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院长接待日策划书.doc

1、院长接待日策划书 1、 专题: 院长接待日: 助学送红包, 导师选专业 2、 目: 刺激学生报名, 提升转化率, 让家长对学院管理放心 3、 活感人群: 来访学生+预报名学生+报名学生 4、 宣传推广方法: 后台邀约+线上推广《详见附件一》 5、 活动内容: (1) 提前邀约学生, 学生到访后安排参观, 在参观中介绍本院专业特色; (2) 引导到咨询中心后, 全部来访者都送精美礼品, 参与者与工作人员进行合影, 摄影人员备档; (3) 合影后进入“导师帮你选专业”步骤, 依据学生意向专业, 由学科带头人配合咨询师与学生交流, 在专业选择和个人职业计划方面提出提议和意见

2、要求专业老师备好PPT及相关纸质材料, 更详尽介绍专业); (4) 报完名学生参与现金抽奖(奖金100-1000元不等, 抽奖后院长亲自发红包)并进行合影, 打印出贴于奖项背景墙上和参与者本人各一份; (背景墙为咨询室内玻璃窗) 6、 奖金设置: 《详见附件二》 7、 活动时间: 每个月两次, 8月16日, 8月23日(暂定) 8、 物资申请: 《详见附件三》 9、 人员分工: (1)活动实施: (2)专题制作, 转盘抽奖制作: (3)媒体推广: (4)新闻编辑与公布: (5)活动拍摄: (6)baidu网盟、 腾讯CPC广告: (7)物料制作:

3、 (8)导师准备: (要求每个专业排一名老师值班) 附件一: 1、 后台邀约: 咨询师在正常咨询时向咨询学生推荐此次活动并邀约其参与活动(自活动实施日起咨询师邀约到人员为准) 2、 线上推广: (1)网站首页通栏(PC+手机): 标题: 院长接待日: 助学送红包, 导师选专业 副标题: 来自院长大大邀请: 入学先领红包, 上课先选专业 活动描述: 参与抽奖+咨询活动 活动时间: -8-16 -8-23 (暂定) (2)网站专题内容页(PC+手机): 顶部: 专题+照片背景+按钮: “立刻预约” 头部: 报名优惠政策信息+活动时间 中间: 奖

4、项设置+报销车费+学院报名优惠政策+全部来访者都有精美礼品相送 底部: 活动报名列表+已报名人员 (3)咨询弹窗图片: 网站咨询入口弹窗; 商务通咨询窗口, QQ咨询窗口, QQ咨询窗口链接新闻 (6)微信群发、 微博、 博客置顶 QQ空间及QQ企业空间发 布相关信息(公布后需加入超链接到官网专题页面) 3、 线下实施: 咨询师正常咨询, 率领参观, 参观完引导至咨询室, 全部来访者分发奖品并合影留档, 根据学生意愿选择教务老师介绍专业、 分析就业前景, 报名者及预报名者可参与现金抽奖, 院长亲自颁发觉金并留影, 打印后贴于奖项背景墙上。 4、 电子转盘制作: (用于

5、抽奖步骤, 设于咨询室内, 分四个奖项) 5、 物料制作: 展架一个(咨询室门口), PVC(3毫米)+写真。 附件二: 奖项设置: 报名人员奖金设置 红包金额 个数 总计 总计 抽奖领用人员信息 姓名 领用金额 是否报名 领用人签字 附件三: 活动相关物资申请 物品名称 单价 数量 总价 现金 红包 PVC(3毫

6、米)+写真 展架(1.3*2.0) KT板 凝胶冰垫 冷感运动冰巾 喷水风扇 消暑贴 移动随身wife 键盘 鼠标 USB风扇 USB音响 总计: 策划人: 时间: .8.4 主管审核: 部门审核: 分管领导审批: 院长审批:

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