工程例会制度.doc

工程例会制度
目 录
第一章 总则

第二章 工程内部工作会议

第三章 项目部门工作现场协调会议

第四章 项目多种专题会议

第五章 项目监理例会

第六章 其她各单位会议

1.总则
1.1为便于工程部例会程序化, 提升会议效率。特制订本制度。
1.2 适适用于廊坊分企业工程部内部工作会议、 项目部门工作现场协调会议、 项目多种专题会议和项目监理例会。
1.3工程部定时组织内部工作会议、 项目部门工作现场协调会议及项目多种专题会议。企业相关职能部门, 如计划部、 成本部和销售部, 依据项目需要参与会议。监理例会由监理企业主持, 工程部参会, 协调各方关系。工程项目部督促并监督总包协调会开展。
2.工程内部工作会议
2.1 召开时间: 每七天四13: 30, 紧急情况工程部经理临时确定。
2.2 召开地点: 会议室。
2.3 参与人员: 工程部全体组员。
2.4 会议由工程部经理主持, 议程以下:
2.4.1 工程部各组员汇报上周工作和计划下周工作。
2.4.2 工程部经理对各工程部组员近期工作进行评述, 安排下阶段工作, 对各组员提出具体要求。
2.4.5 传达企业相关指示。
2.4.6 职员内部业务及思想交流、 探讨。
2.4.7 工程部资料员统计和整理会议内容。
3.项目部门工作现场协调会议
3.1 召开时间: 依据工作需要确定时间。
3.2 召开地点: 项目会议室。
3.3 参与人员: 企业相关领导、 企业各相关职能部门人员、 工程部经理或其它工程部人员。
3.4 工程部资料员统计和整理会议内容。
3.5 会议关键内容:
3.5.1 简单通报前次协调会到此次协调会期间项目质量、 进度、 安全等情况;
3.5.2 提出现在工程现场影响进度、 质量、 安全且还未处理问题;
3.5.3 提出需要各职能部门协调处理问题及处理问题具体时间。
3.5.4 由工程部经理监督会议统计整理会议情况, 形成《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出一致意见, 必需遵守实施, 无故缺席方视为无异议, 必需无条件实施。会议纪要也可作为施工现场变更、 补充预算和签证依据。
4.项目多种专题会议
4.1 召开时间: 依据实际情况确定。
4.2 召开地点: 项目会议室。
4.3 专题会议分类:
4.3.1 常规性专题会议: 基础验槽专题会、 图纸会审等;
4.3.2 非常规性专题会议: 为处理工程部无法按常规程序处理问题而召开协调会议。
4.4 参与人员
4.4.1 常规性专题会议参与人员: 工程部工程师、 监理工程师、 计划部、 预算部工程师;
4.4.2 非常规性专题会议参与人员: 企业相关领导、 工程部工程师、 监理工程师、 计划部和预算部工程师、 被邀请教授;
4.5 由工程部经理指定与会工程部人员统计整理会议情况, 形成《专题会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出一致意见, 必需遵守实施。此会议纪要也可作为现场施工变更、 补充预算和签证依据。
5.项目监理例会
5.1 召开时间: 每七天四14.: 30, 紧急情况总监理工程师临时确定。
5.2 参与单位: 工程部部分组员、 现场施工各施工单位和监理单位组员。
5.3 主持人: 总监理工程师。会议纪要由监理单位编写, 经工程部审阅后发放各与会单位。
5.4 会议关键议题为现场施工质量、 进度、 安全文明施工及各工种、 各工序配合。
5.5会议应由施工单位汇报上周计划完成情况和本周计划, 以及本周在质量、 进度、 安全文明施工等方面出现问题和采取对应方法; 并汇报上周监理例会提出问题落实情况。
5.6 先逐条总结前次监理例会提出问题落实情况并核实。再由总监理工程师主持讨论针对现在存在问题应采取具体方法, 并得出统一意见。
5.7 监理单位统计并整理会议纪要, 对于会议纪要或其她经相关方面共同讨论形成结论性文件, 与会各施工单位在收到文件后应给予查对, 如有迷惑或异议, 应于收文后三个工作日内以书面形式进行返馈。
5.8 达成统一意见各施工单位必需遵守实施, 无故缺席方视为无异议, 必需无条件实施。实施不力可采取经济性处罚。
5.9 监理例会纪要中包含费用变更内容, 可作为结算依据, 所以, 工程部在监理单位发放会议纪要前对纪要要进行认真审核。
6.其她各单位会议:
6.1首次监理工程例会内容:
6.1.1 介绍建设单位、 施工单位和监理单位组织架构和职员分工。
6.1.2 检验施工单位开工前准备各项事宜（现场临建、 临时施工用水电、 施工组织设计及施工方案和安全、 卫生、 纪律等）。
6.1.3 检验建设单位对协议推行情况（工地移交、 图纸提供等）。检验监理单位人员情况。
6.1.4 监理工作程序交底, 包含进度计划申报、 审批步骤、 专题方案审批步骤、 工程验收步骤（隐蔽验收、 检验批验收、 分部分项验收、 中间验收等）、 材料进场检验步骤、 工程延期审批步骤、 工程签证和零星工程委托步骤、 工程进度款申报审批步骤、 工程进度款支付步骤、 监理工作表格使用方法、 往来文件格式要求、 企业相关制度等。
6.1.5 明确各方使用表样, 明确统计时间和公文、 验收、 签证、 支付手续。
6.1.5 明确工程例会地点、 时间、 议程、 签发名单。
6.1.6 明确施工单位向建设单位和监理提交书面相关报表时间和内容。
6.1.7 明确本项目所采取监理手段。
6.2项目总包协调会
6.2.1 项目总包协调会标准上为每七天一次, 但在只有总包施工、 分包较少主体结构施工阶段可暂不开展此工作, 地点在总包会议室。
6.2.2 参与单位: 工程部可跟据实际情况考虑是否安排人员参与, 监理企业及各分包单位必需派员参与。
6.2.3 主持单位为总包单位, 会议纪要由总包单位编写, 并立刻呈报建设单位和监理单位。
6.2.4 会议关键议题为现场施工质量、 进度、 安全文明施工及各各单位、 各工种、 各工序协调配合。
6.2.5 先逐条总结前次总包协调例会提出问题落实情况并核实。再由总包单位主持讨论针对现在存在问题应采取具体方法, 并得出统一意见。
6.2.6 总包单位统计并整理会议纪要, 对于会议纪要或其她经相关方面共同讨论形成结论性文件, 与会各施工单位在收到文件后应给予查对, 如有迷惑或异议, 应于收文后三个工作日内以书面形式进行返馈。
6.2.7 达成统一意见各施工单位必需遵守实施, 无故缺席方视为无异议, 必需无条件实施。实施不力可采取经济性处罚。