院长接待日策划书.doc

院长接待日策划书

1、 专题: 院长接待日: 助学送红包, 导师选专业
2、 目: 刺激学生报名, 提升转化率, 让家长对学院管理放心
3、 活感人群: 来访学生+预报名学生+报名学生
4、 宣传推广方法: 后台邀约+线上推广《详见附件一》
5、 活动内容:
（1） 提前邀约学生, 学生到访后安排参观, 在参观中介绍本院专业特色;
（2） 引导到咨询中心后, 全部来访者都送精美礼品, 参与者与工作人员进行合影, 摄影人员备档;
（3） 合影后进入“导师帮你选专业”步骤, 依据学生意向专业, 由学科带头人配合咨询师与学生交流, 在专业选择和个人职业计划方面提出提议和意见（要求专业老师备好PPT及相关纸质材料, 更详尽介绍专业）;
（4） 报完名学生参与现金抽奖（奖金100-1000元不等, 抽奖后院长亲自发红包）并进行合影, 打印出贴于奖项背景墙上和参与者本人各一份; （背景墙为咨询室内玻璃窗）
6、 奖金设置: 《详见附件二》
7、 活动时间: 每个月两次, 8月16日, 8月23日（暂定）
8、 物资申请: 《详见附件三》
9、 人员分工:
（1）活动实施:
（2）专题制作, 转盘抽奖制作:
（3）媒体推广:
（4）新闻编辑与公布:
（5）活动拍摄:
（6）baidu网盟、 腾讯CPC广告:
（7）物料制作:
（8）导师准备: （要求每个专业排一名老师值班）
附件一:
1、 后台邀约:
咨询师在正常咨询时向咨询学生推荐此次活动并邀约其参与活动（自活动实施日起咨询师邀约到人员为准）
2、 线上推广:
（1）网站首页通栏（PC+手机）:
标题: 院长接待日: 助学送红包, 导师选专业
副标题: 来自院长大大邀请: 入学先领红包, 上课先选专业
活动描述: 参与抽奖+咨询活动
活动时间: -8-16 -8-23 （暂定）
（2）网站专题内容页（PC+手机）:
顶部: 专题+照片背景+按钮: “立刻预约”
头部: 报名优惠政策信息+活动时间
中间: 奖项设置+报销车费+学院报名优惠政策+全部来访者都有精美礼品相送
底部: 活动报名列表+已报名人员
（3）咨询弹窗图片:
网站咨询入口弹窗; 商务通咨询窗口, QQ咨询窗口, QQ咨询窗口链接新闻
（6）微信群发、 微博、 博客置顶 QQ空间及QQ企业空间发
布相关信息（公布后需加入超链接到官网专题页面）
3、 线下实施: 咨询师正常咨询, 率领参观, 参观完引导至咨询室, 全部来访者分发奖品并合影留档, 根据学生意愿选择教务老师介绍专业、 分析就业前景, 报名者及预报名者可参与现金抽奖, 院长亲自颁发觉金并留影, 打印后贴于奖项背景墙上。
4、 电子转盘制作: （用于抽奖步骤, 设于咨询室内, 分四个奖项）
5、 物料制作: 展架一个（咨询室门口）, PVC（3毫米）+写真。

附件二:
奖项设置:

报名人员奖金设置
红包金额
个数
总计

总计

抽奖领用人员信息
姓名
领用金额
是否报名
领用人签字

附件三:
活动相关物资申请
物品名称
单价
数量
总价
现金

红包

PVC（3毫米）+写真

展架（1.3*2.0）

KT板

凝胶冰垫

冷感运动冰巾

喷水风扇

消暑贴

移动随身wife

键盘

鼠标

USB风扇

USB音响

总计:

策划人:
时间: .8.4
主管审核: 部门审核:
分管领导审批: 院长审批: