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表3-1 水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表序号归档文件保管期限项目法人运行管理单位流域机构档案馆 1 工程建设前期工作文件材料永久永久 1.1 勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久 1.2 计划汇报书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.3 项目提议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.4 可行性研究汇报书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.5 初步设计汇报书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.6 各阶段环境影响、水土保持、水资源评价等专题汇报及批复文件永久永久 1.7 各阶段评定汇报永久永久 1.8 各阶段判定、试验等专题汇报永久永久 1.9 招标设计文件永久永久 1.10 技术设计文件永久永久 1.11 施工图设计文件长久长久 2 工程建设管理文件材料永久永久 2.1 工程建设管理相关规章制度、措施永久永久 2.2 开工汇报及审批文件永久永久 2.3 关键协调会议于相关专业会议文件及相关材料永久永久永久 2.4 工程建设大事记长久长久 2.5 重大事件、事故声像材料长久长久 2.6 相关工程建设管理及移民工作多种协议、协议书长久长久 2.7 协议谈判就统计、纪要长久长久 2.8 协议变更文件长久长久 2.9 索赔与反索赔材料长久 2.10 工程建设管理包含相关法律事务往来文件长久长久 2.11 移民征地申请、同意文件及红线图(包含土地使用证)、行政区域图、坐标图永久永久 2.12 移民拆迁计划、安置、赔偿及实施方案和相关同意文件永久永久 2.13 多种专业会议统计长久 *长久 2.14 专业会议纪要永久 *永久 *永久 2.15 相关领导关键指示永久永久 2.16 相关工程建设计划、实施计划和调整计划长久 2.17 重大设计变更及审批文件永久永久永久 2.18 相关质量安全及安全生产事故处理文件材料长久长久 2.19 相关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料长久长久 2.20 相关投资、进度、质量、安全、合相同控制文件材料长久 2.21 招标文件、招标修改文件、招标补遗书及答疑文件长久 2.22 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久 2.23 开标、评标会议文件及中标通知书长久 2.24 环境保护、档案、防疫、人防、水土保持等专题验收请示、批复文件永久永久 2.25 工程建设不一样阶段产生相关工程启用、移交多种文件材料永久永久 *永久 2.26 出国考察汇报及外国技术人员提供相关文件材料永久 2.27 项目法人在工程建设管理方面与相关单位（含外商）关键来往函电永久 3 施工文件材料 3.1 工程技术要求、技术交底、图纸会审记要长久长久 3.2 施工计划、技术、工艺、安全方法等施工组织设计报批及审核文件长久长久 3.3 建筑原材料出厂证实、质量判定、复验单及试验汇报长久长久 3.4 设备材料、零部件出厂证实（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定表、业务联络单、备忘录等长久 3.5 设计变更通知、工程更改洽商单等永久永久永久 3.6 施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点）等测量、复核统计永久永久 3.7 施工放养统计及相关材料永久永久 3.8 地质勘探和土（岩）试验汇报永久长久 3.9 基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽统计永久永久 3.10 设备及管线焊接试验统计、汇报、施工检验、探伤统计永久长久 3.11 工程或设备与设施强度、密闭性试验统计、汇报长久长久 3.12 隐蔽工程验收统计永久长久 3.13 记载工程或设备改变状态（测试、沉降、位移、变形等）多种检测统计永久长久 3.14 各类设备、电气、仪表施工安装统计、质量检验、检验、评定材料长久长久 3.15 网络、系统、管线等设备、设施运行、测试、调试、试验统计与汇报长久长久 3.16 管线清洗、试压、通水、通气、消毒统计、汇报长久长久 3.17 管线标高、位置、坡度测量统计长久长久 3.18 绝缘、接地电阻等性能测试、校核统计永久长久 3.19 材料、设备明细表及检验、交接统计长久长久 3.20 电器装置操作、联动试验统计短期长久 3.21 工程质量检验自评表永久长久 3.22 施工技术总结、施工预、决算长久长久 3.23 事故及缺点处理汇报等相关材料长久长久 3.24 个阶段检验、验收汇报和结论及相关文件材料永久永久 *永久 3.25 设备及管线施工中间交工验收统计及相关材料永久长久 3.26 完工图（含工程基础地质素描图）永久永久永久 3.27 反应工程建设原貌及建设过程中关键阶段或事件声像材料永久永久 *永久 3.28 施工大事记长久长久 3.29 施工统计及施工日志长久 4 监理文件材料 4.1 监理协议协议, 监理纲领, 监理计划、细则、采购方案、监造计划及批复文件长久 4.2 设备材料审核文件长久 4.3 施工进度、延长工期、索赔及付款报批材料长久 4.4 开（停、复返）工令、许可证等长久 4.5 监理通知, 协调会议机要, 监理工程师指令、指示, 来往信函长久 4.6 工程材料监理检验复检、试验统计、汇报长久 4.7 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长久 4.8 各项控制、测量结果及复核文件长久 4.9 质量检测、抽查统计长久 4.10 施工质量检验分析评定、工程质量事故、施工安全事故等汇报长久长久 4.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长久 4.13 单元工程检验及开工（开仓）签证, 工程分部分项质量认证、评定长久 4.14 关键材料及工程投资计划、完成报表长久 4.15 设备采购市场调查、考察汇报等长久 4.16 设备制造检验计划和检验要求、检验统计及试验、分包单位资格报审表长久 4.17 原材料、零配件等质量证实文件和检验汇报长久 4.18 会议纪要长久长久 4.19 监理工程师通知单、监理工作联络单长久 4.20 相关设备质量事故处理及索赔文件长久 4.21 设备验收、交接文件, 支付证书和设备制造结算文件长久长久 4.22 设备采购、监造工作总结长久长久 4.23 监理工作声像材料长久长久 4.24 其她相关关键来往文件长久长久 5 工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件材料 5.1 工艺说明、规程、路线、试验技术总结长久 5.2 产品检验、包装、工装图、检测统计长久 5.3 采购工作中相关询价、报价、招投标、考察、购置合相同文件材料长久 5.4 设备、材料报关（商检、海关）、商业发票等材料永久 5.5 设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等文件长久 5.6 设备、材料出厂质量合格证实, 装箱单、工具单、备品备件单等短期 5.7 设备、材料开箱检验统计及索赔文件等材料永久 5.8 设备、材料防腐、保护方法等文件短期 5.9 设备图纸、使用说明书、零部件目录长久 5.10 设备测试、验收统计长久 5.11 设备安装调试统计、测定数据、性能判定长久 6 科研项目文件 6.1 开题汇报、任务书、同意书永久 6.2 协议书、委托书、协议永久 6.3 研究方案、计划、调查研究汇报永久 6.4 试验统计、图表、照片永久 6.5 试验分析、计算、整理数据永久 6.6 试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久 6.7 试验装置操作规程、安全方法、事故分析永久 6.8 阶段汇报、科研汇报、技术判定永久 6.9 结果申报、判定、审批及推广应用材料永久 6.10 考察汇报永久 7 生产技术准备、试生产文件材料 7.1 技术准备计划长久 7.2 试生产管理、技术责任制等要求长久 7.3 开停车方案长久 7.4 设备试车、试验、运转、维护统计长久 7.5 安全操作规程、事故分析汇报长久 7.6 运行统计长久 7.7 技术培训材料长久 7.8 产品技术参数、性能、图纸长久 7.9 工业卫生、劳动保护材料、环境保护、消防长久 8 财务、器材管理文件材料 8.1 财务计划、投资、实施及统计文件长久 8.2 工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合相同说明材料永久 8.3 关键器材、消耗材料清单和使用情况统计长久 8.4 支付使用固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久永久 9 完工验收文件材料 9.1 工程验收申请汇报及批复永久永久永久 9.2 工程建设管理工作汇报永久永久永久 9.3 工程设计总结（设计工作汇报）永久永久永久 9.4 工程施工汇报（施工管理工作汇报）永久永久永久 9.5 工程监理汇报永久永久永久 9.6 工程运行管理汇报永久永久永久 9.7 工程质量监督工作汇报（含工程质量检测汇报）永久永久永久 9.8 工程建设生像材料永久永久永久 9.9 工程审计文件、材料、决算汇报永久永久永久 9.10 环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专题验收意见永久永久永久 9.11 工程完工试验判定书及验收委员签字表永久永久永久 9.12 完工资料会议其她关键文件材料及记载收会议关键情况生像材料永久永久永久 9.13 项目评优奖申报材料、同意文件及证书永久永久永久表3-2 工程档案封面工程资料名称: 案卷题名: 编制单位: 单位主管: 编制日期: 自××年×月×日起至××年×月×日保管期限: 密级: 档号: 共册第册表3-3 工程资料总目录汇总表工程名称 ××水利驱纽案卷类型案卷名称册数汇总日期城建档案管理员签字 J 基建文件 1 ××年×月×日 ××× L 监理资料 3 ××年×月×日 ××× S 施工资料 10 ××年×月×日 ××× SP 水工建筑物质量评定资料 5 ××年×月×日 ××× FY 房建工程质量验收资料 2 ××年×月×日 ××× 表3-4 工程资料总目录工程名称 ××水利枢纽类别整理单位 ××建筑企业序号案卷号案卷题名起止页数保留单位保留期限整理日期（年、月） 1 J-1 基建文件 1~35 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ 永久 □ 长久 □ 短期 □ ××年×月 2 J-2 监理文件 36~100 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ 永久 □ 长久 □ 短期 □ ××年×月 3 J-3 施工资料 101~200 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ 永久 □ 长久 □ 短期 □ ××年×月 4 J-4 施工资料 201~350 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ 永久 □ 长久 □ 短期 □ ××年×月 ~ 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ ~ 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ ~ 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ ~ 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ ~ 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ 表3-5 工程资料卷内目录工程名称 ××水利枢纽工程案卷编号 ××-× 编制单位 ××建筑企业序号资料名称编号资料内容编制日期页次备注 1 钢筋试验汇报 ×××—1329 拉伸、弯曲、试验 ××年×月×日 1 2 水泥试验汇报 ×××—134 强度、安全性、凝结时间 ××年×月×日 42 3 砂试验汇报 ×××—175 含泥量、泥块含量 ××年×月×日 59 4 碎石试验汇报 ×××—176 含泥量、泥块含量 ××年×月×日 67 5 外加剂试验汇报 ×××—13 强度、减水率 ××年×月×日 76 表3-6 工程资料卷内备考案卷编号: × × × 本案卷已编号文件资料共230张, 其中: 文字资料206张, 图样资料20张, 照片4张。对本案卷完整、正确情况说明: 本案卷完整正确。立卷人: ××× ××年×月×日审核人: ××× ××年×月×日保留单位审核人说明: 工程资料齐全、有效、符合要求要求。技术审核人: ××× ××年×月×日档案接收人: ××× ××年×月×日表4-1 现场组织机构及关键人员报审表（承包[××]机人×号）协议名称: ×××水利施工协议协议编号: 承包人: ×××市第×水利水电工程局序号机构设置责任人联络方法关键技术、管理人员（数量）各工种技术工人（数量）备注 01 × × 138× × × 02 × × 139× × × 现提交第×次现场机构及关键人员报审表, 请审查。附件: 1.组织机构图。 2.部门职责及关键人员分工。 3.人员清单及其资格或岗位证书。承包人: ×××市第×水利水电工程局项目经理: ××× 日期: ××年×月×日监理机构将另行签发审核意见。监理机构: ××监理企业××监理部签收人: ×× ××年×月×日说明: 本表一式×份, 由承包人填写, 监理机构审核后, 随同审核意见承包人、监理机构、发包人各1份。表4-2 材料/构配件进场报验单（承包[××]材料×号）协议名称: 协议编号: 承包人: 致: （监理机构）我方于年月日进场工程材料/构配件数量以下表。拟用下属部位: 1. 2. 3. 。经自检, 符合技术规范和协议要求, 请审核, 并准予进场使用。附件: 1.出厂合格证; 2.检验汇报; 3.质量确保书; 序号材料/构配件名称材料/构配件起源、产地材料/构配件规格用途材料/构配件数量承包人试验材料/构配件进场时间试验起源取样地点、日期试验日期、操作人试验结果（填报说明）承包人: （全称及盖章）责任人: （署名）日期: ××年×月×日（审核意见）监理机构: （全称及盖章）专业监理工程师: （署名）日期: ××年×月×日说明: 本表一式×份, 由承包人填写, 监理机构检验, 审核后, 返回承包人2份, 监理机构、发包人各1份。表4-3 施工设备进场报验单（承包[××]设备×号）协议名称: 协议编号: 监理机构: 致: （监理机构）我方于年月日进场施工设备以下表。拟用下属部位: 1. ×× 2. ×× 3. ×× 经自检, 符合技术规范和协议要求, 请审核, 并准予进场使用。附件: 序号设备名称设备型号数量进场日期计划完好情况拟用工程项目设备权属生产能力备注 1 ×× ××-× × × × × 2 ×× ××-× × × × × 3 4 5 6 上述设备已按协议约定进场并已自检合格, 特此报验审表。承包人: ×××市第×水利水电工程局（盖章）项目经理: （署名）日期: ××年×月×日（审核意见）监理机构: ××监理企业××监理部总监理工程师/专业监理工程师: （署名）日期: ××年×月×日说明: 本表一式×份, 由承包人填写, 监理机构审核后, 承包人、监理机构、发包人各1份。表4-4 有见证取样和送检见证人立案书 ×× 质量监督站: ×× 试验室: 我单位决定, 由 ××× 同志担任 ××发电厂房工程有见证取样和送检见证人。相关印章和签字以下, 请查收立案。有见证取样和送检印章见证人签字 ××监理企业有见证取样和送检印章 ××× ××× 建设单位名称（盖章）: ××水利工程开发总企业 ××年×月×日监理单位名称（盖章）: ××监理企业 ××年×月×日施工项目责任人签字: ×× ××年×月×日表4-5 有见证试验汇总表工程名称: ××× 施工单位: ××× 建设单位: ××× 监理单位: ××× 见证人: ××× 试验室名称: ××× 试验项目应送试总次数有见证试验次数不合格次数备注混凝土试块砌筑砂浆试块钢筋原材直螺纹钢筋接头 SBS防水卷材施工单位: ××工程局制表人: ×× 填制日期: ××年×月×日表4-6 施工现场质量管理检验统计编号: ××× 工程名称 ××工程施工许可证 ×× 开工时间 ××年×月×日设计单位项目责任人建设单位项目责任人监理单位总监理工程师施工单位项目经理项目技术责任人序号项目内容 1 现场质量管理制度质量例会制度; 月评选及奖罚制度; 三检及交接检制度; 质量与经济挂钩制度 2 质量责任制岗位责任制; 设计交底会制; 技术交底制; 挂牌制度。 3 关键专业工种操作上岗证书测量工、钢筋工、起重工、木工、混凝土工、电焊工、架子工、有证 4 分包方资质与分包单位管理制度 5 施工图审查情况审查汇报及审查同意书××设××号 6 地质勘察资料地质勘探汇报 7 施工组织设计、施工方案及审批施工组织设计编制、审核、同意齐全 8 施工技术标准有模板、钢筋、混凝土灌注等20多个 9 工程质量检验制度有原材料及施工检验制度; 抽测项目检验计划 10 搅拌站及计量设置有管理制度和计量设施正确度及控制方法 11 现场材料、设备存放与管理钢材、砂石、水泥及玻璃、地面砖管理措施 12 检验结论: 施工现场质量管理制度完整, 符合要求, 工程质量有保障。总监理工程师（建设单位项目责任人）×× ××年×月×日表4-7 见证记录编号: ××× 工程名称: ××× 取样部位: ××× 样品名称: 混凝土标养试块取样数量: 一周取样地点: 施工现场取样日期: ××年×月×日见证统计: 见证取样取自06号罐车。试块上已作明标识。 ××监理企业有见证取样和送检印章有见证取样和送检印章: 取样人签字: 见证人签字: 表4-8 水利工程质量事故调（堪）查统计编号: ××× 工程名称日期 ××年×月×日调（堪）查时间 ××年×月×日×时×分至×时×分调（堪）查地点（工程项目所在地）参与人员单位姓名职务联络电话被调查人项目经理陪同调（堪）查人员质检员质检员调（堪）查笔录 ××年×月×日在混凝土施工时, 因为振捣工没有根据混凝土振捣操作规程操作, 致使坝面与坝基交接处有长100cm, 宽10cm混凝土发生漏筋、空洞等质量缺点。现场证物照片 □有 □无共5张共4页事故证据资料 □有 □无共8张共5页被调查人签字调（堪）查人表4-9 工程质量事故汇报单（承包[××]事故×号）协议名称: ××水利施工协议协议编号: 承包人: ×××市第×水利水电工程局致: （监理机构） ××年×月×日×时, 在（工程地点）发生事故, 现将事故发生情况汇报以下, 待调查结果出来后, 再另行作详情汇报。事故简述 ××年×月×日在混凝土施工时, 因为振捣工没有根据混凝土振捣操作规程操作, 致使坝面与坝基交接处有长100cm, 宽10cm混凝土发生漏筋、空洞等质量缺点。初步处理意见已采取应急方法（填报说明）承包人: （全称及盖章）项目经理: （署名）日期: ××年×月×日监理机构将另行签发批复意见。监理机构: （全称及盖章）签收人: （署名）日期: ××年×月×日说明: 本表一式×份, 由承包人填写, 监理机构审核后, 承包人、监理机构、发包人各1份。表4-10 施工技术方案申报表（承包[××]技案×号）协议名称: ××水利施工协议协议编号: 承包人: ×××市第×水利水电工程局致: （监理机构）我方已依据施工协议约定完成了 ×水利施工工程技术方案编制, 并经我方技术责任人审核同意, 现上报贵方, 请同意。附: □施工组织设计 □ 施工方法计划 □安全方法计划 □分部工程施工方法 □工程放样计划 □ 承包人: ×××市第×水利水电工程局项目经理: （署名）日期: ××年×月×日监理机构将另行签发批复意见。监理机构: 签收人: （署名）日期: ××年×月×日说明: 本表一式×份, 由承包人填写, 监理机构审核后, 承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。表4-11 施工技术交底统计编号: ××× 工程名称交底时间施工单位分项工程名称交底提要交底内容: 审核人交底人接收交底人本表由承包人填写, 接收单位与接收交底单位各存一份, 也应报送监理（建设）单位。表4-12 图纸会审统计编号: ××× 工程名称分项工程名称地点时间序号图号图纸问题图纸问题交底 1 2 签字栏建设单位监理单位设计单位施工单位表4-13 设计变更通知单编号: ××× 工程名称专业名称设计单位名称时间序号图号变更内容 1 签字栏建设（监理）单位设计单位施工单位表4-14 工程洽商统计编号: ××× 工程名称专业名称提出单位名称时间内容摘要序号图号洽商内容 1 2 签字栏建设单位监理单位设计单位施工单位表4-23 施工放样报验单（承包[××]放样×号）协议名称: ××水利施工协议协议编号: 承包人: ×××市第×水利水电工程局致: （监理机构）依据协议要求, 我们已完成施工放样工作, 请查验。附: 测量放样资料序号工程或部位名称放样内容备注自检结果: 符合工程施工图设计要求, 达成《建筑工程施工测量规程》精度要求承包人: ×××市第×水利水电工程局技术责任人: （署名）项目经理: （署名）日期: ××年×月×日审核意见: 经检验, 符合工程施工图设计要求, 达成《建筑工程施工测量规程》精度要求监理机构: 监理工程师: （署名）日期: ××年×月×日说明: 本表一式×份, 由承包人填写, 监理机构审核后, 承包人2份, 监理机构、发包人各1份。

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