社团大招新工作流程及注意事项.doc

社团大招新工作步骤
招新日第一天（10月20日）
前期工作:
1. 8: 00 每个社团派3～4名男同学（请佩戴好工作证）到简易篮球场高场集中, 到社联服务站签到组处签到。
2. 在校社联登记组指导下登记好需要搬运桌椅及帐篷编号, 把桌椅帐篷搬到摊位处。
3. 8: 00～8: 45全部男生开始桌椅搬运工作。桌椅搬运现场由秩序组负责帮助社团, 请各位社团好友配合。
4. 8: 00～8: 25 若有将社团物资寄存于214会议室社团, 在此时间内到214取回寄存物资, 并在登记组组员处登记。
5. 9: 00～9: 30（时间能够提前）社团于指定位置自行部署摊位。
6. 9: 00～9: 20, 社团开始支线电路桥接工作, 现场需要配合社联电力小组工作。
7. 9: 20～9: 30, 社团对现场电器设备进行满负荷运行尝试。社团电器设备从大功率设备开始尝试, 逐步接入小功率电器, 检验设备运行情况是否正常。如有异常情况请快速联络社联电力小组。
8. 9: 30开始, 社团到社联服务站领取统一收据。（社团最初可在服务站获取到5本收据。以后需要到校社联服务站递交2本写满才能领取到2本空白。每个社团不得领取超出25本收据。）
9. 注: 假如社团摊位电力问题, 可在校社联服务站找到电力小组帮助处理电力问题。
假如社团碰到其她问题, 可问询帮助干事, 也能够到校社联服务站反应情况。

后续工作（18: 00结束）
1. 立刻关闭用电设备, 预防因为断电对设备造成损害。
2. 电力小组将负责支线电路回收工作。
3. 18: 00～18: 30 如有需要社团, 可将原寄存物资寄存到214会议室, 并在登记组处进行登记。
4. 将桌椅、 帐篷归还教学楼101前空地, 并进行登记。
5. 各社团指派人员区域内卫生清洁工作, 并指派一人到会场公共演出场地和入口处进行卫生清洁工作（确保地上无本社团传单和宣传品）。

招新日第二天（10月21日）
前期工作:
1. 9: 00开始（社联登记组确定桌椅数目后）, 社团到教学楼101前空地进行桌椅借取与登记。
2. 9: 00开始（社联登记组确定帐篷数目后）, 社团到教学楼101前空地进行帐篷取回与登记。
3. 9: 00～9: 25 若有将社团物资寄存于214会议室社团, 在此时间内到214取回寄存物资, 并登记。
4. 9: 15～9: 45（时间能够提前）, 社团于指定位置自行部署摊位。
5. 9: 15～9: 20, 社团开始支线电路桥接工作, 现场需要配合社联电力小组工作。

后续工作:
1. 立刻关闭用电设备, 预防因为断电对设备造成损害。
2. 17: 45～18: 10 社团于社联服务站递交统一收据（包含用完收据与空白收据）。
3. 电力小组将负责支线电路回收工作。
4. 18: 00～19: 00 如有需要社团, 可将原寄存物资寄存到214会议室, 并登记。
5. 各社团指派人员区域内卫生清洁工作, 并指派一人到会场公共演出场地和入口处进行卫生清洁工作。帮助小组组员将监督卫生工作。
6. 18: 00 ～18: 20将借用帐篷归还到行政楼214, 并进行登记。
7. 18: 00～18: 40 将桌椅搬到教学楼仓库存放, 并进行登记。

招新活动后期工作:
1. 10月23日前, 社团于社联办公时间内将未归还收据递交到社联办公室。社联值班人员将会帮助登记工作。
2. 社团在招新结束后一周内, 即（10月28号之前）, 必需向校社联提交《广东工业大学学生社团招新总结表》、 《广东工业大学学生社团会员记录表》。（均为一式两份, 均需交电子版（交到常务部邮箱）和打印版,分别由校社联和指导单位存档）（两表均可直接从社团之家群共享下载）

1) 社团待备物资清单
*本清单物资指每个社团都必备物资。不包含自主宣传内容。
项目
数目
用途
插板（10A, 1.5米）
2条
桥接现场电力
注: 相关本社团内部需要用到插板需另外自备。
2) 社团分配物资清单
*本清单物资指每个社团都分配物资, 不包含帮助物资与其她宣传与活动项目内容。
项目
数目
用途
桌椅
2套(红旗社团4套)
部署摊位使用
帐篷
1把（红旗社团2把）
部署摊位使用

注意事项
1. 各社团招新期间所借用社联物资必需妥善保管, 若在回收后有显著损失, 由社团作对应赔偿。
2. 招新当日, 社联提供排插只限围外围做主干, 社团活动所需排插（比如音箱及其她用电器）由社团自行准备。
3. 招新期间各社团可在摊位粘贴海报, 但不得超出摊位范围。
4. 招新过程中请各个社团注意本摊位卫生及用电安全, 当日招新结束后必需清理洁净摊位周围垃圾, 以及指派一人到会场公共演出场地和入口处进行卫生清洁工作（确保地上无本社团传单和宣传品）。
5. 需要用到音响社团, 请调整好音量, 以免影响到其她社团招新工作。
6. 社团在招新结束后要在要求时间内把收据交到社联办公室。
7. 社团在摊位处宣传时注意不要再其她社团摊位前面派发传单, 预防不公平
8. 请各社团注意, 中午12:30～14:00, 有音箱社团不许可此期间播放音乐, 18:00必需按时关闭电源, 开始收摊。
9. 社团工作人员尽可能不要在摊位范围之内吃午饭, 以免影响社团形象。
10. 各社团之间不许可恶意竞争, 可到社联服务站反应情况, 进行投诉。
11. 社团在招新过程中有任何问题能够到社联服务站寻求帮忙。

注: 到时秩序组会现场巡查、 监督各社团是否遵守社团规则及注意事项, 违反规则社团, 社联将在红旗社团评选中做对应统计, 望各大社团能遵守规则, 顺利完成此次招新活动。

广东工业大学学生社团联合会
10月