1、设备采购步骤图
需求部门填写仪器、 设备申购单, 并对需采购设
备提出可行分析汇报, 报资产管理部。
资产管理部进行调研分析, 确定是否需要采购
确定需要购置由申请单位选择设备厂商或代理商, 并询价, 报资产管理部审核确定。审核要素: 1、 经过比价后价格合理; 2、 含有年审经过营业执照、 生产许可证等。3、 售后服务优劣及企业信誉
2、
申购单报董事长审批
申购单作废, 不许
3、可购置
申购单
不一样意
同意
需求部门负责联络供货商, 签署《采购协议》
签署协议书由申购单位和集团企业财务部共同参与
司财务部共同参与。
《采购协议》报资产管理部立案, 申购单位负责申请购置款项
4、
集团企业财务部依据《采购协议》和申购单位款项申请支付给供货厂家货款。
申购单位依据协议, 负责跟进设备交期。
设备到厂后, 由资产管理部、 申请单位负责对设备进行验收、 安装调试。并填写《设备验收单》
设备退回供货商或要求供货商进行调换, 并实施协议相关条款。
设备验收单
5、 不合格
合格
资产管理部登记固定资产台账, 并将设备发票交由集团企业财务部入账
设 备 验 收 单
设备名称
设备型号
进厂日期
附件与设备配件清单
(可加附件)
6、 验证人签字: 日期:
安装过程设备配件有没有异常
验证人签字: 日期:
运行期有没有异常
验证人签字: 日期:
使用单位责任人意见
签字: 日期:
资产管理部责任人意见
签字: 日期:
设 备 申 购 单
申请单位:
申 请
7、 人: 申请日期:
设备名称
型号规格（具体配置说明）
采购可行性分析及用途说明
（可加附件）
提议厂商或问询厂商
厂商报价
厂商联络人、 电话
申请单位意见
总经理签字: 日期:
资产管理部意见及确定申购情况
责任人签字: 日期:
规格型号
数量
单价
总价
供货单位及联络方法
备注
董事长审批
董事长签字: 日期:
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