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项目协议实施管理制度
第一章 总则
第一条 为加强协议管理, 避免失误, 提升经济效益, 依据《中国协议法》及其她相关法规要求, 结合企业实际情况, 制订本制度。
第二条 企业对外签署各类项目协议一律适用本制度
第二章 协议签署
第三条 协议谈判须由总经理或分管副总经理与相关部门责任人共同参与, 不得一个人直接与对方谈判协议。
第四条 签署协议必需遵守国家法律、 政策及相关要求。对外签署协议, 除法定代表人外, 必需是持有法人委托书法人委托人, 法人委托人必需对本企业负责。
第五条 签约人在签署协议之前, 必需认真了解对方当事人情况。
第六条 签署协议必需落实"平等互利、 协商一致、 等价有偿"标准和"价廉物美、 择优签约"标准。
第七条 协议除即时清结者外, 一律采取书面格式, 并必需采取统一协议文本。
第八条 协议对各方当事人权利、 义务要求必需明确、 具体, 文字表示要清楚、 正确。
第九条 协议内容应注意关键问题是:
1、 开头部分, 要注意写明双方全称、 签约时间和签约地点。
2、 正文部分:建设协议内容包含工程范围及工作内容、 建设工期, 中间交工工程开工和完工时间, 工程质量、 工程造价、 技术资料交付期间、 材料和设备供给责任, 拨款和结算、 完工验收、 质量保修范围和质量确保期、 双方相互协作、 违约责任等条款。
3、 结尾部分:注意双方都必需使用协议专用章, 标准上不使用公章, 严禁使用财务章或业务章, 注明协议使用期限;协议使用期生效日期不得早于双方签署日期。
第十条 签署协议:除协议推行地在我方所在地外, 签约时应努力争取协议协议由我方所在市人民法院管辖。
第十一条 任何人对外签署协议, 都必需以维护本企业正当权益和提升经济效益为宗旨, 决不许可在签署协议时假公济私、 损公肥私、 谋取私利, 违者依法严惩。
第三章 审查同意
第十二条 协议在正式签署前, 必需按要求上报领导审查同意后, 方能正式签署。
第十三条 协议审批权限以下:
1、 通常情况下协议由董事长授权总经理审批。
2、 标超出50万元;投资10万元以上联营、 合资、 合作、 涉外协议, 协议由董事长审批。
3、 标超出企业资产1/3以上协议由董事会审批。
第十四条 协议标准上由部门责任人具体经办, 拟订初稿后必需经分管副总经理审阅后按协议审批权限审批。关键协议必需经法律顾问审查。协议审查关键点是:
1、 协议正当性。包含:当事人有没有签署、 推行该协议权利能力和行为能力;协议内容是否符合国家法律、 政策和本制度要求。
2、 协议严密性。包含:协议应含有条款是否齐全;当事人双方权利、 义务是否具体、 明确;文字表述是否确切无误。
3、 协议可行性。包含:当事人双方尤其是对方是否含有推行协议能力、 条件;估计取得经济效益和可能负担风险;协议非正常推行时可能受到经济损失。
第十五条 依据法律要求或实际需要, 协议还应该或能够呈报上级主管机关鉴证、 同意, 或报工商行政管理部门鉴证, 或请公证处公证。
第四章 协议推行
第十六条 协议依法成立, 即含有法律约束力。一切与协议相关部门、 人员都必需本着"重协议、 守信誉"标准。严格实施协议所要求义务, 确保协议实际推行或全方面推行。
第十七条 协议推行完成标准, 应以协议条款或法律要求为准。没有协议条款或法律要求, 通常应以工程完工并验收合格、 价款结清、 无遗留交涉手续为准。
第十八条 总经理、 副总经理、 财务部及相关部门责任人应随时了解、 掌握协议推行情况, 发觉问题立刻处理或汇报。不然, 造成协议不能推行、 不能完全推行, 要追究相关人员责任。
第五章 变更解除
第十九条 在协议推行过程中, 碰到困难, 首先应尽一切努力克服困难, 尽力保障协议推行。如实际推行或合适推行确有些人力不可克服困难而需变更, 解除协议时, 应在法律要求或合理期限内与对方当事人进行协商。
第二十条 对方当事人提出变更、 解除协议, 应从维护本企业正当权益出发, 从严控制。
第二十一条 变更、 解除协议, 必需符合《协议法》要求, 并应在企业内办理相关手续。变更、 解除协议手续, 应按本制度要求审批权限和程序实施。
第二十二条 变更、 解除协议, 一律必需采取书面形式(包含当事人双方信件、 函电、 电传等), 口头形式一律无效。
第二十三条 变更、 解除协议协议在未达成或未同意之前, 原协议仍有效, 仍应推行。但特殊情况经双方一致同意例外。
第二十四条 因变更、 解除协议而使当事人利益遭受损失, 除法律许可免责任以外, 均应负担对应责任, 并在变更、 解除协议协议书中明确要求。
第二十五条 以变更、 解除协议为名, 行以权谋私、 假公济私之实, 损公肥私, 一经发觉, 从严惩处。
第六章 纠纷处理
第二十六条 协议在推行过程中如与对方当事人发生纠纷, 应按《协议法》等相关法规和本《制度》要求妥善处理。
第二十七条 协议纠纷由相关业务部门与法律顾问负责处理, 经办人对纠纷处理必需具体负责到底。
第二十八条 处理协议纠纷标准是:
1、 坚持以事实为依据、 以法律为准绳, 法律没要求, 以国家政策或协议条款为准。
2、 以双方协商处理为基础措施。纠纷发生后, 应立刻与对方当事人友好协商, 在既维护本企业正当权益, 又不侵犯对方正当权益基础上, 互谅互让, 达成协议, 处理纠纷。
3、 因对方责任引发纠纷, 应坚持标准, 保障我方正当权益不受侵犯;因我方责任引发纠纷, 应尊重对方正当权益, 主动负担责任, 并尽可能采取补救方法, 降低我方损失;因双方责任引发纠纷, 应实事求是, 分清主次, 合情合了处理。
第二十九条 在处理纠纷时, 应加强联络, 立刻通气, 主动主动地做好应做工作, 不相互推诿、 指责、 埋怨, 统一意见, 统一行动, 一致对外。
第三十条 协议纠纷提出, 加上由我方与当事人协商处理纠纷时间, 应在法律要求时效内进行, 并必需考虑有申请仲裁或起诉足够时间。
第三十一条 凡由法律顾问处理协议纠纷, 相关部门必需主动提供下列证据材料。
1、 协议文本(包含变更、 解除协议协议), 以及与协议相关附件、 文书、 传真、 图表等。
2、 送货、 提货、 托运、 验收、 发票等相关凭证。
3、 货款承付、 托收凭证, 相关财务帐目。
4、 产品质量标准、 封样、 样品或判定汇报。
5、 相关方违约证据材料。
6、 其她与处理纠纷相关材料。
第三十二条 对于协议纠纷经双方协商达成一致意见, 应签署书面协议, 由双方代表签字并加盖双方单位公章或协议专用章。
第三十三条 对双方已经签署处理协议纠纷协议书, 上级主管机关或仲裁机关调解书、 仲裁书, 在正式生效后, 应复印若干份, 分别送与对该纠纷处理及推行相关部门收执, 各部门应由专员负责该文书实施了解或推行。
第三十四条 对于当事人在要求期限届满时没有实施上述文书中相关要求, 承接人应立刻向主管领导汇报。
第三十五条 对方当事人逾期不推行已经发生法律效力调解书、 仲裁决定书或判决书, 可向人民法院申请实施。
第三十六条 在向人民法院提交申请实施书之前, 相关部门应认真检验对方实施情况, 预防差错。实施中若达成和解协议, 应制作协议书并按协议书要求办理。
第三十七条 协议纠纷处理或实施完成, 应立刻通知相关单位, 并将相关资料汇总、 归档, 以备考。