新版与发包人监理及设计单位专业分包工程的配合.doc

与发包人、 监理及设计单位、 专业分包工程配合

工程施工过程是经过甲方、 设计、 监理、 审计等多家合作完成, 怎样协调组织各方工作和管理, 是能否实现工期、 质量、 安全、 降低成本关键之一。
1.与甲方工作协调
1.1.三个服从
1.1.1. 甲方要求与项目部要求不一致, 但甲方要求不低于或高于国家规范要求时服从甲方要求;
1.1.2.甲方要求与项目部要求不一致但甲方要求可改善使用功效性时, 服从甲方要求;
1.1.3甲方要求超出协议范围但项目部能够做到时, 服从甲方要求。
1.2.三制
1.2.1.定时例会制: 定时召开与甲方碰头会, 讨论处理施工过程中出现多种矛盾及问题, 理顺每一阶段关系;
1.2.2.预先汇报制: 每七天五将下周施工进度计划及关键施工方案和施工安排, 包含质量、 安全、 文明施工工作安排都事先以书面形式向甲方汇报, 便于甲方监督, 如有异议, 项目部将依据协议要求和“三个服从”标准立刻给予修正。
1.2.3.合理化提议制: 从施工角度及以往施工经验来为甲方当一个好参谋, 立刻为甲方提供多种提升质量, 改善功效及降低成本合理化提议, 主动为甲方着想, 争取使工程以最少投资产生最好效果。
1.3.项目部与甲方配合方法
1.3.1.认真遵守招投标文件和施工总承包协议各项约定;
1.3.2.帮助甲方选择优异分包商和供给商;
1.3.3.主动配合甲方进行现场检验, 接收甲方监督和指导;
1.3.4.主动为本工程出计划策, 做好甲方参谋;
1.3.6.认真核定工程进度, 为甲方工程款拨付提供正确依据。
2.与监理工程师工作协调
2.1.“三让”标准:
2.1.1.在监理要求高于国家规范标按时, 项目部意见让位于监理意见;
2.1.2.在监理要求可改善使用功效时, 项目部意见让位监理意见;
2.1.3在监理要求与项目部要求效果一致但做法不一样时, 项目部意见让位于监理意见。
2.2.与监理配合方法
2.2.1. 主动参与监理工程师主持召开每七天一次生产例会或随时召集其她会议, 并确保三位能代表总承包方当场做出决定高级管理人员出席会议, 同时确保相关分包责任人参与。
2.2.2.严格根据监理工程师同意施工计划和施工方案进行施工, 并随时提交监理工程师认为必需相关施工计划和施工方案任何说明或文件。
2.2.3.按监理工程师同意格式和具体程度, 向监理工程师立刻提交完整进度计划, 以取得监理工程师同意。不管监理工程师何时需要, 确保随时以书面形式提交一份为确保该进度计划而拟采取方法和安排说明, 以供监理工程师参考。
2.2.4.严格使用按设计要求品牌、 质量、 规格材料, 并上报监理企业及甲方认可后方可进场投入施工。
2.2.6在任何时候假如监理工程师认为工程或其任何区段施工进度不符协议意进度计划或不符合完工期限要求, 则确保在监理工程师同意下, 立刻采取任何须需方法加紧工程进度, 以使其符合完工期限要求。

2.2.6.总承包范围内全部施工过程和施工材料、 设备, 接收监理工程师在任何时候进入现场进行她们认为有必需检验, 并提供一切便利。
2.2.7.当监理工程师要求对工程任何部位进行计量时, 我们确保立刻派出一名合格代表帮助监理工程师进行上述审核或计量, 并立刻提供监理工程师所要求一切具体资料。
2.2.8.确保在总承包范围内全部施工人员在现场绝对服从监理工程师指挥, 接收监理工程师检验监督, 并立刻回复监理工程师提出相关施工任何问题。
3.与设计单位协作与沟通
3.1.在工作中加强与设计单位问题, 沟通是协调杠杆, 信息沟通越有效, 相互间了解、 支持就越轻易建立, 发生误会、 摩擦、 扯皮可能性就越小, 而组织协调性就越强。反之, 沟通效果越差, 组织协调性也越低。所以, 在管理工作中, 要加强有效沟通技能, 合理选择信息沟通渠道, 主动排除沟通障碍, 充足发挥信息沟通在协调中主动作用。
3.2.在施工中加强与设计单位沟通协作, 了解设计图, 做好工程中各分部、 分项及隐蔽工程验收等工作。
3.3.在施工中发觉图纸不足或不明确, 要立刻向监理人员及甲方反应, 即时与设计人员沟通, 把问题处理在施工前, 已避免给工程造成损失。
4.与审计单位协作与沟通
4.1.报送全套协议、 结算、 验收、 以及变更签证资料, 避免遗漏后补, 报之前, 应该自己先捋顺（包含价格组成及应对思绪）;
4.2.配合现场实测并对结果签字（之前自己想好怎样实测）, 避免自己都说不清楚
4.3.对审计提出问题主动进行解释, 有理则据理努力争取, 无理则签字认可, 避免说不出道理却态度蛮横造成情绪对立;
4.4.事先和事中自检有哪些结算价格不足情况, 方便有可能与审计出来问题金额抵消一部分;

5.协调方法
5.1.按总进度计划制订控制节点, 组织协调工作会议, 检验本节点实施情况, 制订、 修订、 调整下一个节点实施要求。
5.2.由监理工程师主持施工协调会, 每七天进行一次进度协调。
5.3.为了确保这些目标实现, 制订以下制度, 确保将各方工作组织协调好。
5.3.1制订图纸会审、 图纸交底制度
5.3.1.1. 在正式施工之前, 工程部人员查对图纸, 参与由甲方组织图纸会审、 图纸交底会, 会中确定内容形成第一份施工文件。确保工程顺利开始。
5.3.1.2.由项目部立刻组织二次设计方对施工方设计和图纸交底。
5.3.2.建立周例会制度
5.3.2.1.在每七天固定时间召开由监理主持, 甲方、 设计、 项目部、 各分包方、 各标段参与周例会, 会中商讨一周工程施工和配合情况, 处理问题。由设计参与, 能够将一周内问题在召开周例会时, 统一办理洽商。
5.3.2.2.若碰到急需处理事情, 能够立刻找甲方、 设计、 监理商讨处理。
5.3.制订专题讨论会议制度
5.4.1.碰到较大问题时, 甲方、 设计、 监理、 项目部、 各标段、 相关分包方聚到一起, 商讨处理。此专题讨论会不定时召开。