公司组织结构图模板.doc

企业组织结构图:

董事会
总经理
预算合约部
财务总监
副总经理
副总经理
行政部
市场部
项目发展部
工程部
财务部
总经理助理
设计助理
文书档案

企业领导岗位职责:
【总 经 理】依据董事会授权, 全方面负责企业经营管理, 率领整个企业团体完成董事会同意经营目标。
【财务总监】依据企业经营目标, 进行资金计划与筹措、 日常收支管理、 费用与成本控制、 税务策划与操作, 全方面负责财务部门管理工作。
【副总经理】依据企业经营目标, 全方面负责所分管部门管理工作。
【总经理助理】依据总经理安排, 帮助总经理进行企业经营管理, 分管预算合约部。
职能部门工作范围:
【行 政 部】
1、 企业正常运转后勤保障和秩序维持工作。包含办公场所、 设施、 设备、 车辆维护、 维修与管理, 办公物品采购与使用管理, 工作纪律制订、 落实、 检验与监督。
2、 企业内部安全生产管理。包含办公场所安全保卫、 防火、 防盗、 车辆安全、 职员人身安全、 水/电/热/燃气使用安全, 督促检验各部门安全生产要求与方法落实情况。
3、 企业管理规范化建设工作。包含制度建设、 工作步骤、 汇报与行文等。
4、 企业文化建设与提倡。
5、 企业会议、 活动、 车辆、 日常接待组织与安排, 以及与此相关采购。
6、 企业对外联络、 公函、 内部文件操作与管理, 多种会签程序推行。
7、 档案资料管理。包含协议、 文件、 完工项目图纸与档案资料等。
8、 公章、 营业执照、 法人代码证、 资质管理。
9、 人力资源管理。包含职员招聘/入职/解聘/离职、 培训、 职员福利安排、 职员与部门工作绩效考评。
10、 劳动协议、 律师协议、 办公资产/设施/物品租赁与采购协议、 资产抵账协议签署。
11、 费用计划与控制, 包含办公费用控制、 资产管理。
12、 对办公场所突发事件处理、 诉讼办理、 企业指定公共关系处理。
【财 务 部】
1、 资金计划与筹措、 资金使用管理。
2、 熟练掌握行业财税方面法律法规, 进行税务策划与缴纳, 对接政府税务部门检验。
3、 管理费用与开发成本控制。
4、 制订财务管理要求和工作步骤。
5、 严格按协议要求支付款项。
6、 财务安全管理, 包含不低于政府要求安全制度、 办公场所、 资金、 人员。
7、 配合市场部收取销售款和交房时应由开发商向业主代收代缴各项费用, 配合工程部对设计单位、 监理单位、 施工单位、 材料设备供给单位管理处罚扣款。
8、 向总经理汇报月度资金计划和当日、 当月资金使用情况。
9、 在满足政府财税要求记账同时, 必需满足企业管理记账要求: 股东要求方法、 协议归类方法、 开发费用分类方法。
10、 对外提供数据、 报表、 汇报须经总经理签字同意。
【项目发展部】
1、 新项目发展, 包含搜集项目信息, 组织、 协调市场部、 预算合约部、 工程部进行项目调查, 提交可行性研究汇报或项目提议书。
2、 土地取得, 包含前期咨询沟通、 竞标、 确定书与协议签署、 帮助财务部缴纳土地出让金。
3、 项目审批/验收手续办理, 包含拆迁、 土地、 计划、 消防、 人防、 卫生防疫、 环境保护、 质监/安监、 施工许可证、 预售证/销售证、 房屋面积测量、 工程档案归档、 完工验收立案。
4、 施工现场临时水、 电、 环境保护、 环卫、 占道、 挖掘、 绿化、 治安手续办理。
5、 正式公共工程手续办理, 包含水、 电、 热、 燃气、 网络通信、 有线电视、 垃圾清运、 通邮、 门牌号码。
6、 围绕施工现场公共关系处理、 突发事件应急预案制订与处理。包含政府方面关系、 相邻群众和社会团体关系、 合作单位关系, 对接行业管理部门各项检验和社会活动。
7、 搜集掌握行业法律、 法规、 政策动态信息资料。
8、 除图纸、 协议、 预算外, 保留企业方面相关项目完整、 系统档案资料。
【工 程 部】
1、 制订工期整体计划, 从测绘、 设计、 招标、 施工、 验收到交房。
2、 工程设计。依据企业决议进行项目设计, 包含项目整体计划、 区域计划、 单体建筑、 管网、 隶属设施、 道路、 环境景观, 同时分专业提出材料、 设备使用标准提议。
3、 推荐工程咨询、 检测、 设计、 监理、 施工、 材料设备供给单位。
4、 工程管理。依据企业确定成本、 质量和工期目标, 选择合理施工方案, 对原材料、 设备、 施工质量、 安全、 时间、 文明施工进行管理。
5、 配合预算合约部对设计、 监理、 施工、 检测、 咨询、 材料设备采购招标, 包含提出技术条件、 技术标准、 工期要求、 对投标单位进行考察并提出书面意见。
6、 建立管理制度, 包含设计管理、 对监理单位和施工单位管理、 开工和完工程序明确、 签字步骤确定、 工作图表/设计变更/现场签证模板设置、 施工单位进场须知制订。
7、 组织工程完工验收, 按不低于政府管理部门要求标准进行档案编制管理。
8、 配合市场部做现场形象, 配合市场部和物业企业向业主交房、 做好交房时首次维修并将以后维修转交给物业、 做好维修统计作为返还/扣留质保金凭据。
9、 配合项目发展部处理公共关系和突发事件, 配合项目发展部进行项目可行性研究、 审批、 验收。
10、 协议实施过程统计, 来往函件、 判定结论留存, 为多种可能诉讼、 索赔提供事实依据。
【预算合约部】
1、 工程成本测算与控制。包含前期估算、 施工图预算、 进度款结算、 完工决算、 材料设备价格确定、 计价方法选择、 费用标正确定、 变更/签证核实与计价。
2、 工程设计、 监理、 施工、 材料设备采购招标及协议签署。包含招标代理委托、 标底审核、 招标文件起草/发放、 投标文件接收、 组织评标、 组织考察投标单位、 提交考察汇报和评标汇报。
3、 工程咨询协议、 检测协议谈判与签署。
4、 统计职员推荐投标单位, 其中与本企业合作良好, 提名给予推荐人奖励。
5、 资料档案搜集、 整理、 保留, 工程决算后移交行政部。包含招投标文件、 考察汇报、 询价资料、 预决算资料。
【市 场 部】
1、 产品类型提出、 产品推广销售、 价格策略制订。
2、 产品研发, 项目推荐。
3、 配合项目发展部做市场调查和可行性研究汇报市场分析部分。
4、 项目形象策划。包含产品风格形象、 项目施工现场形象、 销售场所形象、 销售人职员作形象、 物业管理形象、 售后服务形象。
5、 物业企业、 销售推广企业、 销售代理企业推荐, 委托协议签署。销售物料采购。
6、 商品房销售协议签署与立案。
7、 市场动态、 行业法规（侧重于销售、 收费、 交房、 物业）搜集与掌握。
8、 售后服务、 园区设施及管理方案。
9、 用户问题处理、 索赔与反索赔处理。
10、 向业主交房手续办理。包含程序制订、 各项费用收取、 对应法规与条件掌握/解答。
11、 协调财务部、 物业企业进行交房时收款、 催缴款。
12、 防范、 处理用户突发事件, 尤其是群体事件, 维护项目公众形象。
13、 项目过程纪实, 项目整体宣传、 项目推介汇报。包含图片、 文字、 声像、 多媒体。
14、 档案资料搜集、 整理、 保留, 关键资料适时移交行政部。
关键事项处理机构:
【经理办公会议】对企业关键事项进行决议, 部署交办事宜。参与人员依据会议内容决定。
【招标领导小组】确定招标标准, 确定参与评标人员, 依据评标结果定标。总经理、 副总经理、 财务总监、 总经理助理、 预算合约部经理为小组组员。
【安全生产领导小组】部署、 落实、 监督、 检验企业安全生产管理, 企业内部安全生产管理由行政部负责, 项目施工现场安全生产管理由工程部负责。总经理、 副总经理、 财务总监、 总经理助理为小组组员。

1、 企业管理体制
（1）总经理负责制: 董事会同意年度经营目标, 目标分解, 过程检验（月、 季、 六个月、 年）
（2）团体组建: 人员组成、 薪酬体系、 绩效奖励
（3）财务管理机制
2、 审计
（1）财务审计: 资金情况、 债权债务
（2）协议签署推行情况
（3）土地情况: 确定书、 出让金缴纳、 土地证、 政府相关项目指示/文件/纪要
（4）资产盘点
3、 过渡期问题
（1）人员解聘及赔偿: 保持平稳过渡
（2）债权债务处理: 确定、 统一百分比、 对企业支持情况、 协议推行阶段
（3）政府关系接续
（4）独资法律问题
（5）秩序维持: 个人报复、 黑社会、 政府关系, 损失不可避免, 争取时间短, 以前违法违规有可能被举报
4、 亟待落实工作
（1）大力削减开支: 取消市内办公场所
（2）资产清理: 收回个人手中资产与外借资产
（3）A1区协议停止实施
（4）A2、 A3园区维修、 物业管理
（5）公园维护、 移交
5、 项目复兴
（1）新思绪: 土地、 产品、 计划、 会所、 幼稚园、 沿街商业
（2）董事会资金支持
（3）项目公众形象恢复: 从现有用户、 公共关系做起
（4）撤销已同意A1区计划设计手续
（5）恢复时间短则六个月长则一年
（6）药科大学教职职员是准用户
（7）供热、 供水问题较大
6、 周例会: 部门计划/完成情况/问题反馈
经理办公例会: 规章制度、 重大决议、 恢复士气、 现在问题轻重缓急分析、 A1区产品方向