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1、表3-1 水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表 序号 归档文件 保管期限 项目 法人 运行管理 单位 流域机 构档案馆 1 工程建设前期工作文件材料 永久 永久 1.1 勘测设计任务书、 报批文件及审批文件 永久 永久 1.2 计划汇报书、 附件、 附图、 报批文件及审批文件 永久 永久 1.3 项目提议书、 附件、 附图、 报批文件及审批文件 永久 永久 1.4 可行性研究汇报书、 附件、 附图、 报批文件及审批文件 永久 永久 1.5 初步设计汇报书、 附件、 附图、 报批文件及审批
2、文件 永久 永久 1.6 各阶段环境影响、 水土保持、 水资源评价等专题汇报及批复文件 永久 永久 1.7 各阶段评定汇报 永久 永久 1.8 各阶段判定、 试验等专题汇报 永久 永久 1.9 招标设计文件 永久 永久 1.10 技术设计文件 永久 永久 1.11 施工图设计文件 长久 长久 2 工程建设管理文件材料 永久 永久 2.1 工程建设管理相关规章制度、 措施 永久 永久 2.2 开工汇报及审批文件 永久 永久 2.3 关键协调会议于相关专业会议文件及相关材料 永
3、久 永久 永久 2.4 工程建设大事记 长久 长久 2.5 重大事件、 事故声像材料 长久 长久 2.6 相关工程建设管理及移民工作多种协议、 协议书 长久 长久 2.7 协议谈判就统计、 纪要 长久 长久 2.8 协议变更文件 长久 长久 2.9 索赔与反索赔材料 长久 2.10 工程建设管理包含相关法律事务往来文件 长久 长久 2.11 移民征地申请、 同意文件及红线图(包含土地使用证)、 行政区域图、 坐标图 永久 永久 2.12 移民拆迁计划、 安置、 赔偿及实施方案和相关同意文件
4、 永久 永久 2.13 多种专业会议统计 长久 *长久 2.14 专业会议纪要 永久 *永久 *永久 2.15 相关领导关键指示 永久 永久 2.16 相关工程建设计划、 实施计划和调整计划 长久 2.17 重大设计变更及审批文件 永久 永久 永久 2.18 相关质量安全及安全生产事故处理文件材料 长久 长久 2.19 相关招标技术设计、 施工图设计及其审查文件材料 长久 长久 2.20 相关投资、 进度、 质量、 安全、 合相同控制文件材料 长久 2.21 招标文件、 招标修改文件、
5、招标补遗书及答疑文件 长久 2.22 投标书、 资质材料、 履约类保函、 委托授权书和投标澄清文件、 修正文件 永久 2.23 开标、 评标会议文件及中标通知书 长久 2.24 环境保护、 档案、 防疫、 人防、 水土保持等专题验收请示、 批复文件 永久 永久 2.25 工程建设不一样阶段产生相关工程启用、 移交多种文件材料 永久 永久 *永久 2.26 出国考察汇报及外国技术人员提供相关文件材料 永久 2.27 项目法人在工程建设管理方面与相关单位（含外商）关键来往函电 永久 3 施工文件材料
6、 3.1 工程技术要求、 技术交底、 图纸会审记要 长久 长久 3.2 施工计划、 技术、 工艺、 安全方法等施工组织设计报批及审核文件 长久 长久 3.3 建筑原材料出厂证实、 质量判定、 复验单及试验汇报 长久 长久 3.4 设备材料、 零部件出厂证实（合格证）、 材料代用核定审批手续、 技术核定表、 业务联络单、 备忘录等 长久 3.5 设计变更通知、 工程更改洽商单等 永久 永久 永久 3.6 施工定位（水准点、 导线点、 基准点、 控制点）等测量、 复核统计 永久 永久 3.7 施工放养统计及相关材料
7、永久 永久 3.8 地质勘探和土（岩）试验汇报 永久 长久 3.9 基础处理、 基础工程施工、 桩基工程、 地基验槽统计 永久 永久 3.10 设备及管线焊接试验统计、 汇报、 施工检验、 探伤统计 永久 长久 3.11 工程或设备与设施强度、 密闭性试验统计、 汇报 长久 长久 3.12 隐蔽工程验收统计 永久 长久 3.13 记载工程或设备改变状态（测试、 沉降、 位移、 变形等）多种检测统计 永久 长久 3.14 各类设备、 电气、 仪表施工安装统计、 质量检验、 检验、 评定材料 长久 长久 3
8、15 网络、 系统、 管线等设备、 设施运行、 测试、 调试、 试验统计与汇报 长久 长久 3.16 管线清洗、 试压、 通水、 通气、 消毒统计、 汇报 长久 长久 3.17 管线标高、 位置、 坡度测量统计 长久 长久 3.18 绝缘、 接地电阻等性能测试、 校核统计 永久 长久 3.19 材料、 设备明细表及检验、 交接统计 长久 长久 3.20 电器装置操作、 联动试验统计 短期 长久 3.21 工程质量检验自评表 永久 长久 3.22 施工技术总结、 施工预、 决算 长久 长久 3.23
9、 事故及缺点处理汇报等相关材料 长久 长久 3.24 个阶段检验、 验收汇报和结论及相关文件材料 永久 永久 *永久 3.25 设备及管线施工中间交工验收统计及相关材料 永久 长久 3.26 完工图（含工程基础地质素描图） 永久 永久 永久 3.27 反应工程建设原貌及建设过程中关键阶段或事件声像材料 永久 永久 *永久 3.28 施工大事记 长久 长久 3.29 施工统计及施工日志 长久 4 监理文件材料 4.1 监理协议协议, 监理纲领, 监理计划、 细则、 采购方案、 监造计划及批复文件
10、长久 4.2 设备材料审核文件 长久 4.3 施工进度、 延长工期、 索赔及付款报批材料 长久 4.4 开（停、 复返）工令、 许可证等 长久 4.5 监理通知, 协调会议机要, 监理工程师指令、 指示, 来往信函 长久 4.6 工程材料监理检验复检、 试验统计、 汇报 长久 4.7 监理日志、 监理周（月、 季、 年）报、 备忘录 长久 4.8 各项控制、 测量结果及复核文件 长久 4.9 质量检测、 抽查统计 长久 4.10 施工质量检验分析评定、 工程质量事故、 施
11、工安全事故等汇报 长久 长久 4.12 变更价格审查、 支付审批、 索赔处理文件 长久 4.13 单元工程检验及开工（开仓）签证, 工程分部分项质量认证、 评定 长久 4.14 关键材料及工程投资计划、 完成报表 长久 4.15 设备采购市场调查、 考察汇报等 长久 4.16 设备制造检验计划和检验要求、 检验统计及试验、 分包单位资格报审表 长久 4.17 原材料、 零配件等质量证实文件和检验汇报 长久 4.18 会议纪要 长久 长久 4.19 监理工程师通知单、 监理工作联络单 长
12、久 4.20 相关设备质量事故处理及索赔文件 长久 4.21 设备验收、 交接文件, 支付证书和设备制造结算文件 长久 长久 4.22 设备采购、 监造工作总结 长久 长久 4.23 监理工作声像材料 长久 长久 4.24 其她相关关键来往文件 长久 长久 5 工艺、 设备材料（含国外引进设备材料）文件材料 5.1 工艺说明、 规程、 路线、 试验技术总结 长久 5.2 产品检验、 包装、 工装图、 检测统计 长久 5.3 采购工作中相关询价、 报价、 招投标、 考察、 购置合
13、相同文件材料 长久 5.4 设备、 材料报关（商检、 海关）、 商业发票等材料 永久 5.5 设备、 材料检验、 安装手册、 操作使用说明书等文件 长久 5.6 设备、 材料出厂质量合格证实, 装箱单、 工具单、 备品备件单等 短期 5.7 设备、 材料开箱检验统计及索赔文件等材料 永久 5.8 设备、 材料防腐、 保护方法等文件 短期 5.9 设备图纸、 使用说明书、 零部件目录 长久 5.10 设备测试、 验收统计 长久 5.11 设备安装调试统计、 测定数据、 性能判定
14、长久 6 科研项目文件 6.1 开题汇报、 任务书、 同意书 永久 6.2 协议书、 委托书、 协议 永久 6.3 研究方案、 计划、 调查研究汇报 永久 6.4 试验统计、 图表、 照片 永久 6.5 试验分析、 计算、 整理数据 永久 6.6 试验装置及特殊设备图纸、 工艺技术规范说明书 永久 6.7 试验装置操作规程、 安全方法、 事故分析 永久 6.8 阶段汇报、 科研汇报、 技术判定 永久 6.9 结果申报、 判定、 审批及推广应用材料 永久
15、 6.10 考察汇报 永久 7 生产技术准备、 试生产文件材料 7.1 技术准备计划 长久 7.2 试生产管理、 技术责任制等要求 长久 7.3 开停车方案 长久 7.4 设备试车、 试验、 运转、 维护统计 长久 7.5 安全操作规程、 事故分析汇报 长久 7.6 运行统计 长久 7.7 技术培训材料 长久 7.8 产品技术参数、 性能、 图纸 长久 7.9 工业卫生、 劳动保护材料、 环境保护、 消防 长久 8 财务、 器材管理文
16、件材料 8.1 财务计划、 投资、 实施及统计文件 长久 8.2 工程概算、 预算、 决算、 审计文件及标底、 合相同说明材料 永久 8.3 关键器材、 消耗材料清单和使用情况统计 长久 8.4 支付使用固定资产、 流动资产、 无形资产、 递延资产清册 永久 永久 9 完工验收文件材料 9.1 工程验收申请汇报及批复 永久 永久 永久 9.2 工程建设管理工作汇报 永久 永久 永久 9.3 工程设计总结（设计工作汇报） 永久 永久 永久 9.4 工程施工汇报（施工管理工作汇报）
17、 永久 永久 永久 9.5 工程监理汇报 永久 永久 永久 9.6 工程运行管理汇报 永久 永久 永久 9.7 工程质量监督工作汇报（含工程质量检测汇报） 永久 永久 永久 9.8 工程建设生像材料 永久 永久 永久 9.9 工程审计文件、 材料、 决算汇报 永久 永久 永久 9.10 环境保护、 水土保持、 消防、 人防、 档案等专题验收意见 永久 永久 永久 9.11 工程完工试验判定书及验收委员签字表 永久 永久 永久 9.12 完工资料会议其她关键文件材料及记载收会议关键情况生像材料 永久 永久 永久
18、 9.13 项目评优奖申报材料、 同意文件及证书 永久 永久 永久 表3-2 工程档案封面 工 程 资 料 名
19、 称: 案卷题名: 编制单位:
20、单位主管: 编制日期: 自××年×月×日起至××年×月×日 保管期限: 密级: 档 号: 共 册 第 册 表3-3
21、 工程资料总目录汇总表 工程名称 ××水利驱纽 案卷类型 案卷名称 册数 汇总日期 城建档案管理员签字 J 基建文件 1 ××年×月×日 ××× L 监理资料 3 ××年×月×日 ××× S 施工资料 10 ××年×月×日 ××× SP 水工建筑物 质量评定资料 5 ××年×月×日 ××× FY 房建工程质量 验收资料 2 ××年×月×日 ××× 表3-4
22、 工程资料总目录 工程名称 ××水利枢纽 类别 整理单位 ××建筑企业 序号 案卷号 案卷题名 起止页数 保留单位 保留期限 整理日期（年、 月） 1 J-1 基建文件 1~35 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ 永久 □ 长久 □ 短期 □ ××年×月 2 J-2 监理文件 36~100 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ 永久 □ 长久 □ 短期 □
23、 ××年×月 3 J-3 施工资料 101~200 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ 永久 □ 长久 □ 短期 □ ××年×月 4 J-4 施工资料 201~350 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ 永久 □ 长久 □ 短期 □ ××年×月 ~ 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ ~ 建设单位 □ 监理单位
24、□ 施工单位 □ 城建档案馆 □ ~ 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ ~ 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ ~ 建设单位 □ 监理单位 □ 施工单位 □ 城建档案馆 □ 表3-5 工程资料卷内目录 工程名称 ××水利枢纽工程 案卷编号 ××-× 编制单位 ××建筑企业 序号
25、 资料名称 编号 资料内容 编制日期 页次 备 注 1 钢筋试验汇报 ×××—1329 拉伸、 弯曲、 试验 ××年×月×日 1 2 水泥试验汇报 ×××—134 强度、 安全性、 凝结时间 ××年×月×日 42 3 砂试验汇报 ×××—175 含泥量、 泥块含量 ××年×月×日 59 4 碎石试验汇报 ×××—176 含泥量、 泥块含量 ××年×月×日 67 5 外加剂试验汇报 ×××—13 强度、 减水率 ××年×月×日 76
26、 表3-6 工程资料卷内备考 案卷编号: × × × 本案卷已编号文件资料共230张, 其中: 文字资料206张, 图样资料20张, 照片4张。 对本案卷完整、 正确情况说明: 本案卷完整正确。 立卷人: ××× ××年×月×日
27、 审核人: ××× ××年×月×日 保留单位审核人说明: 工程资料齐全、 有效、 符合要求要求。 技术审核人: ××× ××年×月×日 档案接收人: ××× ××年×月×日 表4-1 现场组织机构及关键人员报审表 （承包[××]机人×号） 协议名称: ×××水利施工协议 协议编号: 承包人: ×××市第×水利水电工程局
28、 序号 机构设置 责任人 联络方法 关键技术、 管理 人员（数量） 各工种技术工人（数量） 备注 01 × × 138× × × 02 × × 139× × × 现提交第×次现场机构及关键人员报审表, 请审查。 附件: 1.组织机构图。 2.部门职责及关键人员分工。 3.人员清单及其资格或岗位证书。 承包人: ×××市第×水利水电工程局 项目经理: ××× 日期: ××年×月×日 监理机构将另行签发审核意
29、见。 监理机构: ××监理企业××监理部 签收人: ×× ××年×月×日 说明: 本表一式×份, 由承包人填写, 监理机构审核后, 随同审核意见承包人、 监理机构、 发包人各1份。 表4-2 材料/构配件进场报验单 （承包[××]材料×号） 协议名称: 协议编号: 承包人: 致: （监理机构） 我方于 年 月 日进场工程材料/构配件数量以下表。拟用下属部位: 1. 2.
30、 3. 。 经自检, 符合技术规范和协议要求, 请审核, 并准予进场使用。 附件: 1.出厂合格证; 2.检验汇报; 3.质量确保书; 序号 材料/构配件名称 材料/构配件起源、 产地 材料/构配件规格 用途 材料/构配件数量 承包人试验 材料/构配件进场时间 试验起源 取样地点、 日期 试验日期、 操作人 试验结果
31、 （填报说明） 承包人: （全称及盖章） 责任人: （署名） 日期: ××年×月×日 （审核意见） 监理机构: （全称及盖章） 专业监理工程师: （署名） 日期: ××年×月×日 说明: 本表一式×份, 由承包人填写, 监理机构检验, 审核后, 返回承包人2份, 监理机构、 发包人各1份。 表4-3 施工设备进场报验单 （承包[××]设备×号） 协议名称: 协议编号: 监理机构:
32、致: （监理机构） 我方于 年 月 日进场施工设备以下表。拟用下属部位: 1. ×× 2. ×× 3. ×× 经自检, 符合技术规范和协议要求, 请审核, 并准予进场使用。 附件: 序号 设备 名称 设备型号 数量 进场日期 计划 完好情况 拟用工程项目 设备权属 生产能力 备注 1 ×× ××-× × × × × 2 ×× ××-× × × × × 3 4 5
33、 6 上述设备已按协议约定进场并已自检合格, 特此报验审表。 承包人: ×××市第×水利水电工程局（盖章） 项目经理: （署名） 日期: ××年×月×日 （审核意见） 监理机构: ××监理企业××监理部 总监理工程师/专业监理工程师: （署名） 日期: ××年×月×日 说明: 本表一式×份, 由承包人填写, 监理机构审核后, 承包人、 监理机构、 发包人各1份。 表4-4 有见证取样和送检见证人立案书 ×× 质量监督站:
34、 ×× 试验室: 我单位决定, 由 ××× 同志担任 ××发电厂房 工程有见证取样和送检见证人。相关印章和签字以下, 请查收立案。 有见证取样和送检印章 见证人签字 ××监理企业 有见证取样和送检印章 ××× ××× 建设单位名称（盖章）: ××水利工程开发总企业 ××年×月×日 监理单位名称（盖章）: ××监理企业 ××年×月×日
35、 施工项目责任人签字: ×× ××年×月×日 表4-5 有见证试验汇总表 工程名称: ××× 施工单位: ××× 建设单位: ××× 监理单位:
36、 ××× 见 证 人: ××× 试验室名称: ××× 试验项目 应送试总次数 有见证试验次数 不合格次数 备注 混凝土试块 砌筑砂浆试块 钢筋原材 直螺纹钢筋接头 SBS防水卷材 施工单位: ××工程局
37、 制表人: ×× 填制日期: ××年×月×日 表4-6 施工现场质量管理检验统计 编号: ××× 工程名称 ××工程 施工许可证 ×× 开工时间 ××年×月×日 设计单位 项目责任人 建设单位 项目责任人 监理单位 总监理工程师 施工单位 项目经理 项目技术责任人 序号 项目 内容 1 现场质量管理制度 质量例会制度; 月评选及奖罚制度; 三检及交接检制度; 质量与经济挂钩制度 2 质量责任制
38、 岗位责任制; 设计交底会制; 技术交底制; 挂牌制度。 3 关键专业工种操作上岗证书 测量工、 钢筋工、 起重工、 木工、 混凝土工、 电焊工、 架子工、 有证 4 分包方资质与分包单位管理制度 5 施工图审查情况 审查汇报及审查同意书××设××号 6 地质勘察资料 地质勘探汇报 7 施工组织设计、 施工方案及审批 施工组织设计编制、 审核、 同意齐全 8 施工技术标准 有模板、 钢筋、 混凝土灌注等20多个 9 工程质量检验制度 有原材料及施工检验制度; 抽测项目检验计划 10 搅拌站及计量设置 有管理制度和计量设施正确度及控制方法 11
39、 现场材料、 设备存放与管理 钢材、 砂石、 水泥及玻璃、 地面砖管理措施 12 检验结论: 施工现场质量管理制度完整, 符合要求, 工程质量有保障。 总监理工程师 （建设单位项目责任人）×× ××年×月×日 表4-7 见 证 记 录 编号: ××× 工程名称: ××× 取样部位: ×××
40、 样品名称: 混凝土标养试块 取样数量: 一周 取样地点: 施工现场 取样日期: ××年×月×日 见证统计: 见证取样取自06号罐车。试块上已作明标识。 ××监理企业 有见证取样和送检印章 有见证取样和送检印章: 取 样 人 签 字: 见 证 人 签 字:
41、 表4-8 水利工程质量事故调（堪）查统计 编号: ××× 工程名称 日期 ××年×月×日 调（堪）查时间 ××年×月×日×时×分至×时×分 调（堪）查地点 （工程项目所在地） 参与人员 单位 姓名 职务 联络电话 被调查人 项目经理 陪同调（堪）查人员 质检员 质检员 调（堪）查笔录 ××年×月×日在混凝土施工时, 因为振捣工没有根据混凝土振捣操作规程操作, 致使坝面与坝基交接处有长100cm, 宽10cm混凝土发生漏筋、
42、空洞等质量缺点。 现场证物照片 □有 □无 共5张 共4页 事故证据资料 □有 □无 共8张 共5页 被调查人签字 调（堪）查人 表4-9 工程质量事故汇报单 （承包[××]事故×号） 协议名称: ××水利施工协议 协议编号: 承包人: ×××市第×水利水电工程局 致: （监理机构） ××年×月×日×时, 在 （工程地点） 发生 事故, 现将事故发生情况汇报以下,
43、 待调查结果出来后, 再另行作详情汇报。 事故简述 ××年×月×日在混凝土施工时, 因为振捣工没有根据混凝土振捣操作规程操作, 致使坝面与坝基交接处有长100cm, 宽10cm混凝土发生漏筋、 空洞等质量缺点。 初步处理意见 已采取应急方法 （填报说明） 承包人: （全称及盖章） 项目经理: （署名） 日期: ××年×月×日 监理机构将另行签发批复意见。 监理机构: （全称及盖章） 签收人: （署名） 日期: ××年×月×日 说明: 本表一式×份, 由承包人填写, 监理机构审核后, 承包人、 监理机构、 发包人各
44、1份。 表4-10 施工技术方案申报表 （承包[××]技案×号） 协议名称: ××水利施工协议 协议编号: 承包人: ×××市第×水利水电工程局 致: （监理机构） 我方已依据施工协议约定完成了 ×水利施工 工程 技术方案 编制, 并经我方技术责任人审核同意, 现上报贵方, 请同意。 附: □施工组织设计 □ 施工方法计划 □安全方法计划 □分部工程施工方法 □工程放样计划 □
45、 承包人: ×××市第×水利水电工程局 项目经理: （署名） 日期: ××年×月×日 监理机构将另行签发批复意见。 监理机构: 签收人: （署名） 日期: ××年×月×日 说明: 本表一式×份, 由承包人填写, 监理机构审核后, 承包人、 监理机构、 发包人、 设代机构各1份。 表4-11 施工技术交底统计 编号: ××× 工程名称 交底时间 施工单位 分项工程名称 交底提要 交底内容:
46、 审核人 交底人 接收交底人 本表由承包人填写, 接收单位与接收交底单位各存一份, 也应报送监理（建设）单位。 表4-12 图纸会审统计 编号: ××× 工程名称 分项工程名称 地点 时间 序号 图号 图纸问题 图纸问题交底 1 2
47、 签字栏 建设单位 监理单位 设计单位 施工单位 表4-13 设计变更通知单 编号: ××× 工程名称 专业名称 设计单位名称 时间 序号 图号 变更内容 1
48、 签字栏 建设（监理）单位 设计单位 施工单位 表4-14 工程洽商统计 编号: ××× 工程名称 专业名称 提出单位名称 时间 内容摘要 序号 图号 洽商内容 1 2
49、 签字栏 建设单位 监理单位 设计单位 施工单位 表4-23 施工放样报验单 （承包[××]放样×号） 协议名称: ××水利施工协议 协议编号: 承包人: ×××市第×水利水电工程局 致: （监理机构） 依据协议要求, 我们已完成 施工放样工作, 请查验。 附: 测量放样资料 序号 工程或部位名称 放样内容 备注 自检结果: 符合工程施工图设计要求, 达成《建筑工程施工测量规程》精度要求 承包人: ×××市第×水利水电工程局 技术责任人: （署名） 项目经理: （署名） 日期: ××年×月×日 审核意见: 经检验, 符合工程施工图设计要求, 达成《建筑工程施工测量规程》精度要求 监理机构: 监理工程师: （署名） 日期: ××年×月×日 说明: 本表一式×份, 由承包人填写, 监理机构审核后, 承包人2份, 监理机构、 发包人各1份。
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