资源描述
设备采购步骤图
需求部门填写仪器、 设备申购单, 并对需采购设
备提出可行分析汇报, 报资产管理部。
资产管理部进行调研分析, 确定是否需要采购
确定需要购置由申请单位选择设备厂商或代理商, 并询价, 报资产管理部审核确定。审核要素: 1、 经过比价后价格合理; 2、 含有年审经过营业执照、 生产许可证等。3、 售后服务优劣及企业信誉
申购单报董事长审批
申购单作废, 不许可购置
申购单
不一样意
同意
需求部门负责联络供货商, 签署《采购协议》
签署协议书由申购单位和集团企业财务部共同参与
司财务部共同参与。
《采购协议》报资产管理部立案, 申购单位负责申请购置款项
集团企业财务部依据《采购协议》和申购单位款项申请支付给供货厂家货款。
申购单位依据协议, 负责跟进设备交期。
设备到厂后, 由资产管理部、 申请单位负责对设备进行验收、 安装调试。并填写《设备验收单》
设备退回供货商或要求供货商进行调换, 并实施协议相关条款。
设备验收单
不合格
合格
资产管理部登记固定资产台账, 并将设备发票交由集团企业财务部入账
设 备 验 收 单
设备名称
设备型号
进厂日期
附件与设备配件清单
(可加附件)
验证人签字: 日期:
安装过程设备配件有没有异常
验证人签字: 日期:
运行期有没有异常
验证人签字: 日期:
使用单位责任人意见
签字: 日期:
资产管理部责任人意见
签字: 日期:
设 备 申 购 单
申请单位:
申 请 人: 申请日期:
设备名称
型号规格(具体配置说明)
采购可行性分析及用途说明
(可加附件)
提议厂商或问询厂商
厂商报价
厂商联络人、 电话
申请单位意见
总经理签字: 日期:
资产管理部意见及确定申购情况
责任人签字: 日期:
规格型号
数量
单价
总价
供货单位及联络方法
备注
董事长审批
董事长签字: 日期:
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