资源描述
××集团仲秋节游园活动方案
中秋花月情意相融 ××集团盛情邀约
■ 迎中秋×××游园活动执行方案
一、活动时间:××年×月×日周六17:00-20:00! ~
二、活动地点:×××××
三、参与对象:×××老业主、认筹客户、意向客户、媒体记者;
四、活动主题:××集团中秋游园暨美食品尝
五、活动内容 [3
业主及认筹客户送礼品
中秋赏月
游园活动(猜谜游戏、寻宝、歌舞演出)
尝美食(月饼、糕点、水果、红酒、饮料)
××××项目讲解及促销
六、活动流程
(9月18日)17:00活动开始
17:00——17:05 主持人讲话(感恩老业主及中秋祝愿等)
17:10——17:25 主持人带领来宾游×××景观及讲解市政府对于××河的规划建设和住在这里的幸福亲水生活
17:25——18:30 歌舞表演(中间穿插×××项目介绍、谜语游戏)
18:30——19:00 美食品尝
19:00——19:15
七、区域功能安排(现场)
八、区域功能包装
区域
功能职责
包装物料
规格
数量
内容/形式
备注
售楼部
客户接待
气球拱门
常规
1个
安装于售楼处门口外
横幅
现场测量
1条
悬挂于售楼处门口
小串红灯笼
8个/串
18串
悬挂于售楼处室内
活动区
道路
进入活动现场
彩旗
广告公司制做
多杆
××集团logo
气氛提升
停车场
客户停车
指示牌
广告公司制做
2个
箭头指示→
停车场
社区及停车场入口各1
表演区
迷题区
风情歌舞表演
音响
1套
请乐队
背景板
现场测量
1块
活动内容
舞台背景
谜题设置
迷题纸条
50张
主持人口头表述
与歌舞表演穿插进行
美食区
尝美食
食品(月饼/糕点/水果/饮料/饮水机等)
辅助(桌/桌布/抽纸)
餐具(水果盘/月饼盘/水杯/牙签/食物碟)
礼品发放区
给业主发放礼品
月饼礼盒
再定
数量再定
所有来宾全部都有
寻宝区
寻宝游戏
宝物
30份
本游戏环节建议与车位优惠联系在一起,可以把车位优惠跟宝物藏在一起,比如2000元优惠、5000元优惠等
另注:
1、当天所有相关工作人员身着统一工装;
2、××河边均设置警示线及安全指示牌,确保不要发生人员落水现象;
3、活动处摆放一个易拉宝,提示活动及游戏规则;
4、安排3-5人作为机动服务人员,另外安排3-5名保安负责安全事宜;
5、活动现场背景音乐选用“花好月圆等赞颂中秋的歌曲”播放。
九、推广配合
活动前:
渠道
执行时间
执行方式
内容
备注
报纸
9月6-17日
面向社会告知并推出活动期间的购房优惠
另附
电话
9月15-17日
提前向老业主、认筹客户进行电话告知
售楼处人员统一说辞
活动后:
渠道
执行时间
执行方式
内容
备注
报纸
(××晨刊和××晚报)
9月24日
记者撰稿(软文)
讲述亲身感受,介绍××楼盘品质和户型特点,以及提示加推房源
B$ \7 k7 J+ k5 ~ c
十、各活动操作规则(另附)
十一、物料筹备表
区域
物料
数量规格
完成时间
负责
售楼部
礼品领取登记表
1份
9月16日
售楼部
礼品盒月饼
300份
9月16日
售楼部
礼品领取指示牌
1个
9月16日
售楼部
易拉宝(优惠信息)
2个
9月17日
××设计
广告公司制做
拱门
1个
9月17日
售楼部
小串红灯笼
18串
9月16日
售楼部
停车场
指示牌
2个
9月16日
售楼部
道路
彩旗
另定
9月16日
售楼部
表演区
音响
整套
9月18日
演出公司
舞台背景
1幅
9月17日
××设计
广告公司制做
舞台搭建材料
若干
9月18日
售楼部
警示线
100米
9月17日
售楼部
美食区
来宾免费品尝指示牌
1个
9月17日
售楼部
月饼、水果、饮料等若干
9月18日
售楼部
月饼盘、水果盘、水杯、牙签、纸巾、餐桌、台布等
9月18日
售楼部
谜题区
迷题纸
30条
9月17日
售楼部
游戏规则说明
1副
9月17日
售楼部
谜底书
1本
9月17日
售楼部
寻宝区
宝物(另定)
若干
9月16日
售楼部
车位优惠券
另定
9月17日
售楼部
兑奖登记表
1本
9月17日
售楼部
其它
安全提示牌
3个
9月18日
售楼部
大红灯笼
10个
9月17日
售楼部
十二、人员安排
9月13日活动人员安排,活动设总负责人1名,统一指挥现场人员:
区域
功能职责
人员安排
备注
售楼部
客户接待
礼品派发
3名
停车场
停车指引
2名
表演区
2名
6名工作人员,可机动安排,一个节目结束后,该区域工作人员可安排到下一工作区域
辐助演出人员做好演出工作
灯谜区
2名
负责灯谜活动
寻宝区
3名
藏宝及兑奖领取及登记
美食区
提供美食给客户品尝
整理餐具等
警示线区
安全保卫
3名保安
防止有人落水
其它
机动人员
3名
负责现场突发事件
保洁
3名
活动结束后打扫现场
保安
3名
安保工作
游园主持
1名
项目及园林解说
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十三、费用预算
类型
物料
总数量
预算
奖品类
礼品类
食品类
气氛物料类
平面报纸广告
公关类
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