社团大招新工作流程及注意事项.doc

社团大招新工作步骤招新日第一天（10月20日）前期工作: 1. 8: 00 每个社团派34名男同学（请佩戴好工作证）到简易篮球场高场集中, 到社联服务站签到组处签到。2. 在校社联登记组指导下登记好需要搬运桌椅及帐篷编号, 把桌椅帐篷搬到摊位处。3. 8: 008: 45全部男生开始桌椅搬运工作。桌椅搬运现场由秩序组负责帮助社团, 请各位社团好友配合。4. 8: 008: 25 若有将社团物资寄存于214会议室社团, 在此时间内到214取回寄存物资, 并在登记组组员处登记。5. 9: 009: 30（时间能够提前）社团于指定位置自行部署摊位。6. 9: 009: 20, 社团开始支线电路桥接工作, 现场需要配合社联电力小组工作。7. 9: 209: 30, 社团对现场电器设备进行满负荷运行尝试。社团电器设备从大功率设备开始尝试, 逐步接入小功率电器, 检验设备运行情况是否正常。如有异常情况请快速联络社联电力小组。8. 9: 30开始, 社团到社联服务站领取统一收据。（社团最初可在服务站获取到5本收据。以后需要到校社联服务站递交2本写满才能领取到2本空白。每个社团不得领取超出25本收据。）9. 注: 假如社团摊位电力问题, 可在校社联服务站找到电力小组帮助处理电力问题。假如社团碰到其她问题, 可问询帮助干事, 也能够到校社联服务站反应情况。后续工作（18: 00结束）1. 立刻关闭用电设备, 预防因为断电对设备造成损害。2. 电力小组将负责支线电路回收工作。3. 18: 0018: 30 如有需要社团, 可将原寄存物资寄存到214会议室, 并在登记组处进行登记。4. 将桌椅、 帐篷归还教学楼101前空地, 并进行登记。5. 各社团指派人员区域内卫生清洁工作, 并指派一人到会场公共演出场地和入口处进行卫生清洁工作（确保地上无本社团传单和宣传品）。招新日第二天（10月21日）前期工作: 1. 9: 00开始（社联登记组确定桌椅数目后）, 社团到教学楼101前空地进行桌椅借取与登记。2. 9: 00开始（社联登记组确定帐篷数目后）, 社团到教学楼101前空地进行帐篷取回与登记。3. 9: 009: 25 若有将社团物资寄存于214会议室社团, 在此时间内到214取回寄存物资, 并登记。4. 9: 159: 45（时间能够提前）, 社团于指定位置自行部署摊位。5. 9: 159: 20, 社团开始支线电路桥接工作, 现场需要配合社联电力小组工作。后续工作: 1. 立刻关闭用电设备, 预防因为断电对设备造成损害。2. 17: 4518: 10 社团于社联服务站递交统一收据（包含用完收据与空白收据）。3. 电力小组将负责支线电路回收工作。4. 18: 0019: 00 如有需要社团, 可将原寄存物资寄存到214会议室, 并登记。5. 各社团指派人员区域内卫生清洁工作, 并指派一人到会场公共演出场地和入口处进行卫生清洁工作。帮助小组组员将监督卫生工作。6. 18: 00 18: 20将借用帐篷归还到行政楼214, 并进行登记。7. 18: 0018: 40 将桌椅搬到教学楼仓库存放, 并进行登记。招新活动后期工作: 1. 10月23日前, 社团于社联办公时间内将未归还收据递交到社联办公室。社联值班人员将会帮助登记工作。2. 社团在招新结束后一周内, 即（10月28号之前）, 必需向校社联提交广东工业大学学生社团招新总结表、 广东工业大学学生社团会员记录表。（均为一式两份, 均需交电子版（交到常务部邮箱）和打印版,分别由校社联和指导单位存档）（两表均可直接从社团之家群共享下载）1) 社团待备物资清单*本清单物资指每个社团都必备物资。不包含自主宣传内容。项目数目用途插板（10A, 1.5米）2条桥接现场电力注: 相关本社团内部需要用到插板需另外自备。2) 社团分配物资清单*本清单物资指每个社团都分配物资, 不包含帮助物资与其她宣传与活动项目内容。项目数目用途桌椅2套(红旗社团4套)部署摊位使用帐篷1把（红旗社团2把）部署摊位使用注意事项1. 各社团招新期间所借用社联物资必需妥善保管, 若在回收后有显著损失, 由社团作对应赔偿。2. 招新当日, 社联提供排插只限围外围做主干, 社团活动所需排插（比如音箱及其她用电器）由社团自行准备。3. 招新期间各社团可在摊位粘贴海报, 但不得超出摊位范围。4. 招新过程中请各个社团注意本摊位卫生及用电安全, 当日招新结束后必需清理洁净摊位周围垃圾, 以及指派一人到会场公共演出场地和入口处进行卫生清洁工作（确保地上无本社团传单和宣传品）。5. 需要用到音响社团, 请调整好音量, 以免影响到其她社团招新工作。6. 社团在招新结束后要在要求时间内把收据交到社联办公室。7. 社团在摊位处宣传时注意不要再其她社团摊位前面派发传单, 预防不公平8. 请各社团注意, 中午12:3014:00, 有音箱社团不许可此期间播放音乐, 18:00必需按时关闭电源, 开始收摊。9. 社团工作人员尽可能不要在摊位范围之内吃午饭, 以免影响社团形象。10. 各社团之间不许可恶意竞争, 可到社联服务站反应情况, 进行投诉。11. 社团在招新过程中有任何问题能够到社联服务站寻求帮忙。注: 到时秩序组会现场巡查、 监督各社团是否遵守社团规则及注意事项, 违反规则社团, 社联将在红旗社团评选中做对应统计, 望各大社团能遵守规则, 顺利完成此次招新活动。 广东工业大学学生社团联合会 10月