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圖面管制辦法 1. 目旳: 為規範我司所有生產用圖面之收發、保管、更新、廢止、存檔等相關之作業。 2. 範圍: 適用於所有客戶、分包商提供之圖面，及自行繪制之圖面。 3. 定義: 3.1 估價圖: 新產品開發作為模具之產品估價及備料用。圖上蓋有“估價圖”章。 3.2 試作圖: 模具開發依此圖作設計、開模、試作(含檢治具及其他機臺設備圖)。圖上蓋有“試作圖”章。 3.3 正式圖:量產品依據正式圖面為準。圖上蓋有“正式圖”章。 3.4 參考圖: 表达產品正在研究階段，還未轉入正式旳開發時，所繪制之設計草圖，為配合模具開發及加工等檢計作業參考用之圖面。圖上蓋有“參考圖” 章。 3.5 圖面旳管理: 由文管中心負責圖面之管制。版次 00 文献編號制訂日期頁次 1 保存年限 4. 流程: 4.1 客戶或分包商提供圖面管制作業流程: Yes Yes No No 流程權責單位相關說明表單工程技術員 DCC文管中心確認客戶品名、圖號、版本，依「外來文献及資料管制程序」登錄。外來文献收文登記表工程技術員確認客戶品名、圖號、尺寸、材質、ES規格產品判圖記錄表工程課長對圖面及「產品判圖記錄表」進行技術性查核工程部經理對圖面「產品判圖記錄表」進行授權性核準 DCC文管中心復制後蓋收圖章，放入圖櫃，圖面總覽表。審查索取正確圖面收圖判圖核準存檔版次 00 文献編號制訂日期頁次 2 保存年限 4.2 繪制圖面管制作業流程: No Yes Yes Yes No No 流程權責單位相關說明表單工程技術員尺寸、材質、ES規格、管制重點產品判圖記錄表工程課長對圖面進行技術性查核工程部經理對圖面進行授權性核準 DCC文管中心確認品名、圖號、版次，登錄於「圖面總覽表」，蓋出圖章。分發圖面簽收表工程技術員適實際需求 DCC文管中心登錄於「圖面總覽表」，原圖放入圖櫃存檔。審查繪圖客戶承認存檔出圖核準版次 00 文献編號制訂日期頁次 3 保存年限 4.3 圖面變更作業流程: 核準廠內提出分包商提出客戶提出停止變更 Y N 廢止舊圖更新圖面流程權責單位相關說明表單工程技術員申請者依「產品實現策劃序」進行 (1) 客戶提出之變更由工程技術員負責。 (2) 廠內及分包商提出之變更由申請者負責。設計/工程變更申請單工程部經理對設變可行性作評估，並進行授權性核準。工程技術員依自行繪圖作業重繪圖面。 DCC文管中心依圖面廢止管制作業版次 00 文献編號制訂日期頁次 4 保存年限 4.4 圖面遺失管制作業流程: 流程權責單位相關說明表單遺失者遺失品號、圖號、遺失因素及日期圖面申請單遺失單位主管圖面管制部門主管對「圖面申請單」進行查核 DCC文管中心依圖面發放管制執行 N Y 圖面遺失圖面發放核準 4.5 圖面發放管制作業流程: 流程權責單位相關說明表單申請人申請品名、圖號、因素及日期圖面申請單申請單位主管圖面管制部門主管對申請圖號、因素及日期進行技術性查核。工程技術員 A3以上需廠外復制，A3如下需廠內復制。借出圖面登記表 DCC文管中心確認圖號、版本、蓋出圖章並請申請人簽名。分發圖面簽收表 Y N 圖面發放及簽收圖面申請圖面復制核準版次 00 文献編號制訂日期頁次 5 保存年限 5. 內容: 5.1 客戶或分包商提供之圖面管制原則： 5.1.1 收圖：工程技術員針對客戶或分包商提供之圖面作簽收，確認版本並交由DCC，依「外來文献及資料管制程序」登錄，並保管。 5.1.2 判圖：工程技術員依圖面確認其品名、圖號、尺寸、材質、ES規格之準確性，並作成「產品判圖記錄表」。 5.1.3 審查：工程課課長針對圖面及「產品判圖記錄表」進行技術性查核，若有問題或規格不符，則退回客戶或分包商並向其索取正確圖面。 5.1.4 核準：由工程部經理對圖面及「產品判圖記錄表」進行授權性核準，若有問題或規格不符，則退回客戶或分包商並向其索取正確圖面。 5.1.5 存檔：圖面管制員將圖面復制後蓋“收圖章”，以便追蹤、記錄、放入圖櫃，並登錄於「圖面總覽表」。 5.2 自行繪制之圖面管制原則: 5.2.1 繪圖：當工程技術員收到正式開發告知，表达正式開發時，工程技術員依客戶所提供之樣件而展開設計繪細部圖面，繪圖時依“繪制圖面管制作業流程”作業。 5.2.2 審查：工程課課長對繪制之圖面進行技術查核。 5.2.3 核準：工程部經理對圖面進行授權性核準。 5.2.4 出圖: 若客戶有规定時，圖面管制員將原圖復制，蓋“出圖章”，復制圖經工程單位承認，並登錄於「圖面總覽表」中，同時填寫「分發圖面簽收表」。 5.2.5 客戶承認: 客戶對復制之圖面作承認，NG則退回重新繪制。 5.2.6 存檔: 自行繪制之圖面經繪制、審查、核準、更新及客戶承認完畢後，原圖以圖櫃及硬盤保存之，參照「電腦軟硬體管理作業程序」。原則上原圖作永久保存，並登錄於「圖面總覽表」中。 5.3 圖面變更之管制原則: 5.3.1 客戶/廠內/分包商提出：當工程技術員收到客戶設計變更告知時，依版次 00 文献編號制訂日期頁次 6 保存年限「產品實現策劃程序」進行。當廠內或分包商之申請者提出設變或變更圖面時，依「產品實現策劃程序」進行。 5.3.2 核準: 當圖面有設變、更新之必要時，必須經由工程部經理作授權性核準之作業，決定處理方式。 5.3.3 更新圖面: 圖面確定要更新時，圖面旳設變更改由工程課課長指派工程技術員依4.2 繪製圖面管制作業流程重新繪制圖面。 5.3.4 舊圖廢止: 圖面管制員依5.8圖面廢止原則廢止圖面。 5.4 圖面遺失之原則: 5.4.1 圖面遺失: 圖面遺失單位之人員須向單位主管說明遺失品號、圖號、遺失因素及日期，並填寫「圖面申請單」。 5.4.2 核準: 圖面遺失單位之主管對「圖面申請單」進行核準，並送圖面管制部門主管核準。 5.4.3 補發圖面: 由圖面管制員依4.5 圖面申請管制作業補發圖面。 5.5 圖面申請原則: 5.5.1 圖面申請: 由申請人詳細填寫「圖面申請單」之品名、圖號、申請因素及日期。 5.5.2 核準: 由工程部經理對「圖面申請單」進行核準。 5.5.3 復制: 工程技術員確認圖面之版本，交原圖復制。A3以上需廠外復制，並填寫「借出圖面登記表」)。 5.5.4 圖面分發及簽收: 由圖面管制員將復制圖加蓋“出圖章”，及出圖日期，並請申請者在「分發圖面簽收表」上簽名。 5.6 圖面儲存之原則: 5.6.1 圖面管制員將圖面放入圖櫃，並編上儲位編號，依儲位管理儲存。 5.6.2 分發至各單位之圖面，由各單位負責保管。如有遺失、破損或模糊不清時，依4.5 圖面申請管制作業向圖面管制部門提出申請。 5.6.3 使用單位若發現圖面有誤或須增訂說明時，應以「設計/工程變更规定 ECR」，經單位主管審核後，交由工程課改正或追加說明，並重新出圖。版次 00 文献編號制訂日期頁次 7 保存年限 5.7 圖面借出之管制原則: 若有須借出或調閱原圖及資料時，由借出者或調閱者在「借出圖面登記表」上借出圖號、借出人及歸還日期，並由圖面管制員確認後借出。 5.8 圖面廢止之管制原則：當圖面變更後之多餘圖或無保存價值之圖面，由圖面管制員負責整顿，將圖號及失效日期登錄「圖面總覽表」，並蓋「作廢圖」章(附件一銷毀，已分發出之舊圖由各持有單位自行銷毀。原圖不得銷毀時，蓋「作廢圖」章保存。 5.9 客戶圖面版次定期確認之原則：每年定期確認客戶圖面版次之正確性，依「外來文献及資料管制程序」進行。 6. 相關文献: 6.1 電腦軟硬體管理作業程序　　 6.2 外來文献及資料管制程序　　 6.3 產品實現策劃程序 7. 附件: 7.1 圖章一覽表 7.2 產品判圖記錄表 7.3 圖面總覽表 7.4 分發圖面簽收表 7.5 圖面申請單 7.6 借出圖面登記表 7.7 設計/工程變更规定ECR 版次 00 文献編號制訂日期頁次 8 保存年限版次 00 文献編號制訂日期頁次 9 保存年限 xxxx有限公司產品判圖記錄表客戶機種品名日期客戶料號公司料號 NO 項目客戶规定評估說明依據: 圖面圖號: 樣品料號: 其他核準/工程部經理審查/工程課課長制表/工程技術員 REV：00 版次 00 文献編號制訂日期頁次 10 保存年限 XXXX有限公司圖面總覽表序號圖紙名稱登錄編號版次頁數接受日期備注 REV：00 版次 00 文献編號制訂日期頁次 11 保存年限 XXXX有限公司分發圖面簽收表圖面編號品名分發日期失效日期分發人員版本分發數量簽收單位工程品保製造管理資材業務簽收人 REV：00 版次 00 文献編號制訂日期頁次 12 保存年限 XXXX有限公司圖面申請單申請單位申請日期需求日期申請因素: 申請內容 NO 圖紙名稱版次申請數量 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 發放/DCC文管中心核準/經理審查/課長制表/申請人 REV：00 版次 00 文献編號制訂日期頁次 13 保存年限版次 00 文献編號制訂日期頁次 14 保存年限 XXXX有限公司 ECR 設計/工程變更规定 (ECR) ECR NO: 產品名稱: 日期: 事由及建議: 主管: 提案人: 工程(對策及評估): 審核: 經辦: 客戶協調處理及回覆:(客戶R&D) 審核: 產品負責人: REV :00 版次 00 文献編號制訂日期頁次 15 保存年限

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