电脑及信息设备采购合同模板.doc

协议编号:

电脑及信息设备采购协议

甲 方:
乙 方:

本协议于 年 月 日在 签署

电脑及信息设备采购协议

 协议编号:
甲方: 签署地点:
乙方: 签署时间: 年 月 日

依据《中国民法通则》、 《中国协议法》及其她相关法律要求, 甲乙双方本着平等互惠标准, 经过友好协商, 同意根据以下约定, 签署本协议。
第一条 协议标
乙方向甲方出售下表所列电脑设备, 并提供下表所列之服务项目:
1.供货内容:
序号
产品名称与型号
配置
单位
1
主机品牌、 型号

套
2
显示器品牌、 型号

套

2.服务项目:
1、 送货到甲方指定地点并负责安装调试

2、 提供技术指导/技术支持

3、 设备全保、 现场服务, 维护期限

第二条 协议价格
主机（即不含显示器）每套单价为 元, 主机并含显示器每套单价为 元, 采购数量 台/套（或以甲方确定为准, 不受协议约束）。具体数量、 价格及总价以本协议附件一“设备清单”约定为准。
第三条 支付和结算方法
1.本协议甲乙双方之间发生一切费用均以人民币结算及支付。
2.甲乙双方帐户名称、 开户银行、 银行帐号以本协议提供为准, 如有变更, 应在协议要求相关付款期限 个工作日前以书面方法通知对方并加盖财务专用章。
3.付款方法:
设备经过验收合格并由双方签署《设备验收证实》后, 甲方在收到乙方开具符合国家要求有效发票之日起 日内经过转帐方法向乙方支付 %货款, 余 ％货款作为质量确保金, 于质量确保期（三年, 自验收合格之日起计算）届满后支付。
第四条 交货
1.交货方法: 乙方送货。
2.设备交货: 依据乙方承诺产品供货周期, 按甲方发货通知中要求交货时间、 地点等安排供货。乙方承诺供货周期为: 自接到甲方发货通知起 个工作日内到货。货物运输、 保险等费用及交付甲方前风险由乙方负担。
3.货物数量验收: 货物送达甲方指定地点验收时, 甲方应检验货物外箱包装情况, 如货物外箱包装受损或发觉货物件数不符, 应立刻通知乙方, 方便乙方办理货物相关索赔手续, 及补齐所缺损货物。
第五条 包装和标识
1.包装: 乙方交付全部货物应含有适于长途运输和反复装卸坚固包装, 并配套齐全。乙方应依据货物不一样特征和要求采取防潮、 防雨、 防锈 、 防震、 防腐等保护方法, 以确保货物安全无损地抵达安装现场。
2.标识: 乙方应依据货物不一样特征和装卸运输上不一样要求, 在包装箱相对二个侧面上印刷“勿倒置”、 “小心轻放”、 “防潮”等字样和装卸搬运时应注意通用图案。
3.箱内附件: 包装箱内应附有质量合格证书、 使用说明书、 相关硬件驱动程序、 安装盘等。
第六条 质量检验方法
1.乙方提供给甲方协议设备应经过工厂测试和检验, 并提供产品质量合格书。
2.开箱时, 如设备外包装完好无损, 但箱内设备短缺或损伤, 双方检验人员共同签署《货损货差证实》, 乙方依据该《货损货差证实》在开箱之日起 日内负责补足、 修理或更换,相关费用由乙方负担。
第七条 验收
1.设备抵达甲方指定地点后, 由乙方负责产品安装、 调测工作, 安装调测完成后, 甲乙双方人员对协议设备进行验收, 测试结果符合要求, 双方代表共同签署《设备验收证实》。对于在验收过程中发觉设备不符合要求, 乙方应在 日内给予更换。逾期应按本协议第十条约定负担逾期交货违约责任。
2.产品在未验收之前, 甲方就使用该产品, 并不被视为产品已经验收合格。
3.乙方提供本协议台式商用电脑设备安装验收完成以后为期 年保修期。在保修期内, 假如电脑设备发生故障, 乙方要调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能要求, 或者更换整个或部分有缺点设备材料, 由此产生费用由乙方负担。
第八条 确保
1.乙方确保出售给甲方电脑设备为全新、 未曾使用过, 质量、 性能、 数量符合国家或行业技术规范要求, 而且不存在设计、 工艺及材料缺点设备。
2.乙方确保向甲方提供技术资料是清楚、 正确、 完整。
3.验收合格之前设备发生故障, 乙方确保在 日内更换。
4.乙方对设备硬件质量保修期为双方签署《设备验收证实》之日起 年, 对于在保修期内与保修期外, 设备硬件缺点由乙方负责修理或更换, 由此引发费用由乙方负担。
5.在保修期内, 假如因为火灾、 水灾、 地震、 磁电串入、 强雷击等不可抗力及人为原因造成设备损坏, 乙方负责无偿维修, 相关配件费用由甲方负担。
6.在协议设备保修期届满后, 乙方确保继续为甲方提供设备修理和更换, 收费标准不高于其投标承诺中收费标准。
7.乙方确保本协议设备使用不侵犯任何第三方专利权、 商标权、 著作权或全部权。假如第三方对甲方使用本协议设备提出侵犯前述权利索赔, 乙方须负责处理并负担全部法律和经济责任, 甲方不负担任何法律和经济方面责任, 同时乙方应赔偿由此对甲方造成损失。
8、 协议设备包含到进口部分, 乙方应自行按国家政策法规严格办理进口手续, 若出现任何问题由乙方自行负责, 与甲方无关, 若所以造成甲方损失, 乙方应给予赔偿。
第九条 售后服务
1.除严格根据乙方提供电脑标准保修条款实施外, 乙方承诺其所提供设备若1年内维修两次以上仍不能正常使用, 无偿更换。整机 年无偿保修及提供现场服务, 终生维护。
2.乙方对设备运行、 维护情况进行跟踪统计, 并建立用户档案, 每季度向甲方提供一份协议设备维护情况。在设备运行期间, 乙方授权维护工程师定时走访或电话问询用户设备运行情况, 必需时乙方授权维护工程师赴现场指导维护工作。
3.乙方提供天天 小时无偿技术服务热线支持。在保修期内, 乙方承诺: 在甲方电话通知乙方设备发生故障后, 乙方立刻专员应答及处理, 并提供上门保修服务, 报障后乙方努力争取在 小时内修复, 如临时无法修复则先行提供备机供甲方使用。
售后服务内容详见本协议附件二: “电脑设备项目服务承诺书”
第十条 保密义务
1.本协议条款内容和协议任一方提供与本协议相关非公开商业信息和技术信息(以下统称“保密信息”), 只能由本协议各方及其人员为本协议目而使用。除本协议另有要求外, 对于本协议条款内容和协议任一方提供保密信息, 未经协议双方或提供方书面同意, 协议各方及其知悉保密信息人员均不得直接或间接地以任何方法提供或披露给任何第三方。
2.如相关政府部门或监管机构要求本协议一方披露协议内容或任何保密信息, 接收方可在该政府部门或机构要求范围内做出披露而无需负担本协议项下责任, 但披露方应尽商业上合理努力确保该等被披露信息取得相关政府机关或机构保密待遇。
3.在任何情形下（其中包含本协议终止、 解除情形）, 本条所要求保密义务应永久连续有效。
第十一条 索赔及违约责任
1.乙方违约责任
（1）乙方逾期交货（货物包含协议技术资料）, 应从约定交货之日起, 按逾期交货部分货款和逾期时间负担违约金（按每七天 ％, 不满一周按一周计算, 违约金总额不超出协议总金额 ％）; 乙方逾期交货满2周, 甲方有权单方解除协议, 乙方除赔偿违约金外, 还应负担由此产生经济损失。
（2）乙方不能交货, 应向甲方偿付不能交货部分之货款 ％违约金。
（3）因为关键零部件错发或漏发, 造成系统调试工期延误, 应视为受影响设备发货延迟。
2.甲方违约责任
甲方逾期支付货款, 从应付款之以后第 个工作日起, 按逾期付款部分六个月期银行贷款利率支付违约金, 违约金总额不超出逾期付款部分金额 ％。
3.守约方按上述违约条款要求违约方支付违约金或赔偿金时, 应书面通知违约方并说明违约金或赔偿金金额; 违约方应在收到通知后 日内将违约金支付给对方; 如违约方对违约金或赔偿金额有异议, 应在收到通知后 日内通知对方, 双方应在收到对方通知或回复后立刻协商明确违约责任。违约方应在双方就违约金或赔偿金达成协议之日起 日内将违约金或赔偿金支付给对方。
4.在上述违约期计算中, 应扣除不可抗力而引发延迟期, 不可抗力发生在违约以后除外。
5.除上述事项外, 任何一方其她违反本协议情形, 应向守约方支付协议总金额 %违约金, 且应赔偿守约方所以所受损失及为实现权益而支出调查费用、 律师费用、 取证费用、 诉讼仲裁费用等。
第十二条 商业操守
1.乙方在本协议期限内, 应尽合理谨慎和努力, 以预防任何会造成与甲方利益发生冲突行动或情况。这项责任应适适用于乙方雇员和代理人与甲方雇员和其家人、 甲方代表和第三方之间活动。
2.乙方遵守上项要求应包含但不限于预防接收、 提供或给予甲方雇员或代表任何实质性礼品、 娱乐、 款项、 回扣及其她酬劳使其做出违反甲方利益行为。
3.乙方应在知道任何甲方代表或雇员在乙方和乙方业务或财务中以任何方法拥有实质权益后, 立刻通知甲方。
4.乙方不得雇用甲方任何高级职员或雇员, 代表乙方行事, 包含出任乙方董事、 高级职员、 合作人、 顾问、 雇员、 分销商、 代理或同类职位。
第十三条 不可抗力
1.协议生效后, 因为火灾、 水灾、 七级以上台风、 六级以上地震、 罢工、 战争等不可抗力事件而影响到本协议推行时, 则延长推行协议期限, 这一期限应相当于不可抗力事件所影响时间, 并可依据情况遭受不可抗力一方可部分或全部免予负担违约责任。
2.受事件影响方应立刻将所发生不可抗力事件及影响协议实施情况以电报或传真形式通知对方, 并在事故发生后 日内以挂号信件将相关部门出具发生不可抗力事件证实文件交另一方确定。
3.当不可抗力事故停止或消除后, 受事件影响一方应立刻以电报或传真形式通知对方, 并以挂号信证实。
4.若不可抗力事件影响连续 日以上时, 双方应经过友好协商处理本协议推行问题, 并立刻达成协议。
第十四条 争议处理条款
1.因推行本协议所发生、 与本协议相关一切争议, 双方应首先友好协商处理。假如经协商不能达成协议, 则应将争议提交 仲裁委员会依其仲裁规则进行仲裁, 仲裁结果是终局, 对双方均具约束力。
2.在仲裁期间, 除了必需在仲裁过程中进行处理事项外, 协议其它部分应继续推行。
第十五条 通知
1.全部依据本协议发出通知（包含发票）应以书面形式发出, 并按下列地址以专员交付、 挂号邮件（应要签收回执）或更有效方法发给对方。
甲方地址:
联络人:
邮政编码:
联络电话:
传 真:
开户银行:

乙方地址:
联络人:
邮政编码:
联络电话:
传 真:
开户银行:
2.通知须按下列方法送达
（1）专员交付或特快专递寄送, 以交付日作为送达;
（2）当地/航空特快挂号邮件寄送, 以接收方收件日作为送达;
（3）传真发送, 以发送以后第一个工作日作为送达; 如接收方要求, 发送方应以发送确定书证实送达。
第十六条 协议生效
1.本协议经甲乙双方代表签字并加盖单位协议章或公章后即生效, 协议正本一式 份, 甲方乙方各执 份。
2.任何一方未得到另一方同意不得向任何第三方（除原生产厂商 企业外）透露协议内容。
3.对本协议或本协议附件内容做任何修改和补充应以书面形式, 由双方代表签字盖章后成为协议不可分割部分。
第十七条 尤其约定
1.乙方服务网点发生改变时, 应在 个工作日内书面通知甲方。
2.乙方承诺在本协议产品供货期间内, 不管因何缘故, 若产品价格下调且低于中标价格, 则提供给甲方产品价格按下调后价格实施; 在产品供货结束之以后 个月内, 不管因何缘故, 若产品价格下调且低于中标价格, 则最终一批供货产品价格按下调后价格实施。
第十八条 其它约定事项
1.未经双方书面同意,任何一方不得把协议中其权利和/或义务转给第三方。
2.本协议各条款皆是双方充足协商签订, 并知晓各条款内容和含义。
3.本协议中附件均为本协议不可分割部分, 与本协议含有相同法律效力, 附件内容若与协议正文冲突, 协议正文效力优先。
4.本协议未包含到部分, 均按《中国协议法》等法律要求实施。
附件一 设备清单
附件二 电脑设备项目服务承诺书

附件一:
设备清单
序号
产品名称
与型号
配置
数量
单位
单价
（RMB: 元）
1
（主机品牌、 型号）

套

2
（显示器品牌、 型号）

套

总价款（大写, 人民币）

附件二:
电脑设备项目服务承诺书
一、 设备安装调试服务
1．安装服务
本企业（乙方）负责把产品送至用户（中国石化 分企业, 甲方）指定地点（包含 ）, 针对用户特殊情况（如, 设备使用者大多分布在乡镇一级）, 及设备安装范围广、 较分散特点, 本企业将安排所属各地经销商提供立刻上门服务, 完成设备上门安装和调试。同时指定所属各地服务分支机构责任人, 专员专线随时响应安装过程中出现意外情况。
2．网络连接
本企业工程师会严格根据产品联机操作规范和步骤将您购置产品现场联机安装完成而且确保:
（1）根据协议要求, 配置无误, 操作系统能正常工作;
（2）应用软件全部安装完成, 并确保各用户终端可相互连通、 资源共享且数据信息传输良好;
（3）网络连接及数据通讯正常;
（4）输入输出设备正常工作, 与主机网络正常连接。
3．调试及验收
在进行完联机操作后, 本企业工程师将对产品运行进行调试, 以达成产品正常运行标准并确保用户原有设备仍可正常应用。在完成联机安装和调试后, 电脑工程师将和用户一起依据生产厂家产品验收标准, 招标文件要求及协议中相关条款进行数量及质量验收工作。在此期间, 如发觉货物质量有问题, 本企业将无条件无偿更换整机产品, 并负担由此发生全部费用及对应责任。
现场安装至最终验收所发生一切费用由本企业负担。
二、 设备保修维护服务
由本企业提供电脑, 在协议承诺保修期内现场维修服务免收上门服务费, 实现全保服务。
本企业确保完全有能力依据用户需求, 进行服务整合, 提供更为全方面、 标准更高服务方案-------IT设备全方面资产管了处理方案。
提供服务细则:
1．专员专线联络:
本企业向用户提供服务直线电话 , 并指定对应技术人员随时进行技术支持及受理报修服务。
2．提供现场服务:
（1）在接到用户服务需求后, 本企业各地域服务机构将安排工程师上门服务。通常情况 小时回复, 小时内修复; 开通365天大用户热线, 提供天天 小时技术支持服务热线; 特殊情况在 小时内无法修复, 保修期内我方给予更换新设备或提供代用设备;
假如产品保修类别是现场维修, 则产品维修将在您使用现场进行。但假如是一些特殊故障, 经贵方同意, 本企业将首先提供备机, 确保业务正常进行, 同时将故障机器带回维修, 此间发生费用由本企业负担。本企业需要贵方提供现场支持, 其所发生费用也由本企业承当。
（2）服务工程师在现场服务期间遵守用户单位规章制度、 工作纪律并在取得设备使用人同意以后展开工作, 并严格保守贵方商业机密。
（3）每次上门服务排除故障后, 服务工程师填写设备维修单, 并由贵方工作人员（设备使用者）签字确定。
3．服务时间:
整年365天, 全天候工作。
4．保修政策
除严格根据 电脑标准保修条款实施之外, 本企业承诺所提供设备实施一年内维修两次以上, 无偿更换, 年全保, 年无偿现场服务, 终生维护。设备交付使用 年内, 提供无偿售后现场技术服务和定时回访。
质保期内, 本企业还可提供包含硬、 软件和网络系统管理全部技术支持。
5．提供年度巡检:
质保期内, 每年由本企业指定对应工程师为用户进行对应设备检修调试, 确保设备良好运行。
6．备件服务
为了保障用户维修服务, 本企业除提供充足对应备品备件之外, 还特为用户准备部份备用机, 方便立刻在设备发生故障临时无法修复时, 提供备用设备。
7．年底提供设备维护报表
在服务协议期内, 每年年底本企业将统计用户单位设备使用、 维护情况, 并形成《设备维护报表》, 提交给用户主管部门审查、 分析。
8．终生上门服务
本企业会指派专员负责, 除硬件设备根据厂商提供 年保修时间外, 还将跟踪到底并负责有偿上门服务。
9．增值服务
现场培训:
贵方购置了产品并进行安装调试后, 本企业可提供现场培训服务,让相关人员熟悉掌握产品使用, 并让设备维护人员得到日常维护相关知识和经验。针对中国石化 企业使用用户分布较散特点, 同时也为了立刻高效地让更多加油站用户在同一时间立刻掌握和熟悉产品性能, 本企业将配合贵方对技术人员或相关设备使用者进行统一培训。
定制培训:
假如有特殊培训需求, 我们会依据需求设计专门培训方案, 单独提供培训材料, 并与您协商培训内容、 时间和地点。
三、 服务监控:
为了确保服务质量, 本企业将不定时回访中石化用户, 并设有专员负责服务监控。
服务总监: 电话:

（签字盖章页）

甲方（盖章） 乙方（盖章）
单位地址: 单位地址:
法定代表人（责任人）: 法定代表人（责任人）:
签约代表: 签约代表:
联络电话: 联络电话:
开户银行: 开户银行:
账 号: 账 号:
邮政编码: 邮政编码:

方担保人（盖章）
单位地址:
法定代表人（责任人）:
签约代表:
联络电话:
开户银行:
账 号:
邮政编码: