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WPS表格技巧100例

目 录
一、 基础方法 7
1. 快速获取帮助, 学习实用教程 7
2. 快速选中全部工作表 7
3. 给单元格重新命名 7
4. 在WPS 表格中选择整个单元格范围 8
5. 快速移动/复制单元格 8
6. 快速修改单元格式次序 8
7. 根本清除单元格内容 9
8. 选择单元格 9
9. 为工作表命名 10
10. 快速切换工作簿 10
11. 选定超级链接文本 10
12. 快速查找 10
13. 修改默认文件保留路径 11
14. 双击单元格某边移动选定单元格 11
15. 双击单元格某边选择单元格区域 12
16. 依据条件选择单元格 12
17. 快速删除空行 12
18. 快速关闭多个文件 13

19. 对多个工作表选定和快速编辑 13
20. 移动和复制工作表 13
21. 工作表删除 14
22. 快速选定WPS 表格区域 14
23. 备份工件簿 14
24. 快速浏览长工作簿 15
25. 绘制斜线表头 15
26. 严禁复制隐藏行或列中数据 16
二、 数据输入和编辑技巧 16
27. 在一个单元格内输入多个值 16
28. 增加工作簿页数 16
29. 将格式化文本导入WPS 表格 17
30. 快速换行 17
31. 巧变文本为数字 18
32. 在单元格中输入0值 18
33. 将数字设为文本格式 19
34. 快速进行单元格之间切换 19
35. 在同一单元格内连续输入多个测试值 20
36. 输入数字、 文字、 日期或时间 20
37. 快速输入有序文本或有规律数字 20
38. 快速输入特殊符号 21
39. 快速输入相同文本 22
40. 快速给数字加上单位 23
41. 将WPS文字中表格转换为WPS 表格工作表 23
42. 取消单元格链接 24
43. 插入“√”和欧元符号 24
44. 按小数点对齐 24
45. 在WPS 表格中快速插入WPS文字中表格 25
46. 设置单元格字体 25
47. 在一个单元格中显示多行文字 25
48. 设置单元格边框 25
49. 设置单元格文本对齐方法 26
50. 输入公式 26
51. 输入人名时使用“分散对齐” 26
52. 隐藏单元格中全部值 27
53. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 27
54. 根本隐藏单元格 27
55. 用下拉列表快速输入数据 28
56. 同时在多个单元格中输入相同内容或公式 28
57. 快速输入日期和时间 28
58. 在WPS 表格中不丢掉列标题显示 29
59. 查看与日期等效序列数值 29
60. 使用自定义序列排序 29
61. 快速格式化WPS 表格单元格 30
62. 固定显示某列 30
63. 在WPS 表格中快速编辑单元格 31
64. 使用自动填充快速复制公式和格式 31
65. 为单元格添加批注 31
66. 数据自动输入 32
67. 在WPS 表格中快速计算一个人年纪 32
68. 快速修改单元格次序 33
三、 图形和图表编辑技巧 33
69. 创建图表连接符 33
70. 将WPS 表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中 34
71. 给图表增加新数据系列 34
72. 快速修改图表元素格式 34
73. 创建复合图表 35
74. 对度量不一样数据系列使用不一样坐标轴 35
75. 将自己满意图表设置为自定义图表类型 35
76. 把图片合并进你图表 36
77. 让文本框与工作表网格线合二为一 36
78. 快速创建默认图表 36
79. 改变默认图表类型 37
80. 快速选择图表元素 37
81. 经过一次按键创建一个WPS 表格图表 38
82. 绘制平直直线 38
四、 函数和公式编辑技巧 38
83. 巧用IF函数清除WPS 表格工作表中0 38
84. 批量求和 39
85. 对相邻单元格数据求和 39
86. 对不相邻单元格数据求和 40
87. 利用公式来设置加权平均 40
88. 自动求和 41
89. 处理SUM函数参数中数量限制 41
90. 在绝对与相对单元引用之间切换 42
91. 快速查看全部工作表公式 42
92. 实现条件显示 43
五、 数据分析和管理技巧 43
93. 在工作表之间使用超级连接 43
94. 跨表操作数据 44
95. 怎样消除缩位后计算误差 44
96. 利用选择性粘贴命令完成部分特殊计算 44
97. 在WPS 表格中进行快速计算 45
98. 自动筛选前10个 45
99. 同时进行多个单元格运算 46
100. 让WPS 表格出现错误数据提醒 46

一、 基础方法
1. 快速获取帮助, 学习实用教程
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2. 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面工作表标签, 在弹出菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。

3. 给单元格重新命名
WPS 表格给每个单元格都有一个默认名字, 其命名规则是列标+横标, 比如D3表示第四列、 第三行单元格。
假如要将某单元格重新命名, 能够采取下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格, 在表左上角就会看到它目前名字, 再用鼠标选中名字, 就能够输入一个新名字了。
2.选中要命名单元格, 单击“插入→名称→定义”命令, 显示“定义名称”对话框, 在“在目前工作簿中名称”框里输入名字, 单击“确定”按钮即可。
注意:在给单元格命名时需注意名称第一个字符必需是字母或汉字, 它最多可包含255个字符, 能够包含大、 小写字符, 不过名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

4. 在WPS 表格中选择整个单元格范围
在WPS 表格中, 假如想要快速选择正在处理整个单元格范围, 按下“Ctrl+A”。 注意:该命令将选择整个列和列标题, 而不是该列表周围空白单元格——你将得到所需单元格。

5. 快速移动/复制单元格
先选定单元格, 然后移动鼠标指针到单元格边框上, 按下鼠标左键并拖动到新位置, 然后释放按键即可移动。若要复制单元格, 则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

6. 快速修改单元格式次序
在拖放选定一个或多个单元格至新位置同时, 按住Shift键能够快速修改单元格内容次序。方法为:选定单元格, 按下Shift键, 移动鼠标指针至单元格边缘, 直至出现拖放指针箭头, 然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志, 左右拖拉时会变成垂直“工”状标志, 释放鼠标按钮完成操作后, 单元格间次序即发生了改变。

7. 根本清除单元格内容
先选定单元格, 然后按Delete键, 这时仅删除了单元格内容, 它格式和批注还保留着。
要根本清除单元格, 可用以下方法:选定想要清除单元格或单元格范围, 单击“开始→格式→清除”命令, 这时显示“清除”菜单, 选择“全部”命令即可, 当然你也能够选择删除“格式”、 “内容”或“批注”中任意一个。

8. 选择单元格
选择一个单元格, 将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域, 可选中左上角单元格, 然后按住鼠标左键向右拖曳, 直到需要位置松开鼠标左键即可;
若要选择两个或多个不相邻单元格区域, 在选择一个单元格区域后, 可按住Ctrl键, 然后再选另一个区域即可;
若要选择整行或整列, 只需单击行号或列标, 这时该行或该列第一个单元格将成为活动单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处按钮, 即可选定整个工作表。

9. 为工作表命名
为了便于记忆和查找, 能够将WPS 表格sheet1、 sheet2、 sheet3工作命名为轻易记忆名字, 有两种方法:
1.选择要更名工作表, 单击“格式→工作表→重命名”命令, 这时工作表标署名字将被反白显示, 然后在标签上输入新表名即可。
2.双击目前工作表下部名称, 如“Sheet1”, 再输入新名称。

10. 快速切换工作簿
按住Ctrl+Tab键能够往返切换工作表标签, 也就是工作簿切换。

11. 选定超级链接文本
假如需要在WPS 表格中选定超级链接文本而不跳转到目标处, 可在指向该单元格时, 单击并按住可选定单元格。

12. 快速查找
在实施查找操作之前, 能够将查找区域确定在某个单元格区域、 整个工作表（可选定此工作表内任意一个单元格）或者工作簿里多个工作表范围内。在输入查找内容时, 能够使用问号（？）和星号（*）作为通配符, 以方便查找操作。问号（？）代表一个字符, 星号（*）代表一个或多个字符。需要注意问题是, 既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用, 那么怎样查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就能够了。

13. 修改默认文件保留路径
开启WPS 表格 , 单击“WPS表格→选项”命令, 打开“选项”对话框, 在“常规与保留”标签中, 将“默认文件位置”方框中内容修改为你需要定位文件夹完整路径。以后新建WPS 表格工作簿, 进行“保留”操作时, 系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定文件夹中。

14. 双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一个快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格一边, 注意要选择与移动方向相关一边, 即要向下移动, 就将鼠标指针放置于单元格底部;假如要向右移动, 就将鼠标指针放置于单元格右边;依这类推。这时鼠标指针变为白色箭头形状, 双击选择单元格某边, 鼠标指针将沿选定方向移动到特定单元格中。假如此方向相邻单元格为空白单元格, 则将移动到连续最远空白单元格中;假如此方向相邻单元格为非空白单元格, 则将移动到连续最远非空白单元格中。

15. 双击单元格某边选择单元格区域
与上一技巧类似, 假如在双击单元格边框同时按下Shift键, 依据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选择从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格区域。

16. 依据条件选择单元格
在“开始→查找选择→定位”命令, 在打开“定位”对话框中单击“定位条件”按钮, 依据你要选中区域类型, 在“定位”对话框中选择需要选中单元格类型, 比如“常量”、 “公式”等, 此时还能够复选“数字”、 “文本”等项目, 单击“确定”按钮后符合条件全部单元格将被选中。

17. 快速删除空行
有时为了删除WPS 表格工作簿中空行, 你可能会将空行一一找出然后删除, 这么做非常不方便。你能够利用自动筛选功效来实现, 方法是:先在表中插入新一行(全空), 然后选择表中全部行, 单击“数据→自动筛选”命令, 在每一列顶部, 从下拉列表中选择“空白”。在全部数据都被选中情况下, 单击右键选择“删除行”, 全部空行将被删去。
注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

18. 快速关闭多个文件
在文档标签处单击右键, 选择“关闭全部文档”即可。

19. 对多个工作表选定和快速编辑
假如想一次操作多张相同工作表, 省略以后复制、 粘贴操作, 可采取以下方法。 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作, 在工作簿底部选择多个相互相邻或不相邻工作表标签, 就能够实施多方面批量处理。
通常情况下, 进行操作关键有以下多个: 1.页面设置, 可快速对选中工作表设置相同页面。 2.输入相同数据, 可快速在多个工作表中输入相同数据。 3.快速操作, 在多个工作表中进行一系列相同操作, 如设置字号、 字体、 颜色, 进行单元格合并撤销等。 4.输入公式, 快速输入相同公式, 进行公式汁算。

20. 移动和复制工作表
不仅能够在一个工作簿里移动和复制工作表, 还能够把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表, 只需用鼠标单击要移动表标签, 然后拖到新位置即可。若要复制工作表, 只需先选定工作表, 按下Ctrl键, 然后拖动表到新位置即可。当然, 用这种方法能够同时移动和复制多个表。移动后, 以前不相邻表可变成相邻表。

21. 工作表删除
单击“编辑→删除工作表”命令, 然后单击“确定”按钮, 则这个表将从工作簿中永久删除。 注意:“删除工作表”命令是不能还原, 删除工作表将不能被恢复。

22. 快速选定WPS 表格区域
在WPS 表格中, 要想在工作簿中快速选定某块区域, 只需单击想选定区域左上角单元格, 同时按住Shift键不放, 再单击想选定区域右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻区域。 实际上选定区域和次序无关, 只需首先选定矩形区域一个角单元格, 在按下Shift同时单击对角单元格。

23. 备份工件簿
单击“文件→保留”命令, 打开“另存为”对话框, 按右上角“工具”旁下拉按钮, 单击“常规选项”, 在随即弹出对话框中, 选中“生成备份”选项, 单击“确定”按钮保留。以后修改该工作簿后再保留, 系统会自动生成一份备份工作簿, 且能直接打开使用。

24. 快速浏览长工作簿
当你浏览一个有很长内容表格时, 按下“Ctri+Home”键能够回到目前工作表左上角(即A1单元格), 按下“Ctrl+End”键能够跳到工作表含有数据部分右下角。

25. 绘制斜线表头
通常情况下在WPS 表格中制作表头, 都把表格第一行作为表头, 然后输入文字。不过, 这么表头比较简单, 更谈不上斜线表头了。能不能在WPS 表格中能够实现斜线表头, 下面就是具体方法: 因为作为斜线表头单元格都要比其她单元格大, 所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格, 单击“开始→格式→单元格”命令, 弹出“单元格格式”窗口, 选择“对齐”标签, 将垂直对齐方法选择为“靠上”, 将“文本控制”下面“自动换行”复选框选中, 再选择“边框”标签, 按下“外边框”按钮, 使表头外框有线, 接着再按下面“斜线”按钮, 为此单元格添加一格对角线, 设置好后, 单击“确定”按钮, 这时WPS 表格第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格, 进入编辑状态, 并输入文字, 如“项目”、 “月份”, 接着将光标放在“项”字前面, 连续按空格键, 使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”, 所以当“月份”两字超出单元格时, 将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处, 退出第一单元格看看, 一个漂亮斜线表头就完成了。

26. 严禁复制隐藏行或列中数据
假如你复制了包含隐藏列(或行)一个数据区域, 然后把它粘贴到一个新工作表, 那么WPS 表格把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况, 能够选择你要复制数据区域, 然后选择“编辑→定位”命令, 单击“定位条件”按钮, 出现“定位条件”对话框, 选中“可见单元格”选项, 再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所期望结果。

二、 数据输入和编辑技巧
27. 在一个单元格内输入多个值
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值, 以查看引用此单元格其她单元格效果。但每次输入一个值后按回车键, 活动单元格均默认下移一个单元格, 非常不便。其实能够采取以下方法:单击鼠标选定单元格, 然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格, 此时, 单元格周围将出现实线框, 再输入数据, 敲回车键就不会移动了。

28. 增加工作簿页数
单击“开始→工作表-插入工作表”命令, 在弹出对话框中设定插入数目, 即可在底部看到新名称工作表。或者也能够在最下方工作表标签处, 点击“+”, 添加新工作表。一个工作簿最多能够有255张工作表。

29. 将格式化文本导入WPS 表格
1.在Windows“记事本”中输入格式化文本, 每个数据项之间会被空格隔开, 当然你也能够用逗号、 分号、 Tab键作为分隔符。输入完成后, 保留此文本文件并退出; 2.在WPS 表格中打开刚才保留文本文件, 出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框, 选择“分隔符号”, 单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号, WPS 表格提供了Tab键、 分号、 逗号以及空格等供你选择。注意, 这里多个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中能够看到竖线分隔效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中, 你能够设置数据类型, 通常不需改动, WPS 表格自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式, 日期值转换为日期格式, 其它数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。

30. 快速换行
我们在使用WPS 表格制作表格时常常会碰到需要在一个单元格输入一行或几行文字情况, 假如输入一行后敲回车键就会移到下一单元格, 而不是换行, 有一个简便实用操作方法能够实现换行:在选定单元格输入第一行内容后, 在换行处按“Alt+回车键”, 即可输入第二行内容, 再按“Alt+回车键”输入第三行以这类推。

31. 巧变文本为数字
在工作中, 发觉部分经过文本文件或其它财务软件数据导入WPS 表格中后竟然是以文本形式存在(数字默认是右对齐, 而文本是左对齐), 即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个措施能够快速地将这些文件转变回数字:在空白单元格中填入数字1, 然后选中这个单元格, 实施“复制”命令, 然后再选中所要转换范围, 选择“选择性粘贴”中“乘”, 你就会发觉它们都变为数字了。
或者也能够选中这个列数据, 点击“开始-格式-文本转换成数值”, 一键转换。

32. 在单元格中输入0值
通常情况下, 在WPS 表格表格中输入诸如“05”、 “4.00”之类数字后, 只要光标一移出该单元格, 格中数字就会自动变成“5”、 “4”, WPS 表格默认这种做法让人使用非常不便, 我们能够经过下面方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、 “4.00”之类数字单元格, 鼠标右键单击, 在弹出快捷菜单中单击“设置单元格格式”, 在接着出现界面中选“数字”标签页, 在列表框中选择“文本”, 单击“确定”。这么, 在这些单元格中, 我们就能够输入诸如“05”、 “4.00”之类数字了。

33. 将数字设为文本格式
不管是否对含有数字单元格应用了文本格式, WPS 表格都会将数字保留为数字数据。若要使WPS 表格将类似零件号码数字解释为文本, 首先应将空白单元格设置成文本格式, 然后键入数字。假如已经输入了数字, 那么也能够将它更改成文本形式。方法是: 1.选择含有要设置成文本格式数字单元格; 2.单击“格式→单元格”命令, 然后单击“数字”选项卡（）; 3.在“分类”列表中, 单击“文本”, 然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格, 按F2键, 然后再按Enter键重新输入数据。

34. 快速进行单元格之间切换
在WPS 表格中,能够用以下方法实现在一个区域内快速输入而不用鼠标来进行单元格之间切换。方法以下:用鼠标圈定一定区域后, 按Tab键可使目标单元格向后移, 按“Shift+Tab”可向前移。这么就能够在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标, 从而提升输入速度。 提醒:实际上, 采取此方法最大好处是, 在一行最终一个单元格, 继续按Tab, 则能够转到下一行开始单元格;在选定区域最终一行最终一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。一样用Enter能够按列输入数据。

35. 在同一单元格内连续输入多个测试值
通常情况下, 当我们在单元格内输入内容后按回车键, 鼠标就会自动移到下一单元格, 假如我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格其她单元格动态效果时, 就需要进行以下操作:单击左上角“WPS表格→选项→编辑与显示”, 取消选中“按Enter键后移动”选项（）, 从而实现在同一单元格内输人多个测试值。

36. 输入数字、 文字、 日期或时间
单击需要输入数据单元格, 键入数据并按Enter或Tab键即可。假如是时间, 用斜杠或减号分隔日期年、 月、 日部分, 比如, 能够键入 9/5/96 或 Jun-96。假如按12小时制输入时间, 请在时间数字后空一格, 并键入字母 a(早晨) 或 p(下午), 比如, 9:00 p。不然, 假如只输入时间数字, WPS 表格将按 AM(早晨)处理。

37. 快速输入有序文本或有规律数字
假如你常常需要输入部分有规律序列文本, 如数字（1、 2……）、 日期（1日、 2日……）等, 能够利用下面方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本第1、 第2两个单元格中输入该文本前两个元素（如“甲、 乙”）。同时选中上述两个单元格, 将鼠标移至第2个单元格右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”）, 按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列最终一个单元格后, 松开左键, 则该序列后续元素（如“丙、 丁、 戊……”）依序自动填入对应单元格中。
有时需要输入部分不是成自然递增数值（如等比序列:2、 4、 8……）, 我们能够用右键拖拉方法来完成:先在第1、 第2两个单元格中输入该序列前两个数值（2、 4）。同时选中上述两个单元格, 将鼠标移至第2个单元格右下角成细十字线状时, 按住右键向后（或向下）拖拉至该序列最终一个单元格, 松开右键, 此时会弹出一个菜单（）, 选“等比序列”选项, 则该序列（2、 4、 8、 16……）及其“单元格格式”分别输入对应单元格中（假如选“等差序列”, 则输入2、 4、 6、 8……）。

38. 快速输入特殊符号
有时候我们在一张工作表中要数次输入同一个文本, 尤其是要数次输入部分特殊符号（如※）, 非常麻烦, 对录入速度有较大影响。这时我们能够用一次性替换方法来克服这一缺点。先在需要输入这些符号单元格中输入一个替换字母（如X, 注意:不能是表格中需要字母）, 等表格制作完成后, 单击“编辑→替换”命令, 打开“替换”对话框（）, 在“查找内容”下面方框中输入替换字母“X”, 在“替换为”下面方框中输入“※”, 将“单元格匹配”前面钩去掉（不然会无法替换）, 然后按“替换”按钮一个一个替换, 也能够按“全部替换”按钮, 一次性全部替换完成。

39. 快速输入相同文本
有时后面需要输入文本前面已经输入过了, 能够采取快速复制（不是通常“Ctrl+C”、 “Ctrl+X”、 “Ctrl+V”）方法来完成输入: 1.假如需要在部分连续单元格中输入同一文本（如“有限企业”）, 我们先在第一个单元格中输入该文本, 然后用“填充柄”将其复制到后续单元格中。 2.假如需要输入文本在同一列中前面已经输入过, 当你输入该文本前面多个字符时, 系统会提醒你, 你只要直接按下Enter键就能够把后续文本输入。 3.假如需要输入文本和上一个单元格文本相同, 直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就能够完成输入, 其中“Ctrl+D”是向下填充, “Ctrl+R”是向右填充。 4.假如多个单元格需要输入一样文本, 我们能够在按住Ctrl键同时, 用鼠标点击需要输入一样文本全部单元格, 然后输入该文本, 再按下“Ctrl+Enter”键即可。

40. 快速给数字加上单位
有时我们需要给输入数值加上单位（如“立方米”等）, 少许我们能够直接输入, 而大量假如一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面方法来实现单位自动输入:先将数值输入对应单元格中（注意:仅限于数值）, 然后在按住Ctrl键同时, 选择需要加同一单位单元格, 单击“开始-格式→单元格”命令, 打开“单元格格式”对话框（）, 在“数字”标签中, 选中“分类”下面“自定义”选项, 再在“类型”下面方框中输入“#”“立”“方”“米”, 按下确定键后, 单位（立方米）即一次性加到对应数值后面。

41. 将WPS文字中表格转换为WPS 表格工作表
有时需要将WPS文字编辑过表格转换成 WPS 表格工作表, 可利用WPS 表格数据库操作、 宏操作等功效进行分析、 处理, 转换方法非常简单: 1.开启WPS文字, 打开WPS文字文档, 拖动鼠标, 选择整个表格, 点击“开始”菜单中“复制”命令; 2.开启WPS 表格, 打开WPS 表格工作表, 单击目标表格位置左上角单元格, 再在“开始”菜单中选择“粘贴”命令。 注:若需将老版本WPS表格转换为WPS 表格工作表, 应先将其用WPS97／WPS／WPS Office或Word打开, 再进行转换。

42. 取消单元格链接
将链接单元格格式更改为数值格式就能够取消单元格链接, 方法以下:选择包含链接单元格, 然后单击“复制”按钮, 保持该格处于选中状态, 单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”, 单元格内容就被单元格实际数值替换, 与其它源文件链接就删除了。

43. 插入“√”和欧元符号
首先选择要插入“√”单元格, 在字体下拉列表中选择“Marlett”字体, 输入a或b, 即在单元格中插入了“√”。 先按下Alt键, 然后利用右面数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字, 松开Alt键, 就能够输入欧元符号。

44. 按小数点对齐
有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少单元格, 依据需要单击“开始”选项卡下“数字”组中“增加小数位数”按钮数次, 将不足位数补以0。 2.选中位数少单元格, 右键单击选择“设置单元格格式”命令, 在弹出窗口中单击“数字”标签, 选中“数值”, 在右面“小数位数”中输入需要）, 程序就会自动以0补足位数。一样, 对于位数多单元格, 假如设置了较少小数位数, 程序会自动去掉后面数字。

45. 在WPS 表格中快速插入WPS文字中表格
1.打开WPS文字表格所在文件; 2.打开要处理WPS文字表格WPS 表格文件, 并调整好两窗口位置, 方便看见表格和要插入表格区域; 3.选中WPS文字中表格; 4.按住鼠标左键, 将表格拖到WPS 表格窗口中, 松开鼠标左键将表格放在需要位置即可。

46. 设置单元格字体
选定要格式化全部单元格或单个单元格中指定文本, 单击“开始-格式→单元格”命令, 在“字体”框中, 单击所需字体, 在“字号”框中, 单击所需字体大小即可（）。 另外, 假如某一单元格中少许数据不可见, 那么可减小这些数据字体大小, 而不用调整列宽度, 以显示单元格中全部数据。

47. 在一个单元格中显示多行文字
选定要设置格式单元格, 单击“开始-格式-单元格”命令, 在打开单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下“自动换行”复选框（）即可。

48. 设置单元格边框
选择要添加边框全部单元格, 点击“开始-格式-单元格”命令, 选择“边框”选项卡（）, 然后在“样式”中选中所需线型样式, 同时能够在“颜色”中指定不一样颜色, 再单击“外边框”按钮, 最终单击“确定”按钮即可。 要设置含有旋转文本选定单元格样式, 点击“开始-格式-单元格”命令, 选择“边框”选项卡, 然后使用“预置”下“外边框” 和“内部”按钮, 边框应用于单元格边界, 它会和文本旋转一样角度。

49. 设置单元格文本对齐方法
选择要设置文本对齐单元格, 点击“开始-格式-单元格”命令, 单击“对齐”标签, 然后依据需要设置文本对齐方法即可。

50. 输入公式
单击将要在其中输入公式单元格, 然后键入＝(等号), 若点击了“公式-插入函数”按钮, WPS 表格将插入一个等号, 接着输入公式内容, 按Enter键。

51. 输入人名时使用“分散对齐”
在WPS 表格表格中输入人名时为了美观, 我们通常要在两个字人名中间空出一个字间距。按空格键是一个措施, 不过我们这里有愈加好方法。我们以一列为例, 将名单输入后, 选中该列, 点击“开始-格式-单元格-对齐”, 在“水平对齐”中选择“分散对齐”, 最终将列宽调整到最适宜宽度, 整齐美观名单就做好了。

52. 隐藏单元格中全部值
有时候, 我们需要将单元格中全部值隐藏起来, 这时你能够选择包含要隐藏值单元格。点击“开始-格式-单元格”命令, 选择“数字”选项卡, 在“分类”列表中选择“自定义”, 然后将“类型”框中已经有代码删除, 键入“;;;”(3个分号)即可（）。 提醒:你可能奇怪为何会这么, 其实单元格数字自定义格式是由正数、 负数、 零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔, 哪个部分空, 对应内容就不会在单元格中显示。现在都空了, 当然就都不显示了。

53. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列
在WPS 表格中隐藏行或列, 通常能够经过点击“开始-行和列-隐藏与取消隐藏”选项中隐藏行或列来实现, 或者是选中行号或列标后经过鼠标右键快捷菜单来完成。
54. 根本隐藏单元格
在很多时候我们会将部分行或列内容隐藏起来不让他人查看, 不过假如用户复制包含隐藏行或列区域, 这么隐藏内容就会在粘贴新工作表中出现, 降低了隐藏效果。假如要想避免这种情况, 我们能够先选中要复制区域, 然后点击“开始-编辑-查找选择-定位”命令, 在打开对话框中选中“可见单元格”选项）, 这么就能够避免上面所发生情况了。

55. 用下拉列表快速输入数据
假如一些单元格区域中要输入数据很有规律, 如学历(小学、 初中、 高中、 中专、 大专、 本科、 硕士、 博士)、 职称(技术员、 助理工程师、 工程师、 高级工程师)等, 你期望降低手工录入工作量, 这时我们就能够设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选择需要设置下拉列表单元格区域, 单击“数据→有效性”命令, 从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡, 在“许可”下拉列表中选择“序列”, 在“起源”框中输入我们设置下拉列表所需数据序列, 如“技术员、 助理工程师、 工程师、 高级工程师”, 并确保复选框“提供下拉箭头”被选中, 单击“确定”按钮即可（）。这么在输入数据时候, 就能够单击单元格右侧下拉箭头选择输入数据, 从而加紧了输入速度。

56. 同时在多个单元格中输入相同内容或公式
选定需要输入数据单元格, 单元格能够是相邻, 也能够是不相邻, 然后键入对应数据, 按“Ctrl+Enter”键即可。

57. 快速输入日期和时间
目前日期 选择一个单元格, 并按“Ctrl+;” 目前时间 选择一个单元格, 并按“Ctrl+Shift+;” 目前日期和时间 选择一个单元格, 并按“Ctrl+;”, 然后按空格键, 最终按“Ctrl+Shift+;” 注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时, 所插入信息是静态。要想自动更新信息, 你必需使用TODAY和NOW函数。

58. 在WPS 表格中不丢掉列标题显示
你是否期望不管将WPS 表格电子表格滚动到哪里都能够看到列标题？这里将介绍一个使列标题总保持可见方法: 选择紧邻列标题下一行, 点击“视图-窗口-冻结窗格”命令, 被冻结列标题不会滚动, 而且在你移动工作簿其她部分时, 列标题会保持可见。

59. 查看与日期等效序列数值
WPS 表格将全部日期都作为序列数对待, 要查看与日期等效序列数值, 通常需要将包含日期单元格格式更改为“常规”格式。现在有一个快捷方法:选择包含日期单元格, 然后点击“开始-数据”下“千位分隔样式”按钮(即逗号形状按钮), WPS 表格将会对选择单元格应用千位分隔样式显示序列数。

60. 使用自定义序列排序
在WPS 表格排序对话框中选择关键关键字后单击选项, 能够选择自定义序列作为排序次序, 使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下, 排序能够选择按列或按行, 假如以前排行次序都是选择性粘贴转置, 排完序后再转置。 自定义排序只应用于“关键关键字”框中特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序, 则能够逐列进行。比如, 要依据列A或列B进行排序, 可先依据列B排序, 然后经过“排序选项”对话框确定自定义排序次序, 下一步就是依据列A排序。

61. 快速格式化WPS 表格单元格
假如想要快速访问WPS 表格中单元格格式对话框, 以更改诸如字样、 对齐方法或边框等, 请先选择需要格式化单元格然后按下“Ctrl+1”组合键, 就能够打开“单元格格式对话框”。

62. 固定显示某列
不少人在工作中用WPS 表格做工资表时, 因为工资表项目很多, 往往一行信息不能同时显示在屏幕上, 给日常查询和变动工资输入带来一定困难。用下面方法就能够处理这个问题:首先在表格中单击要冻结列右边一列, 然后点击“视图-窗口-冻结窗格”命令即可。假如你想撤消此功效, 击“视图-窗口”, 原来“冻结窗格”命令变成“取消冻结窗格”, 单击它即可。

63. 在WPS 表格中快速编辑单元格
假如你期望使用键盘做每一件事, 在WPS 表格电子表格中快速编辑数据将很困难, 因为你会发觉自己想对单元格做改动时, 常常需要用到鼠标。其实你能够使用一个快捷键——F2, 这么你手就不用离开键盘了。下面将教你怎么做: 利用箭头键选择要编辑单元格, 按下F2, 编辑单元格内容, 编辑完成后, 按Enter键确定所做改动, 或者按ESC键取消改动。 注意:这个技巧在WPS 表格编辑超级链接时非常方便, 因为假如当你使用鼠标点击单元格超级链接时将自动打开Internet浏览器窗口, 使用键盘能够很轻易地编辑超级链接。

64. 使用自动填充快速复制公式和格式
想用一个无需输入数字简单方法在WPS 表格中填充数字吗？利用自动填充命令, 你能够快速向相邻单元格复制数据、 公式或格式。以下将说明具体操作方法: 选择期望复制单元格, 将光标移到选中单元格右下角, 光标将变成一个黑色+号, 点击并按住鼠标右键不放, 将光标拖过将要填充单元格, 松开鼠标右键, 鼠标右击, 在出现快捷菜单中单击“以序列方法填充”, 这一技巧能够在创建电子表格时节省大量时间。

65. 为单元格添加批注
WPS 表格为方便用户立刻统计, 提供了添加批注功效, 当你给单元格进行注释后, 只需将鼠标停留在单元格上, 就可看到对应批注。添加批注方法是:单击要添加批注单元格, 点击“审阅-批注-新建批注”命令, 在弹出批注框中键入你要批注文本, 输好后单击批注框外部工作表区域即可。在添加批注以后单元格右上角会出现一个小红点, 提醒该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就能够显示批注。

66. 数据自动输入
在WPS 表格中, 数字、 日期和时间等形式数据能够直接连续输入。比如, 当需要输入12/10/91～12/10/99这些连续日期, 能够先在第一个单元格中输入12/10/99, 然后用鼠标选中该单元格, 接着再用鼠标直接拖动单元格右下角填充柄, 根据需要水平向右或者垂直向下移动, 即可自动在相邻单元格中填充12/10/91、 12/10/92……12/10/99数据。当然你也能够单击填充柄, 选择需要序列方法（）。对于数字而言, 还能够实现等差数列和等比数列连续输入。

67. 在WPS 表格中