项目合作资料保密合同协议书范本模板.doc

编号: _____________

项目合作资料保密协议

甲 方: ___________________________

乙 方: ___________________________

签署日期: _______年______月______日

甲方:

乙方:

鉴于: 甲乙双方拟就 事项进行商务谈判或合作, 双方在合作洽谈或协议履约期间, 均因工作需要可能接触或掌握对方有价值保密资料（不管这些资料是以口头、 书面或其她任何形式表现）, 且任何一方均认可如向第三方披露任何该等保密资料将会损害对方利益。所以, 甲乙双方同意签署本保密协议以资共同遵守, 且双方同意, 其依据本协议所负担义务一样适适用于其职员、 其授权代表及其聘用顾问。

第一条 保密资料定义
（一）本协议所称“保密资料”是指: 甲乙双方中任何一方披露给对方书面、 电子文档或其它形式资料和信息, 不管其形式怎样, 只要包含到任何一方及其关联企业未曾发表、 公开或公众不可随时得到各类商业信息, 包含但不限于用户（含潜在用户）信息、 合作方信息、 项目资料、 技术资料、 财务情况、 交易信息、 产品信息、 产品设计及研发策略、 估计信息、 战略计划、 市场策略、 营销方法、 培训资料、 资产情况、 融资及对外投资情况、 企业股东及内部组织结构、 重大决议及其她内部文件、 各类协议及协议、 未决诉讼, 和包含任何一方其她信息, 均视为本协议所称“保密资料”。该“保密资料”能够是符正当律要求条件商业秘密, 也能够是还未达成法律要求商业秘密组成条件其她保密资料。双方认可, 本协议签署即视为各方对上述信息已采取保密方法。
（二）本协议所称“保密资料”不包含下述资料和信息:
1、 在披露前或披露时, 已经公布于众资料, 但不包含甲乙双方或其授权代表违反本协议要求未经授权所披露信息;
2、 在任何一方向接收方披露相关信息前, 接收方已经过其她正当路径知悉该信息, 且该信息不受保密义务约束;
3、 信息提供方书面同意对外公开信息;
4、 由信息接收方自行开发, 且没有参考或使用另一方保密信息任何其她信息;
5、 信息接收方或其授权代表应司法部门、 监管机构要求或依据法律法规要求而披露信息, 但信息接收方应立刻通知信息提供方, 并确保仅向上述机构提供这些信息。

第二条 保密期限
本协议保密期限, 即任何一方对对方提供保密资料负有保密义务期限, 为自本协议签署之日起满 年。若保密资料非因为信息接收方原所以进入公众领域成为公开信息, 则该保密资料保密期限以 年期限届满或成为公开信息中时间较早者为准, 但还未进入公众领域保密资料不在此限。

第三条 双方责任和义务
（一）甲乙双方互为保密资料信息提供方和接收方, 负有保密义务, 负担保密责任。
（二）甲乙双方中任何一方或其代表未经对方书面同意不得向任何第三方（包含新闻媒体或其从业人员）公开和披露任何保密资料或以其她方法使用保密资料。除非披露、 公开或利用保密资料是双方从事或开展合作项目工作在通常情况下应负担义务所必需。
（三）双方均须把对保密资料接触范围严格限制在因工作需要而必需接触保密资料双方授权代表和相关工作人员范围内。
（四）除经过信息提供方书面同意而必需进行披露外, 信息接收方不得将含有对方或其代表披露保密资料以复印、 传真或者其她方法提供给她人。
（五）甲乙双方不管因何种原因停止本协议指定项目, 或该项目因任何原因最终未能完成, 信息接收方均应立刻停止使用提供方所提供保密信息, 也不得向任何第三人或利益相关者披露该等保密信息。
（六）在信息提供方要求时, 信息接收方应于15天内将信息提供方提供保密信息之全部载体（包含全部复制件）返还给信息提供方或给予销毁, 具体方法由信息提供方决定。但对信息接收方制作分析、 编选、 调研或其它材料中所包含保密信息, 依据相关法律法规、 监管要求需由信息接收方保留留痕, 由信息接收方自行保留。在此情况下, 本保密协议约定保密责任对信息接收方仍然适用。
（七）甲乙双方将以不低于其对己方拥有类似资料保密程度来对待对方向其披露保密资料, 但在任何情况下, 对保密资料保护都不能低于合理程度。

第四条 知识产权
信息提供方向信息接收方提供全部文件资料, 属于信息提供方财产。信息提供方在本协议项下仅授予信息接收方为项目工作目而查阅和使用该等保密信息权利。任何一方向对方披露保密资料, 并不组成其向对方转让或授予其保密资料、 商标、 专利、 技术秘密或任何其她知识产权全部权或任何其她权益, 也不组成其向对方转让或授予其受第三方许可使用保密资料、 商标、 专利、 技术秘密或任何其她知识产权全部权或任何其她权益。

第五条 保密资料保留和使用
（一）甲乙双方中任何一方都有权在双方合作期间保留必需保密资料, 方便在推行其在合作项目工作中所负担义务时使用该等保密资料。
（二）甲乙双方都有权在双方合作期间或合作期满后, 在参与与本协议指定项目相关司法程序时, 合理使用对方提供保密资料。
（三）任何一方在书面通知对方后, 有权在向监管部门或其她机构提交任何汇报、 申明或证实中, 合理、 有程度披露保密资料。

第六条 违约责任
（一）如信息接收方未按本协议各条所述义务保密、 引用保密信息牟利或违反本协议其她要求并因以上行为造成信息提供方遭受损失, 信息接收方应向信息提供方赔偿其经济损失。若信息提供方认为, 仅采取损害赔偿补救方法不足以填补其全部损失, 则提供方有权采取其她合理补救方法。
（二）在双方合作洽谈或协议推行期内, 因对方违反本协议约定而受害一方有权立刻终止谈判或单方解除与违约方合作、 协议关系, 因终止谈判或解除合作、 协议关系所造成缔约过失赔偿、 协议损失赔偿等均由违约方负担。
（三）损失赔偿范围包含:
1、 受害方所以而遭受商业利益损失, 包含但不限于合理利润损失、 技术转让费用损失等。
2、 受害方为处理违约行为支付相关费用, 包含但不限于受害方采取合理补救方法支付费用、 律师代理费、 诉讼费、 差旅费、 材料费、 调查费、 评定费、 判定费等。

第七条 争议处理和法律适用
本协议受中国法院管辖、 依中国法律解释。与本协议相关任何争议, 双方应先经过协商处理, 若协商未能达成一致, 则任何一方都有权向有管辖权人民法院提起诉讼。

第八条 其她
（一）本协议自甲乙双方盖章之日起生效。
（二）本协议一式贰份, 双方各执壹份, 含有相同法律效力。
（三）未经双方书面确定, 任何一方不得变更或修改本协议。
（四）本协议未尽事宜, 双方可另行签署补充协议。补充协议为本协议不可分割一部分, 与本协议含有相同法律效力。

甲方: 乙方:
（盖章） （盖章）
日期: 日期:

签署协议有哪些注意事项

一、 核实确定对方当事人主体资格
1、 协议对方为自然人:
核实并复印、 保留其身份证件(勿以名片代之), 确定其真实身份、 行为能力及资信情况, 最好是以钱款两清方法来交易, 以避免风险。
2、 协议对方为法人:
（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其企业情况, 确定其真实性; 尤其注意营业执照上企业名称, 上对方名称和企业营业执照上名称保持一致, 还应注意企业样章名称和营业执照上一致。
（2）通常而言, 协议上会要求有企业法定代表人签字, 在此应确定在此处签字人身份, 假如不是法定代表有些人, 则应尤其注意该人员是否有企业或法定代表人授权委托书, 而且应把授权委托书、 协议书及个人身份证实放在一起保管, 以确保签署协议有效性。
（3）应注意签约方资信情况, 以确保协议有效推行。
（4）签署协议必需加盖对方单位公章、 协议专用章。
3、 协议对方为“其她组织”:
（1）对方当事人为个人合作或个人独资企业, 查对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致; 由合作人及独资企业经办人签字盖公章。
（2）法人筹备处: 确定经办人身份及股东身份, 加盖法人筹备处和股东公章。
4、 协议对方除加盖公章、 私章外, 要亲笔署名。
（1）在推行协议过程中包含到对方人员签字地方(如验收单上)都要注意签字方身份, 是否含有正当授权委托书, 不然签字可能会变为个人行为, 最好在包含到对方签字地方都加盖企业印章加以确定。
5、 协议主体考察方法
（1）、 签约对方主体资格签约对方为企业时, 则应注意企业下属部门, 如企业各部、 科、 室等是不含有主体资格, 不能签约,假如签署了这么协议可能会因为主体不适格而被认定无效; 而企业分支机构, 如分厂、 分企业、 办事处等, 则应看其是否含有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照? 假如有授权或非企业法人营业执照才有签署协议资格, 对分企业、 分厂、 办事处审查, 除审查分支机构履约能力外, 还应审查企业履约能力情况, 因为在分支机构无力负担责任情况下, 企业还应负担补充责任。看注册资本, 是否与拟签协议标额相当, 如差异较大, 则可能风险也较大, 应加以注意; 看企业经营范围, 看拟签协议业务是否在经营范围内, 不是, 风险也较大; 看企业工商年检是否经过了工商部门年度检验, 假如没有, 则签定协议时风险也会较大。除以上方法以外, 还应依据营业执照中记载情况, 对企业办公地点、 人员、 固定资产等进行实地考察和确定。
（2）、 要核实对方资信情况在审核了对方主体资格, 没有问题后, 则应核实签约对方资信。核实资信方法与签约对象是新用户还是老用户, 有很大区分, 假如是老用户, 则能够考虑与其签协议, 但要查对其之前履约情况, 如履约情况差, 通常不能再与其签协议, 既使签, 也只能同时推行协议, 既交货同时付款协议。假如交货期较长, 则应要求对方先支付一定推行确保金, 并要求在交货同时付清全部货款; 对查对履约统计情况后, 如履约情况通常或推行情况良好, 则应考察其资信证实文件, 除了交货同时付款以外协议, 通常应要求对方提供资信证实文件, 资信证实文件通常包含企业介绍, 营业执照, 效益情况, 税务证实, 银行信用等级证实以及单位基础情况等资信证实资料; 同时能够经过了解对方用户评价, 调取工商资料等其它手段核实对方所提供资信证实情况, 同时还能够对企业注册资本情况、 会计资料、 股东等进行核实, 最终依据对方资信情况确定是否应签协议或签什么样协议。对于新用户除了交货同时付清款协议外, 通常应要求对方提供资信证实材料, 并实地进行考查, 在确定有良好资信及履约能力后再与之签定协议, 假如在此过程中能让对方提供履约担保则会极大降低风险。
二、 协议形式:
1、 协议形式有书面形式、 口头形式和其她形式。除了交货同时负款协议外, 通常应以书面形式签定协议, 在以信件和数据电文(包含电报、 电传、 传真、 电子数据交换和电子邮件)等形式签定协议时一定要要求以书面形式做最终确定, 以避免双方在推行过程中发生分歧。当然假如当事人未采取书面形式但一方已经推行关键义务, 对方接收, 该协议是成立并有效, 但这么行为会给企业带来很多无须要风险和麻烦, 应该尽可能避免;
2、 采取口头、 信件、 数据电文形式签订协议, 必需签署确定书并盖章签字;
3、 倒签协议要标明协议背景。
三、 协议必备条款要具体、 明确:
1、 当事人名称须真实、 一致;
2、 协议标、 数量、 质量、 价款、 包装方法要具体、 明确;
3、 注意验收方法、 程序和时间;
4、 推行方法须具体: 交货方法、 结算方法;
5、 推行期限须确定某一时间点或时间段;
6、 尽可能明确本司所在地为协议推行地;
7、 违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金计算方法;
8、 处理争议措施为协商、 诉讼, 约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、 订约前协议义务:
1、 尽帮助、 通知义务;
2、 订约时获取对方商业秘密, 不得泄露和使用。
3、 对企业开出授权委托书、 介绍信、 盖章协议书等授权性文件要跟踪管理, 出具时应标明协议对方名称及授权范围、 使用期限, 业务结束要立刻收回。
业务人员离职要立刻收回上述文件, 无法收回立刻以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发觉业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签署协议, 立刻确定是否追认; 不予追认要以书面形式通知对方并进行证据保全。必需时要求警方介入, 追究其刑事责任。
4、 遇有重大误解、 显失公平、 受欺诈、 胁迫、 乘人之危签订协议, 立刻搜集保全证据, 在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、 协议签署后, 协议原件须交企业统一保管。
6、 协议内容不得损害社会公共利益、 不得恶意串通损害国家、 集体、 第三人利益, 不得含有造成对方人身伤害或因有意及重大过失造成对方财产损失免责条款。
五、 签定协议时还应注意到关键细节
1、 保留好营业执照复印件、 法定代表人身份证实、 授权委托书、 身份证复印件等相关能够证实身份材料;
2、 盖公章时一定要清楚;
3、 协议中有修改地方一定要签字盖章确定;
4、 无协议不交易
经济形势改变造成部分企业不能正常履约, 少数企业会利用企业之间协议手续上欠缺逃避违约责任。完备书面协议对于确保交易安全乃至维系与用户之间长久关系十分关键。提议您尽可能与用户签署一式多份书面协议, 保持多份协议内容完全一致并妥善保留。
5、 有行动必留痕
妥善保管对于证实双方之间协议具体内容含有证实力下述资料: 与协议签署和推行相关发票、 送货凭证、 汇款凭证、 验收统计、 在磋商和推行过程中形成电子邮件、 传真、 信函等资料。在协议推行过程中双方变更合作约定, 包含数量、 价款、 交货、 付款期限, 也要留下书面凭证。
6、 慎用善用公章
提议您完善相关公章保管、 使用制度, 杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益行为。在签署多页协议时加盖骑缝章并紧邻协议书最末一行文字签字盖章, 预防少数缺乏商业道德用户采取换页、 添加等方法改变协议内容侵害您权益。
7、 慎用授权文书
企业业务人员对外签约时需要授权。提议您在相关介绍信、 授权委托书、 合相同文件上尽可能明确具体地列举授权范围, 以避免无须要争议。业务完成后提议您立刻收回还未使用介绍信、 授权委托书、 合相同文件。
8、 离职通知相关用户
企业业务人员离开您企业后, 提议您在与其办理交接手续同时, 向该业务人员负责联络用户发送书面通知, 通知用户业务人员离职情况。
9、 撤销问题协议注意时效
假如您认为用户在与您签署协议过程中存在欺诈、 胁迫行为, 或者您事后发觉签署协议时对协议内容有重大误解, 或者您认为协议权利义务安排显失公平, 您能够请求法院撤销协议。不过务必自知道或者应该知道撤销事由之日起一年内行使撤销权, 不然您将失去请求法院撤销协议权利。当然, 您在撤销权行使期限内提出请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充足。
10、 注意定金条款
您在签署协议时可能为了确保协议推行而要求对方交付定金, 因为“定金”含有特定法律含义, 请您务必注明“定金”字样。您假如使用了“订金”、 “确保金”等字样而且在协议中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、 一旦己方违约将双倍返还内容, 法院将无法将其作为定金看待。