板，当执行某一命令时，它将自动打开。Word中的其他特性（包括“剪贴板”、“邮件合并”、和“文档恢复”）也可使用任务窗格，以保持外观风格的一致性。
l 插入点：光标放在什么地方，即从哪里插入。
注：WORD的窗口不是固定的，随时可以更改。
方法一：视图——工具栏下可以显示或隐藏
方法二：右击任一按钮也可实现工具栏的显示或隐藏。
第二节 文档的基本操作
一、创建新文档
方法：1、单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮。
2、文件——新建（CTRL+N）——在新建文档任务窗格中单击——空白文档。
二、打开文档
1、文件——打开（CTRL+O）
2、常用工具栏上的“打开”按钮。
3、文件菜单底部列出了最近编辑过的文档，单击可快速打开。
三、关闭文档（和退出有区别）
1、文件——关闭
2、单击菜单栏右侧的“关闭”按钮。
3、关闭多个文档，按住 shift同时单击文件，会全部关闭。
4、Ctrl+W 或Alt+F4
注：关闭文档不一定退出程序，退出程序一定关闭文档。
四、选择视图方式
1、普通视图：不显示背景，页与页有虚线，没有标尺，不显示页眉。
2、Web版式视图：不显示标尺，显示背景。
3、页面视图:常用的视图方式。
4、大纲视图：可以分级别
5、阅读版式视图：分屏显示
视图菜单下可以切换视图方式或利用视图切换按钮进行切换。
五、保存文档
1、保存文档
（1）文件——保存（Crtl+S）。
（2）单击常用工具栏上的“保存”按钮。
注：第一次保存时需设置文件名以及保存位置，以后再保存不需设置。
如果是保存新文档，执行以上三种操作都可以打开“另存为”对话框，选择保存位置，输入保存名称，选择保存类型，“保存”。
2、自动保存：WORD2003具有自动保存功能，可以避免因意外引起的编辑文档丢失。
工具——选项——保存——自动保存时间间隔为（0—120分钟）
3、另存为文档
文件——另存为（F12）——打开“另存为”对话框，选择保存位置，输入保存名称，选择保存类型，最后“保存”。
保存与另存为文档的区别：
相同的文件，不同的路径；不同的文件，不同的路径
保存：只有在第一次保存时，才会出现对话框，以后保存将不出现，后一次存的内容将盖住前一次保存的内容。
另存为：执行另存为命令每次保存都会出现“另存为”对话框，后一次保存的内容不会盖住前一次保存的内容。其内容可完全相同，也可部分相同；可放在同一个文件夹下，但要不同文件名，也可放在不同文件夹下。
第三节 文档的编辑
一、输入文本
1、输入英文：切换英文状态下输入，注意单词的输入。要进行换行时可按键盘上的回车键。注：中英文之间转换ctrl+空格。回车有回车符：视图——显示段落标记。
2、输入中文：首先切换到文档中文输入状态下，有“插入/改写”两种输入状态。按Insert或双击状态栏上的“改写”框可切换两种输入状态。注：中文输入法之间切换ctrl+shift。
二、选择文本
1、使用鼠标选择文本：
（1）直接拖曳鼠标选择文本。
（2）按住Ctrl同时，拖曳鼠标可选择不连续的文本。按住Ctrl同时，单击文本可选中一个句子。
（3）先选中第一行，按Shift单击最后一行，可选中连续的文本。
2、使用选定栏选择文本：
文档窗口左边界到正文左边界之间的长方形的空白区域称为选定栏。
（1）选定一行：在选定栏里鼠标变成右上箭头时单击可选定一行文本。
（2）选定整个段落：在选定栏里双击鼠标左键可选定鼠标所在处的整个段落。
（3）选定整篇文档：在选定栏里三击可选定全文或Ctrl+A或编辑——全选
3、使用键盘选择文本：
Shift+↑：向上选定一行
Shift+↓：向下选定一行
Shift+←：向左选定一个字符
Shift+→：向右选定一个字符
Shift+Home：选定内容扩展至行首
Shift+End：选定内容扩展至行尾
Ctrl+A：选定全文。
三、移动、复制和删除文本
1、移动文本：
选择要移动的文本
（1） 编辑——剪切（Ctrl+X）——光标定位——编辑——粘贴（Ctrl+V）。
（2） 右击“剪切”“粘贴”
（3） 利用常用工具栏上的“剪切”“粘贴”
（4） 直接拖动可进行移动。
2、复制文本：
选择要复制的文本
（1）编辑——复制（Ctrl+C）——光标定位——编辑——粘贴（Ctrl+V）。
（2）右击“复制”“粘贴”
（3）利用常用工具栏上的“复制”“粘贴”
（4）按CTRL的同时拖动鼠标到目标位置松开
3、删除文本：
删除光标左边的一个字符按BackSpace键。删除光标右边的一个字符，按Delete键。
四、查找、替换及定位文本
1、查找：
编辑——查找（Ctrl+F）——打开对话框（在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容）——单击“查找下一处”按钮——系统提示——确定。“取消”或Esc 可取消查找。
2、替换：编辑——替换（Ctrl+H）——打开对话框（在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容，在“替换为”列表框中输入替换内容）——单击“替换”/“全部替换”按钮——系统提示——确定。“取消”或Esc 可取消替换。
3、定位：编辑——定位（Ctrl+G或F5）——打开对话框（选择定位目标）——输入目标号——定位。
五、撤销和恢复操作
1、撤消：单击常用工具栏上的“撤消”下拉按钮，可显示最近执行的操作。单击要撤消的操作，可撤消此操作之前的所有操作。编辑——撤消（Ctrl+Z）。
2、恢复：撤消完以后想恢复单击常用工具栏上的“恢复”下拉按钮，可显示最近撤消的操作，单击要恢复的操作即可。编辑——恢复（Ctrl+Y）。
六、改变文档显示比例
l 视图——全屏显示。
l 视图——显示比例——打开对话框（选择合适的显示比例）——确定。
l 常用工具栏上的显示比例框可以选择显示比例。
第四节 文档格式的设置
一、 设置文本格式
1、 利用“格式”工具栏进行设置。上面有：样式、字体、字号、加粗、倾斜、下划线、边框、底纹、对齐、项目符号和编号、缩进、字体颜色等。
2、 格式（右击）——字体——打开字体对话框——“字体”选项卡下可设置字体、字号、颜色、上下标、下划线、着重号等；“字符间距”选项卡下可以设置字符间距、字符缩放和字符位置。“文字效果”选项卡可以为选中的文本设置动态效果。
二、 设置文本的段落格式
部分段落格式可以直接利用“标尺”“格式”工具栏和任务窗格中的“样式和格式”进行设置。格式（右击）——段落——打开“段落”对话框，进行以下设置。
1、设置对齐方式：两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、左对齐。
2、设置段落缩进：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。
3、设置行距和段落间距：格式工具栏上可直接进行行距设置，增加缩进量、减少缩进量完成段落缩进设置。
段落对话框中可进行行间距和段间距的设置。
4、设置制表位
方法一：格式——制表位
方法二：双击水平标尺上的制表位
方法三：在“段落”对话框中单击“制表位”按钮——打开对话框——选择对齐方式、前导符——确定
三、项目符号和编号
1. 项目符号：格式工具栏上“项目符号”按钮。格式（或右击）——项目符号和编号——打开对话框项目符号选项卡——选择项目符号样式——确定。
2. 使用编号：格式工具栏上“编号”按钮。格式（或右击）——项目符号和编号——打开对话框编号选项卡——选择编号样式——确定。
3. 创建多级项目符号列表：格式或（空白处右击）——项目符号和编号——打开对话框多级符号——选择多级符号样式——确定。
注：按两次回车或者按退格键，可删除最后一个项目符号或编号。
四、首字下沉
格式——首字下沉——打开对话框设置下沉样式/下沉行数/字体/距正文的距离——确定。
五、文字方向
格式（右击）——文字方向——打开对话框设置文字方向样式/应用范围——确定。
六、分栏
格式——分栏——打开对话框设置分栏样式/栏宽/栏间距——确定。
七、边框和底纹
格式——边框和底纹打开对话框——边框选项卡中有：设置/线型/颜色/应用范围——页面边框选项卡中边框选项卡——底纹选项卡中有：填充/图案/应用范围等。
第五节 表格的制作
一、创建表格
1、表格——插入——表格——打开对话框设置所需的“列数”与“行数”/可设“自动套用格式”/设表格的“自动调整”操作——确定。
2、拖动“常用”工具栏上的“插入表格”按钮。
3、表格——绘制表格——利用“表格和边框”工具栏可手动绘制表格。
4、Word表格允许嵌套：
方法：光标在单元格中右击——插入表格——打开对话框设置所需的列数与行数，可设“自动套用格式”及表格的“自动调整”操作——确定。
二、选择表格、行、列、单元格
1、表格：
表格——选择——表格。
表格左上角的全选按钮。
鼠标拖动选择。
2、行：表格——选择——行或鼠标在表格左侧呈右上箭头时，单击可选一行，拖动可选择连续多行；按ctrl单击可选择不连续的多行，按shift可选择连续行。
3、列：表格——选择——列或鼠标在表格上方呈向下箭头时，单击可选一列，拖动可选择连续多列；按ctrl单击可选择不连续的多列，按shift可选择连续列。
4、单元格：表格——选择——单元格或鼠标放在单元格的左侧呈右上黑色箭头时单击可选择一个单元格，按ctrl单击可选择不连续的多单元格，按shift可选择连续单元格。
三、调整表格的列宽和行高
1、鼠标指针放在行或列的分界线上，变成“═ 或 ║”时拖动可改变行高或列宽。
2、表格——表格属性——表格选项卡下“指定宽度”/行选项卡下“指定高度”/列选项卡下“指定宽度”。
3、表格的自动调整功能
表格——自动调整——根据窗口调整表格/根据内容调整表格/固定列宽/平均分布各行/平均分布各列
四、表格内光标定位
“Shift+Tab”“Tab”可以使光标向前或向后移动一个单元格
“↑”“↓”可以使光标向上或向下移动一行。
Alt+Home光标移到当前行的最左单元格
Alt+End 光标移到当前行的最右单元格
Alt+Page Up光标移到当前列的最上单元格
Alt+Page Down光标移到当前列的 最下单元格
五、插入单元格、行、列
1、插入单元格：表格——插入——单元格——打开对话框——活动单元格右移/活动单元格下移/整行插入/整列插入。
2、插入行或列：表格——插入——行（在上方/在下方）或列（在左侧/在右侧）。选中行或列后右击——插入行/插入列。
六、删除单元格、行、列
1、删除单元格：
l 表格——删除——单元格——打开对话框——右侧单元格左移/下方单元格上移/删除整行/删除整列。
l 右击——删除单元格——打开对话框——右侧单元格左移/下方单元格上移/删除整行/删除整列。
2、删除行或列：
选中要删除的行或列
l 表格——删除——行/列。
l 右击——删除行/删除列。
3、删除表格：
选中表格
l 表格——删除——表格
l 在表格上右击——剪切。
七、表格的拆分与合并
1、拆分单元格：
将光标定位于要拆分的单元格中
l 表格——拆分单元格——弹出对话框——设置拆分的行数列数——确定。
l 右击——拆分单元格——弹出对话框——设置拆分的行数列 数——确定。
l 单击表格和边框工具栏上的“拆分单元格按钮”。
2、合并单元格：
选定要合并的单元格区域：
表格——合并单元格。
右击——合并单元格或按“表格与边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。
3、拆分表格
光标定位于要成为第二个表格的第一行
表格——拆分表格（ctrl+shift+enter）
4、合并表格：将两个需要合并的表格放在以空行隔开的相邻位置上（两表格之间不能存在任何其它字符），将光标置于两表格之间的空格左边位置处，单击delete键即可。
八、设置表格属性
表格（右击）——表格属性——打开对话框——表格/行/列/单元格，可在此对话框中设置表格/行/列的尺寸，表格的对齐方式。
九、设置单元格的对齐方式
先选中单元格——右击——单元格对齐方式——靠上两端对齐/靠上居中/靠上右对齐/中部两端对齐/中部居中/中部右对齐/靠下两端对齐/靠下居中/靠下右对齐或先选中单元格——单击“表格和边框”工具栏上的“对齐”按钮。
十、表格的排序与计算
1、在表格中排序：
表格——排序——主要关键字（次要关键字/第三关键字）/类型（笔画/数字/拼音/日期）排序方式（升序/降序）/列表（有标题行/无标题行）——确定。
2、在表格中计算：（表格——公式）
=粘贴函数（方向）如:＝SUM(ABOVE)
=粘贴函数（单元格名称，单元格名称）如: ＝MAX(C2,D4)
粘贴函数有：SUM（求和）,MAX（最大值）,MIN（最小值）,PRODUCT（乘积）,AVERAGE(平均值)。
方向有：ABOVE (向上) BELOW(向下)LEFT（向左） RIGHT（向右）
单击表格和边框工具栏上的“自动求和”按钮，可自动求连接单元格的和。
十一、表格与文字的转换
1、文字转换成表格
选定要转换的文字：表格——转换——文本转换成表格——打开对话框设置——确定
2、表格转换成文本：表格——转换——表格转换成文本——打开对话框设置——确定
十二、绘制斜线表头
将光标定位于表头位置——表格——绘制斜线表头——打开对话框选择表头样式，输入内容——确定。
十三、美化与修饰表格
将光标置于表格的任意位置或选定要设置的某个单元格。
格式（右击）——边框和底纹——弹出对话框选择所需的边框和底纹——确定。也可以在表格和边框工具栏上更改“线型”和底纹颜色。
十四、标题行重复
光标定于有内容的那一行标题上，表格——标题行重复
第六节 自选图形处理
一、绘制自选图形
视图——工具栏——ü绘图——打开绘图工具栏。
选中一种自选图形样式，绘图画布区域中，鼠标变成“+”字形状时，按住鼠标拖动可绘制出相应的图形、直线、箭头，在绘制时按键可绘制水平、垂直、45度方向的直线或箭头；绘制矩形和椭圆时，按可绘制正方形和正圆。
二、选择自选图形
用鼠标单击自选图形，周围出现八个控制点（直线和箭头只有两种控制点）表示自选图形被选中。
三、移动自选图形
1、用鼠标直接拖动自选图形可实现移动。
2、绘图按钮——微移——向上/向下/向左/向右。
3、还可通过方向键移动。
四、改变自选图形的大小
选中自选图形——拖动其周围的控制点可改变大小。或在“设置自选图形格式”对话框中“大小”选项卡下改变自选图形大小。
五、自选图形旋转或翻转
选中自选图形——绘图按钮——旋转或翻转——自由旋转/向左旋转90度/向右旋转90度/水平翻转/垂直翻转。
注：按shift呈15度夹角旋转。
六、对齐或分布
选中多个自选图形——绘图按钮——对齐或分布——左对齐/水平居中/右对齐/顶端对齐/垂直居中/底端对齐/横向分布/纵向分布。
七、组合自选图形
选中多个自选图形——绘图按钮（右击）——组合，即建立了组合关系。若要取消组合，可再执行以上操作——取消组合。
八、改变图形的叠放次序
选中自选图形——绘图按钮（右击）——叠放次序——置于顶层/置于底层/上移一层/下移一层/浮于文字上方/衬于文字下方。
九、设置自选图形格式
选中自选图形
1、 格式——自选图形
2、 右击——设置自选图形格式
3、 双击自选图形。
执行以上任何操作都会打开“设置自选图形格式”对话框——可更改自选图形的颜色与线条/大小/版式。
十、更改自选图形的线条颜色、填充颜色、线型、及其它效果。
选择自选图形后，在绘图工具栏上，可以更改线条颜色、填充颜色和线型。也可以打开“设置自选图形格式”对话框进行设置。绘图工具栏上还可以为自选图形添加阴影和三维效果。
十一、自选图形的版式
选择自选图形后——打开“设置自选图形格式”对话框——选择“版式”选项卡——嵌入型/四周型/紧密型/浮于文字上方/衬于文字下方。
十二、自选图形移动、复制、删除
选择自选图形后，自选图形的移动、复制、删除，同文本的移动、复制、删除一样。
十三、自选图形添加文字
选择自选图形后——右击——添加文字——自选图形变为文本框可直接输入文字。
十四、编辑顶点
对于直线和箭头还可以为其编辑顶点，选中直线或箭头——右击——编辑顶点——按ctrl在上面点击可添加一个顶点。
第七节 图文混排
一、插入图片
光标定位——插入——图片——来自文件——打开对话框选择所需文件——插入。可通过图片工具栏设置一些效果。
二、插入剪贴画
光标定位——插入——图片——剪贴画——打开任务窗格——在“搜索文字”框中输入关键词——搜索——在搜索到的列表中选择需要的项——下拉按钮中选择——插入。
三、调整图片的大小
1、选中图片后周围出现八个控制点，鼠标拖动控制点可改变图形大小。
2、在“设置图片格式”对话框中——大小选项卡，可设置图片的尺寸和旋转，宽度和高度。
四、剪裁图片
打开“图片”工具栏——点击“裁剪”工具，在图片上拖动可进行裁剪。剪裁图片不同于改变图片的大小。
五、使用文本框
1、插入文本框：光标定位——单击绘图工具栏上的（横排/竖排）文本框按钮；（或者插入——文本框——横排/竖排）弹出绘图画布工具栏，变成“┼”拖动产生文本框，可以光标定位其中输入文本，单击文本框以外的地方退出文本框编辑状态。
2、设置文本框格式
l 双击边缘（或右击）文本框——打开“设置自选图形格式”对话框——根据需要进行各项设置。
3、创建文本框链接
前提是要建立链接的文本框必须是同一类文本框，在文本上右击——创建文本框链接——鼠标放在第二个文本框中变成水杯时，单击可建立链接。
六、绘制图表
1、直接插入图表插入——对象——弹出对话框——“新建”选项卡——在列表中选择“Microsoft Graph图表”选项——确定
2、插入——图片——图表——双击图表即可对图表进行编辑。
视图——数据工作表（数据源即原数据）
七、插入组织结构图
插入——图片——组织结构图——直接在画布区产生一个默认的组织结构图（配合组织结构图工具栏设置：插入形状〈有下属，同事，助手〉版式〈标准，两边悬挂，左悬挂，右悬挂，自动版式〉选择〈级别，分支，所有助手，所有连线〉自动套用格式、版式显示比例）
八、插入艺术字
点击绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮——打开艺术字对话框——选择艺术字效果——确定——编辑艺术字——确定。可以通过“艺术字”工具栏来编辑它。
九、插入自动图文集
插入——自动图文集——自动图文集——打开对话框——“自动图文集”选项卡——选择要插入的自动图文集或在“键入自动图文集词条”框中输入要添加的自动图文集，单击添加——插入。
十、使用绘图工具
光标定位——插入——图片——绘制新图形——右击绘图画布区域——显示“绘图画布”工具栏——设置“绘图布”区域。
十一、使用背景和水印
背景只能在Web版式视图中显示，但是不能打印出来。
水印则适用于打印文档
1、添加背景颜色或纹理
格式——背景——选择单一颜色/其它颜色/填充效果——确定
2、给打印文档添加水印
格式——背景——水印——打开对话框选择图片水印/文字水印——应用——关闭。
第八节 高级编辑技术
一、使用样式
格式——样式和格式或在任务窗格中选择样式。
二、格式刷
先选择模范字体，再点击“常用工具栏”上的“格式刷”钮，当单击一次时可复制一次格式，双击时可多次复制。
三、创建样式和格式
单击“样式和格式”任务窗格中的“新样式”按钮——弹出“新建样式”对话框——在该对话框中进行设置点击“格式”按钮打开菜单选择要进行设置的项——确定。
四、使用模板
文件——新建——打开“新建文档”任务窗格——在“模板”选项中单击“本机上的模板”——打开模板对话框——双击需要的模板样式——在新文档中输入用户需要的信息。
也可将自己的文件保存为模板，在保存时选择保存类型为“文档模板”。
五、插入公式
插入——对象——“Microsoft 公式3.0”——确定——打开“公式”工具栏，上面一行供用户选择数学符号，下面一行供用户选择样板或框架。单击编辑框以外的任意位置。
六、自动更正
工具——自动更正选项——打开对话框——输入“替换”、“替换为”的内容，选中“键入时自动更正”——确定
七、使用书签，脚注和尾注，批注
1、插入书签：插入——书签——“书签”对话框——输入“书签名”——选择“名称”——OK
2、显示书签：工具——选项——打开视图对话框——选中“书签”——OK
3、利用书签定位光标：编辑——定位——打开对话框选择“书签”选项——选择书签名——定位
4、删除：打开“书签”对话框——选择要删除的书签——删除
5、插入——引用——脚注和尾注——打开对话框设置位置/格式/应用范围——插入要删除脚注和尾注，可直接选中脚注和尾注标记按Del直接删除。
6、插入——批注——在指示框中输入批注内容即可。
在审阅工具栏中可设置/删除批注
八、将Word文档转变为网页
1、将普通文档以Web页格式保存
文件——另存为网页，可以在Web版式视图下预览在浏览器中的效果
2、创建超链接：选定要创建超链接的文字——插入（右击）——超链接——打开超链接对话框——选择要链接的文件地址——确定。
在建立了超链接的文本上，按Ctrl键单击可链接到目标，右击超链接文本——编辑超链接/打开超链接——复制超链接——取消超链接。
第九节 页面设置
一、设置页边距
文件——页面设置——打开对话框——页边距选项卡——设置上下左右边距/装订线/方向/页码范围/应用范围——确定。
二、设置纸张
页面设置对话框——纸张选项卡——选择纸张类型/宽度、高度、纸张来源——确定。
三、设置版式
页面设置对话框——版式选项卡——选择“节的起始位置”/页眉和页脚/页面垂直对齐方式/点击“行号”“边框”按钮设置。
四、修饰页面
1、创建页眉与页脚：
视图——页眉和页脚——在文档的上边距出现页眉下边距出现页脚——按页眉和页脚工具栏上的“页眉/页脚切换”按钮可进行页眉和页脚的切换——格式工具栏上的对齐按钮。可改变页眉页脚对齐方式——单击页眉和页脚工具栏上的“关闭”按钮退出页眉和页脚的编辑，或在正文处单击要编辑页眉和页脚，可直接在页眉和页脚处双击，在页面设置对话框中可设置首页不同，奇偶页不同的页眉和页脚。
2、插入页码：
插入——页码——打开对话框——选择位置/对齐方式——确定。
第十节 文档的打印
一、打印预览
文件——打印预览（或者常用工具栏上的“打印预览”按钮）——可选择单页/多页两种预览方式，也可在此方式下对文档进行编辑修改。ESC键可退出“打印预览”。
二、打印设置
文件——打印（Ctrl+P）打开打印对话框——打印机名/页面范围/份数等——确定——可连接打印机进行打印。打印时，页面范围输入1，3，5—12表示打印10页。
添加虚拟打印机：开始——设置——控制面板——打印机和传真——添加打印机——根据提示下一步、下一步、完成即可。
中文版Excel 2003的使用
扩展名：*.XLS
第一节 中文版Excel 2003的基本知识
一、中文版Excel 2003的启动与退出
1、启动中文版Excel 2003
l 开始——所有程序——Microsoft Office/ Microsoft Office Excel 2003
l 双击桌面上的Excel 2003的快捷图标。
2、退出Excel 2003
l 单击窗口右上角的“关闭”按钮。
l 文件——退出
l 双击Excel 2003窗口标题栏左上角的控制图标。
l Alt+F4
二、中文版Excel 2003窗口的组成
标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏、工作表格区、滚动条、状态栏、任务窗格、工作表标签、标签滚动按钮、列标、行号。
三、工作簿的概念
工作簿是用来处理和存储数据的文件，一个工作簿最多可打开255个工作表，默认第一个工作簿名称为Book 1。
四、工作表的概念
工作表是单元格的组合，一张工作表由65536行，256列组成，若干个工作表构成一个工作薄，默认的工作表名称“sheet 1”~“sheet n”
五、单元格的概念
单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是excel独立操作的最小单位。
六、拆分和冻结窗口
1、拆分窗口：在垂直滚动条顶端或水平滚动条的右端，指向拆分框，当鼠标变为拆分指针后，将拆分框向下或向左拖至所需位置。（窗口——拆分）
2、冻结窗口：冻结窗格可以得到选择滚动工作表时，始终保持可见的数据，在滚动时保持行号和列标同时可见。（窗口——冻结窗口）
3、删除窗口中的拆分或撤消窗口冻结
若要恢复已拆分为两个可滚动区域的窗口，可双击拆分窗格的分割条的任意部分。
若要删除滚动“冻结”窗格，可单击“窗口”菜单中的“取消冻结窗格”。
第二节 工作簿的操作
一、创建工作簿
Excel启动后，系统自动建立一个名为Book1的报表文件。
文件——新建（Ctrl+N）——打开“新建工作簿”任务窗格——空白工作簿
常用工具栏上的“新建”按钮
在“新建工作簿”任务窗格中——单击“本机上的模板”——选择一个模板——确定。
新创建的工作簿包含3个默认工作表，通过工具——选项——常规——“新工作簿内的工作表数”输入需要的工作表个数——确定，最多可设置255个。
二、工作簿的保存和关闭
1、保存：
文件——保存（Ctrl+S）
常用工具栏上的“保存”按钮。
文件——另存为（相同的文件，不同的路径）
2、关闭：
文件——关闭（Ctrl+W/Ctrl+F4）
单击工作表窗口右上角的“关闭”按钮。
3、打开已有的工作簿
文件——打开（Ctrl+O）
单击常用工具栏上的“打开”按钮。
可以同时打开多个文件。
三、保护工作簿
工具——保护——保护工作簿——打开对话框设置保护窗口/结构；设置密码——确定。
注：工作簿被保护后，不可以移动工作表窗口，改变大小，不可以插入，移动，复制，删除，重命名工作表，只可以通过文件菜单关闭工作表。
四、工作簿的外观设置
1、将列标以数字的形式显示：工具——选项——常规——“R1C1引用样式”前加对号。
2、改变网格线的颜色：工具——选项——视图——“网络线”前加对号，在下面的网格线颜色框中选择要改的颜色。也可以取消选中“网络线”设置网格线为无。此操作只针对当前工作表。
3、更改样式：格式——样式——打开对话框——单击“修改”按钮——打开另一个对话框——设置要修改的项——确定——确定。
4、显示和隐藏窗口的组成元素：工具——选项——视图——编辑栏，任务窗格、滚动条等——前面加上对号表示可见/去掉表示隐藏。
5、设置按下回车后光标移动的方向：工具——选项——编辑——按Enter键位移动的方向。
第三节 工作表的基本操作
一、插入工作表
选定当前活动工作表，新的工作表将插入该工作表的前面。
插入——工作表
在活动工作表上右击——插入——打开对话框——工作表。
二、切换工作表
在工作表标签上单击可切换工作表。
右击工作表标签前面的按钮，可切换到第一张工作表，最后一张工作表，前一张工作表，后一张工作表。
Ctrl+Page Up 移到上一张工作表 Ctrl+Page Down移到下一张工作表。
三、移动与复制工作表
1、移动工作表：
在同一工作簿中：在工作表标签上，选中工作表直接拖动到目标位置即可。
在不同工作簿中：在工作簿间移动工作表，选中工作表——编辑（右击）——移动或复制工作表——打开对话框——选择工作表要移动到的工作薄，选定工作表之前——确定。
2、复制工作表
在同一工作簿中：在工作表标签上，选中工作表按“Ctrl”键直接拖动到目标位置即可。
在不同工作簿中：在工作簿间移动工作表，选中工作表——编辑（右击）——移动或复制工作表——选择工作表要复制到的工作薄，选定工作表之前，选中“建立副本”——确定。
四、重命名工作表
双击工作表标签——直接进行重命名。
右击——重命名
格式——工作表——重命名。
五、选定工作簿中的工作表
单击工作表标签，可选中一个工作表
按Ctrl逐个单击可选择多个不连续的工作表。
单击第一张工作表按Shift键单击最后一张要选择的工作表，可选择多个连续的工作表。
六、显示和隐藏工作表
选中工作表——格式——工作表——隐藏/取消隐藏。
注：一个工作簿中至少有一张可视工作表。
七、工作表添加/删除背景
选中工作表——格式——工作表——添加背景/删除背景。
八、删除工作表
选中要删除的工作表
右击——删除；
编辑——删除工作表。
注：一个工作簿中至少有一张可视工作表，删除不可恢复。
九、保护工作表
工具——保护——保护工作表——打开对话框——设置保护密码，允许用户项——确定。
第四节 编辑单元格
一、选定单元格
1、选择单个单元格：选中后周围出现一个边框，表示当前单元格为活动单元格。
2、连续的多个单元格：先选择第一个单元格，按住“Shift”键再选择对角的最后一个单元格。
3、不连续的多个单元格： 先选择第一个单元格，按住“Ctrl”键，逐个单击选择即可。
4、选择行：单击行号。

5、选择列：单击列标。
6、全选单元格：选择工作表中的任意一个单元格，按Ctrl+A或单击工作表左上角的全选按钮。
二、光标在单元格中的定位
Ctrl+Home 光标定位到当前工作表的第一单元格
Ctrl+End 光标定位到用户所操作范围的最后一个单元格。
Ctrl+↓光标定位到当前列的最下单元格
Ctrl+↑光标定位到当前列的最上单元格
Ctrl+←光标定位到当前行的最左单元格
Ctrl+→光标定位到当前行的最右单元格
Pageup以行为单位上翻一屏
Pagedown以行为单位下翻一屏
Alt+Pageup以列为单位上翻一屏
Alt+Pagedown以列为单位下翻一屏
三、输入数据
一个单元格最多可输入3200个字符，文本型自动左对齐；数值型自动右对齐。
1、输入数值：
常规格式下，整数部分长度允许有11个字符，超过时单元格中将以科学计数法显示。
输入负数：前面加负号后直接输入数值；英文状态下，把数值放入小括号内。
输入分数：先输入0和空格，再输入分数。
输入时自动设置小数点：工具——选项——编辑——自动设置小数点。
输入当前日期：【Ctrl+;】输入当前时间【Ctrl+Shift+;】选择有效的时间格式：右击——设置单元格格式——打开对话框——数字选项卡——日期或时间——选择一种有效格式。
2、输入文本
如果想让数据以文本的形式显示
格式——单元格——打开对话框——“数字”选项卡——选择“文本”——确定。
输入时先输入英文状态下的单引号，再输入数字。
3、序列数据的填充：
A. 先输入起始数值，指针放在单元格右下角变为“+”时，按左键向下拖动。（等值序列填充）
B. 先输入前两个数值，指针放在单元格右下角变为“+”时，按左键向下拖动。（等差序列填充）
C. 先输入起始数值，指针放在单元格右下角，按住Ctrl同时拖动可产生序列数据。（等差序列填充）
D. 先输入起始数值，指针放在单元格右下角，按右键向下拖动——弹出菜单选择“以序列方式填充”。
E. 先输入起始数值，指针放在单元格右下角，向下拖动鼠标到要填充的最后一个单元格——编辑——填充——序列——弹出对话框设置序列产生方式/类型/步长值/终止值——确定。
F.自定义序列填充：工具——选项——自定义序列。提供了11种预定义序列。
4、输入时间或日期
输入时期时应用“/”或“—”来分隔，以12小时格式输入时间时，应在时间后输入一个空格再加上A（Am）或P（Pm）。输入当前日期（Ctrl+;）；输入当前时间（Ctrl+Shift+；）；选择有效的时间格式：右击——设置单元格格式——打开对话框——数字选项卡——日期或时间——选择一种有效格式。
5、填充至同组工作表：同时在多个工作表中选中相同的单元格，在有内容的工作表中执行编辑——填充——至同组工作表
6、内容重排：选中要进行内容重排的单元格——编辑——填充——内容重排
7、记忆式键入：工具——选项——编辑——选中记忆式输入
8、多个单元格中填充相同的内容：Ctrl+D。
9、单元格内换行填充：Alt+Enter。
四、编辑、修改单元格数据
双击要编辑数据的单元格
按“F2”击活当前单元格，把光标移到要修改的位置，进行修改即可。
选中要编辑的单元格，在编辑栏中进行修改——单击“ü”或按“Enter”确认输入。
激活单元格后，如果直接输入内容，则新的内容将会取代原来的内容。
五、插入批注
单击要添加批注的单元格——插入——批注——在弹出的批注框中输入批注文本——输入完毕，单击批注框外部的工作表区域。在单元格的右上角显示一个新的红色三角形，指向它即可显示批注内容。
六、清除单元格数据（包括内容、格式和批注）
只清除单元格数据，可以只选定要清除的单元格，按“Delete”键直接删除。
如果要清除单元格中的其它数据：编辑——清除——全部/格式/内容/批注。
七、移动和复制单元格数据
1、移动数据：
选中要移动数据的单元格
执行“剪切”“粘贴”命令。
鼠标指针放在单元格边框上，指针变成带四向箭头时拖动鼠标可实现移动。
在不同的工作表中移动时，可在按“Alt”同时，将数据移动到工作表标签上。
2、复制数据
选中要复制数据的单元格
执行“复制”“粘贴”命令。
鼠标指针放在单元格边框上，按Ctrl键拖动鼠标指针变成箭头带“+”时拖动鼠标可实现复制。
在不同的工作表中复制时，可在按“Ctrl+Alt”同时，将数据复制到工作表标签上。
八、插入行、列或单元格
1、插入整行、整列
在行号和列标上右击——插入——直接在所选行的上方或列的左侧插入一行或一列。选中几行几列，就插入几行几列。
“插入”菜单——行/列。
插入新的行，在选中行的上方；插入新的列，