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药品耗材管理制度

为加强药品及医用耗材采购、 入库、 保管和出库管理, 预防资产流失, 降低损耗, 确保质量, 保障医疗安全, 特制订本制度。
一、 药品耗材采购管理及步骤
（一）、 药品耗材采购管理要求
1、 采购药品、 耗材必需严格实施《药品管理法》、 《药品管理法实施条例》、 《医疗器械监督管理条例》等法律法规, 由河南美林苑（河南美林苑实业股份有限企业, 下同）指定采购专员实施统一采购, 各机构不得自行采购。
2、 采购药品耗材必需依据药品耗材使用情况及库存量, 由医护部门责任人提出采购计划, 报经机构CEO审核同意后向采购专员报送计划, 采购专员需在一周内完成机构申请预算内采购计划, 驳回超预算采购申请。
3、 采购专员采购药品、 耗材必需根据要求要求向供货方索取生产（经营）许可证、 同意证实文件等相关资料, 并交由河南美林苑法务部审核其正当性、 真实性、 有效性。
4、 采购药品、 耗材必需与供货方签署购销协议, 协议中要有明确质量确保条例。
5、 入库验收中发觉数量短缺、 破损、 品种规格有差错, 应立刻与采购专员联络协商; 对质量可疑药品耗材, 应立刻汇报药监部门退货或换货, 不得自行使用或做退（换）货处理。
（二）、 药品耗材采购步骤
预算内药品采购步骤——机构医护部填制《药品采购申请单》→机构CEO审核同意→采购专员根据采购申请下单→供货商配送。
预算外药品采购步骤——机构医护部填制《药品采购申请单》→机构CEO审核同意→总企业CEO或副总审核经过→采购专员根据采购申请下单→供货商配送。
新品耗材、 药品采购步骤——医生填写《药品采购申请单》→院长同意签字→采购专员询价→机构CEO同意→总企业CEO或副总审核经过→采购专员下单→供货商配送。
二、 药品耗材验收入库要求及步骤
（一）、 药品耗材验收入库要求
1、 入库药品耗材必需严格实施验收制度, 验收合格后方可入库, 验收工作必需有专员负责。
2、 验收药品应查对进货凭证、 药品名称、 规格、 数量、 批号、 使用期、 供给单位、 生产厂家、 外包装情况等内容。
3、 药品耗材验收要立刻填写真实、 完整统计, 验收合格后, 验收保管人员应在药品入库单上签字, 药品耗材应按要求存放入库。
4、 对验收不合格或质量可疑药品耗材不得入库, 应立刻联络采购专员协调处理, 不得私自处理。
（二）、 药品耗材入库步骤
当药品耗材合格时入库步骤——仓库管理员接收货物填制《药品耗材入库单》→验收人员查验确定合格在入库单上签字确定→药品入库。
当药品耗材不合格时入库步骤——仓库管理员接收货物填制《药品耗材入库单》→验收人员查验发觉不合格→联络采购专员处理问题。
三、 药品耗材保管要求
1、 按摄影关法律法规, 对仓库药品等进行养护。仓库管理员应掌握一定药学专业知识和保管经验, 工作认真负责, 做到安全储存、 降低损耗、 确保质量。
2、 药品应根据不一样贮存要求分别存放, 不一样药品之间应留有一定间距, 不倒置, 不混堆, 各仓库都应配置地架、 货架。药品与耗材、 内服药与外用药应分开存放。
3、 仓库应保持整齐卫生, 做好多种防护工作。在仓库药品要根据效期远近、 批号次序依次堆放, 按优异先出标准发放使用, 近效期药品应催报使用。
4、 仓库应配置温湿度计, 天天定时观察并统计, 依据温湿度情况立刻采取通风、 防潮、 降温等养护方法。
5、 仓库内严禁使用大功率电器, 每日下班必需关掉电源, 拔掉充电器插头, 冰箱除外, 做好防火方法。
四、 药品耗材出库要求及步骤
（一）、 药品耗材出库要求
1、 仓库管理员应根据“优异后出, 近期先出”标准, 根据批号逐批发货。
2、 药品耗材领用时护士必需持有医生签批《手术台账》或机构CEO签字《药品申请单》（因外出做会议需要申请）, 仓库管理员见单方能出库。
3、 药品耗材出库前应先填写出库单, 领料护士应在出库单上签字确定, 字迹清楚完整。
4、 药品耗材领用必需是手术开始前, 除药房常备、 外出举行会议外不得事先领取备用。
5、 手术室常见医疗用含有量, 手术过程中如备量不够可先行领取使用, 手术结束后凭主刀医生签字台账与仓库对接䃼充办理出库手续, 肉毒素、 玻尿酸除外。如月底盘存发觉缺失查明原因由此引发, 则由仓库管理员和相关责任人共同负担全额损失并处对应罚款。
6、 为筹备会议预先领用药品耗材应由领料护士负责, 完成在医院外操作项目《手术台账》填制和保管, 出差返回必需首先完成与仓管对接, 提交全部《手术台账》并交还剩下物料, 仓库管理员应查对耗用剩下累计数量与领用数量一致, 并完成剩下物料入库, 发觉差异, 应追究责任, 如情节严重, 需向机构CEO汇报, 作出对应处理。
7、 药品耗材出库应做好出库复核统计工作, 认真查对药品名称、 规格型号、 数量、 使用期、 包装情况等事项, 做好统计台账并要有经手人签字确定。
8、 过期、 失效药品不得出库。
（二）、 药品耗材出库步骤
医院内操作手术出库步骤——医助依据手术需要系统开药或填写《医疗用具出库申请单》需医生签字(系统失效下使用)→仓库管理员准备医疗用具, 并打印出库明细或《出库单》和手术台账→护士查对出库无误, 签字确定完成领料。
医院外操作会议出库步骤——医助依据手术需要填写《医疗用具出库申请单》→机构CEO签批→仓库管理员根据申请出库并填制《出库单》→护士查对出库无误, 签字确定→在外操作手术填制《手术台账》并由领料护士保留→仓管查对领用数量与耗用剩下累计数量无误→将剩下药品耗材办理入库。
五、 药品耗材盘存要求
1、 仓库管理员要立刻登记药品耗材明细账, 做到日清月结, 达成账账相符、 账实相符。
2、 每个月末对库存药品耗材进行盘点, 编制《库存盘点表》, 由仓库管理员和财务人员共同完成并签字。发觉盈余、 短缺、 残损等情况, 必需查明原因、 分清责任, 立刻写出书面汇报, 提出处理意见上报机构CEO。
六、 凡违反上述管理制度, 未造成直接经济损失, 对当事人作出对应处罚; 造成药品及医用耗材积压、 失效、 被盗等直接经济损失, 由当事人全额负担, 直至离岗培训或调离工作岗位。
七、 本制度适适用于河南美林苑实业股份有限企业控股子企业。
八、 本制度自公布之日起开始施行。