见面大会策划.doc

物流贸易协会换届大会策划书
一、 活动名称: 物流贸易协会会员见面会
二、 活动目: 会员们刚加入物流贸易协会, 对物流贸易协会并不完全清楚了解, 加上会员人员又比较多, 所以特举行此次见面会, 介绍物流贸易协会架构和各部门基础职责, 宣读协会组织纪律条例, 令会员们愈加好了解物流贸易协会性质以及自己工作部门, 熟悉以后工作任务, 并进行部分简单培训, 培养会员团结合作精神, 使协会工作能愈加好地开展进行。
三、 活动对象: 指导老师以及物流贸易协会全体会员
四、 活动时间: 10月12日17:50~19:10
五、 活动地点: 图书馆学术汇报厅
六、 活动步骤
时间
内容
步骤
相关物资
人员安排
备注
10月9日—10月12日

前期通知
1申请展板并进行制作。
2通知全部会员以及干事。
3发放会徽
展板、 颜料、 画笔、 会徽
宣传组
秘书处

10月10日—10月12日
推广宣传
1、 制作请柬并送及嘉宾
2、 视频制作
请柬
全员
宣传组统筹
10月11日
第一次彩排
1、 社团内部进行小型试炼
2、 主持人试稿

全员
指挥组负责
10月12日15:00
调试设备
确定音箱话筒投影仪正常使用

后勤组

10月12日15: 30
第二次彩排
1、 确定主持稿
2、 确定节目顺利演出

指挥组

10月12日16:00-17:30
现场部署
1、 部署署名现场
2、 安置会旗
3、 放置路标
4、 安置展板
5、 杂志到位
会旗、 横幅、 展板
路标。杂志
后勤组
纪律组

10月12日17:40-17:50
入场
播放背景音乐以及宣传ｐｐｔ

后勤组
指挥组
纪律组
维持现场秩序

为嘉宾以及到场媒体提供饮水
于图书馆至讲座现场沿途铺设礼仪
礼服
引导观众入席

接待到场嘉宾及新闻媒体
饮用水
10月12日18:00-19:00
活动开始
开场舞

纪律组
后勤组
摄影人员负责现场拍照。
主持人致辞
介绍到场嘉宾
过场
活动视频展示
B_BOX演出
委员讲话
互动游戏
嘉宾作大会总结
合影
10月12日19:00-19:20
善后处理
整理会场
清洁工具
全员

总结内容

总结活动

七、 分组安排
指挥组: 陆婵、 杨沛鑫、 姬咏晴、 刘红、 王宇
宣传组: 张林平
纪律组: 梅勇（会场纪律）
王宇（整体安排）
后勤组: 宋晓波（负责会场安排以及整理）
里志垚（媒体设备）
九、 活动预算
物品
单价(元)
数量(个)
总计(元)
备注
矿泉水
1.5/瓶
30
45

邀请函
3/张
3
9

礼仪服装
无
4
无
借用
正装

4

借用
台标

6

借用
台签
1
6
6元

相机

2

借用
总计
陆拾元整

西安欧亚学院学生自治委员会
物流贸易协会
十月八日