青年志愿者服务队宣誓大会.doc

理学院第五届青年志愿者服务队
宣誓大会策划书
一、活动背景
青年志愿者服务队（下简称：青志）自成立以来，秉承“奉献 友爱 互助 进步”的志愿精神，五年来举办过各种大大小小的志愿活动，在实践中一步步发展壮大。新的一届服务队将继承往届的优良传统，以“一生追随，志愿无悔，服务至衷，有你感动”为宗旨继续发扬志愿精神，把服务队的活动办得越来越好。为此，我们组织召开宣誓大会，让新一届青志成员全面了解服务队，方便日后活动开展，同时加强青志成员间的凝聚力，增强对青志的归属感。
二、活动主题
一生追随，志愿无悔，服务至衷，有你感动
三、活动意义
1.让新一届青志成员全面了解服务队，方便日后活动开展。
2.通过宣誓大会的一致号召，凝聚青志成员间的凝聚力，增强对青志的归属感。
四、活动组织单位
青年志愿者服务队
五、活动时间地点
时间：2010年10月17日 19:00~20：40
地点：院楼202
六、活动主要对象
第五届青年志愿者服务队全体成员
七、部门分工
前期准备工作安排如下表：
部门
工作安排
负责人
策划部
1．策划本次活动，跟进整个活动，及时解决各负责人提出的问题
2．10月15日前结合活动流程，制作简单PPT
3．完成策划部视频制作
4．10月15日前完成宣誓大会的表演节目，包括节目的准备及排练
***
秘书部
1．10月15日前完成1年来活动及部门介绍的PPT
2．完成秘书部视频制作
3．10月15日前收齐并整合各部门制作的视频
4．10月15日前购买大会所需物资并制作嘉宾牌
5．10月12日前完成邀请函的制作交由外联部发送
6．负责大会当天签到工作
***
宣传部
1．9月30日前定出活动宣传、布场方案
2．10月13日前完成宣传海报制作并于13日贴于6、9栋楼下
3．完成宣传部视频制作
4．10月17日前完成路标指引牌的制作
***
人资部
1．10月15日前通知并邀请理学青志队员参加本次大会，并安排一名优秀队员于大会上代表讲话
2．完成人资部视频制作
3．10月15日前确定当天活动工作人员安排
***
外联部
1．10月15日前申请场地，其中包括设备申请
2．完成外联部视频制作
3．10月13日前发送邀请函
***
活动当天工作安排如下表：
时 间
工 作
所需工作人员
负责人
16:40-18:20
布置会场
8人
***
17:40
18:30-19:30
礼仪小姐到场做好准备
迎接嘉宾
4人
***
18:00-19:00
安排人员于院楼附近指引路线
8人
***
18:00
调试音响灯光等设备
2人
***
18:10
主持人到场试音
2人
***
18:10
签到人员准备
4人
***
18:10
座位引导及维持秩序人员到场准备
4人
***
19:00
宣誓大会开始

宣誓大会期间
会议流程跟进
2人
***
灯光效果
1人
***
多媒体播放
1人
***
派发歌词
4人
***
八、活动流程
序号
时 间
流 程
1
19：00
演唱曲目和手语表演《一起走》
2
19：04
主持人致开幕词，介绍与会嘉宾
3
19：07
校青志中心代表致辞
4
19：12
团委副书记发言
5
19：16
介绍青志的框架和发展历程
6
19：22
前队长交流工作心得和寄语
7
19：30
上一年活动回顾
8
19：35
表彰上一年优秀志愿者
9
19：38
优秀志愿者代表讲话
10
19：42
小品表演
11
19：52
播放各部门视频和各部门介绍，并公布新一届队长、干部名单
12
20：15
颁发干部聘书，队旗交接仪式
13
20：18
现任队长作工作总结和展望
14
20：28
宣誓
15
20：33
全场合唱曲目 《和你一样》
16
20：38
主持人致闭幕词，嘉宾合影留念
九、物资概况及经费预算
物资
单价/元
数量
预算/元
干部聘书
1.50
19
28.50
矿泉水
2.00
30
60.00
优秀志愿者奖状
2.00
13
26.00
优秀志愿者奖品
4.00
13
52.00
邀请函（含信封）
1.00
23
23.00
LED灯（布置会场）
10.00
1
10.00
泡沫板
7.00
2
14.00
流程表打印
0.10
200
20.00
嘉宾牌打印纸
0.20
5
1.00
海报打印
15.00
2
30.00
麦克风

4
借
课室（包括多媒体）

1
借
灯光设备

借
音 响

借
桌 子

3
借
合计

264.50
十、注意事项
1.全体青志成员要穿好队服，佩戴好工作证。
2.当天工作人员注意形象，尤其当没任务时，应按事先安排的区域找个位置坐下，避免人员扎堆，影响队内整体形象。
3.活动前要再一次确认音响等设备的良好使用。
4.互动环节，青志干部干事要积极参与，调动现场气氛。
5.工作人员要准时到达，若有事不能到达或迟到，应向人资部负责人说明情况，方便重新安排。
6.若场地不足造成拥挤，应适度调整人员。