金蝶K3-WISE企业间业务协作(EBDI)方案PPT学习课件.ppt

,K/3 WISE,事业部,2017,年,7,月,K/3 WISE,企业间业务协作（,EBDI,）方案,目录,互联网,+,催生产业链协同变革,业务趋势,适应客户,客户业务痛点,金蝶企业间业务数据协同（,EBDI,）方案,金蝶,业务数据协同（,EBDI,）方案,关键特性,P,2,子装配体,零部件,系统,第二层,第三层,工艺过程开发,项目管理,质量管理,商业模式开发,产品生命周期管理,供应链管理,1.,研发,3.,原型制造,4.,零部件生产,5.,系统集成,6.,销售服务,2.,设计,深圳阪田油墨,(,原型客户）：深圳总部，全国有,23,家销售公司，销售公司下采购订单给总部，总部向供应商订货，再由供应商直接送货给销售公司，月采购订单总量超过,1000,张,。,百立丰手机（,K/3,客户）：只负责接单与产品设计，生产全由关联企业代工生产。,视源电子（,K/3,客户）：只负责研发与销售，产品加工由代工企业直接生产，但企业需要管理加工企业的进度与质量。,互联网,+,：大而全的企业裂变为产业链上“小而美”的单体企业群,P,3,企业间业务协作（,EBDI,）,适用客户,企业只负责产品设计与产品销售，生产、采购都外包,企业与经销商、供应商业务往来，重复录入单据情况频繁,企业想实时了解关联企业的加工进度,企业希望减少业务员重复工作，提升企业运转效率,电子、机械、家电、五金、商贸等类型企业均可,适用客户,客户特征,适用行业,企业只负责销售与产品设计，生产、采购等业务都由,关联企业代工生产，企业需要管理关联企业的进度与质量。,P,4,供应商,/,代工厂,客户,/,经销商,企业间业务痛点,采购,销售,制造,企业,传统业务中，企业间的业务交互都是通过电话、邮件、传真来进行处理，互相之间存在重复操作、系统孤立、信息无法共享的问题；在产业化协同大趋势的今天，如何消除企业间应用系统的壁垒，提升企业间的工作效率，实现企业级信息系统间无缝地共享和交换数据呢？,电话,邮件,传真,电话,邮件,传真,P,5,目录,互联网,+,催生产业链协同变革,业务趋势,适应客户,客户业务痛点,金蝶企业间业务数据协同（,EBDI,）方案,金蝶,业务数据协同（,EBDI,）方案,关键特性,P,6,企业间业务数据协同,方案,：基于,API,平台的异构系统互联，产业链共享与协作,系统互联,供应商,供应商,企业,客户,系统互联,订单数据交换,计划数据交换,出入库数据交换,加工商,订单跨企业查询,API,API,API,金蝶,KIS,用友,U8,金蝶,KIS,K/3 WISE,API,通过,API,平台，与异构系统进行信息共享与交换，达到：,1,、提高以核心企业为链条的产业链的用户需求响应能力,2,、减少企业间数据的人工处理，及提升处理的准确性,3,、进一步透明产业链的信息，帮助企业了解相关业务的处理进度,7,2025/3/28 周五,企业间业务数据协同（,EBDI,）业务图,企业,供应商,销售订单,经销商,采购订单,采购订单,销售订单,销售出库,外购入库,销售出库,外购入库,跨帐套数据联查,跨帐套数据联查,同步,同步,同步,同步,转换,转换,转换,转换,K/3 WISE,企业间业务数据协同（,EBDI,）,打通企业与企业间的系统屏障，让企业间的业务单据可以在各自的系统中自动交互，减少重复劳动，提升工作效率。对于异构系统（,U8,、,Kis,、,Cloud,等），需要进行一定的,二次开发,对接,K/3 WISE,系统。,API,API,API,API,P,8,企业与企业间（单级）产业链协作模式之一：销售协同业务场景,1,、外部销售：企业销售部,与客户,/,经销商之间的业务交互的业务场景。,采购员,仓管,销售,仓管,企业,客户,/,经销商,生成销售订单,发货出库,P,9,1,、外部采购：企业采购部与外部供应商之间的业务交互场景；,企业与企业间（单级）产业链协作模式之二：采购协同业务场景,采购员,仓管,销售,/,跟单员,仓管,企业,供应商,发送采购订单,收料入库,P,10,企业与企业间（单级）产业链协作模式之三：,委托加工应用场景,客户,喷油丝印厂,企业,销售订单,组装厂,委外发料,委外入库,委托加工,企业间委托加工,跨企业领料与入库,委托加工业务：企业间委托加工、跨企业领料与入库的业务场景。,委外发料,委外入库,委托加工,主要业务功能,客户价值,功能详解：企业间,委托,加工,企业间委托加工流程主要适用由,不同企业之间,提出委托加工的业务场景。,通过委托业务，实现企业间的专业分工协作。,K/3 WISE,企业间业务数据协同（,EBDI,）,同步,转换,同步,转换,转换,同步,P,12,企业间销售业务协同：企业销售部接单，再下订单给加工商进行加工生产,由加工商直接发货给经销商的业务场景,客户,/,经销商,金蝶,KIS,金蝶,KIS,加工商直接发货给客户,产业链间业务协作之一：销售业务协同场景（,集中销售,-,分散发货,）,销售,下单,结算,WISE,销售部,加工商,经销商,企业,P,13,主要业务功能,客户价值,集中销售，分散发货业务流程主要适用由销售部统一接受客户订单，,各加工厂商按照订单生产并直接发货给客户,的业务场景。,统一进行客户管理，综合利用客户资源；,实时掌握集团销售、库存以及订单执行情况；,加工厂直接发货，提高物流运作效率，快速反应客户,统一进行结算，提高资金利用效率；,功能详解：集中销售,-,分散发货,K/3 WISE,企业间业务数据协同（,EBDI,）,同步,转换,同步,转换,反写,关联,反写,关联,P,14,企业间采购业务协同：企业汇总各经销商的采购申请，统一向供应商采购，供应商按照按照订单要求直接送货给经销商的业务场景,供应商,下单购买,产业链间业务协作之一：采购业务协同场景（,集中采购,-,分散收货,）,结算,采购,供应商直接发货给子公司,/,子工厂,金蝶,WISE,采购部,结算,金蝶,Cloud,金蝶,EAS,加工商,经销商,企业,P,15,主要业务功能,客户价值,功能详解：集中采购,-,分散收货,集中采购，分散收货业务流程主要适用由,各销售商提出采购申请,，企业,统一,向供应商采购，供应商按照按照订单要求,直接送货,给销售商的业务场景。,总部统一订货，获得最优采购价格；,大批量采购，便于取得价格优惠，降低采购成本,集团统一进行结算，有效掌控集团资金流。,K/3 WISE,企业间业务数据协同（,EBDI,）,同步,转换,同步,转换,反写,关联,反写,关联,P,16,深圳阪田油墨有限公司,中日合资，总部设在深圳，下属有,23,家销售子公司，专业从事油墨、印刷耗材的研发、生产、销售。,应用情况,K/3WISE:,供应链进销存,+EBDI+,财务成本,+,合并报表等应用,-,销售公司向深圳总部下采购订单，总部再向供应商下单，供应商直接送货给销售公司；销售公司和深圳总部结算，供应商也和总部结算，但销售公司与供应商不结算；属于典型的产业链协作：集中采购，分散收货模式，每月采购订单总量超过,1000,张,成功案例介绍,-,深圳阪田油墨有限公司,订单自动接收、自动转换，处理效率提升,10,倍,供应链内外协同，工作效率提高,50%,统一的平台，大大减少了错单漏单的发生,以前接收销售公司的订单，经过核对、录入，再转换成供应商的订单，处理要花十几分钟，现在有了,EBDI,，订单自动接收、自动转换，订单处理效率大大提升,。,以往根据销售公司收货后，再在系统手动做单,;,往往做单延迟于收货，现在根据销售公司的入库单，自动生成出入库单据，双方数据一致，业务同步。,以往手动录单，单据量大，操作频繁，容易造成漏单错单，现在销售公司与企业在统一平台操作，通过系统自动传递转换单据，不再有错单漏单，内外沟通效率大大提升。,P,17,目录,互联网,+,催生产业链协同变革,业务趋势,适应客户,客户业务痛点,金蝶企业间业务数据协同（,EBDI,）方案,金蝶业务数据协同（,EBDI,）方案关键特性,P,18,特性,一,-,企业,API,授权（数据,发送方,对,数据,接收方,授权）,主要业务功能,客户价值,通过授权码验权来连接两个企业，安全、高效；针对不同企业进行数据授权，解决以往,API,无法进行数据隔离的弊端，更加贴近客户实际场景,API,授权,设置企业基础资料,步骤,1,、数据发送企业根据数据接收企业实际情况（名称、邮件）设置数据接收企业的基础资料，并自动发送授权码到数据接收企业的邮箱中。,步骤,2,、,针对不同数据接收企业，设置,API,数据接收权限,。,P,19,特性,二,-,企业关联设置（数据接收方通过授权码连接数据发送方）,主要业务功能,客户价值,1,、系统验权、连接都可在公网中进行,，,不用架设专线网络,，,节省企业成本,2,、根据业务场景设置业务关系，简介明了，一目了然。,企业关联设置,设置企业关联设置,步骤,1,、数据接收企业接收到授权码后，通过授权码验权，将本企业系统与数据发送企业进行连接。,步骤,2,、根据业务场景设置业务关系及对应核算项目。例如：企业与供应商，供应商系统在连接企业的系统时，先在企业关联设置中设置业务关系（购销关系），并对企业选择对应核算项目（客户）；,步骤,3,、如果是存在购销业务，例如：外部企业之间（客户,&,企业,&,供应商），在企业关联信息设置中业务关系选择“购销”，并设置对应核算项目；若是非购销业务，例如：内部企业之间（子工厂,&,销售部,/,采购部门），在业务关系选择“非购销”即可。,P,20,特性,三,-,基础资料同步（数据接收方同步基础资料）,主要业务功能,客户价值,通过基础资料同步功能，可完成,两个系统间的基础资料数据传递及对应,，保证业务数据的完整性，减少基础数据冗余,.,基础资料同步,1,、基础资料同步：数据接收企业根据之前获得数据,发送企业的,数据授权,对所需的基础资料,（客户、供应商、物料）进行同步，提供匹配、新增等处理方式，同步完成后，提供处理结果和查看汇总列表。,P,21,特性,四,-,业务关系设置（数据接收方设置单据转换关系）,主要业务功能,客户价值,业务关系设置,步骤,1,、单据转换规则设置：数据接收企业根据业务场景，设置单据转换规则。例如：供应商在连接上企业的系统后，就可以选择对应的企业作为数据发送来源，并携带业务关系（购销），设置单据转换规则：采购订单,-,销售订单；若为“非购销”关系，则只能设置采购订单,-,采购订单、销售订单,-,销售订单 的关系。,步骤,2,、自定义字段匹配：企业与供应商的业务单据上设置了自定义字段，并有转换关系时，也可以选择对应字段进行匹配。,根据业务场景设置单据转换规则,及自定义字段匹配，后续根据规则自动下载转换单据，方便快捷、提升工作效率。,P,22,特性,五,-,单据同步服务设置（数据接收方设置单据同步服务）,主要业务功能,客户价值,单据同步服务设置,1,、设置完单据转换规则后，数据接收企业（供应商）进行单据同步服务,(,调度策略,),进行业务单据下载、执行数据上传。,根据系统服务,自动处理单据下载和数据上传,，减少人为干预，避免人为重复操作导致错误。,P,23,特性,六,-,业务单据自动传递,&,查询,自动下载转换业务单据，减少重复劳动，降低人为错误，提升工作效率；并通过,数据传递日志对数据下载进行记录,，同时对下载异常数据进行提示，方便跟进处理。,主要业务功能,客户价值,单据传递,1,、数据接收企业（供应商）系统根据设置的单据转换关系及调度策略，自动进行单据下载并转换为本帐套的业务单据（采购订单转换为销售订单）；,2,、提供数据传递日志查询记录，可查询本账套发送数据记录及从其他帐套的接收数据执行记录。,P,24,特性,七,-,跨帐套数据联查,根据授权，通过报表，数据发送企业可以在自己的业务系统中，,跨企业查询,所发送的业务订单在下游企业的执行状态，不必再通过电话、邮件等进行咨询，省事省力，快捷准确。,主要业务功能,客户价值,单据执行数据联查,1,、通过报表，跨企业对业务数据进行查询,P,25,