XX公司低值易耗品管理办法.doc

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北京首信公司低值易耗品管理办法

一 、总则
为加强本公司低值易耗物品管理，严格控制行政费用开支，特制定本办法。

二、低值易耗品范围
本办法所指低值易耗品范围为：使用年限一般在一年以内，单价在2000元以下的工具、设备、装置、仪器、仪表、家俱、教学用具、计量用具、工模夹具、非机动车辆以及非生产用具等。

三、管理体制
公司总裁办为低值易耗品的采购和管理部门。经营财务部为核算监督部门。 公司总裁办设立物品明细帐和库存统计表进行管理。

四、物品的采购、入库
凡本公司各部门需采购的物品，均须填写购物申请，经本部门领导审核批准后，报总裁办汇总编制计划，由主管总裁办副总裁批准后方可购买。 采购本着节省成本、价廉物美、急需的原则，不得谋私利。 采购物品后，办理入库手续，填制有关物品帐目；凭发票和入库单到经营财务部报销。

五、物品领用与管理
（一）在库物品由总裁办负责保管，指定专人管理。 在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因。
（二）本公司制定各级人员低值易耗品的需用标准和使用期限，并定期改进，依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
（三）本公司发放物品可分定期（月初）一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。
（四）本公司对各部门领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。贵重办公用品等，须经主管部门副总裁批准后才能领用。
（五）物品报废时应由使用部门填写情况说明，交总裁办审核注销；职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。
（六）公司制定劳保用品发放标准和使用期限，定期向有关员工发放。
（七）总裁办应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。

六、附则
本办法由本公司总裁办负责解释，自下发之日起实施。