人事部常用表格模板.doc

目录

HR-001《用人申请表》 3
HR-002《应聘人员记录表》 4
HR-003《面试评定表》 5
HR-004《职员入职记录表》 6
HR-005《职员转正评定审批表》 7
HR-006《人员异动考评审批表》 9
HR-007《工作通知函》 10
HR-008《试用人员转正通知函》 11
HR-009《工作调动通知函》 12
HR-010《职员薪资上册通知函》 13
HR-011《工资调整表》 14
HR-012《工作移交清单》 15
HR-013《离职面谈表》 16
HR-014《离职通知书》 17
HR-015《解除劳动协议通知书》及回执 18
HR-016《终止劳动协议通知书》及回执 19
HR-017《解除劳动协议关系协议书》 20
HR-018《解除劳动协议证实书》 21
HR-019《培训需求调查表》 22
HR-020《外培审批表》 24
HR-021《外请讲师审批表》 25
HR-022《培训效果调查表》 26
HR-023《培训签到表》 27
HR-024《请休假申请单》 28
HR-025《职员动态单》 29
HR-026《职员面谈统计表》 30
HR-027《发送记录表》 31

HR-001
用人申请表

申请部门

增补职位

需求人
申请增
补理由
□编制内空缺□调动补缺
□离职补充□其她
期望到
职日期

要求含有资格条件
性别

年纪

婚姻情况

学历

职 称

工作年限

经历要求

技能要求

其她要求

新增人员
关键工作内容

部门申请人

部门分管领导

人力资源部审核
意见:

署名: 日期:
总经理意见
指示:

署名: 日期:

HR-002
应聘人员记录表
应聘部门及职位: 　　　　 填表日期:年月日
姓名

性别

民族

婚否

照
片
出生年月

年纪

身高

籍贯

政治面貌

期望薪金

户籍地址

身份证号码

现住址

联络方法

最高学历

毕业学校

毕业时间

专业

外语等级

职称

个人专长

计算机等级

受过何种培训

资格证书

培训机构

关键工作经历
企业名称
职 务
起止时间
离职原因

关键家庭组员
姓名
与本人
关系
年 龄
职 业
联 系 方 式

你是本企业现有雇员之亲属吗？请指明该职员之姓名及隶属之部门。
否□
是□
你是否受过何种处罚或奖励？
否□
是□
若有请详述之:
应聘渠道: □ 公开招募 □ 媒体招募 □ 同事引荐 □ 亲属介绍 □ 其它
请简述你性格特点和爱好爱好:
除应聘职位外, 你还适合何种工作:
所填信息仅作招聘参考用, 本单位承诺保密。请确保所填写资料真实性, 不然后果自负。
HR-003
面试评定表

仪容仪表
□ 差
□ 中
□ 良
□ 优
沟通、 表示、 应变能力
□ 差
□ 中
□ 良
□ 优
人际交往能力、 心理状态
□ 差
□ 中
□ 良
□ 优
个性气质类型
□外向 □偏外向 □中性 □偏内向 □内向
应聘动机
□应届毕业 □寻求发展 □提升收入 □人际关系 □其她:
稳定性
□ 差
□ 中
□ 良
□ 优
学习能力, 上进心
□ 差
□ 中
□ 良
□ 优
专业知识
□ 差
□ 中
□ 良
□ 优
对行业、 工作爱好
□ 差
□ 中
□ 良
□ 优
与本岗位匹配程度
□ 差
□ 中
□ 良
□ 优
从业经验, 工作技能

其她技能

爱好爱好

其她

期望待遇

可到岗时间

部门意见

能够试用 □ 需再次面试 □ 放弃, 存档备用 □

面试人员:
年 月 日

人力资源部意见

能够试用 □ 需再次面试 □ 放弃, 存档备用 □

面试人员:
年 月 日
总经理意见:

署名:
日期:
应聘者: 性别: 应聘职位: 面试时间:
HR-004
职员入职记录表
部门: 岗位: 登记日期:
姓名

性别

民族

学历

相
片
出生日期

联络电话

健康情况

现在住址

紧急情况联络人

户籍地址

紧急情况联络电话

身份证号码

Email

最高学历
起止日期
学历
毕业学校
专业

培训经历
起止时间
培训学校
培训内容
取得证书

关键家庭
组员
组员关系
姓名
工作单位
电话

工作经历
起止日期
工作单位
职务
证实人
离职原因

是否与原单位解除劳动协议
是 □ 否 □
入职资料
审查
□ 应聘记录表 □学历证书复印件 □学位证书复印件 □专业资格/职称证实
□身份证复印件 □其她证件
□体检汇报 □离职证实 □背景调查

申明
本人确保: 上述所填写各项资料内容全部属实, 并无掩饰任何不利申请此职位之资料, 并同意按企业要求提供其它相关个人资料。
我许可: 成都金强自来水有限责任企业考查我工作经历、 学历证书及其它相关材料真实性, 并愿在这些调查中给予合作。
我明白, 在这张表格或其它材料中如有欺骗或虚假内容, 会被立刻开除。本人自愿负担因隐瞒事实而带来一切后果。上述资料发生更改时, 在三日内通知人力资源部, 不然将负担所以而造成一切后果。
署名: 日期:

HR-005
职员转正评定审批表

姓名

部门

岗位

入职
引导人

入职日期

试用日期

职员填写
试用期工作总结:

可附页
职员填写
试用期工作表现自评
1=很差 2=差 3=通常 4=好 5=很好
出勤情况
□1 □2 □3 □4 □5
工作态度
□1 □2 □3 □4 □5
工作效率
□1 □2 □3 □4 □5
工作技能
□1 □2 □3 □4 □5
领导能力(限主管级以上)
□1 □2 □3 □4 □5
团体合作
□1 □2 □3 □4 □5
部门填写
试用期工作表现评定
1=很差 2=差 3=通常 4=好 5=很好
出勤情况
□1 □2 □3 □4 □5
工作态度
□1 □2 □3 □4 □5
工作效率
□1 □2 □3 □4 □5
工作技能
□1 □2 □3 □4 □5
领导能力(限主管级以上)
□1 □2 □3 □4 □5
团体合作
□1 □2 □3 □4 □5
总体评定
□1 □2 □3 □4 □5
部门意见:
1、 关键工作成绩及不良情况汇报:

2、 综合评语:

【 】胜任本职位工作, 提议按期转正;
【 】基础胜任本职员作, 需要改善之处以下: 提议延期（ ）个月转正

【 】不能胜任本职位要求, 提议解聘。

署名: 日期:
人力资源部意见 :

【 】按期转正 【 】解聘 【 】延期转正

署名: 日期:
总经理意见:

署名: 日期:
表格填写说明:
1、 试用期工作总结和试用期表现自评由试用期职员本人填写;
2、 转正申请时由直属上级和部门责任人签署意见后交人力资源部;
3、 表格由人力资源部交企业领导签字确定后归档。

HR-006
人员异动考评审批表

姓名

性别

入职日期

原部门

原职务

新部门

新职务

异
动
原
因
□ 晋升 □ 降职 □ 轮岗 □ 调动 □ 晋级 □降级 □其她
细节:
原
部
门
意
见
综合表现:

异动意见:

署名: 日期:
新
部
门
意
见
已经了解:

期待:

意见:

署名: 日期:
人
力
资
源
部

异动审核意见:

签字:
总
经
理
审
批

签字:

HR-007
工作通知函

（部门）:

经面试合格, 同志定于年月日到部门报到试用。

特此通知!

人力资源部
年 月 日

HR-007
工作通知函

（部门）:

经面试合格, 同志定于年月日到部门报到试用。

特此通知!

人力资源部
年 月 日

HR-008
试用人员转正通知函

（部门）:

试用职员同志, 经所在部门试用期考评合格, 于年月日转正成为正式职员。

特此通知!

人力资源部
年 月 日

HR-008
试用人员转正通知函

（部门）:

试用职员同志, 经所在部门试用期考评合格, 于年月日转正成为正式职员。

特此通知!

人力资源部
年 月 日

HR-009

工作调动通知函

（部门）:

因工作需要, 经企业研究决定: （部门）同志定于年月日调（部门）工作, 请该同志在接到通知后日内办妥工作移交手续, 到指定部门报到。

特此通知!
人力资源部
年 月 日

HR-009

工作调动通知函

（部门）:

因工作需要, 经企业研究决定: （部门）同志定于年月日调（部门）工作, 请该同志在接到通知后日内办妥工作移交手续, 到指定部门报到。

特此通知!

人力资源部
年 月 日

HR-010
职员薪资上册通知函
企业部门职员, 于年____月____ 日已经入职企业成为 (试用职员□ 正式职员□) 该职员:
职务: _______ 等级: ______ 薪水: ______（元/月）
尤其待遇: ____________________ 累计: ______（元/月）
经企业同意确定, 请于_____年_____ 月_____日进行薪资上册。
部门责任人意见:

年 月 日
人力资源部意见:

年 月 日
总经理意见:

年 月 日
填表人: 填表日期:

HR-010
职员薪资上册通知函

企业 部门职员, 于年____月____ 日已经入职企业成为 (试用职员□ 正式职员□) 该职员:
职务: _______ 等级: ______ 薪水: ______（元/月）
尤其待遇: ____________________ 累计: ______（元/月）
经企业同意确定, 请于_____年_____ 月_____日进行薪资上册。
部门责任人意见:

年 月 日
人力资源部意见:

年 月 日
总经理意见:

年 月 日

填表人: 填表日期:

HR-011

工资调整表
姓 名

性 别

出生年月

入职时间

原工作部门

原工作岗位

变更情况
现部门: 现岗位:
原工资标准

调整后工资标准

部门意见
签字: 年 月 日
人力资源部
签字: 年 月 日
总经理意见
签字: 年 月 日
填表人: 填表日期:

HR-011

工资调整表
姓 名

性 别

出生年月

入职时间

原工作部门

原工作岗位

变更情况
现部门: 现岗位:
原工资标准

调整后工资标准

部门意见
签字: 年 月 日
人力资源部
签字: 年 月 日
总经理意见
签字: 年 月 日
填表人: 填表日期:

HR-012

工作移交清单

移交人

部门

岗位

接交部门

项目
内容
数量
接交人
监交人
工作
资料

办公
物品

待办
事项

其它
事项

该表格在职员离职和调配转职时使用, 必需时须附具体工作交接明细。
注: 本清单一式两份, 交、 接部门各执一份。

HR-013
离职面谈表

员 工 姓 名

离 职 职 位

部 门

入职时间

最终工作日

遗 留 问 题

职员主
要工作
□ 行政 □ 财务 □ 人事 □ 管网
□ 营销 □ 技术 □ 生产 □ 其它

职员去向

离开企业
原因
□ 薪资福利 □ 事业发展机会 □ 所负担工作责任
□ 继续深造 □ 工作压力 □ 家庭责任
□ 与上司、 同事关系 □ 交通不便 □ 其它
细节:

职员不满
□ 事业发展 □ 能力发挥 □ 薪资、 福利
□ 表彰、 奖励 □ 工作挑战性 □ 人际关系
□ 工作环境 □ 其它
细节:

评

估
① 职员尤其技能:

② 损失评价:

③ 过去工作表现: □ 优异 □ 良好 □ 合格

评定人: 日期:

其

它
① 本人要求:

② 是否愿再受聘本企业:

谈话人: 日期:

HR-014
离职通知书
姓名

部门

岗位

编号

已获准于 年 月 日离职, 请依下列所载项目办理离职手续
序号
应办事项
经办单位
经办人
签字
扣款
金额
备 注
1
经办工作交接（业务人员应列清单）
所在部门

2
固定资产移交

3
固定资产移交审核
行政部

4
退回相关职员证件、 工号牌、 钥匙等

5
住宿人员办理退宿

6
退回制服、 个人领用文化用具等

7
退回职员手册, 办理社保退保（核实相关费用）

人力资源部

8
填人员变动记录表, 取消人员名册等

9
考勤查对, 薪金截止日期: 年 月 日

10
有没有财务欠账或未结清款项
财务部

11
审查上列事项
人力资源部

12
发薪审核
财务责任人

备注: 上述事项全部办理完成后, 方可离职。

HR-015
解除劳动协议通知书
（职员）:
你与 企业签署期限自年月日至年月日劳动协议, 依据要求, 企业决定从年月日起解除与你签署劳动协议。
处理事由说明:

符合支付经济赔偿金条件, 企业支付经济赔偿为人民币元, 大写:
请你于劳动协议解除日到人力资源部办理相关离职手续。
特此通知!
企业:
盖章:
年月日

解除劳动协议通知书回执

本人已于年月日收到企业签发《解除劳动协议通知书》。

特此说明!

企业盖章: 职员签字确定:
年 月 日 年 月 日

HR-016
终止劳动协议通知书

（职员）:
你与企业签署期限自年月日至年月日劳动协议, 将于年月日到期, 依据要求, 经协商确定, 企业/职员）已无意再续签劳动协议, 劳动协议于年月日终止。请你于劳动协议终止日到人力资源部办理相关离职手续。

企业:
盖章:
年 月 日

终止劳动协议通知书（回执）

本人已于年月日收到企业签发《终止劳动协议通知书》。

特此说明!

企业盖章: 职员签字确定:
年 月 日 年 月 日

HR-017
解除劳动协议关系协议书3 u# g, y; f7 O, r% K
# g  q. G. f: _甲方:
乙方: 身份证号码: 2 C# \/ q; G# }, R- d" i7 s) k' \
( ? 6 J) s0 m0 f7 ?  
 依据国家相关法律法规要求, 甲、 乙双方经协商一致, 在平等、 自愿基础上, 就双方自愿解除劳动协议一事达成以下协议, 希甲、 乙双方共同遵守:
一、 甲、 乙双方自年月日起解除劳动协议关系, 并结清全部工资, 办妥离职手续, 双方不存在有任何劳动争议, 且乙方承诺至此以后不再向甲方追究任何经济赔偿及赔偿责任。
二、 甲、 乙双方协商一致, 自愿解除劳动协议关系。甲方一次性赔偿乙方人民币元。（大写: ）。
三、 乙方承诺签署该《解除劳动协议协议书》后不得以任何理由引发劳资纠纷。本协议经双方签字盖章后即发生法律效力。

甲方: （盖章） 乙方: （签字）

法定代表人:

或委托代理人:

签署日期: 年   月   日 签署日期: 年   月   日

HR-018
解除劳动协议证实书

兹证实　 　（身份证号码: 社保编号: ）, 因（个人、 企业提出/协议到期/双方协商）原因, 本企业已于年月日与其解除劳动协议, 现已办理完全部离职手续, 结清了相关费用, 双方不存在任何劳动争议。

特此证实!

企业盖章:
日 期:

HR-019
培训需求调查表

为了解您对企业培训需求, 特设计本调查表。本表仅作调查培训需求及调整以后培训计划依据, 为了您和企业长远发展, 请依据您本身情况, 认真填写。谨此感谢您配合!
第一部分: 相关您情况
1、 姓名: 2、 年纪: 3、 学历: 4、 部门:
5、 岗位: 6、 入职时间:
第二部分: 培训认同度
1、 您认为, 培训对于提升您工作绩效、 促进个人职业发展能否起到实际帮助作用, 您是否愿意参与培训:
□ 非常有帮助, 期望多组织多种培训 □ 有较大帮助, 愿意参与 □多少有点帮助, 会去听听
□ 有帮助, 不过没有时间参与 □ 基础没有什么帮助, 不会参与
2、 您认为自己对于企业培训需求迫切程度怎样:
□非常迫切 □比较迫切 □有部分培训需求, 不是那么紧迫 □无所谓, 可有可无 □没有培训需求
3、 现在您所接收企业培训在数量上您认为怎么样:
□ 绰绰有余 □ 足够 □ 还能够 □ 不够 □ 非常不够
4、 您认为, 本部门内部相关产品知识、 行业和市场信息、 岗位工作技能培训、 讨论、 分享是否充足:
□ 非常充足 □ 充足 □ 还能够 □ 不够充足 □ 基础没有分享
5、 您现在学习状态是:
□ 常常主动学习, 有计划地连续进行 □ 偶然会主动学习, 但没有计划性, 不能坚持
□有学习念头或计划, 但没有时间 □有工作需要时候才会针对需要学习 □极少有学习念头
6、 以往参与培训是: □自己主动提出□领导指派□企业要求□自费学习
7、 培训对于你个人技能,工作绩效提升是否显现: □显著提升 □稍有提升 □不显著 □基础无效
第三部分: 培训组织和安排
1、 鉴于企业业务特点, 您认为最有效培训方法是什么? 请选出您认为最有效3种:
□ 邀请外部讲师到企业进行集中讲授 □ 安排受训人员到外部培训机构接收系统训练 □ 拓展训练 □ 建立网络学习平台 □ 由企业内部有经验人员进行讲授
□ 部门内部组织经验交流与分享讨论 □ 光碟、 视频等声像资料学习
□ 建立企业图书库, 供借阅 □ 其她:
2、 您认为, 以下哪个原因对于企业培训工作开展效果影响最大:
□ 领导重视程度 □ 职员培训参与意识 □ 培训方法与手段
□ 培训时间安排和时长 □ 培训内容实用性 □ 培训组织与服务
□ 培训效果跟进 □培训讲师讲课水平
3、 您认为, 对于某一次课程来讲, 多长时间您比较能接收:
□ 一个小时 □ 二个小时 □ 三个小时 □ 半天 □无所谓, 看课程需要来定
□其她:
4、 您认为培训时间安排在什么时候比较适宜:
□上班期间, 如周五下午2-3小时 □工作日下班后2-3小时 □周末1天
□无所谓, 看课程需要来定 □其她:
6、 您期望或者所能接收培训频率是怎样:
□ 每七天一次 □ 半月一次 □ 每个月一次 □ 两月一次 □ 每季度一次
□ 六个月一次 □ 每年一次 □ 其她:
7、 您愿意选择培训方法:
□在职, 企业内部培训 □在职, 接收外部培训机构培训 □脱产一段时间专门培训
□函授 □ 其她:
10、 请问您认为您现在最期望经过培训处理哪首先问题:
□增加专业知识      □提升综合素质      □提升实际业务能力 □转变思想改变态度
11、 在以下多个要素中, 您更关心是:
□培训组织与服务□培训内容和教材□培训时间安排□培训方法与手段
□培训讲师水平□对实际工作帮助程度□培训时数长短
□其她(请说明):
第四部分: 培训需求
1、 您认为新进入企业职员, 最急需哪些方面培训？
□企业介绍 □企业历史 □企业文化 □商务礼仪 □办公行政制度 □薪酬福利
□工作步骤 □人力资源管理制度（如调薪、 晋升、 降职、 解聘、 离职、 休假等）
□其它（请注明）___ _
2、 近一年内您自己最期望接收培训有哪些（不超出3项）？
□通用技能类□专业知识类□人力资源类
□财务计划类□采购营销类□生产管理类
□生产现场类 □管理技能类 □资格认证项目
□语言发展项目 □其她:
3、 您认为您所在部门人员培训需求关键在于哪个方面:
□ 岗位专业技能 □个人自我管理技能 □企业文化 □职业道德与素养 □职业生涯计划
□ 行业、 市场及产品信息 □人际关系及沟通技能 □通用基础技能 □其她:
4、 考虑到各部门岗位、 职能差异较大, 以下问题请您针对本部门业务特点及管理关键, 以文字进行描述。
1）请简述您工作内容。您认为本部门职员在岗位专业技能上, 需要进行哪些方面培训（请列举三项最紧迫培训需求）:

2） 您本人在日常工作中常常碰到哪些问题或困难？期望提升哪些方面能力？取得哪些方面培训或支持？

5、 您个人定位与发展是怎样计划(如要掌握某种技能,负担某种责任,担任某种职务等)？其中需要企业提供哪些支持和配合？

6、 您对企业培训工作开展(如培训体系、 课程实施、 培训步骤等方面)还有什么期望和提议:

HR-020
外 培 审 批 表

培训要求:
期望参与培训人员认真学习, 保留完整培训资料, 如无故超支费用者自理。
1、 请将培训资料原件交人力资源部归档
2、 请将培训证书复印件交人力资源部归档
3、 请在两周或一个月内配合人力资源部进行内部再培训
4、 完成上述要求经人力资源部签字后方可报销
报销统计:

申请部门

申 请 人

培训时间

培训地点

培训讲师

培训名称

培训内容

培训费用预算

部门责任人意见

人力资源部意见

总经理意见

HR-021
外请讲师审批表

申请事由:

申请部门

申 请 人

培训时间

培训地点

培训讲师

培训名称

培训内容

培训费用预算

部门责任人意见

人力资源部意见

总经理意见

HR-022
培训效果调查表
姓名:

部门:
岗位:
培训内容:
培训时间:
课程满意度调查:（请用“√”标出你对每条评定项目满意度）
评定项目
非常满意
满意
通常
较差
关
于
课
程
课程目标明确性

内容编排合理性

理论知识系统性

课程内容适用性

课程趣味性

互动性

关
于
讲
师
对课程内容了解

表示能力

对学员反应关注程度

激励学员参与程度

对学员学习爱好激发

对学员提问所作出指导

把握课程进度能力

会务
安排
培训时间安排合理性

现场服务

培训辅助工具准备

三、 此次培训中您认为哪些内容对您帮助最大:

四、 您认为课程或讲师最应改善地方