VKSYWISJ工程图纸管理作业指引.doc

沈阳万科房地产开发有限企业
SHENYANG VANKE REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD.
编号:
VKSY/WI/SJ013
版号:
A/0

工程图纸管理作业指导

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1. 目
规范工程图纸移交要求, 确保其充足、 适用和有效性。

2. 适用范围
适适用于工程图纸形成、 标识、 审核、 实施、 发放、 回收、 销毁及归档管理。

3. 术语和定义
3.1. 工程图纸: 设计院编制方案图、 施工图。
3.2. 图纸标识: 对工程图纸版本及修订状态进行标识工作。

4. 职责
4.1. 设计部: 负责与出图单位对接, 并送审各阶段图纸, 确保图纸专业齐全、 内容完备、 标识清楚、 载体形式及图纸整理符合要求, 负责图纸接收、 标识、 登记（形成台帐）、 发放、 回收、 移交及归档管理。
4.2. 项目经理部: 负责施工图接收、 审核、 登记（形成台帐）、 发放、 回收、 移交、 归档管理, 并负责审核施工单位编制工程完工图纸, 确保完工图纸质版本正确与完备。
4.3. 总经理办公室, 是企业档案主管部门, 按要求在工程完工验收后接收应归档施工图纸质版本。
5. 工作程序
5.1. 工程图纸编制要求
5.1.1. 全部图纸要标明项目、 专业、 图名、 图号、 版次及出图日期, 并有完备签字盖章手续及施工图目录。
5.1.2. 移交项目现场用于施工管理及成本核实施工图纸, 按图纸原图幅分专业装订成册。
5.1.3. 移交总经理办公室施工图, 要求按“手风琴”方法折叠成A4大小, 图标栏一律在右下角, 并要折叠露出图章。
5.1.4. 完工图编制说明:
a) 凡按施工图进行施工没有变更工程, 由施工单位负责在原设计施工图上加盖“完工图”标志章, 即作为完工图。
b) 凡在施工中有通常性变更, 能够在原设计施工图上加以修改补充, 可不重新绘制完工图, 由施工单位在修改部位上用红色笔杠改, 并在修改部位周围空白处引线指示, 盖上修改标志章（修改标志章统一要求尺寸为30mm×10mm）, 注明修改单日期、 字、 号、 条, 盖上完工图章后即作为完工图。在原施工图上进行修改补充, 要求图面整齐, 线条清楚, 字迹工整, 使用绘图墨水进行绘制, 严禁用圆珠笔或其它易退色墨水绘制或更改注记。全部完工图必需是新兰图。
c) 因为修改较大而使在原图上杠改后图面不清、 识别困难应将修改部位框出本张图空白处或增页绘制。
d) 完工图绘制, 必需依据在施工过程中确已实施图纸会审统计、 设计变更单、 工程洽商联络单以及隐蔽工程验收或对工程进行实测实量等形成有效统计进行编制, 确保图物相符。
e) 完工图绘制（包含新绘和改绘）必需符合国家制图标准, 使用国家要求法定单位和文字; 深度及表示方法就与原设计图相一致。
5.1.1. 工程图纸电子版本要求:
a) 施工图电子文件必需为DWG格式, 电脑建筑效果图应为JPG格式。施工图电子文件目录表要求采取Word、 Excel或txt文本软件编制。
b) 电子版本要求分项目、 类别用光盘装载, 除图形文件外, 还要有汉字字形库、 压缩解压工具和其她确保能够完整读出再现图形工具和软件, 并要确保光盘不带病毒。
5.2. 图纸发放、 接收及移交
5.2.1. 方案图: 设计部收到方案图后, 填写《文件交接记录表》, 负责标识图纸版本号, 负责进行日常管理。
5.2.2. 施工图:
a) 设计部收到施工图后, 负责标识图纸版本号, 负责组织图纸会审, 并按图纸发放范围发至相关部门及人员。设计部保留纸质版本及电子版本各一套。
b) 发至项目经理部图纸, 由项目文档管理员接收后发放给现场工程师、 监理及施工单位。
c) 发放接收图纸均要填写《文件交接记录表》, 由接收人署名确定。
5.2.4. 完工图:
a) 项目完工后, 由项目经理部现场工程师负责督促施工单位编制完工图纸质版本一式三套。
b) 编制完成纸质完工图, 经项目经理部现场工程师依据设计变更、 签证审核无误后, 按要求与工程完工资料一同移交沈阳市城建档案馆纸质一套, 同时向物业管理处移交一套纸质完工图, 向总经理办公室移交完工图纸质版本一套。
c) 图纸移交时均要填写《文件交接记录表》, 由交接双方署名确定。
5.3. 图纸标识编号
5.3.1. 项目现场施工图纸由项目文档管理员根据《工程现场文件管理作业指导》中相关要求编号存放。
5.3.2. 总办档案员负责按以下要求将总办保留保留图纸编号。
图纸代字 项目名称缩写

例: 图[金色]方案-001
图纸分类缩写 文件次序号

图纸分类: 方案图、 施工图、 完工图。
5.4. 工程图纸管理及利用
5.4.1. 工程图纸在整理完成并按要求发放后, 项目经理部保留一份正式文本, 由项目文档管理员分类按编号次序存放。
5.4.2. 图纸提供给日常施工参考使用, 非项目经理部人员借用、 调用、 查阅要填报《文件利用申请、 记录表》经项目经理部责任人同意后, 方能借出。
5.4.3. 由总办保留方案图、 施工图及完工图要永久保留, 并提供利用。
5.5. 图纸变更
5.5.1. 图纸变更参考《用户及设计变更管理程序》实施。
5.5.2. 当图纸发生变动时, 需将新生效版本发放给相关部门, 并填写《文件交接记录表》。
5.5.3. 项目文档管理员回收失效图纸后, 需留做凭证, 项目经理部保留一份备查, 要在图纸上加盖作废印章, 其它复本销毁, 销毁图纸要填写《文件销毁审批清单》,并经过项目经理部责任人同意。

6. 支持性文件
6.1. 《质量统计及档案管理程序文件》
6.2. 《文件收发控制程序》
6.3. 《工程现场文件管理作业指导》
6.4. 《用户及设计变更控制程序》

7. 相关统计及表格
7.1. 《文件交接记录表》
7.2. 《文件利用申请、 记录表》
7.3. 《文件销毁审批清单》
7.4. 《文件发放回收统计表》
7.5. 《整改通知单》