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采购协议谁保管
【篇一: 采购协议管理制度】

采购协议管理制度
一、 总则:
1、 为规范企业对采购协议管理事宜, 做好采购协议编制、 签署、 实施、 修改等工作, 使其符
合采购管理要求及企业利益, 特制订本制度。
2、 本制度适适用于对采购协议管理相关事宜。
二、 采购协议编写:
1、 采购部是采购协议管理单位, 负责企业采购协议编制、 签署、 实施、 控制等管理事项。
2、 a\c\d类物资须签署采购协议, b类物资可签署采购订单或采购协议。
3、 采购协议编写程序:
1）采购主管负责起草协议模版, 部门经理审核后, 发法律顾问修正, 形成初稿。
2）报总经理审批模版。
3）发生业务时, 采购员依据物料特征, 套用协议模版, 附技术条款, 按步骤报相关人员审批。
三、 协议审核、 审批权限:
1、 采购协议（订单）由采购主管复核。
2、 固定资产协议报设备经理和主管副总, 书面复核技术要求及验收条款。
3、 1万元以下采购协议由采购经理审批。
4、 1万元以上采购协议由总经理审批, 其中固定资产超出元以上报董事长核准。
四、 采购协议包含以下九个方面内容:
1） 协议签署双方姓名、 地址和联络方法。
2） 采购物品单价、 总价。
3） 采购物品数量与规格型号。
4） 采购物品品质和技术要求。
5） 采购物品履约方法、 期限、 到货地点。
6） 采购物品验收标准和方法。
7） 付款方法和期限。
8） 售后服务和其她优惠条件。
9） 违约责任和处理争议方法。
五、 采购协议签署和保管:
1、 签署采购协议, 供给商必需含有法人资格, 并以其自己名义签署采购协议, 假如委托他人代
签, 采购部应审验其委托证实。
2、 企业与供给商签署协议必需采取书面形式, 其她任何形式协议视为无效协议。
3、 采购协议能够采取传真方法进行签署, 即企业将协议拟订好后传送给供给商, 供给商进行盖
章签字后回传, 企业盖章签字后发给供给商回执, 视为协议成立。
4、 回传确定协议和附件, 应确保字迹和盖章清楚。
5、 5万元以上设备协议, 签署传真协议同时, 还应保管协议原件。
6、 固定资产协议签署成立后, 应分别交一份给设备部和财务部存档。
7、 元以上新固定资产到货, 应按协议要求验收, 验收汇报应与协议一同保留。
六、 采购协议实施与控制:
1、 协议或订单签署后即含有了法律约束力, 使供给商立刻准备企业所需物品。
2、 采购部应配合质管部做好采购物料进厂验收工作, 当所采购物料不符合协议所约定质量
要求时, 采购部应主动联络供给商进行处理。
履约进程逐次、 具体地进行书面登
记, 并保留好能够证实协议履约原始凭证。
4、 对于供给商需要根据样品或图纸加工物料, 假如存在加工过程周期长、 变数多、 监控过程比
较复杂现象, 要求供给商提供进度安排, 采购部依据进度安排与供给商进行联络, 进行主动协商, 确保物料能够立刻运输到企业。假如供给商提供物料将延缓企业生产, 采购部应降低在供给商处采购数量并与其她供给商联络, 增加采购数量。
5、 在协议实施过程中采购部要处理好与供给商关系, 将供给商视为企业战略发展伙伴, 便
于在生产旺季加大物料采购时能够立刻供给, 在生产淡季时能够缩减或取消物料采购数量。
6、 采购部应本着经济型标准做好物料采购进度控制工作, 既确保仓库中采购物料库存最
低, 同时还能确保采购物料满足生产需求。
七、 采购协议修改与终止:
1、 采购协议及附件修改与终止条款, 报协议审核、 审批人员签字才能生效。
2、 在协议实施过程中, 因供给商原因造成无法按量供给采购物料, 可与供给商签署新采购物
料数量要求, 作为协议附件实施。
3、 在协议实施过程中, 若外部市场环境发生改变（比如原材料价格或工资出现上涨, 供给商无法
按协议要求价格交货）, 可与供给商进行协商, 签署新供货价格条款, 作为采购协议附件实施。
4、 在协议实施过程中, 若因不可抗力造成供给商无法按时交货, 可与供给商进行协商签署双方
延期交货要求, 作为采购协议附件实施。
5、 有下列情形之一者, 视为协议终止。
1）因不可抗力造成协议无法继续实施, 双方同意取消协议。
2）因市场环境或需求改变一方提出取消协议, 由双方协商处理赔偿事宜。
3）出现违反协议条款情况。
4）逾期没有推行协议约定。
5）发生符合协议条款中合约解除事项。
八、 协议纠纷处理与协议管理:
1、 当企业与供给商所签署协议出现纠纷时, 其通常采取以下处理方法。
1）与供给商协商处理。
2）请第三方协调处理。
3）由仲裁机构进行仲裁。
4）经过法律路径处理。
2、 采购协议签署人员与资料管理人员要遵守协议管理纪律, 有下列情形之一者, 企业将依据
情节轻重进行对应处理。
1）泄露协议内容。
2）私自更改协议内容。
3）丢失协议。
4）在协议签署做资料保管中损害企业利益。
3、 参与采购协议推行与监督人员违反企业相关要求, 给企业造成经济损失和其她损失, 企业将依据性质与情节轻重对责任人进行行政和经济处罚, 情节严重者将依法追究其法律责任。
九、 附则
1、 本制度未尽事宜, 依据国家相关法律、 法规和政策实施。
2、 本制度经总经理审批生效。
3、 附采购协议管理步骤。
【篇二: 采购协议管理制度】

采购协议管理制度
【篇三: 采购协议管理制度】

采购协议管理制度
第1章 总则
第1条 为规范工厂对采购协议管理事宜, 做好采购协议编制、 签署、 实施、 修改等工作, 使其符合采购管理要求及工厂利益, 特制订本制度。
第2条 本制度适适用于对采购协议管理相关事宜。
第2章 采购协议编写
第3条 工厂采购部是采购协议对口管理部门, 负责工厂采购协议编制、 签署、 实施、 控制等管理事项。
第4条 采购协议编写程序。
1. 调查供给商。
在编写协议前, 采购部应组织专员对《初选供给商名单》中供给商展开调查, 调查关键内容包含供给商经营范围、 银行资金、 履约能力、 技术水平、 管理水平、 产品质量、 法人资格、 信用等级等方面, 以确定可进行谈判供给商。
2. 进行谈判。
采购部应与合格供给商展开谈判, 谈判内容包含采购物料价格、 数量、 质量以及供货方法、 货款支付等, 并依据谈判所形成方案选择对工厂最有利供给商。
3. 确定草案并评审。
采购部应依据谈判所形成方案确定采购协议草案, 并交各部门进行评审, 同时报送法律顾问及总经理进行审批。
4. 确定正式采购协议。
采购部应依据各相关部门、 法律顾问及总经理意见对采购协议草案进行修订, 并据此形成正式采购协议。
第5条 正式采购协议关键包含以下九个方面内容。
1. 协议签署双方姓名、 住所和联络方法。
2. 标全称、 价格及酬劳。
3. 标数量和规格型号。
4. 标品质和技术要求。
5. 标履约方法、 期限和地点。
6. 标验收标准和方法。
7. 付款方法和期限。
8. 售后服务和其她优惠条件。
9. 违约责任和处理争议方法。
第6条 采购协议条款内容必需齐备、 明确、 具体, 文字表述必需严谨。
第3章 采购协议签署
第7条 工厂采购协议标准上由总经理负责签署, 但金额在5000元以下时经过总经理授权可委托采购部经理出面代表工厂进行协议签署。
第8条 与工厂签署采购协议供给商必需含有法人资格, 并以其自己名义签署采购协议, 假如委托她人代签, 采购部应审验其委托证实。
第9条 工厂与供给商签署协议必需采取书面形式, 不能采取其她任何形式, 不然视为无效协议。
第10条 对于金额在10万元以下采购协议, 能够采取传真方法进行签署, 即工厂将协议拟订好后传真给供给商, 供给商进行盖章签字后回传, 工厂盖章签字后发给供给商回执, 视为协议成立。
第11条 签署后协议由财务部保管采购协议原件并复印三份, 分别交行政部、 采购部及法律顾问处进行保管。
第4章 采购协议实施与控制
第12条 协议签署后即含有了法律约束力, 采购部应立刻向供给商发送订货单, 使供给商立刻准备工厂所需物料。
第13条 采购部应配合质量管理部进行采购物料进厂验收工作, 当所采购物料不符合协议所约定质量要求时, 采购部应主动联络供给商进行处理。
第14条 采购全部物料都必需附带由供给商提供验收汇报, 且在验收汇报中有供给商签章。
第15条 采购部应建立协议履约管理台账, 对双方履约进程进行逐次、 具体书面登记, 并保留好能够证实协议履约原始凭证。
第16条 对于供给商需要根据样品或图纸加工物料, 假如存在加工周期长、 加工变数大、 监控过程比较复杂现象, 应要求供给商提供进度安排, 采购部依据进度安排与供给商进行联络, 进行主动协商, 确保物料能够立刻运输到工厂。若供给商提供物料将延缓工厂生产, 采购部应降低在供给商处采购数量并与其她供给商联络, 增加采购数量。
第17条 在协议实施过程中采购部要处理好与供给商关系, 将供给商视为工厂战略发展伙伴, 便于在生产旺季加大物料采购时能够得到立刻供给, 在生产淡季时能够缩减或取消物料采购数量。
第18条 采购部应本着经济性标准做好物料采购进度控制, 既确保仓库中所采购物料库存最低, 同时确保库存物料满足生产需求。
第5章 采购协议修改与终止
第19条 在协议实施过程中, 因供给商原因造成无法按需求量供给采购物料, 采购部经调查核实后, 可与供给商签署新采购物料数量要求, 作为采购协议附件给予实施。
第20条 在协议实施过程中, 若外部市场环境发生改变, 因原材料价格或工资上涨而造成供给商无法按协议要求价格交货, 采购部可与供给商进行协商, 签署新供货价格条款, 作为采购协议附件实施。
第21条 在协议实施过程中, 若因不可抗力造成供给商无法按时交货, 采购部经过核实后可与供给商进行协商、 签署双方延期交货要求, 作为采购协议附件给予实施。
第22条 有下列情形之一者, 视为协议终止。
1. 因不可抗力造成协议无法继续实施, 双方同意取消协议。
2. 因市场环境或需求改变一方提出取消协议, 由双方协商处理赔偿事宜。
3. 出现违反协议中条约情况。
4. 协议约定时满。
5. 发生符合协议条款中合约解除事项。
第6章 协议纠纷处理与协议管理
第23条 当工厂与供给商所签署协议出现纠纷时, 通常情况采取以下四种处理方法。
1. 与供给商协商处理。
2. 请第三方协调处理。
3. 由仲裁机构进行仲裁。
4. 经过法律路径处理。
第24条 采购协议签署人员与资料管理人员要遵守协议管理纪律, 有下列情形之一, 工厂将依据情节轻重进行对应处理。
1. 泄露协议内容。
2. 私自更改协议内容。
3. 丢失协议。
4. 在协议签署及资料保管时发生损害工厂利益行为。
第25条 参与采购协议推行与监督人员违反工厂相关要求, 给工厂造成经济损失和其她损失, 工厂将依据性质与情节轻重对责任人进行行政和经济处罚, 情节严重、 触犯法律, 将依法追究其法律责任。
第7章 附则
第26条 本制度未尽事宜, 依据国家相关法律、 法规和政策实施。
第27条 本制度自总经理办公会议审议后实施。