业务招待规定.doc

ＸＸ有限企业业务招待管理要求
1、 总则
1.1制订目
为加强企业业务招待费管理, 有效控制业务招待费支出总额, 切实厉行勤俭节省, 提升费用使用效益, 结合企业实际情况, 特制订本制度。
1.2制订依据
Ø 《国有企业领导人员廉洁从业若干要求》《党政机关中国公务接待管理要求》及企业相关要求;
Ø 现行《企业所得税法》要求, 业务招待费在总额不超出年收入5‰范围内只能按60%在税前扣除（超出5‰部分全额缴纳企业所得税）, 即部分业务招待费将不能抵减应纳税所得额。
1.3术语定义
业务招待费关键指为了企业经营需要, 各级人员对外招待应酬、 公关等业务往来活动发生餐饮费、 招待费、 参观游览费、 礼品费等费用支出。
1.4适用范围
本制度适适用于企业职员为了开拓市场、 维护用户关系、 打通项目渠道等相关主管单位、 用户以及其她外部关系单位所发生应酬、 招待。
2管理职责
2.1总经理办公会
负责本制度同意。
2.2行政部
行政部是业务招待综合管理部门, 负责业务招待费预算编制、 报批、 核实、 内部审计程序, 并对业务招待费预算和实施情况进行内部审计。
2.3分管副总裁
负责总监及以下职员业务招待活动同意。

3管理规范-
3.1标准
Ø 以“厉行节省, 合理开支, 严格控制, 超标自负”为总标准;
Ø 管理规范-标准 业务招待费应果断落实“可接待可不接待, 不接待”, “可参与可不参与接待人员, 不参与”, “可发生可不发生费用, 不发生”, “态度热情, 费用从简”标准;
Ø 严格实施要求限额和招待标准, 分档次接待标准, 果断控制非业务性接待, 严禁随意超标进行业务招待;
Ø 标准上业务招待必需在各业务部门有经济结果前提下, （比如已同用户签署协议）或者在接待对企业某项业务有较大促进人员、 能为企业带来较大利益人员以及必需处理关键社会关系时发生, 避免无实质意义宴请招待。
3.2预算控制
Ø 业务招待费实施按年预算、 季度控制管理模式, 年度招待费用总额标准上不得突破整年总收入5‰; 对口接待, 专款专用, 全程监督;
Ø 各业务部门都需制订本部门年度业务招待预算, 而且实施严格费用控制。其中市场部整年业务招待费用不得超出其部门年度预算5%; 运行、 销售人员售前累计费用不得超出协议额5%。
3.3招待场所
采取就近、 实惠标准。从合规要求出发, 不许可将接待场所安排在违反法律法规场所, 不得使用私人会所、 高消费餐饮场所; 严禁安排赌博、 色情、 涉毒项目, 一经发觉, 将不予报销相关费用, 发生违法后果由接待人员自行负责。
3.4招待用车
如遇需要使用公车业务招待活动, 请参考《车辆管理制度》申请公务用车, 行政部负责依据公里数计算费用并将其计入该部门发生业务招待费中。
3.5招待陪同人数
严格控制陪餐人数。宴请对象在10人以内, 陪餐人数不得超出3人; 超出10人, 不得超出接待对象人数三分之一。
3.6招待标准
Ø 本着节俭、 合理、 必需标准, 用于业务招待茶叶、 酒水、 饮料等统一由行政部负责购置; 宴请应以家常菜为主, 不得提供鱼翅、 燕窝等高级菜肴和野生保护动物制作菜肴, 不得提供香烟和高级酒水;
Ø 对于能为企业带来重大利益或者属于企业极为关键社会关系资源高级人员, 宴请根据200元/人标准实施;
Ø 对于能为企业带来通常利益或属于企业通常社会关系资源人员, 宴请根据100元/人标准实施;
Ø 如遇特殊情况, 需要临时提升用餐标准, 总监及以下人员可向分管副总裁申请, 经同意后, 可适量提升就餐标准;
Ø 其它通常性业务接待安排职员工作餐, 工作餐根据每人每餐30元标准实施;
Ø 凡违反上述标准超标接待, 超出部分费用由当事人自行负担费用
Ø 管理规范-费用报销 报销人→业务部门责任人签字→ 分管副总裁签字→财务部审核 → 分管财务领导审核 → 总经理审批→ 财务部出纳处付款。
3.7监督控制
Ø 行政部应严格审查业务招待费发生是否真实, 票据是否正当, 单据是否齐全, 审批是否完整;
Ø 行政部有权拒绝不符合业务招待标准、 报销步骤、 审批权限业务招待费报销;
Ø 行政部负责统计本年度各业务部门招待费用, 当已发生招待费用将抵达该部门本年度招待费预算时, 通知业务部门责任人控制招待费用支出。

本措施经总经理办公会审议经过后, 自公布之日起生效。
本措施由行政部负责监督实施与解释。