电子商务网上采购合同模板.doc

《电子商务》课程试验汇报
开课试验室: 经管院机房 A103 12月 18日

学院
经济与管理
学院
年级、 专业、 班
三年级
信管121
姓名
学号
潘洁茹

成绩

课程
名称
电子商务
试验项目
名 称
试验四
网络采购协议
指导老师
夏勇
老师评语

老师署名:
年 月 日
一、 试验目
（1）熟悉网上采购步骤
（2）掌握网上采购协议基础条款确定
（3）学会怎样选择供给商
（4）掌握评价供给商方法
二、 试验步骤
（1）采购信息处理
进行采购信息搜集, 并经过一定技术手段和方法进行筛选加工, 取得有实际价值采购信息。依据相关采购管理规范, 拟订一份经过网络采购50台电脑协议关键条款。应用供给商调查基础方法, 估计该网上产品3-4家供给商能力, 选择最有能力供给商。设计一套适合网上采购供给商综合评价指标体系。
（2）确定采购协议关键条款
网络采购50台电脑关键条款 
甲方:
 乙方:  
依据《中国协议法》及相关法律法规要求, 甲、 乙双方本着互利互惠标准, 经双方友好协商一致, 特签订本协议。  
一、 货物内容 
1、 货物名称: 电脑 
2、 型号规格及数量: 50台  
二、 协议金额 
本协议金额为（大写）: 整（￥元整） 
单价为:   元（大写:        ） 
总金额:  元（大写:        ）   
三、 交货期和交付方法 
1. 交货时间:   年   月  日。 
2. 交货地点:                    
3. 送货人:    ; 电话:     ;
  4. 收货人:     ; 电话:    ;  
5. 运输方法及费用: 乙方自行送货到甲方所在地, 并提供安装服务, 运输工具及运费由乙方负责。 
  四、 产品验收、 售后服务及质保 
1、 乙方根据双方约定配置供货, 甲方根据配置单收货。货物交付在抵达甲方指定目地, 并经甲方验收合格后视为完成。 
2、 验收合格标准: 全部产品部件均为协议附件之约定部件。 
3、 乙方对所提供产品在质保期内出现质量问题, 在机箱锁具没有打开、 设备没有些人为外力损坏情况下发生一切设备故障, 乙方将按摄影应配件厂商质保标准提供无偿维修、 无偿更换等无偿服务。 
4、 人为损坏和其它非自然原因造成电脑不能正常使用, 乙方不予无偿质保, 但能够提供相关服务, 由此产生费用由甲方负担, 其服务费用收费标准见本协议附件。
5、 软件故障不属于乙方维修范围, 但乙方能够依据甲方提供软件母盘, 对需要软件维修电脑进行无偿服务, 交通费由甲方提供。 
6、 假如预料发生交货或提供服务延迟, 乙方应立刻通知甲方。同时, 乙方必需立刻做出对应补救方法并汇报甲方。 
7、 乙方应在对甲方不造成任何经济负担条件下确保有一定成品安全库存量。在附件一中甲方将对每种产品数量作出明确要求。甲方保留在任何时候检验库存权力。
五、 支付和结算方法 
1.本协议甲乙双方之间发生一切费用均以人民币结算及支付。 
2.甲乙双方帐户名称、 开户银行、 银行帐号以本协议提供为准, 如有变更, 应在协议要求相关付款期限 个工作日前以书面方法通知对方并加盖财务专用章。
 3.付款方法:  
3.1设备经过验收合格并由双方签署《设备验收证实》后, 付总款30％（整） 
3.2乙方将电脑备齐后, 运输并安装到指定地点, 由甲方清点验收, 设备安装完成后一次性支付项目总货款67％（整）, 剩下项目总货款3％（整）作为确保金, 待三个月后乙方所承诺质量及售后都得以良好兑现并继续实施后, 再由甲方将剩下确保金（整）支付给乙方。  
六、 甲方权利和义务 
1、 甲方无正当理由拒收货物, 甲方向乙方偿付拒收货款总值百分之一违约金。 
2、 甲方未按时支付货款手续, 甲方应按逾期付款总额每日千分之五向乙方支付违约金。 
3、 甲方未按时付款逾期超10个工作日, 经双方协商无果情况下, 乙方有权收回全部设备, 所以造成损失由甲方自行负担。 
4、 甲方和乙方应充足协商, 制订本协议约定机器配置。在配置确定后, 若有任何调整意向, 应立刻乙方说明。假如乙方已经定货或者预付定金, 则由甲方负担损失。 
5、 甲方有对电脑设备采购提议和调整权利, 并有对乙方工作监督权。  
七、 乙方权利和义务 
1、 乙方逾期交付货物, 乙方应按逾期交货总额每日千分之五向甲方支付违约金, 由甲方从代付货款中扣除。逾期超出约定日期10个工作日不能交货, 甲方可解除本协议。乙方因逾期交货造成甲方解除协议, 乙方应向甲方支付协议总值5％违约金, 如造成甲方损失超出违约金, 超出部分由乙方继续负担赔偿责任。 
2、 乙方确保根据配置单向甲方供货。如出现定制配件型号无货或数量不齐时, 则应立刻向甲方说明协商调整, 如因乙方单方面问题而出现有品种、 数量、 规格、 质量不符合协议要求, 由乙方负责调换或退货而支付实际费用。 
3、 乙方确保本协议中安装、 维修工作立刻到位, 并依据双方约定安装维修工作单进行工作。 
4、 假如因为乙方原因给甲方带来损失, 全部责任由乙方负担。  
八、 争议处理 
1、 在协议使用期内, 任何一方因不可抗力事件造成不能推行协议, 则协议推行期可延长, 其延长久与不可抗力影响期相同; 不可抗力事件发生后, 应立刻通知对方, 并寄送相关权威机构出具证实; 不可抗力事件延续120天以上, 双方应经过友好协商, 确定是否继续推行协议。 
2、 本协议发生纠纷, 甲乙双方应该立刻协商处理, 协商不成时, 任何一方均可向协议签署地人民法院提起诉讼。  
九、 诉讼 
1、 双方在实施协议中所发生一切争议, 应经过友好协商处理。如协商不成, 可向协议签署地法院起诉。  
十、 附则 
1、 本协议附件, 作为协议正式文本, 含有相同效力。
 2、 协议实施日期: 自双方签字盖章日起。

附件1 所购材料具体情况
序号
产品名称
规格/型号
数量
单位
单价
总价（元）
使用期
备注
1

2

3

4

5

累计

累计人民币金额（大写）:

甲方: 代表人: 日期: 电话: 地址:

乙方: 代表人: 日期: 电话: 地址:

（3）选择供给商
供给商开发基础准则是“Q.C.D.S”标准, 也就是质量, 成本, 交付与服务并重标准。 在这四者中, 质量原因是最关键, 首先要确定供给商是否建立有一套稳定有效质量确保体系, 然后确定供给商是否含有生产所需特定产品设备和工艺能力。其次是成本与价格, 要利用价值工程方法对所包含产品进行成本分析, 并经过双赢价格谈判实现成本节省。在交付方面, 要确定供给商是否拥有足够生产能力, 人力资源是否充足, 有没有扩大产能潜力。最终一点, 也是非常关键是供给商售前、 售后服务纪录。
供给商选择步骤
企业决议者选择供给商时要因地制宜, 对企业所处内外环境进行具体分析, 依据企业长久发展战略和关键竞争力, 选择适合本企业或本行业理论和方法, 制订对应实施步骤和实施规则。
供给商选择方法
现在, 能够应用于供给商选择技术方法和工具关键分为三类: 定性方法、 定量方法及定性与定量相结合方法, 具体有公开招标法、 协商选择法、 ABC 成本法、 线性计划方法、 层次分析法（AHP）、 模糊综合评判法、 神经网络法、 TOPSIS 法、 数据包络分析（DEA）、 成份分析法、 灰色综合评价法以及这些方法集成应使用方法等, 制造型企业能够依据自己实际情况选择其中方法加以应用。常见方法以下:
1、 直观判定法
直观判定法是指经过调查、 咨询意见、 综合分析和判定来选择供给商一个方法, 是一个主观性较强判定方法, 关键是倾听和采纳有经验采购人员意见, 或者直接由采购人员凭经验作出判定。这种方法质量取决于对供给商资料掌握得是否正确、 齐全和决议者分析判定能力与经验。这种方法运作简单、 快速, 不过缺乏科学性, 受掌握信息详尽程度限制, 常见于选择企业非关键原材料供给商。
2、 考评选择法
在对供给商充足调查了解基础上, 再进行认真考评、 分析比较而选择供给商方法。
供给商调查能够分为初步供给商调查和深入供给商调查。每个阶段调查对象都有一个供给商选择问题, 而且选择目和依据是不一样。
初步供给商调查对象选择非常简单, 基础依据就是其产品品种规格、 质量价格水平、 生产能力、 运输条件等。在这些条件适宜供给商中所选择出多个, 就是初步供给商调查对象。
深入供给商调查对象选择, 是基于影响企业关键产品、 关键产品供给商。对这些供给商要进行深入地研究考察考评, 选择标准关键是企业实力、 产品生产能力、 技术水平、 质量保障体系和管理水平等。
在对各个评价指标进行考评评定以后, 还要进行综合评定。综合评定就是把以上各个指标进行加权平均计算得到一个综合成绩, 能够用下式计算:
S=∑WiPi／∑Wi×100%
其中: S是综合指标; Pi是第i个指标; Wi是第i个指标权数, 依据各个指标相对关键性而主观设定。S作为供给商表现综合描述, 值越高供给商表现就越好。
经过试运行阶段, 得出各个供给商综合成绩后, 基础上就能够最终地确定供给商了。
3、 招标选择法
当采购物资数量大、 供给市场竞争猛烈时, 能够采取招标方法来选择供给商。采购方作为招标方, 事先提出采购条件和要求, 邀请众多供给商企业参与投标, 然后由采购方根据要求程序和标准一次性从中择优选择交易对象, 并提出最有利条件投标方签署协议等过程。注意整个过程要求公开、 公正和择优。
4、 协商选择
在可选择供给商较多、 采购单位难以抉择时, 也能够采取协商选择方法, 即由采购单位选出供给条件较为有利多个供给商, 同她们分别进行协商, 再确定适宜供给商。和招标选择方法相比, 协商选择方法因双方能充足协商, 所以在商品质量、 交货日期和售后服务等方面较有确保, 但因为选择范围有限, 不一定能得到最廉价、 供给条件最有利供给商。当采购时间较为紧迫, 投标单位少, 供给商竞争不猛烈, 订购物资规格和技术条件比较复杂时, 协商选择方法比招标选择方法更为适宜。
（4）评价供给商
供给商评价指标体系是企业对供给商进行综合评价依据和标准, 是反应企业本身和环境所组成复杂系统不一样属性指标, 是按隶属关系、 层次结构有序组成集合。不一样行业、 企业, 不一样产品需求和环境下供给商评价应是一样, 但供给商评价标准应包含以下多个方面: 供给商业绩、 设备管理、 人力资源开发、 质量控制、 成本控制、 技术开发、 用户满意度、 交货协议等。依据企业实际情况和供给商选择时间跨度, 对供给商要求也有不一样, 按时间长短分别有对应短期标准和长久标准。
具体见下表:

供给商选择短期标准
商品质量适宜、 成本低、 交货立刻、 整体服务水平好（安装服务、 培训服务、 维修服务、 升级服务、 技术支持服务）、 推行协议承诺和能力等。
供给商选择长久标准
供给商质量管理体系是否健全、 供给商内部机器设备是否优异以及保养情况怎样、 供给商财务情况是否稳定、 供给商内部组织与管理是否良好、 供给商职员情况是否稳定等。
在确定选择供给商标按时, 一定要考虑短期标准和长久标准, 把二者结合起来, 才能使所选择标准更全方面, 进而利用标准对供给商进行评价, 最终寻求到理想供给商。
三、 试验结果及分析
（结合思索题内容）
传统采购模式在操作方法和透明度等方面相对落后, 其规避采购风险手段也有本身特点。信息保密工作比较严格。供给商选择、 价格确定, 多半经过比质、 比价、 招标、 采购和商务谈判来完成。所以, 需方为了经过供给商多头竞争, 从中选择适宜供给商, 往往会保留自己很多信息。一样, 供给商为了在竞争中获胜, 赢得市场份额, 也会隐瞒自己信息。因为供需双方均不能进行有效信息沟通, 极少披露乃至不披露相关信息, 所以, 采购风险也会相对较小。重视事后把关。在传统采购模式下, 因为采购一方极难参与供给商生产组织过程和相关质量控制活动, 所以相互工作是不透明。所以, 质量和交货期控制通常是经过签署协议、 按标准条款验收、 催交催运、 到货复检、 事后质量验证等方法把关, 以达成降低采购风险目。也就是说, 在传统物资采购模式下, 供需双方基础没有质量控制方面合作。多追求眼前利益。在传统采购模式下, 供需关系是临时或短期合作关系。采购中, 需方更多时间是消耗在讨价还价、 处理日常问题过程中, 往往频繁更换供给商或只考虑目前行情, 调整采购计划和库存放备量, 供需双方缺乏需求信息沟通和长久合作机制。
网络采购是电子商务一个具体形式,是使与采购相关数据、 信息、 过程实现电子化, 它所要达成最终目标与传统采购相同, 只不过是充足利用网络来完成采购各步骤任务, 这么能够愈加好地利用Internet所带来方便。利用网络采购能够大大避免传统采购不足, 更有利于企业、 政府采购与采购管理, 充足表现采购在企业、 政府运行中地位与作用, 能够愈加好地完成采购目标任务。网络采购能够自行建立网络采购平台, 也能够利用公共采购平台。关键步骤包含: 1.先公布采购信息, 在公布采购信息之前, 资料要具体说明, 相关商家会给你发产品信息。2.跟商家联络, 产品质量和价格, 售后服务, 搜集相关资料信息, 最终决定要不要跟商家合作。3.选择一家满意而且有实力商家, 能够跟商家合作。5.交流与沟通, 下单购置, 催交, 进货检收, 整理付款。
此次试验关键收获是对供给商选择有了深入了解, 期望能够在以后学习与生活中会学以致用。