2014xx新员工入职流程.doc

文件编号：LJHD-MP-XZ-03
文件版本：V1.0-20140430
文件级别：■一级 □二级
传阅权限：□高层管理者以上□中层管理者以上□基层管理者以上■全体员工
正文：

xx2014年新员工入职流程

xx有限公司
人力资源部
2014年04月30日编制

总 概
用人原则：重选拔、重潜质、重品德。
招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、人员异动；六、转正评估；七、入职结束。
新员工入职流程
电约报到事宜
入职员工 人事行政部 用人部门
交缴各类材料等
新员工报道

介绍给部门领导、同事认识
各种相关证件等材料复印及清点

办理入职手续
整理人事资料存档
入职培训（公司简介、制度及文化等）
正式试用
入职访谈
部门负责人确认
试用员工转正评估
转正手续
填写相应表格

一、入职准备
1、人事行政部向应聘合格者发送《入职邀请函》；
2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；
3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责落实各项工作：
（1）用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；
（2）人事行政办负责发放办公用品、整理公共群号信息：
群名：xx 群号：xx 群员性质：公司在职人员
群名：xx 群号：xx 群员性质：公司一线承包商及部分在职人员
二、入职报到
1、人事行政部按《入职邀请函》及公司常规流程办理新员工入职手续：
A. 新员工填写《员工入职登记表》，并交验各种证件：
1) 所有证件原件（身份证、学历学位证、职称证等）
2) 所有证件（身份证、学历学位证、职称证等）复印件
3) 2张一寸照片（白底彩色）一份照片电子版（jpg格式，宽度358像素，高度441像素，文件不小于9kb，不大于20kb，用于新参保上传照片使用。）
4) 原单位离职证明
5) 工商银行卡（复印件2份，手写本人姓名及卡号在复印件上）
6) 户口中户主所在页的复印件及本人所在页复印件
备注：以上资料应于入职当日交齐并保证其真实性，如一周内未能提供完整资料而造成薪资福利延迟发放的责任将由您本人承担。已办理过社保人员只需提供(1.2.4.5)项即可。
B. 公司晨会发布加盟信息欢迎新员工加入；
C. 介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；
D. 将新员工移交给用人部门。
2、用人部门负责的工作
A. 负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；
B. 制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。
三、入职手续
1、填写《员工入职登记表》。
2、确认该员工未提交材料的截止交付时间。
3、介绍晨会流程，发放考勤卡。
4、向新员工介绍管理层。
5、带新员工到部门，介绍给部门负责人。
6、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的相关文件，让其仔细阅读并签字确认，使其了解公司的相关制度规定，遵守相关管理规定。
7、建立员工档案、更新员工通讯录。
8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
四、入职培训
1、组织新员工培训：公司简介、制度、企业文化、晨会舞蹈等。
2、相应职能专业技术培训：在岗培训：由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估，找出差距，以确定该员工培训方向，并指定专人实施培训指导，人事行政部跟踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。

3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
五、人员异动
公司试用期一般为三个月，依据员工在试用期内的工作表现及个人意愿，公司会对相应的新员工入职人员做出相应的人事变动调整，具体的异动调整方式如下：
（一）调动管理
1、由调入部门填写《岗位薪酬变动表》，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事行政部门负责人批准，部门主管以上人员调动由总经理批准。
2、批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。
3、普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4、员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息更新。
5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。
（二）辞职管理
1、公司员工因故辞职时，试用期内本人应提前三天向直接上级提交《辞职申请书》，提前转正本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请书》经批准后转送人事部门审核，高级员工、部门负责人以上管理人员辞职必须经总经理批准。
2、收到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。
3、员工填写《离职工作交接表》，办理工作移交和财产清还手续。未及时办理工作交接手续入职五天内（含五天）公司不予结算薪资；借款未还清公司将在其应领取薪资中予以扣除。
4、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。
5、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。
6、人事部门将《离职工作交接表》等相关资料存档备查，并进行员工信息资料更新。
（三）辞退管理
1、部门辞退员工时，由直接上级向人事部门提交《辞职申请书》，经审查后报总经理批准。
2、人事部门提前15天通知员工本人，并向员工下发《离职通知书》。
3、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。
4、员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
5、人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息更新。
六、转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工填写《试用期工作总结》、《试用期员工转正考核表》对自己在试用期内的工作进行自评，由直接负责人对其进行评估。直接负责人的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
六、入职结束
新员工待各项工作落实后，经历人事异动确认后，于试用期结束时，将《试用期工作总结》、《试用期员工转正考核表》签字后，归档人力中心。
《劳动合同法》第八条规定：“用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。”
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