商务合约部职责模板.doc

一、 商务合约部职能:
1、 负责集团招投标、 经营授权、 协议管理、 供方管理、 法务管理及全方面风险管理工作, 建立对应管理体系和管理制度、 业务步骤, 并组织实施;
2、 全方面负责集团各类工程招投标工作, 确保废标率为零; 适时对集团投标文件收费政策及制度进行调整和修改;
3、 归口管理集团经营活动中各类单项授权, 包含前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理, 协议签约、 协议履约、 工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理;
4、 负责集团对外协议风险评定、 起草、 洽谈、 签署工作, 组织集团各部门对协议进行评审和交底。关键把控风险较高相关工程项目, 预防协议中隐含违约索赔等法律风险。针对在建项目风险制订对应分解和防控方法, 立刻搜集相关资料;
5、 负责集团包工包料供方、 专业供方、 劳务供方和物资设备供方等供方管理, 及集团工程分包、 物资设备采购及行政采购等各项采购业务招标管理;
6、 归口负责集团全部法律事务工作;
7、 建立健全集团风险管理体系, 负责集团全方面风险管理, 包含风险管理体系职责、 风险识别与风险评定、 风险管理策略和控制方法、 风险管理信息系统及风险管理监督考评等;
8、 会同集团造价部门做好项目投标预算管理, 依据协议约定向业主提出包含工程价款、 材料价格确定并负责具体事宜处理;
9、 会同集团工程管理部负责督促、 指导分企业、 项目部编制月度、 年度和项目完工结算计量汇报, 并督促造价部门对工程结算价款进行审核认定;
10、 负责建立、 完善集团招投标、 经营授权、 协议、 供方管理、 法务管理及全方面风险管理等各项经济活动资料档案;
11、 负责指导、 监督分/子企业经营投标工作、 协议管理、 供方管理、 法务管理、 及全方面风险管理工作;
12、 定时组织集团、 各分子企业招投标人员进行各类招投标相关政策、 法规及部门业务管理及技能培训、 考评工作。
二、 商务合约部岗位职责
（一）商务合约部经理岗位职责
1、 负责主持集团商务合约管理工作, 建立对应招投标、 经营授权、 协议管理、 供方管理、 法务管理及全方面风险管理等管理体系、 管理制度、 业务步骤, 并组织实施;
2、 全方面搜集、 掌握国家及地方建设行政主管部门对建筑市场招投标、 协议管理等相关政策和要求, 结合集团实际情况提出应对方法和方案, 并组织实施;
3、 熟悉并掌握中央、 省、 市及地州招投标信息和相关招投标要求, 组织参与各类省市相关招投标政策、 技能培训工作, 并结合集团实际配合集团市场部确定集团经营方针、 政策、 制度;
4、 参与工程项目立项评审, 组织资格预审文件、 招标文件评审工作;
5、 负责组织参与建设方召开招标发标会, 组织安排工程造价人员和标书编制人员参与招标答疑会及现场勘察, 全程监督、 指导投标书编制和预决算书编制;
6、 严格实施“三审制度”, 并负责组织投标文件评审, 负责开标前准备工作统筹安排（证件调配、 人员安排）, 做好投标过程控制;
7、 负责组织建立集团人员证照、 业绩资料、 社保档案信息库, 指导下属定时对投标所需资料搜集、 更新、 整理和分类管理, 在集团范围内实现投标资料资源共享;
8、 负责组织集团对外协议起草、 洽谈、 签署工作, 组织集团各部门对协议（施工承包协议、 内部责任承包合相同）进行评审和交底工作; 指导下属做好全部协议登记、 归档管理;
9、 负责集团经营活动中各类单项授权文件审核管理: 包含前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理, 协议签约、 协议履约、 工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理; 并就集团对各分子企业经营综合授权管理提出专题方案;
10、 负责建立健全集团风险管理体系, 包含风险识别与风险评定、 风险管理策略和控制方法、 风险管理信息系统及风险管理监督考评等制订确定和组织实施;
11、 建立、 理顺和维护好与招投标主管部门和招标代理部门良好关系, 有效处理投标过程中突发问题, 并做好危机攻关;
12、 帮助集团领导、 项目经理做好工程承包协议谈判和业务洽谈, 立刻督促建设方与集团签署施工协议, 并主导内部承包协议签署工作;
13、 负责集团、 各分子企业投标人员、 合约管理人员业务技能培训, 指导、 监督各分子企业经营投标、 协议谈判签署评审工作;
14、 帮助集团领导、 配合市场营销部、 各分企业做好业务考察接待工作, 并就集团类似业绩、 项目经理履历等进行全方面介绍;
15、 负责本部门内部管理:
1）进行职员工作分工、 安排、 检验和督促;
2）审核和控制部门预算费用;
3）对部门职员进行绩效考评、 业务指导和培训。
16、 完成集团领导交办其她任务。
（二）商务合约部副经理关键职责
1、 帮助经理做好集团商务合约管理工作, 经理不在岗时, 主持本部门日常管理工作;
2、 帮助经理建立和完善供方管理、 法务管理及全方面风险管理等管理体系、 管理制度、 业务步骤, 并组织实施;
3、 帮助经理着力开展公共关系维护活动, 探索掌握本行业招投标、 合约管理、 风险管理等工作优异经验, 立刻向集团领导提出改革提议;
4、 帮助经理起草各类对外协议, 包含向上级汇报请示、 向建设单位公函与建设单位协议、 补充协议等;
5、 全方面负责集团包工包料供方、 专业供方、 劳务供方和物资设备供方等供方管理, 及集团工程分包、 物资设备采购及行政采购等各项采购业务招标管理;
6、 协同集团法律顾问负责集团全部法律事务工作;
7、 配合经理做好项目责任人接待服务工作, 立刻处理处理投标、 协议签署等工作中突发情况、 人员调派、 关系处理;
8、 帮助经理立刻指导、 协调处理集团内部各分子企业投标业务、 协议管理、 风险管理等工作;
9、 配合经理对集团投标事务、 协议签署评审等工作跟进、 监督、 实施;
10、 完成领导交办其她工作。
（三）投标主管岗位职责
1、 依据行业相关法律法规及相关要求, 确定投标文件审核标准和相关管理制度;
2、 负责集团全部投标文件等相关资料二审, 确保投标文件符合要求, 并做好相关审核统计和台帐;
3、 帮助经理对标书制作人员进行工作任务分配、 下达和统筹安排, 立刻帮助标书制作人员处理标书编制过程中问题和难点;
4、 理帮助经组织人员对投标文件进行评审, 并跟进投标文件后续修改工作, 必需时寻求教授进行指导;
5、 参与标书制作及本部门召开资格预审、 招标文件、 投标文件、 协议评审等会议, 负责做好评审统计, 并负责评审统计、 投标风险责任自担承诺书、 相关会议纪要等档案资料归档管理;
6、 严格实施集团标书收费用管理制度及相关要求, 凭财务部收据发放标书;
7、 负责建立投标业务、 标书编制任务分配、 报名开标外出人员安排登记“台帐”, 管理好招投标文书和业务资料, 做好年度、 季度、 月度报表;
8、 负责建立集团人员证照、 业绩资料、 社保档案信息库, 定时对投标所需资料搜集、 更新、 整理和分类管理, 在集团范围内实现投标资料资源共享;
9、 对部门标书制作、 任务分配提出改善提议, 并对改善事项进行监督、 跟踪;
10、 负责立刻搜集和整理本行业相关最新资料信息, 立刻整理了解本行业内包含标书制作法律法规常识, 并归档管理和更新;
11、 第一时间反馈项目开标情况, 对于中标项目, 以书面形式呈报主管领导, 并书面通报给相关部门;
12、 立刻指导、 配合各分子企业经营投标工作（投标所需资料共享、 标书编制、 持证人员调派联络等具体工作）;
13、 完成领导交办其她工作。
（四）法务主管岗位职责
1、 负责集团日常法律事务处理, 起草及审核处理集团相关起诉书、 申诉书、 应诉书、 答辩书等法律文件;
2、 做好集团全部协议起草、 谈判、 签署、 推行过程中法律咨询和法务支持; 参与重大项目协议起草、 谈判、 签署工作; 参与集团全部协议评审, 并负责提出法律专业意见;
3、 做好全部协议审查工作, 对协议正当性和法律问题进行全方面审查和把关, 并做好审查统计和台账登记;
4、 负责集团项目招投标、 设备物资采购及其她重大经营行为法务支持, 尤其是提供法律可行性、 正当性分析和法律风险估计;
5、 负责集团商标、 专利、 商业秘密保护、 公证、 鉴证等知识产权保护相关工作;
6、 整理、 统计、 总结、 上报法律纠纷过程、 内容, 做到件件纠纷有档可查;
7、 立刻处理诉讼案件, 配正当律顾问调查了解相关情况, 搜集整理相关资料并立刻归档;
8、 负责集团工伤、 劳资纠纷、 经济赔偿等法律事务处理;
9、 负责搜集、 研究、 宣传国家颁布最新法律法规, 做好集团普法宣传教育和培训, 负责与地方法院及外部法律服务机构对口联络工作;
10、 监督集团及分子企业、 项目部对外重大经济协议推行, 立刻对违反法律法规行为提出纠正意见, 帮助、 监督相关单位进行整改;
11、 完成领导交办其她工作。
（五）合约主管岗位职责
1、 负责集团全部协议起草、 谈判准备、 签署前评审报批、 履约监督等归口管理工作, 并建立对应管理制度和业务工作步骤;
2、 负责组织实施施工内外协议、 分包协议、 材料、 设备采购合相同协议评审及报批, 负责协议盖章以及协议整理、 归档并建立完善相关台账等工作;
3、 负责帮助经理做好施工协议、 内部承包协议审核、 评审, 跟进协议修改、 完善工作, 落实风险责任自担承诺书签署工作;
4、 负责针对各个项目协议推行情况跟踪、 反馈、 建立台账以及协议风险预控给予指导意见。
5、 负责集团包工包料供方、 专业供方、 劳务供方和物资设备供方等供方资源库建立和维护, 定时进行市场调查, 了解各类材料市场价格信息, 并立刻更新数据库数据;
6、 负责集团工程分包、 物资设备采购及行政采购等各项分包、 采购业务招标组织工作;
7、 负责招标信息公布及投标人前期资格审查工作;
8、 负责项目调查标准制订、 采购协议编制和修改, 并对全部协议进行分类归档, 并建立对应电子文档。
9、 负责定时或不定时对全部协议履约情况进行摸底, 对协议推行情况异常, 实时监控并立刻向上级反馈;
10、 帮助部门经理组织并参与关键协议谈判、 重大合约分歧处理及合约法律事务处理;
11、 帮助部门经理组织并参与重大索赔处理; 组织并参与总包、 重大分包及存在法律问题协议结算;
12、 帮助部门经理及集团造价部门对分包工程款付款审核及工程变更款项审核;
13、 完成领导交办其她工作。
（六）标书制作员岗位职责
1、 严格根据标书要求列出招标质疑, 配合工程管理部勘察施工现场, 搜集好答疑文件, 制作好投标书;
2、 负责资格预审申请文件、 商务标和技术标编制、 打印、 封装及归档工作。负责具体投标项目办理支付、 退还投标确保金、 标书收费核准单等内部手续。负责组织联络相关人员配合投标工作事宜;
3、 负责工程投标书编制, 投标文件必需由部门经理或标书审核员审核无误后, 再编制正式投标文件, 装订并加盖公章密封交项目部经理或相关人员送达指定地点;
4、 严格根据标书制作要求编制, 包含字体大小、 标点符号、 纸张规格、 色彩、 字体、 标书分数; 评标积分方法, 前后次序, 不漏编任何内容; 标书文字处理要具体, 用语要正确;
5、 参与标书制作及本部门召开资格预审、 招标文件、 投标文件评审等会议, 并做好会议统计;
6、 负责相关区域市场人员沟通协调工作, 确保投标各项资料、 文件完成质量和进度;
7、 负责介绍信开具各类资料准备;
8、 完成领导交办其她工作。