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成本合约部制度与步骤

一、 工作职责
1、 负责项目预算、 结算、 决算编制管理及审核; 以及项目总体、 分项造价控制计划编审, 并在实施期动态控制。
2、 负责项目部工作联络单产生签证合理性及对其发生工程量进行复核; 审核工程变更合理性和造价, 组织变更单价谈判。
3、 负责和采购部对设备及材料价款结算工作, 包含帮助采购部对设备与材料询价工作, 建立材料信息库。
4、 负责协调管理项目结算立案工作。
5、 负责已完成各单位成本分析工作, 为企业决议提供立刻可靠参考信息。
6、 负责审核阶段性工程量, 按协议支付工程款, 办理工程类用款支付手续。
7、 负责起草或审核协议文件（包含监理、 总包工程、 专业分包工程、 甲供材及设备、 工程咨询等）, 参与组织协议谈判和会签; 负责建设工程协议管理。
8、 负责监督协议实施, 立刻评价协议各方履约情况; 并对监理、 承包人及供给商违约行为进行调查, 搜集掌握相关情况, 提出书面汇报并通知或提醒违约方采取方法加以纠正, 按协议对违约行为进行处理。
9、 负责工程协议、 工程签证、 预算书、 结算书及部门往来等资料编号、 整理、 归档等工作。
10、 帮助各项目部监理、 施工等招标、 分项工程考察（包含专业分包、 材料、 设备招标等）管理工作。配合完成考察汇报中成本分析部分内容。
11、 参与项目部工程关键节点隐蔽验收及工程完工验收, 掌握第一手资料, 作为结算依据;
12、 完成企业领导交办其她工作。

二、 协议管理
为规范协议管理, 防范与控制协议风险, 有效维护企业正当权益, 制订本企业建设工程类协议管理措施。
(一) 适用范围 本管理措施适适用于企业对外签署建设工程类协议: 建筑工程、 装饰装修、 市政、 园林绿化、 设备安装, 管道线路敷设及房屋修缮等; 勘测、 监理、 设计等协议参考本管理措施实施。
(二) 职责
企业负责签署、 推行工程协议人员（包含常山项目部、 龙游项目部, 成本合约部、 采购部、 监察部、 审核部等）落实实施本管理办
(三) 协议签署标准与约定
1、 协议管理必需遵照以下标准:
（1） 正当性标准: 工程协议管理必需全方面符合相关法律法规及行业要求, 使得企业权益能够依法受到保护。
（2） 协议书标准: 工程施工必需正式签署协议书以明确双方权利、 义务和责任。
（3）事前签署标准: 工程类协议应在经济事项发生前签署, 严禁工程类协议未签署即先行施工, 如有特殊情况, 需书面汇报项目总经理和工程中心副总, 分别审批后方可先行施工。
（4）招标标准
1）、 采取招标方法确定合作方。除下列情况外全部协议合作方均应经过招标方法确定:
a、 某项工程、 产品已经过董事长审批确定了长久合作伙伴关系;
b、 一些政府垄断性工程;
2）、 协议随附招标文件。拟签协议正文及其补充协议, 应作为招标文件之附件一并发给投标单位, 投标单位需对其进行确定。
（5）利益明晰标准: 协议应清楚地界定、 描述各方权利和义务, 以杜绝模糊、 歧义、 推诿、 扯皮现象; 协议中尤其应有明确、 能够界定清楚协议价款、 结算措施及付款方法; 假如协议价款可能调整, 则应明确调整依据、 调整方法（怎样计价、 总价怎样最终确定等）, 并就设计变更与现场签证有效性、 可控性作出明确要求。
2、 廉洁合作约定: 为维护企业利益、 预防黑幕、 保护职员, 在工程或其她高金额协议中, 应与承包单位另外签署《阳关条款》作协议补充协议。
(四) 协议签署步骤:
1、 各项目部首先申报需要签约协议, 并负责施工协议中技术部分谈判;
2、 成本合约部依据各项目部申报需签约协议进行编制或起草工作, 并负责协议内商务部分内容谈判（项目工程部也参与）;
3、 法务部负责对协议有效性审核;
4、 依据谈判内容对协议条款进行补充或修改确定协议;
5、 协议确定后开始逐层审批工作: 项目部审批、 工程中心审批、 法务部审批和领导层审批;
6、 协议审批好后进行协议签署, 签署协议时考虑协议份数: 项目部、 工程中心最少各保留一份。
7、 协议签署后各项目工程部负责企业建设工程类协议归档整理, 每签署一份协议与成本合约部进行对接。
8、 成本合约部和各项目工程部负责对签署协议实施监督 。

三、 工程结算管理制度
1、 工程结算管理制度
（1） 全部工程类协议结算（包含建安工程、 装饰工程、 市政工程、 园林绿化工程、 材料设备采购、 环境配套工程、 智能化工程及非政府性收费区内管网设备工程）, 均需项目工程部、 成本合约部审核认可后, 上报工程副总、 财务副总、 常务副总、 总经理审核审批。
（2） 全部协议结算时必需遵照原协议约定结算标准, 严禁出现与结算标准违反现象; 全部结算均需逐层审批签字后方能生效。
（3） 项目部依据签字盖章完成后结算书, 根据协议及结算要求进行尾款申请、 支付; 未经工程副总审批结算, 项目部不得对承包单位支付结算尾款。
（4） 对甲供材料结算付款要求有施工单位、 监理单位、 项目工程部及成本合约部四方签字盖章认可结算书报工程副总审批后方可支付结算材料款。
（5） 结算资料需含有可复查性, 结算手续完成后, 全部结算资料由成本合约部统一编号留档, 以备后期查询。
2、 工程档案建立
（1）招标文件
（2）投标文件
（3）工程预决算书
（4）工程全部变更签证单
（5）工程结算书
（6）工程（材料）结算证实
3、 工程造价统计分析管理: 依据工程不一样类型不一样情况建立造价档案, 进行工程造价分解及统计分析, 为类似工程预决算及标底审核等工作提供参考依据:
（1）工程情况简表
（2）工程基础造价及单方造价
（3）工程主体工程造价及单方造价
（4）工程门窗工程造价及单方造价
（5）工程内装修工程造价及单方造价
（6）电气工程造价及单方造价
（7）给排水工程工程造价及单方造价
（8）消防工程工程造价及单方造价
（9）园林绿化工程造价及单方造价
（10）相关配套工程造价及单方造价