提高工程施工资料.doc

提高工程施工资料质量

小组名称：淮安市长征小学综合楼QC小组

江苏中淮建设集团有限公司

2009.3.10.

目 录
1、 前言
2、 小组概况
3、 选题理由
4、 现状调查
5、 活动目标
6、 造成现状的原因分析
7、 要因确认
8、 制定对策
9、实施对策
10、效果检查
11、巩固措施
12、总结与今后打算

1、前 言

2 、小 组 概 况

技术资料整理是工程施工过程中一项很重要的工作，但是往往项目部只是对工程质量管理、安全管理、进度管理、成本管理比较重视，而对技术资料整理工作不重视，仅仅选派一名资料员，为做资料而做资料，应付现象严重，不能做到及时、认真、准确、详实的要求，长征小学综合楼工程的质量目标是确保省优。。为了确保质量目标的实现，技术资料的完整准确是一项必备条件，我项目针对技术资料管理开展QC活动，使工程技术资料的更加完善，符合规范要求。

2.1 小组指导思想：通过学习和实践不断提高自我，为企业发展贡献力量，为社会奉献精品工程。
2.2 小组简介
小组名称
淮安市长征小学综合楼QC小组
课题名称
提高工程施工资料质量
成员QC培训状况
均取得QC考试合格证，人均受QC教育48小时。
成立时间
2008年1月6日
注册时间
2008年1月6日
注册编号
ZHQC2008-N-06
月平均活动次数
2.5
小组类型
现场管理型
成员出席率
95.6%
统计工具的应用：频数分布直方图、频数分布图、关联图、系统图、对策表等
2.1 小 组 成 员 简 介
小组分工
姓 名
性 别
年 龄
文化程度
职 称
职务
组 长
曹金虎
男
47
大学
高级工程师
项目经理
副组长
杨 红
男
34
大专
助 工
项目技术负责人
顾 问
王晓秋
男
44
大学
高级工程师
公司技术负责人
顾 问
戴开魁
男
40
大学
高级工程师
项目总监
组员
杨绍卫
男
26
大专
助理工程师
资料员
组员
高荣
男
26
大学
助理工程师
施工员
组员
曹金付
男
50
中专
工程师
材料员
组员
张登林
男
43
大学
助理工程师
质检员
组员
刘新传
男
50
大专
技术员
工长
成员评价：理论与实践的结合，经验丰富，智力密集，年轻化富有创造力，成员结构合理。
制表人：杨绍卫 2008.1.6
3、选题理由：

业主要求
淮安市长征小学新校区二区综合楼的质量目标为省优，“扬子杯奖”。 技术资料整理是确保创优的保证，所以业主特别强调技术资料整理的规范性。
我公司在2008年将本工程作为重点项目监督，公司技术部门每月检查一次,并对技术资料整理提出了严格的要求。
项目部其他管理人员对资料整理的重要性认识不够，对技术资料整理工作不熟悉，容易造成应付的做法，所以项目部对技术资料整理工作非常重视。
提高工程施工资料质量
公司要求
项目部自身要求
课题选择

4、现状调查：

制表人：杨绍卫 2008.1.15

2008年1月，小组以及公司技术部对公司过去部分工程资料现状做出了详细调查，具体存在的原因如下：
调查结果数据统计表
序号
检查项目
频数（点）
频率（%）
累计频率（%）
1
资料整理不规范
23
39.66
39.66
2
资料缺乏真实性
13
22.41
62.07
3
资料收集不齐全
11
18.96
81.03
4
资料管理不到位
7
12.07
93.10
5
其它
4
6.90
100
6
合计
58
100

频率（%） 累计频率（%）
58 100
93.10%
81.03% 80
40
62.07% 60

23 40
20 39.66%
13 11 20
7
4

0
资料整理 资料缺乏 资料收集 资料管理 其它
不规范 真实性 不齐全 不到位
资料质量问题排列图
制表人：高荣 2008.1.20
结论：从排列图可以看出，资料质量问题的主要部位集中在资料整理不规范上，只要将资料整理比较混乱的问题解决就可以很好的提高工程施工资料质量。

6、确定目标及可行性论证

6.1、目标制定
6.1.1保证资料与工程进度一致，做到及时、真实、有效。
6.1.2 确保工程资料的合格率在95%以上，达到地方验收标准。
6.1.3 保证工程资料在本年底公司内部评比中评分在90分以上。

6.2、可行性分析

结论：

经小组成员认真讨论、分析，确信目标值一定能够实现
在活动开展前，全体组员都经过了QC培训，且参观了几个同类型的工程，认真听取了他们的经验教训，使我们的工作能够做到有的放矢。

有
利
条
件

我公司的淮阴师范学院科技综合楼工地被评为“扬子杯”工程，给本次活动提供了可借鉴的经验。

QC小组成员文化层次高，具有丰富的理论知识和实践经验，解决问题强，是目标得以实现的可靠保证。

不利条件

由于工程较大，较复杂出现的分部工序较多，对于我们资料在整理收集过程中容易产生混乱。

其次

可行性分析图

制图人：高荣 2008.1.25

7、 原因分析：

制图人：高荣 2008.1.26 8、要因确认

根据原因分析图，QC小组成员对“资料收集管理不到位”的末端因素到现场进行调查、分析、验证，确定要因。
要因确认表
序号
末端因素
确认
方法
确认情况
验证人
是否要因
1
新手较多缺乏培训

现场调查
很多分包单位，经常临时任命人员，对资料不熟悉，且部分资料员缺乏培训，对于新资料的了解程度不够，属于要因。
刘新传
是
2
新规程的高标准性、严格性

现场验证
对新的规范，规程的了解性不够，很多分包单位还按照老的规范，操作属于要因
杨绍卫
是
3
对新软件的学习少

业内调查
新的资料人员，对于工程资料软件不熟悉，缺乏学习与熟悉，容易造成资料错误，但是本工程资料员已使用过该软件不是要因。
高荣
否
4
整理方法不统一

业内调查
分包单位多，对于资料的整理不统一，造成项目部在汇总时比较繁琐，是要因。
张登林
是
5
新手不能把资料软件与工程实际很好的结合
现场分析
新资料员对于工程与资料的实际不了解，二者不能够很好的相结合，容易出现错误，但是本工程的资料员已干了几年，这方面不会有问题，不是要因。
杨绍卫
否
6
分包单位多
现场验证
出现的分包单位多，产生的分项也就相当增加，因此在管理，收集中均会不到位，属于要因。
高荣
是
7
变更多、洽商多
业内调查
工程有变更，有洽商属于正常现象，非常本小组可以解决。
戴更生
否
8
结构复杂性面积大
现场分析
工程的面积大，结构复杂产生的分项较多，很容易出现漏项。属于要因。
张登林
是
9
电脑维修不及时
现场分析
我们的电脑均为新的，机器故障的问题应该很少，所以该项不是要因。
杨绍卫
否
10
操作系统不熟悉
现场验证
我们的资料员长期专门负责资料这方面工作，对电脑方面的因应比较熟悉，不是要因
高荣
否
11
资料软件编制存在问题
现场验证
我们使用的资料大师为2007最新版，因此资料软件编制上问题应该不存在，因此不少要因。
杨绍卫
否

制表人： 杨绍卫 2008.1.27

通过要因分析表、工程资料收集整理不到位的主要原因有：
※新手较多缺乏培训
※新规程的高标准性、严格性
※整理方法不统一
※分包单位多
※结构复杂性面积大

9、制定对策

通过以上要因分析，小组成员根据“5W1H”原则制定了相应的对策表
序号
要因
对策
目标
措施
完成
地点
完成
时间
负责人
1
新手较多缺乏培训
培训专业人员

确保资料的准确度在98%以内
由专职资料员负责做资料，其次还要定期进行培训

现场
08.1.6~4.20
高荣
2
新规程的高标准性、严格性
培训学习
通过学习，提高发现问题，解决问题的能力
每天晚上所有项目部人员都进行半小时的规范集中学习。
。
会议室
08.1.6~8.8
张登林

3

整理方法不统一

统一规定
在工程资料汇总过程中各分包单位的资料准确度在95%以上

要求分包单位必须设置资料员，项目部所组织的技术资料培训必须通知所有的分包单位资料员参加，给分包单位下发具体的资料管理标准，并在过程中进行监督。

会议室
08.1.6~8.20

戴更生
4
分包单位多
现场专人管理
对于各分包单位的资料收集达到100%
项目部由施工员直接与各分包单位进行联系，进行收集。
现场
08.1.6~4.20
杨绍卫
5
结构复杂性面积大
分工管理
定期检查
分区段整理，使工程的条理性更加合理，更加准确。
根据工程实际，以施工缝为界，将工程分为二个施工段，资料整理按段进行。每周检查一次。

现场
08.1.6~4.20
杨绍卫
10、对策实施

制表人：杨绍卫 2008.1.30

根据以上制定的对策，我们小组成员分头进行实施：
实施一：培训专业人员
项目部的培训采用了走出去，请进来两种方式，首先项目部派出资料员杨绍卫和技术负责人戴更生参加了淮安市市质检站举办的资料员培训，参加了公司组织的资料员座谈会，参观了扬子杯工程技术资料成果。项目部聘请公司王晓秋总工在项目部对《建筑工程施工资料管理规程》进行了为期3天的详细讲解，全体项目部管理人员全部参加。
实施二：统一规定
为统一资料的编写、方便资料整理，我们根据公司的体系文件要求特编写出《项目部资料编写统一规定》，下发到各部门，规定中统一了表格的填写规范，明确了统一资料收集的时间、资料编号方式、资料的份数、签字要求等具体内容。项目经理召开了项目部座谈会，会上就技术资料整理进行了具体分工，资料员杨绍卫对技术资料进行总负责，为了提高大家对技术资料整理工作重要性的认识，项目经理提出资料员和工长同等待遇。此外技术部、质量部、工程部、材料部均责成专人对各部门相应的资料具体负责，明确了每个人的具体工作，责任落实到人，同时对人员进行合理组合，老少结合，以达到提高各部门的工作效益和质量。
实施三：现场专人管理
我们小组一致决定由施工员高荣直接和各分包单位联系，由他专门负责各分包单位资料的收集。通过明确到专人负责该项工作。使其收集更加准确与合理。
实施四：分工管理定期检查
我们小组 根据工程实际，以施工缝为界，将工程分为二个施工段，资料整理按段进行。由资料员杨绍卫负责总的收集与整理。项目部逐周进行自检，公司每月定时到项目进行指导、检查，技术资料是必查项目，主要检查其与工程的同步性，技术资料的准确性，发现问题及时提出整改要求。

11、效果检查

效果一 经本小组成员的努力，在项目经理的指挥下，资料管理方面取得了阶段性圆满成功，在淮阴区建筑工程质量检查站组织的检查活动中，我项目部资料整理取得了较好的好成绩，检查小组给予了高度评价和表扬，检查组专家们对我们项目资料目录的编写非常满意，大家一致认为该资料目录清楚、一目了然、查找方便。同时做到了与工程同步和资料准确。
效果二 在2008年11月31日至2008年12月11日，公司在技术资料达标评比中，我项目资料以98分成绩取得第一名。
QC小组活动自我评价表
项目
自我评价（分）
活动前
活动后
创优意识
70
89
个人能力
72
85
QC知识
68
89
解决问题的能力
75
87
团队精神
75
90
制表人：杨绍卫 制表日期：2008.8.1.

制图人：杨绍卫 2008.8.1.

12 巩固措施

为了巩固已经取得的提高工程施工资料质量成果，我们对本次活动进行了总结。把实施中行之有效的措施报集团公司总工审批后制定成统一的施工工艺标准编号为ZH/GF-005(2009)，在公司范围内推广使用。
13、 总结与今后打算

13.1 通过本次QC小组活动，促进了项目部管理水平的提高，加强了项目部人员之间的沟通配合，提高了职工的技术水平，增强了项目管理人员的质量意识，为企业创造了良好的社会效益，为以后的资料工作提供了经验。

13.2 通过QC活动，我们认识到管理型QC活动是以人为本，以管理人员和操作人员素质为基础的。只有不断地进行这样有益的活动，才能提高企业的整体管理水平
13.3 虽然本次循环取得了一定的成绩，但我们小组的活动远远没有结束，依然会在资料整理方面不断进行探索，为我单位在技术资料整理方面积累经验，为企业发展贡献自己的力量。我们小组计划开展下一个课题《提高工程后浇带施工质量》。