酒店团队协议书模板.doc

1.5 协议书及公关资料
1.5.1 会议协议书
会议协议书
经协商, 交流中心（以下简称甲方）与_________________（一下简称乙方）就____________________会议, 大型宴会接待事宜达成以下协议:
一、 相关要求:
1．乙方应于会议前____天确定与会人数、 场地部署要求, 宴会标准及用房数量等事宜。
2．乙方如在会议前____小时内取消或变更（人数、 时间、 地点）, 甲方将手场租费___%; 宴会在___小时内取消或变更（人数、 标准、 地点、 时间）, 乙方将负担全部责任, 用房在___天内取消, 甲方将收取一天房费。
3．除在指定地点能够挂横幅外, 乙方不得在中心内其她地方张贴任何宣传材料, 并不得在非指定地点私自设置迎宾员。
4．甲方应与会议、 宴会前一小时部署好会场。
二、 会议计划:
1．乙方应将会议相关要求正确立刻地通知甲方。具体内容以下:
（1）会议名称:
（2）举行时间: 从 至
（3）与会人数______人, 其中外宾____人, 内宾____人。
（4）联络人姓名及电话号码:
（5）会议场租以下:
价格
__________会议室 ____________
__________会议室 ____________
__________会议室 ____________
会议收费标准以每4小时为一场, 不足四小时一样按一场时间收取租金。
（6）甲方向乙方提供租用设备以下:
白板/笔 ____块/只__________
投影仪(包含屏幕) ____架 __________
立式话筒 ____只 __________
无线话筒 ____只 __________
台式话筒 ____只 __________
幻灯机 ____台 __________
横幅 ____条 __________
其她 ___________________
（7）会场按_______型部署, 部署主席台要求:
_______________________________________________________
_______________________________________________________
设签到台若干张。
（8）宴会用餐
时间: ___________________地点: ___________________
标准: ___________________人数: ___________________
桌数: ___________________最低用餐人数: ________________
主桌人数: ___________________
关键酒水品种: ___________________
场地部署要求（图形附后）, 菜单（附后）
餐桌收取服务费___%
自带酒水收取服务费___%
（9）一般用餐
早餐_____元 人数______, ________厅
午餐_____元 人数______, ________厅
晚餐_____元 人数______, ________厅
三、 用房计划:
乙方在会议期间租用客房情况以下:
用房时间
客房种类
间数
房价
备注

1．会议期间预留机动房间数不得超出总房间使用数目3%, 超出程度以外房间应于报到当日晚18:00前退给甲方, 不然按协议房价全额收取房费。
2．如因甲方实际情况未能满足乙方用房数量, 甲方可酌情满足乙方加床要求, 不然不给予加床。加床费______元/张/天。
3．如房间需委托摆放物品, 收取服务费____%。
四、 其她要求:
五、 结账方法:
乙方应在会前____天到总台交付预定金____元或将支票、 信用卡作为押金放在总台, 会议结束后, 到总台结账, 多退少补。
本协议一式二份, 双方各执一份, 使用期自____年____月____日至____年____月____日止, 未尽事宜, 本着双方友好协商标准进行处理。
甲方授权代表（签字） 乙方授权代表（签字）
年 月 日 年 月 日
地址: 地址:
电话: 电话:
传真: 传真:
邮编: 邮编:
银行账号: 银行账号:
开户行: 开户行:

1.5.2 团体协议书
团体协议书
国际学术交流中心（甲方）与___________________（乙方）就_____年____月____日至_____年____月____日期间团体订房业务达成协议以下:
一、 用房标准:
1．房价:

标准间
单人间
三人间
套件
旺季

平季

淡季

2．加床, ________元/床, 陪同________元/床。
3．团体指6人以上（含6人）。
4．团体中因为性别产生自然单间按团体房价50%计算房费。
5．团体超出16人（含16人, 甲方无偿提供一张床, 以这类推, 但每团至多提供4张无偿床）。
二、 用餐标准:
早餐:
午餐:
晚餐:
三、 预订取消:
1．乙方在团体抵达交流中心15天前, 向甲方提供团体客人名单、 团名、 用房数、 团体抵离交流中心日期等情况。
2．乙方若有团体取消, 7天前通知甲方, 甲方不收费; 若7天内（含7天）,
甲方收费以下:
5天前取消, 收一天总房费20%
2天前取消, 手一天总房费50%
当日内取消, 收一天总房费100%
3．取消预订客房日期以乙方发出电函日期为准。
4．对于自然灾难或其她不可抗拒原因所造成损失, 双方各负担二分之一损失费。
5．如甲方不能提供已确定住房, 须负责为乙方联络同级交流中心。
6．乙方若取消订餐, 或有变更。须在12小时前通知甲方, 不然, 甲方将按原预定人数和标准收取100%
四、 付款方法:
1．乙方应在预订房间确定时付给甲方总费用50%, 作为预定金（确保金）。
2．团体发生费用, 每个月结账一次。甲方在每个团体离中心后5天内, 将账单寄出, 乙方在接到账单后, 如有疑问, 3天内通知甲方。乙方在收到账单后, 在当月内付清全部费用。
3．汇率按中国人民银行当日公布浮动汇率比价计算。
五、 协议效力:
本协议一式两份, 双方各执一份。未尽事宜, 双方友好协商处理, 本协议使用期____年____月____日至____年____月____日止。
甲方: 乙方:
代表: 代表:
日期: 日期:
地址: 地址:
电话: 电话:
传真: 传真:
邮编: 邮编:
开户银行: 开户银行:
银行账号: 银行账号:

AGREEMENT(GROUP)
(Party A) makes the agreement with ________________________(Party B), which is effective from _______to ______ on GIT/FIT reservation affairs.
1. ROOM RATES
(1)GIT （Group Inclusive Tour） Standard Room
Peak Season ( ) ________US$/RMB/Rm.Night
On Season ( ) ________US$/RMB/Rm.Night
Off Season ( ) ________US$/RMB/Rm.Night
(2)Extra Bed ________US$/RMB/Bed.Night
(3)National Guide________ US$/RMB/Bed.Night
(4)The above rates are applicable for GIT, not less than 6persons.
(5)One bed is complimentary for every 16 full paying persons persons subject to a maximum of 4 beds.
2. FIT____________ US$/RMB/Bed.Night
(The FIT rate is subjective to 10% service charge.)
3. MEAL RATES
CHINESE WESTERN
Breakfast_______ US$/RMB/Person_______ US$/RMB/Person
Lunch_______ US$/RMB/Person_______ US$/RMB/Person
Dinner_______ US$/RMB/Person_______ US$/RMB/Person
4. RESERVATION&CANCELLATION
(1)GIT information such as name, number, day-in, day-out etc. must be received 15 days prior to arrival.
(2)Should Party B inform Party A of the cancellations of its group reservation more than 7 days before arrival, nothing will be charged. Should cancellation occur 5 days before arrival, 20% of one night room rate will be charged.
Should cancellation occur 2-4days before arrival, 50% of one night room rates will be charged.
(3)100% will be charged if meal booking is cancelled less than 12 hours.
(4)Cancellation caused by natural calamities or other resistless and inevitable factors, 50% of loss will be on both sides.
(5)Same degree hotel will be offered if the confirmed rooms are occupied.
5. PAYMENT
(1)After confirmation 50% of the whole payment as deposit is required. After checking out the other 50% will be paid within this month from receipt of invoice.
(2)The rate between US$ and RMB is based on the daily exchange rate from the Bank of China at the time of the day out.
Signed By

Party A: Party B:
Name: Name:
Title: Title:
Date: Date:
Account No: Account No:
Bank: Bank: