合同范本之oa办公系统采购合同模板.docx

oa办公系统采购协议
【篇一: oa办公平台协议管理模块步骤说明】

oa办公平台协议管理模块使用说明
一、 协议步骤提议
1.点击菜单“我步骤”---“提议步骤”---“协议步骤”中“协议审批”
2.先依据协议类型选择“协议模版”（特殊协议可选“自由协议”）, 以后自动生成正文模版和“协议编号”。“协议名称”“项目名称”“登记日期”“签署日期”“协议金额”“项目类别”“用户名称”“付款方向”“协议状态”等内容依据实际情况填写。步骤标题可不填。
3.协议付款方法计划中, 点击右侧能够添加删除行。内容根据实际情况填写, 若没有可不填, 但付款百分比为必填项, 且要确保累加起来为100%。完成后点击保留。
4.正文内容由所选模版产生, 空白处可依据实际情况填写, 模版内容严禁修改, 不然审批时将打回。
5.填写完成后点击下一步, 选择对应审批人员提交。（具体步骤见后）
二、 协议查询
1.能够查询自己发出步骤。具体操作在“我步骤”---“步骤查询”中。和以往请示步骤查询一致。
三、 协议借阅
1.若想查询他人提议步骤, 可选择“协议借阅”（需要有对应权限）。操作方法为: 点击菜单“我步骤”---“提议步骤”---“协议步骤”中“协议借阅”。选择需要借阅协议, 点击下一步提交审批。现在协议借阅均由合约管理部进行审批。
四、 协议步骤、 附件材料及相关要求
1.工程施工协议
1.1审批步骤
提议部门→提议部门责任人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、 盖章、 归档）
1.2须附有以下有效材料扫描件:
营业执照、 资质证书、 安全生产许可证、 组织结构代码证、 税务登记证、 法人身份证
1.3相关要求
1.3.1项目部对外分包部分工程项目, 单项分包金额超出3万元必需签署“项目分包协议”或“独立分承包商承包协议”并上报企业审批, 上报协议中需明确分包工程项目
内容、 工程量清单、 分包价格、 结算方法、 付款方法等,
1.3.2相关提议部门在提议该协议“审批步骤”时, 必需采取企业统一制订标准电子模块合一样本在网上进行申报。
2. 物资采购协议
2.1审批步骤
提议部门→项目部或相关部门责任人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、 盖章、 归档）
2.2须附有以下有效材料扫描件
2.2.1营业执照、 组织结构代码证、 税务登记证、 法人身份证、 产品合格证（随货提供）
2.2.2采购设备、 钢材、 水泥还须附有以下有效材料扫描件: 产品生产（制造）或经销许可证、 产品检验合格证（随货提供）
2.2.3采购化学用具还须附有以下有效材料扫描件: 安全生产许可证、 危险化学品经营许可证
2.3相关要求
2.3.1项目部或相关部门采购各类大宗材料, 从同一处供给商累计采购金额超出5万元项目和采取单价形式签署协议, 需与供给商签署“材料采购协议”并上报企业审批;
2.3.2一次性采购金额不超出5万元零星项目不需要报企业审批;
2.3.3上报“材料采购协议”中需明确物资品种、 单价、 数量、 质量标准、 结算方法、 付款方法等。
2.3.4相关提议部门在提议该协议“审批步骤”时, 必需采取企业统一制订标准电子模块合一样本在网上进行申报。
3. 公务车租赁协议
3.1审批步骤
提议部门→项目部或相关部门责任人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、 盖章、 归档）
3.2须附有以下有效材料扫描件
3.2.1 个人: 车辆全部些人身份证、 机动车行驶证、 机动车驾驶证、 车辆强制保险证实
3.2.2集体: 营业执照、 组织结构代码证、 税务登记证、 法人身份证、 机动车行驶证、 机动车驾驶证、 车辆强制保险证实
3.3相关要求
3.3.1项目部或相关部门对外租赁公务车, 单车租赁金额或零租累计金额超出2万元必需签署“公务车租赁协议”并上报企业审批;
3.3.2上报“租赁协议”中需明确租赁车辆型号、 租赁期限、 价格、 结算方法、 付款
方法等;
3.3.3项目部或相关部门在提议该协议“审批步骤”时, 必需采取企业统一制订标准电子模块合一样本在网上进行申报。
4．设备租赁协议
4.1审批步骤
提议部门→项目部或相关部门责任人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、 盖章、 归档）
4.2须附有以下有效材料扫描件
4.2.1个人
设备全部些人身份证、 设备出厂合格证、 年检合格证、 设备购置发票或设备转让协议（需公证）
4.2.2集体
营业执照、 组织结构代码证、 税务登记证、 法人身份证、 设备出厂合格证、 年检合格证
4.2.3特种设备还须附有以下有效材料扫描件
特种设备出厂合格证、 特种设备检验合格证、 年检合格证、 制造监督检验证实、 特种设备（厂内）行驶证、 特种设备作业人员证
4.2.4特种车辆还须附有以下有效材料扫描件
出厂合格证、 特种设备检验合格证、 年检合格证、 特种设备作业人员证、 机动车行驶证、 机动车驾驶证、 车辆强制保险证实
4.3相关要求
4.3.1项目部或相关部门对外租赁各类机械, 单台机械租赁金额或零租累计金额超出2万元必需签署“设备租赁协议”并上报企业审批;
4.3.2上报“租赁协议”中需明确租赁机械（物资）型号、 租赁期限、 价格、 结算方法、 付款方法等;
4.3.3项目部或相关部门在提议该协议“审批步骤”时, 必需采取企业统一制订标准电子模块合一样本在网上进行申报。
5．运输协议
5.1审批步骤
项目部→项目部责任人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、 盖章、 归档）
5.2须附有以下有效材料扫描件
5.2.1个人
运输车辆全部些人身份证、 年检合格证、 机动车行驶证、 机动车驾驶证、 车辆强制保险证实、 运输营运许可证
5.2.2集体
营业执照、 组织结构代码证、 税务登记证、 法人身份证、 运输营运许可证
5.3相关要求
5.3.1项目部对外租赁各类机械, 单台机械租赁金额或零租累计金额超出2万元必需签署“设备租赁协议”并上报企业审批;
5.3.2上报“租赁协议”中需明确租赁机械（物资）型号、 租赁期限、 价格、 结算方法、 付款方法等;
5.3.3项目部在提议该协议“审批步骤”时, 必需采取企业统一制订标准电子模块合一样本在网上进行申报。
6．土地、 房屋租赁协议
6.1审批步骤
项目部→项目部责任人→合约部→行政人事部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、 盖章、 归档）
6.2须附有以下有效材料扫描件
土地使用权证、 房屋产权证、 土地及房屋产权人身份证
6.3相关要求
项目部在提议该协议“审批步骤”时, 必需采取企业统一制订标准电子模块合一样本在网上进行申报。
7．劳务承包协议
7.1审批步骤
提议部门→项目部责任人→合约部→行政人事部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、 盖章、 归档）
7.2须附有以下有效材料扫描件
营业执照、 组织结构代码证、 税务登记证、 法人身份证、 劳务资质
7.3相关要求
项目部在提议该协议“审批步骤”时, 必需采取企业统一制订标准电子模块合一样本在网上进行申报。
【篇二: 软件购置及网站建设服务协议】

协议编号: jssoft-012602
软件产品销售协议
甲方（采购方）: 乙方（供给方）:
协议签定日期: 一月 日
软件产品销售协议
甲 方（软件购置方）: 江西瑞祥检测技术开发有限企业 乙 方（软件服务方）: 南昌基石软件有限企业
兹有江西瑞祥检测（甲方）购置中国兵器工业信息中心软件产品office anywhere增强版网络智能办公系统及建设官方网站相关事宜。由中国兵器工业信息中心通达科技授权服务商南昌基石软件有限企业（乙方）承接服务, 相关事项协议以下: 一、 软件购置及货款金额:
1、 甲方向中国兵器工业信息中心通达科技授权服务商乙方购置软件（通达oaanywhere增强版 网络智能办公系统, 具体项目和价格以下表:
2、 网站设计要求见附件。
附件载明甲方网站所需要开发系统及相关网站设计工作, 网站栏目在后期制作过程中可依据甲方具体情况进行调整。 二、 付款方法:
本协议签署之日, 甲方支付全部货款, 共175000元, 乙方一周内为甲方软件注册, 提供正式版软件供甲方使用, 并于一个月内完成实施应用培训。 付款账户:
开户行:
户 名:
账 号:
三、 软件安装、 调试:
由乙方上门安装、 调试、 培训, 甲方需指派含有电脑使用知识专员配合。 四、 软件实施培训:
由乙方负责实施培训, 培训地点为甲方, 甲方须指派含有企业管理知识和电脑知识专业人员参与培训。
五、 软件维护、 升级: （一）系统维护（另收费）
系统维护关键是对软件日常运行进行维护, 以确保系统安全、 有效、 稳定地运行。对于我们正式用户, 我们提供一年（购置当年）无偿系统维护。从第二年起, 每年收取协议金额5%维护运行费。用户也能够选择自主维护, 选择资助维护则不需缴纳系统维护运行费。 1. 数据备份与维护; 2. 问题故障处理;
3. 使用中出现问题及解答;
4. 视频教程制作及公布; 5. 数据及软件性能优化;
6．服务方法包含: 远程处理、 电话支持、 通达总部售后服务论坛、 qq正式用户群支持以及上门服务等。一般问题在两个小时内响应, 一个工作日内处理。 （二）网络服务:
网络升级和服务方法: 依据中国兵器工业信息中心通达科技网站用户服务区提供维护补丁和升级软件, 由乙方或甲方负责维护和升级; 若甲方在自行维护或升级操作过程中碰到技术性障碍, 乙方应予无偿提供相关技术支持。 （三）上门服务:
乙方完成软件购置时实施培训后, 甲方若需后续服务, 以网络与电话为主, 未能处理技术问题, 乙方上门处理。 （四）软件个性化或二次开发:
甲方可依据单位发展与管理需要, 委托乙方对软件系统进行个性化或二次开发（如: 生产经营信息反馈系统、 人力资源管理系统、 crm专业系统等）, 具体合作及收费事项双方另议。 （五）版本更换:
甲方若需将现有版本升级至其它更高版本, 依通达官网实时软件价格, 补版本间软件差价即可更换。 六、 其它事项
1、 本协议软件使用培训、 实施地点为瑞祥检测（高新五路）。
2、 本协议违约金为货款金额80%, 双方须遵守和推行本协议, 若一方违约, 违约方除负担违约责任外, 并向对方支付违约金。
3、 其它服务条款以中国兵器工业信心中心通达科技网站签署协议时实时公布为准。
4、 本协议如发生纠纷, 当事人双方应该立刻协商处理, 协商不成时, 任何一方均可向协议签署地有管辖权人民法院起
5、 本协议一式两份, 双方各执一份, 双方签章后生效。
甲方（盖章） 授权代表签字:
乙方（盖章）日 期:
授权代表签字:
日期:
[以下无正文]
附件: 网站建设栏目及功效相关协定 1、 网站栏目约定
2、 网站空间及域名协定
【篇三: oa办公系统项目提议书】

oa办公系统项目提议书
一、 oa办公自动化系统项目开启思绪
伴随企业不停发展壮大, 内部信息化建设逐步提升, 管理要求也越来越高, 现有手工管理体系已经不能满足现在管理需求。以全方面提升运行速度、 管理质量、 快速反应能力和降低运行成本为目标, 提议采取现代管理工具, 以提升管理效率, 降低管理成本, 促进内部企业文化、 知识积累, 为企业长远业务发展赢得有利时间。办公自动化（简称oa）实现后, 可将各类审批、 多种通知、 报表、 工作任务安排及完成情况汇报等在网络上实现, 不仅能节省数目可观办公费用, 更为关键是能为领导提供随时随地办公条件, 多种信息掌握和多种工作指令公布及接收不再受到地域限制, 将大大提升工作效率。
在此目标指导下, 提议选择适合我企业管理情况通达oa系统, 并提交结果给企业领导参考审批。
二、 oa系统项目建设总体目标
1、 充足利用优异计算机网络技术, 建立一个覆盖企业办公场所及所属分支机构办公自动化系统, 为各部门、 各办事处提供信息交换平台, 有效协调、 处理各部门及办事处之间工作, 提升内部处理事务正确性与立刻性, 全方面提升日常办公效率。
2、 在oa系统上实现公文流转、 协同办公、 信息公布、 知识文档共享等工作, 实现办公自动化。
3、 oa系统经过内网或互联网方法访问, 为各办事处及异地办公用户提供远程办公支持。
4、 oa系统支持大并发用户同时在线使用, 为以后扩展提供基础。
三、 oa系统项目应用价值
oa系统应用价值具体表现在下面多个方面:
（一）整合单位资源
1、 经过网络技术将单位资源（如人、 物、 知识、 经验、 制度、 文件等）集成在一个平台上进行管理使用。
2、 有效积累优异职员知识、 技能、 经验、 心得并向全部职员开放, 使职员相互学习, 快速提升业务水平, 达成事半功倍效果。
3、 将行政多种办公用具等资源进行分类管理, 愈加方便、 可靠、 透明, 发挥她们最大功效。
4、 建立正规、 科学、 开放制度和文化, 保持旺盛生命力, 保障内部健康连续发展。
（二）加紧了信息流通
1、 下达文件、 通知、 任务能够在几秒钟内同时传达成相关人员, 无任何中间步骤。
2、 职员意见和提议都能够通畅无阻直接反馈到最高领导层, 便于立刻发觉问题、 改善过程和发觉人才。
3、 全部职员都能够在第一时间知道单位最新动态和政策, 愈加关注单位发展。
4、 下属能够在第一时间将工作进度和市场信息反应给上级领导, 以快制胜。
5、 职员们能在oa平台上轻松、 直接、 公平讲话、 交流, 建立融洽团体关系和单位文化。
（三）规范办公步骤
1、 建立起一个紧密、 协调、 可靠、 简单管理机制, 让单位内部充满活力, 促进连续发展。
2、 使职员责任明确, 权限分明, 具体事务落实到人, 查有所依, 杜绝推脱、 扯皮现象。
3、 办公步骤变得规范、 有序, 效率大大提升, 实施力大大提升。
4、 根本消除信息传输中阻塞、 延误、 失真, 确保正确、 立刻反应。
5、 领导层能够清楚、 正确了解职员对某一事件倾向性以做出正确决议。
6、 离职职员无法带走自己用户资源, 避免人员流动带来用户流失风险。
7、 经过网络而不是麻烦电话来问询项目进度, 从而节省大量时间、 精力和电话费。
8、 领导层能够立刻关注下属工作动态, 立刻发觉问题, 不会因为疏漏而丢掉关键工作。
9、 职员们天天都统计下当日工作内容和心得, 领导层能够直接查看、 指导。
10、 单位能够免去比如诸如打印、 分发、 打电话、 找人等很多困扰, 节省纸张、 人力等办公成本, 将资源和精力、 时间用于关键业务。
11、 职员与职员、 职员与领导之间能够方便、 直接、 充足进行交流, 经过正确手段而不是凭个人交际能力来沟通。
（四）提升办事效率
1、 有效协调多部门之间协同工作问题, 实现高效协作办公。
2、 信息流通速度成倍提升, 带来职员反应速度成倍提升。
3、 领导层能够方便随时查看分配过任务数量、 领取人及其进度情况, 跟踪监督以提升实施效率和力度。
4、 职员能够清楚查看到自己目前领取各项任务状态以合理安排时间。
6、 消除打印、 复印、 分发等很多中间步骤, 沟通点对点, 传输一指通。
7、 随时随地都能够在网上快捷查看多种资料, 调阅并打印出来, 省却了为看一份文件而四处寻求浪费掉大量时间。
oa系统即对工作流、 信息流和知识管理规范管理和增值利用, 为用户提供了一个优异、 高效信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本, 提升管理力度; 对职员而言, 降低工作内耗, 提升工作效率。
oa系统将人从繁琐、 无序、 低端工作中解放出来处理更有价值、 更关键事务, 整体提升了办事效率和对信息可控性, 使管理趋于完善, 提升实施力, 最终实现市场竞争力全方面提升目标。
四、 oa系统项目实施运行及计划
（一）实施价值
1、 经过oa供给商专业化实施服务, 帮助我们优化进而固化业务步骤, 规范、 完善管理模式;
2、 经过oa供给商规范化实施服务, 确保项目顺利推进, 降低应用风险, 缩短实施时间;
3、 帮助单位培养技术和业务能力兼备系统管理和应用管理人才;
（二）oa项目计划
第一阶段共性应用（15-25个工作日）, 实现无纸化办公环境, 顺利完成组织行为一次革命。快速完成部门协同信息、 文件审批、 公文、 信息公布、 综合办公、 知识管理等很多标准功效实现, 满足全部关键应用和部分扩展应用, 快速建立起单位工作平台, 降低期初全员使用风险。
第二阶段局部深化阶段, 经过六个月或1年以上协同工作磨合, 让协同平台中使用者评定应用价值, 并计划内部协同深入提升和管理优化, 经过协同办公平台实现系统级互联, 成功渗透到业务细节, 形成巩固应用。
五、 oa系统项目设计标准要求
1、 实用性与可扩展性
(1)oa系统应结合本单位业务特点, 能满足各部门日常办公业务工作需要。
(2)oa系统应尽可能为本单位未来业务发展预留空间, 所以应做到:
a.各子系统模块化, 可移植性很好;
b.接口标准规范化, 为其她后续信息化产品预留充足余地;
c.步骤可定制, 可实现多种复杂条件步骤设计, 可由系统管理者依据实际应用情况自行设计表单。
2、 可靠性与稳定性
oa系统必需含有较高可靠性与稳定性。
(1)系统应对用户数据输入正当性进行严格校验。系统不会因用户非法输入而造成程序中止;
(2)oa系统应在资源占用、 数据存放等方面设计合理, 不应对服务器造成过高