电子协议洽谈与签订模板.doc

实训14 《电子协议洽谈与签署》
一、 实训说明
1．实训任务描述
完成电子商务试验室网上询价、 网上报价、 电子协议网上洽谈、 电子协议签署等任务。

2．实训内容
2.1 网上询价
2.1 网上报价
2.3 电子协议网上洽谈
2.4 电子协议签署

3．实训目
3.1 经过电子商务试验室B2B电子商务中买卖协议洽谈与签署操作, 熟练掌握电子协议签署操作.
3.2 了解电子协议签署步骤.
3.3 了解电子协议各条款内容含义.
3.4 了解B2B平台信息交流与协议签署平台功效.
二、 实训步骤
注册不一样身份, 担任采购商或者供给商角色。采购商（供给商）进入首页\采购商（供给商）\采购商（供给商）身份验证\采购商（供给商）后台管理\网上洽谈, 网上洽谈方法是一个经过网上洽谈来约定交易价格, 签署电子协议交易方法。

交易平台选择商品
放入购物车
生成订货单
生成询价单

供给商报价
采购商生成洽谈单
双方洽谈
双方同意
签署电子协议
生成订购单
生成询价单

三、 操作说明
1．会员注册

步骤一 用户点击B2B首页, 选择“会员注册”登录电子交易平台会员注册页面

步骤二 用户填写注册资料, 并提交申请。系统自动审核资料, 同意注册。注册步骤结束。系统给出CA证书编号和密码, 同时把CA证书编号和下载密码发往电子信箱。

步骤三 下载CA证书

2．购物车

步骤一 经过页面浏览查看价格, 选择适宜商品,

步骤二 进入产品采购区, 点击您所需要购置商品, 购置商品放入购物车; 进入“购物车”

步骤三 生成询价单: 确定所要询价商品, 点击“生成询价单”;

【补充】在购物车中填写单据里“购置数量”, 点击“重新计价”完成计价过程。选择您要删除单据点击“删除”, 单据删除完成。

3．网上洽谈与电子协议

步骤一 采购商在购物车中生成询价单, 询价单状态为“询价”。

步骤二 供给商进入网上洽谈, 选择单据状态为“询价”询价单;

步骤三 供给商依据情况报出合理价格, 点击“提交”, “询价单”状态变为“报价”;

步骤四 采购商进入网上洽谈, 点击询价单状态为“报价”订单, 点击“生成洽谈单”。

步骤五 采购商进入网上洽谈, 点击洽谈单页面, 选择需要洽谈单据, 在电子协议洽谈室里与对应供给商进行洽谈, 填写洽谈内容, 然后点击“提交”。

步骤六 供给商进入网上洽谈, 点击洽谈单页面, 选择对应洽谈单据, 在电子协议洽谈室里与采购商进行洽谈, 填写洽谈内容, 确定质量要求、 检验方法、 确定交货地点、 付款方法等然后“提交”。
【补充】: 洽谈完成后, 双方达成一致协议, 由其中任何一方填写洽谈内容, 填写完协议信息, 点击“提交”按钮, 把洽谈内容提交。双方看完相关协议信息洽谈内容表示同意, 点击“同意”按钮, 洽谈状态显示一方同意; 另一方看过洽谈内容后, 点击“同意”按钮, 洽谈协议状态显示“双方同意”完成洽谈过程, 生成待签署“电子协议”。 只要其中一方已经同意, 则协议内容就不能更改。

步骤七 采购商进入电子协议模块, 选择甲方没有签署协议, 点击“协议明细”, 进入协议明细, 点击“签署协议”; 完成采购商协议签署。

步骤八 供给商进入电子协议模块, 选择没有签署协议, 点击“协议明细”, 进入协议明细, 点击“签署协议”, 完成协议签署。

本试验模拟了采购商在B2B前台采购商品, 生成询价单, 进而与供给商在网上洽谈, 签署电子协议操作过程, 其步骤总结以下: 见下图经过中间一条支路。

开始
采购商选择商品
放入购物车
生成询价单
供给商报价
采购商生成洽谈单
双方洽谈
双方同意
签署电子协议
生成订货单
供给商受理
采购商二次确定订单
签署电子协议
采购商评标、 公布中标
采购商截止投标
供给商投标
供给商下载标书
采购商招标书
生成销售单

四、 拓展实践任务
任务一 什么点击协议？了解点击协议应用。

五、 思索题
1．电子协议优缺点？